팀이 모두 PPT Productivity에서 동일한 설정을 갖기를 원하십니까? PPT Productivity에서 구성 항목을 쉽게 사용자 지정하고 해당 설정을 내보내 팀과 공유할 수 있습니다. IT 부서를 참여시킬 필요 없이 파일을 내보내고 저장하여 이메일로 동료에게 보내면 쉽게 가져올 수 있습니다. 또는 IT 팀이 관리하기를 원하신다면, 그것도 가능합니다.

PPT Productivity는 생산성을 높이는 데 중점을 두고 있으므로 구성 설정을 쉽게 내보낼 수 있도록 했습니다. PPT Productivity의 모든 기능을 팀에 가장 적합하게 설정한 다음, 해당 설정을 공유하여 모든 팀원이 동일한 설정을 사용할 수 있도록 하세요.

회사 IT 팀으로부터 빠른 지원을 받기 어려운 경우가 많다는 것을 알고 있기 때문에, 동료들이 쉽게 가져올 수 있는 파일로 설정을 내보낼 수 있는 기능을 만들었습니다. 참고로 이 기능은 다른 컴퓨터에서 사용할 수 있도록 자신의 설정을 저장하는 데도 유용합니다 (예: 컴퓨터를 변경하거나 집에서 두 번째 컴퓨터로 작업할 때).

다음은 팀과 공유하거나 자신의 설정으로 두 번째 컴퓨터를 설정하기 위해 구성하고 내보낼 수 있는 사용자 정의 목록입니다:

• 메인 리본 표시: 메인 PPT Productivity 리본에서 기능을 숨기거나 리본의 기능 순서를 재배열할 수 있습니다
• 서식 도구 모음 표시: 사용하지 않을 것으로 예상되는 서식 도구 모음의 기능을 숨길 수 있습니다
• 색상 도구 모음: 색상 도구 모음에 표시할 사용자 정의 색상을 지정하고 표준 PowerPoint 팔레트를 표시할지 여부를 선택할 수 있으며, 색상 도구 모음의 음영, 색조 및 사용자 정의 색상 설정을 공유할 수 있습니다
• 사용자 정의 단축키: 사용자 정의 PowerPoint 단축키 설정을 팀과 공유하세요
• 템플릿 위치: 팀의 선호하는 기본 템플릿에 대한 PowerPoint 템플릿 위치를 매핑하세요
• 슬라이드 제목 글꼴 크기: 선호하는 PowerPoint 슬라이드 제목 글꼴 크기를 지정하세요
• 글머리 기호/단락 스타일: 최대 9개의 다른 PowerPoint 단락 스타일 (글머리 기호, 일반 텍스트 등 포함)을 지정하여 팀 전체에서 쉽게 재사용할 수 있습니다
• 셀 여백: PowerPoint 텍스트 상자 및 표 셀의 기본 여백을 지정하세요
• 하비 볼 색상: 하비 볼의 선호하는 기본 색상을 지정하세요
• 상태 표시기 색상: 상태 표시기의 선호하는 기본 색상을 지정하세요
• 손으로 그린 원 색상: 손으로 그린 원의 선호하는 기본 색상을 지정하세요
• 스탬프: 최대 8개의 상태 스탬프의 문구, 색상 및 위치를 사용자 정의하세요
• 스티커 메모: 스티커 메모의 색상, 글꼴, 글꼴 크기 및 작성자 이니셜 표시를 사용자 정의하세요

모든 최종 사용자에게 설정 구성 파일을 중앙에서 배포하는 방법은 무엇입니까?

PPT Productivity의 모든 설정은 최종 사용자가 가져오고 내보낼 수 있습니다. 모든 최종 사용자에게 pre-configured 설정 파일을 배포하려면 다음 단계를 따르세요:

• 필요한 모든 설정이 포함된 최종 사용자의 settings.xml 파일을 받습니다
• PPT Productivity 탭 > 설정 > 내보내기를 클릭합니다
• 모두 선택한 다음 '키보드 단축키'를 선택 해제합니다
• 확인을 클릭합니다
• settings.xml 파일이 생성됩니다
• settings.xml의 이름을 settings-import.xml로 변경하고 IT에 보냅니다
• 참고: settings-import.xml은 설정이 가져온 후 settings.default.xml로 이름이 변경됩니다
• 파일을 수동으로 또는 중앙에서 최종 사용자에게 배포하고, %PUBLIC%DocumentsPPT Productivity의 공용 문서 위치에 있는 PPT Productivity 문서 폴더에 배치합니다
• PPT Productivity가 이후에 시작되면 설정이 각 인스턴스에 적용되고, 최종 사용자가 '설정 재설정'을 선택하면 새 기본 설정으로 저장됩니다

사용자 정의 설정을 공유하려면 PowerPoint 내에서 (PPT Productivity가 설치된 경우) PPT Productivity 리본의 설정으로 이동하여 내보내기를 선택하세요. 생성된 XML 파일을 저장하라는 메시지가 표시됩니다. 그런 다음 이 파일을 동료에게 이메일로 보내거나 회사 공유 드라이브에 올려서 동료가 가져갈 수 있도록 하세요.

동료가 이러한 설정을 적용하려면 PowerPoint를 열고 자신의 PPT Productivity 리본의 설정으로 이동하여 가져오기를 선택합니다. 팝업 창에서 선택한 설정 또는 모든 설정을 가져올지 옵션이 표시됩니다 (예: 동료가 사용자 정의 스탬프 설정을 가져와 적용하고 싶지만 다른 설정은 유지하고 싶을 때).