Quer que sua equipe tenha as mesmas configurações no PPT Productivity? Você pode personalizar facilmente os itens de configuração no PPT Productivity e exportar essas configurações para compartilhar com sua equipe. Você não precisa envolver o TI - basta exportar o arquivo, salvar e enviá-lo por e-mail para seus colegas, e eles podem importá-lo facilmente. Ou, se preferir que sua equipe de TI gerencie isso, essa também é uma opção.

PPT Productivity foca em torná-lo mais produtivo, por isso facilitamos a exportação das suas configurações. Basta configurar todos os recursos do PPT Productivity para funcionar melhor para sua equipe e compartilhar essas configurações para que todos os membros da equipe possam usar a mesma configuração. Sabemos que nem sempre é fácil obter suporte rápido da sua equipe de TI corporativa, por isso criamos um recurso que permite exportar suas configurações para um arquivo que os colegas podem importar facilmente. Nota - este recurso também é útil para salvar suas próprias configurações para uso em um computador diferente (por exemplo, ao trocar de computador ou trabalhar em um segundo computador em casa). A seguir está a lista de personalizações que você pode configurar e exportar, para compartilhar com sua equipe ou configurar um segundo computador com suas próprias configurações:

• Exibição da Faixa de Opções Principal: Escolha ocultar recursos na Faixa de Opções Principal do PPT Productivity e/ou reorganizar a sequência de recursos na faixa de opções
• Exibição da Barra de Ferramentas de Formatação: Você pode escolher ocultar recursos na Barra de Ferramentas de Formatação que não espera usar
• Barra de Ferramentas de Cores: Especifique cores personalizadas para mostrar na Barra de Ferramentas de Cores e escolha se deseja ou não exibir a paleta padrão do PowerPoint, além de poder compartilhar configurações para tons, matizes e cores personalizadas da Barra de Ferramentas de Cores
• Teclas de Atalho Personalizadas: Compartilhe sua configuração de Atalhos Personalizáveis do PowerPoint com sua equipe
• Localizações de Modelos: Mapeie as localizações de modelos do PowerPoint para o modelo padrão preferido para sua equipe
• Tamanho da Fonte do Título do Slide: Especifique um tamanho de fonte preferido para o título do slide do PowerPoint
• Estilos de Parágrafo/Bullets: especifique até 9 diferentes Estilos de Parágrafo do PowerPoint (que podem incluir bullets, texto geral e mais) para fácil reutilização em sua equipe
• Margens de Células: especifique uma margem padrão para caixas de texto e células de tabela do PowerPoint
• Cor dos Harvey Balls: Especifique sua cor padrão preferida para Harvey Balls
• Cores dos Indicadores de Status: Especifique sua cor padrão preferida para Indicadores de Status
• Cores dos Círculos Desenhados à Mão: Especifique sua cor padrão preferida para Círculos Desenhados à Mão
• Carimbos: Personalize o texto, cor e posição de até 8 Carimbos de Status
• Notas Adesivas: Personalize a cor, fonte, tamanho da fonte e exibição das iniciais do autor para Notas Adesivas

Como distribuir centralmente o arquivo de configuração de Configurações para todos os usuários finais? Todas as configurações dentro do PPT Productivity podem ser importadas e exportadas por usuários finais. Se você deseja distribuir um arquivo de configurações pre-configured para todos os usuários finais, siga estas etapas:

• Obtenha o arquivo settings.xml do usuário final que contém todas as configurações necessárias
• Clique na Guia PPT Productivity > Configurações > Exportar
• Selecione Tudo, mas depois desmarque 'Atalhos de teclado'
• Clique em OK
• O arquivo settings.xml será criado
• Renomeie settings.xml para settings-import.xml e envie para TI
• Nota: settings-import.xml é renomeado para settings.default.xml após as configurações serem importadas
• Distribua manualmente ou centralmente o arquivo para os usuários finais e coloque-o na pasta de documentos do PPT Productivity em sua localização de documentos públicos: %PUBLIC%DocumentsPPT Productivity
• Quando o PPT Productivity for iniciado posteriormente, as configurações serão aplicadas a cada instância e salvas como as novas configurações padrão quando o usuário final selecionar 'Redefinir Configurações'

Para compartilhar suas configurações personalizadas, de dentro do PowerPoint (uma vez que você tenha o PPT Productivity instalado) basta navegar até Configurações na Faixa de Opções do PPT Productivity e selecionar Exportar. Você será solicitado a salvar o arquivo XML que é gerado como resultado. Então você pode simplesmente enviar este arquivo por e-mail para colegas ou colocá-lo em uma unidade compartilhada da empresa para que eles possam recuperá-lo. Para que os colegas apliquem essas configurações, eles abrem o PowerPoint e navegam até Configurações na Faixa de Opções do PPT Productivity e selecionam Importar. A janela pop-up solicitará a opção de importar configurações selecionadas ou todas as configurações (por exemplo, talvez um colega queira importar e aplicar suas configurações de Carimbos personalizadas, mas manter suas outras configurações).