Wil je dat je team allemaal dezelfde instellingen heeft in PPT Productivity? Je kunt eenvoudig de configuratie-items in PPT Productivity aanpassen en die instellingen exporteren om te delen met je team. Je hoeft IT er niet bij te betrekken - je kunt simpelweg het bestand exporteren, opslaan en naar je collega's e-mailen en zij kunnen het eenvoudig importeren. Of als je liever hebt dat je IT-team het beheert, is dat ook een optie.

Met PPT Productivity kun je productiever werken, dus hebben we het gemakkelijk gemaakt om je configuratie-instellingen te exporteren. Stel eenvoudig alle functies van PPT Productivity in om het beste voor je team te werken en deel die instellingen zodat alle teamleden dezelfde setup kunnen gebruiken. We weten dat het niet altijd gemakkelijk is om snel ondersteuning te krijgen van je IT-team, dus hebben we een functie gemaakt waarmee je je instellingen kunt exporteren naar een bestand dat collega's eenvoudig kunnen importeren. Let op: deze functie is ook handig om je eigen instellingen op te slaan voor gebruik op een andere computer (bijvoorbeeld bij het wisselen van computers of werken vanaf een tweede computer thuis). Hieronder volgt de lijst met aanpassingen die je kunt configureren en exporteren om te delen met je team of om een tweede computer in te stellen met je eigen instellingen:

• Hoofd Lint Weergave: Kies om functies op het Hoofd PPT Productivity Lint te verbergen en/of de volgorde van functies op het lint te herschikken
• Opmaak Werkbalk Weergave: Je kunt ervoor kiezen om functies op de Opmaak Werkbalk te verbergen die je niet verwacht te gebruiken
• Kleur Werkbalk: Specificeer aangepaste kleuren om weer te geven op de Kleur Werkbalk en kies of je het standaard PowerPoint-palet wilt weergeven, plus je kunt instellingen delen voor Kleur Werkbalk tinten, schakeringen en aangepaste kleuren
• Aangepaste Sneltoetsen: Deel je setup van Aanpasbare PowerPoint Sneltoetsen met je team
• Template Locaties: Koppel PowerPoint template locaties voor de voorkeursstandaardtemplate voor je team
• Dia Titel lettergrootte: Specificeer een voorkeurslettergrootte voor PowerPoint Dia titels
• Opsommingstekens/Paragraafstijlen: specificeer tot 9 verschillende PowerPoint Paragraafstijlen (die opsommingstekens, algemene tekst en meer kunnen bevatten) voor eenvoudig hergebruik binnen je team
• Cel Marges: specificeer een standaard marge voor PowerPoint tekstvakken en tabelcellen
• Harvey Balls Kleur: Specificeer je voorkeursstandaardkleur voor Harvey Balls
• Status Indicator Kleuren: Specificeer je voorkeursstandaardkleur voor Statusindicatoren
• Handgetekende Cirkels Kleuren: Specificeer je voorkeursstandaardkleur voor Handgetekende Cirkels
• Stempels: Pas de tekst, kleur en positie aan van maximaal 8 Statusstempels
• Plaknotities: Pas de kleur, lettertype, lettergrootte en weergave van auteurinitialen aan voor Plaknotities

Hoe de Instellingen configuratiebestand centraal distribueren voor alle eindgebruikers? Alle instellingen binnen PPT Productivity kunnen door eindgebruikers worden geïmporteerd en geëxporteerd. Als je een pre-configured instellingenbestand voor alle eindgebruikers wilt distribueren, volg dan deze stappen:

• Verkrijg het settings.xml bestand van de eindgebruiker dat alle vereiste instellingen bevat
• Klik op PPT Productivity Tab > Instellingen > Exporteren
• Selecteer Alles maar deselecteer 'Toetsenbord sneltoetsen'
• Klik op OK
• Het settings.xml bestand wordt aangemaakt
• Hernoem settings.xml naar settings-import.xml en stuur naar IT
• Opmerking: settings-import.xml wordt hernoemd naar settings.default.xml nadat de instellingen zijn geïmporteerd
• Distribueer het bestand handmatig of centraal naar eindgebruikers en plaats het in hun PPT Productivity documentmap op hun Openbare documentenlocatie: %PUBLIC%DocumentsPPT Productivity
• Wanneer PPT Productivity vervolgens wordt gestart, worden de instellingen toegepast op elke instantie en opgeslagen als de nieuwe standaardinstellingen wanneer de eindgebruiker 'Instellingen Resetten' selecteert

Om je aangepaste instellingen te delen, navigeer je binnen PowerPoint (zodra je PPT Productivity hebt geïnstalleerd) eenvoudig naar Instellingen op het PPT Productivity Lint en selecteer je Exporteren. Je wordt gevraagd om het XML-bestand op te slaan dat als resultaat wordt gegenereerd. Vervolgens kun je dit bestand eenvoudig e-mailen naar collega's of op een gedeelde schijf van het bedrijf plaatsen zodat zij het kunnen ophalen. Om deze instellingen toe te passen, openen collega's PowerPoint en navigeren ze naar Instellingen op hun PPT Productivity Lint en selecteren ze Importeren. Het pop-upvenster geeft de optie om geselecteerde instellingen of alle instellingen te importeren (bijvoorbeeld, misschien wil een collega je aangepaste Stempels instellingen importeren en toepassen, maar hun andere instellingen behouden).