Làm thế nào để giảm kích thước tệp của các bài thuyết trình PowerPoint?

Bạn đã dành hàng giờ để tạo ra một bài thuyết trình tuyệt vời, bao gồm nhiều hình ảnh và đồ họa được suy nghĩ kỹ lưỡng.  Nhưng khi bạn cố gắng chia sẻ tệp qua email, bạn nhận ra rằng nó quá lớn để gửi. Bạn đang tự hỏi làm thế nào để làm cho tệp PowerPoint nhỏ hơn?

Nếu đó là tình huống bạn đã trải qua, bạn cần biết về chức năng Nén Hình ảnh của PowerPoint. Trong PowerPoint tiêu chuẩn, bạn sẽ tìm thấy nó trên tab Định dạng Hình ảnh.

Plugin PowerPoint của PPT Productivity cũng bao gồm tính năng này trong nhóm Hình ảnh trên dải băng PPT Productivity để chỉ cần một cú nhấp chuột. Hãy để tôi chỉ cho bạn cách nén PowerPoint!

Làm thế nào để nén hình ảnh trong PowerPoint?

Để sử dụng tính năng này - chọn một hình ảnh trong bài thuyết trình của bạn rồi nhấp vào biểu tượng ‘Nén Hình ảnh’. Hộp thoại ‘Nén Hình ảnh’ sẽ xuất hiện.

Bạn có thể nén từng hình ảnh trong bài thuyết trình PowerPoint của mình hoặc tất cả các hình ảnh.  Để nén tất cả, chỉ cần bỏ chọn tùy chọn ‘Chỉ áp dụng cho hình ảnh này’.

Nếu bạn không cần chỉnh sửa hình ảnh của mình thêm, hãy để tùy chọn ‘Xóa các khu vực đã cắt của hình ảnh’ được chọn. Tuy nhiên, nếu bạn dự định thực hiện thêm các thay đổi đối với hình ảnh của mình, chúng tôi khuyên bạn nên để tùy chọn này không được chọn (cho đến khi bạn sẵn sàng hoàn thiện bài thuyết trình PowerPoint).

Tôi nên sử dụng độ phân giải nào khi nén hình ảnh?

Có nhiều tùy chọn độ phân giải có sẵn khi bạn chọn nén hình ảnh trong PowerPoint. Tùy chọn Web (150 dpi) được khuyến nghị cho các bài thuyết trình PowerPoint được chiếu hoặc sử dụng trên trang web. Tùy chọn Email (96 dpi) là kích thước tốt để gửi qua email.

Sau khi bạn đã chọn tùy chọn ưa thích của mình, hãy lưu tệp của bạn. Bạn có thể kiểm tra kích thước cập nhật của bài thuyết trình PowerPoint của mình tại thời điểm này bằng cách vào tab tệp trong PowerPoint và chọn ‘Thông tin’. Bạn sẽ thấy rằng kích thước tệp của bài thuyết trình PowerPoint của bạn đã được giảm (tham khảo hộp màu đỏ trong ảnh chụp màn hình dưới đây để biết ví dụ về nơi xem kích thước tệp PowerPoint).

Nhớ rằng – gửi email dưới dạng PDF sau khi bạn đã nén hình ảnh sẽ giảm thêm kích thước tệp của bạn (nếu người nhận không cần truy cập vào phiên bản có thể chỉnh sửa).

Các tính năng Công cụ Kiểm tra mới của tiện ích bổ sung PPT Productivity bao gồm một tính năng Giảm Kích thước Tệp trong PowerPoint. Tính năng này giúp dễ dàng nén hình ảnh, xóa các khu vực đã cắt của hình ảnh và xóa các mẫu slide không sử dụng trong toàn bộ bài thuyết trình PowerPoint của bạn chỉ với một cú nhấp chuột, làm cho nó trở thành một cách nhanh chóng để giảm kích thước tệp PowerPoint của bạn.