Muốn đội của bạn có cùng cài đặt trong PPT Productivity? Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh các mục cấu hình trong PPT Productivity và xuất các cài đặt đó để chia sẻ với đội của bạn. Bạn không cần phải nhờ IT can thiệp - bạn chỉ cần xuất tệp, lưu và gửi email cho đồng nghiệp và họ có thể nhập dễ dàng. Hoặc nếu bạn muốn đội IT của bạn quản lý, đó cũng là một lựa chọn.

PPT Productivity tập trung vào việc làm cho bạn hiệu quả hơn, vì vậy chúng tôi đã làm cho việc xuất cài đặt cấu hình của bạn trở nên dễ dàng. Chỉ cần thiết lập tất cả các tính năng của PPT Productivity để hoạt động tốt nhất cho nhóm của bạn, sau đó chia sẻ các cài đặt đó để tất cả các thành viên trong nhóm có thể sử dụng cùng một thiết lập. Chúng tôi biết rằng không phải lúc nào cũng dễ dàng để nhận được hỗ trợ nhanh chóng từ Đội ngũ IT của công ty bạn, vì vậy chúng tôi đã tạo ra một tính năng cho phép bạn xuất cài đặt của mình vào một tệp mà đồng nghiệp có thể dễ dàng nhập. Lưu ý - tính năng này cũng hữu ích để lưu cài đặt của riêng bạn để sử dụng trên một máy tính khác (ví dụ khi thay đổi máy tính hoặc làm việc từ một máy tính thứ hai tại nhà). Sau đây là danh sách các tùy chỉnh mà bạn có thể cấu hình và xuất, để chia sẻ với nhóm của bạn hoặc để thiết lập một máy tính thứ hai với cài đặt của riêng bạn:

• Hiển thị Ribbon Chính: Chọn để ẩn các tính năng trên Ribbon Chính của PPT Productivity và/hoặc sắp xếp lại thứ tự của các tính năng trên ribbon
• Hiển thị Thanh Công Cụ Định Dạng: Bạn có thể chọn để ẩn các tính năng trên Thanh Công Cụ Định Dạng mà bạn không mong đợi sử dụng
• Thanh Công Cụ Màu Sắc: Chỉ định màu tùy chỉnh để hiển thị trên Thanh Công Cụ Màu Sắc và chọn có hiển thị bảng màu tiêu chuẩn của PowerPoint hay không, ngoài ra bạn có thể chia sẻ cài đặt cho các sắc thái, tông màu và màu tùy chỉnh của Thanh Công Cụ Màu Sắc
• Phím Tắt Tùy Chỉnh: Chia sẻ thiết lập của bạn về Phím Tắt PowerPoint Tùy Chỉnh với nhóm của bạn
• Vị Trí Mẫu: Định vị vị trí mẫu PowerPoint cho mẫu mặc định ưa thích cho Nhóm của bạn
• Kích Thước Phông Chữ Tiêu Đề Slide: Chỉ định kích thước phông chữ tiêu đề Slide PowerPoint ưa thích
• Kiểu Dấu Chấm/ Đoạn Văn: chỉ định tối đa 9 kiểu Đoạn Văn PowerPoint khác nhau (có thể bao gồm dấu chấm, văn bản chung và nhiều hơn nữa) để dễ dàng tái sử dụng trong nhóm của bạn
• Lề Ô: chỉ định lề mặc định cho hộp văn bản và ô bảng PowerPoint
• Màu Harvey Balls: Chỉ định màu mặc định ưa thích của bạn cho Harvey Balls
• Màu Chỉ Báo Trạng Thái: Chỉ định màu mặc định ưa thích của bạn cho Chỉ Báo Trạng Thái
• Màu Vòng Tròn Vẽ Tay: Chỉ định màu mặc định ưa thích của bạn cho Vòng Tròn Vẽ Tay
• Con Dấu: Tùy chỉnh từ ngữ, màu sắc và vị trí của tối đa 8 Con Dấu Trạng Thái
• Ghi Chú Dính: Tùy chỉnh màu sắc, phông chữ, kích thước phông chữ và hiển thị chữ viết tắt của tác giả cho Ghi Chú Dính

Làm thế nào để phân phối tập tin cấu hình Cài Đặt trung tâm cho tất cả người dùng cuối? Tất cả các cài đặt trong PPT Productivity có thể được nhập và xuất bởi người dùng cuối. Nếu bạn muốn phân phối một tập tin cài đặt pre-configured cho tất cả người dùng cuối, hãy làm theo các bước sau:

• Nhận tập tin settings.xml từ người dùng cuối chứa tất cả các cài đặt cần thiết
• Nhấp vào Tab PPT Productivity > Cài Đặt > Xuất
• Chọn Tất Cả nhưng sau đó bỏ chọn 'Phím tắt'
• Nhấp OK
• Tập tin settings.xml sẽ được tạo
• Đổi tên settings.xml thành settings-import.xml và gửi cho IT
• Lưu ý: settings-import.xml được đổi tên thành settings.default.xml sau khi các cài đặt được nhập
• Phân phối tập tin thủ công hoặc trung tâm cho người dùng cuối và đặt nó trong thư mục tài liệu PPT Productivity của họ tại vị trí tài liệu Công cộng: %PUBLIC%DocumentsPPT Productivity
• Khi PPT Productivity được khởi động sau đó, các cài đặt sẽ được áp dụng cho mỗi phiên bản và được lưu dưới dạng cài đặt mặc định mới khi người dùng cuối chọn 'Đặt Lại Cài Đặt'

Để Chia sẻ cài đặt tùy chỉnh của bạn, từ trong PowerPoint (sau khi bạn đã cài đặt PPT Productivity) chỉ cần điều hướng đến Cài Đặt trên Ribbon PPT Productivity và chọn Xuất. Bạn sẽ được nhắc lưu tệp XML được tạo ra. Sau đó, bạn có thể đơn giản gửi email tệp này cho đồng nghiệp hoặc đặt nó trên ổ chia sẻ của công ty để họ lấy. Để đồng nghiệp áp dụng các cài đặt này, họ mở PowerPoint và điều hướng đến Cài Đặt trên Ribbon PPT Productivity của họ và chọn Nhập. Cửa sổ bật lên sẽ nhắc với tùy chọn nhập các cài đặt đã chọn hoặc tất cả các cài đặt (ví dụ, có thể một đồng nghiệp muốn nhập và áp dụng cài đặt Con Dấu tùy chỉnh của bạn, nhưng giữ lại các cài đặt khác của họ).