PowerPoint 프레젠테이션의 파일 크기를 줄이는 방법은?

파워포인트 사용 방법  

당신은 멋진 프레젠테이션을 만들기 위해 수많은 시간을 보냈고, 많은 잘 생각된 이미지와 그래픽을 포함했습니다.  하지만 이메일로 파일을 공유하려고 할 때, 파일이 너무 커서 보낼 수 없다는 것을 깨닫게 됩니다. PowerPoint 파일을 더 작게 만드는 방법을 궁금해하고 있나요?

그런 상황을 경험한 적이 있다면, PowerPoint의 '그림 압축' 기능에 대해 알아야 합니다. 표준 PowerPoint에서는 '그림 서식' 탭에서 찾을 수 있습니다.

PPT Productivity PowerPoint 플러그인은 또한 PPT Productivity 리본의 이미지 그룹에 이 기능을 포함하고 있어 한 번의 클릭으로 사용할 수 있습니다. PowerPoint를 압축하는 방법을 보여드리겠습니다!

PowerPoint 이미지 압축 기능의 스크린샷

PowerPoint에서 이미지를 어떻게 압축하나요?

이 기능을 사용하려면 - 프레젠테이션에서 이미지를 선택한 다음 '그림 압축' 아이콘을 클릭하세요. '그림 압축' 대화 상자가 나타납니다.

PowerPoint에서 파일 크기를 줄이기 위해 이미지를 압축하는 방법에 대한 '그림 압축' 대화 상자의 스크린샷

PowerPoint 프레젠테이션에서 개별 이미지를 압축할 수 있으며, 모든 이미지를 압축할 수도 있습니다.  모든 이미지를 압축하려면 '이 그림에만 적용' 옵션의 선택을 해제하세요.

이미지를 더 이상 편집할 필요가 없다면, '잘린 그림 영역 삭제'를 선택한 상태로 두세요. 그러나 이미지/그림을 더 수정할 계획이라면, 이 옵션을 선택 해제한 상태로 두는 것을 강력히 권장합니다 (PowerPoint 프레젠테이션을 최종 확정할 준비가 될 때까지).

이미지를 압축할 때 어떤 해상도를 사용해야 하나요?

PowerPoint에서 이미지를 압축할 때 여러 해상도 옵션이 있습니다. 웹(150 dpi) 옵션은 PowerPoint 프레젠테이션을 프로젝션하거나 웹 페이지에서 사용할 때 추천됩니다. 이메일(96 dpi) 옵션은 이메일로 파일을 보낼 때 적합한 크기입니다.

선호하는 옵션을 선택한 후 파일을 저장하세요. 이 시점에서 PowerPoint 프레젠테이션의 업데이트된 크기를 확인하려면 PowerPoint의 파일 탭으로 이동하여 '정보'를 선택하세요. PowerPoint 프레젠테이션의 파일 크기가 줄어든 것을 확인할 수 있습니다 (아래 스크린샷의 빨간 상자를 참조하여 PowerPoint 파일 크기를 확인할 수 있는 예시를 보세요).

속성 태그에서 문서 크기를 보는 방법에 대한 PowerPoint 정보 페이지의 스크린샷

기억하세요 – 이미지를 압축한 후 PDF로 이메일을 보내면 파일 크기가 더 줄어듭니다 (수신자가 편집 가능한 버전에 접근할 필요가 없는 경우).

PPT Productivity 애드인의 새로운 교정 도구 기능에는 PowerPoint에서 파일 크기 줄이기 기능이 포함되어 있습니다. 이 기능은 PowerPoint 프레젠테이션에서 이미지를 압축하고, 잘린 그림 영역을 삭제하고, 사용하지 않는 슬라이드 마스터를 삭제하는 것을 한 번의 클릭으로 쉽게 할 수 있게 하여 PowerPoint 파일 크기를 빠르게 줄이는 방법을 제공합니다.

https://player.vimeo.com/video/manage/videos/964092439

최고 생산성 책임자 Lee-Ann은 18년 이상 PowerPoint을 다뤄왔습니다. 처음에는 오피스 매니저와 어시스턴트로 일했으며, 이후 Boston Consulting Group의 프로덕션 스페셜리스트로 활동했습니다. 현재는 PPT Productivity의 최고 생산성 책임자로 근무하고 있습니다. 그녀는 PPT Productivity의 '크기 및 위치 기억/설정' 기능을 가장 좋아하는 기능 중 하나로 꼽습니다.

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