PPT Productivity maakt het eenvoudig om de taal voor alle dia's in PowerPoint te wijzigen. Je kunt ervoor kiezen om de taal te wijzigen voor alle PowerPoint-dia's, een selectie van dia's of specifieke vormen in PowerPoint. De standaard PowerPoint-functie om de ingestelde taal bij te werken werkt niet voor alle tekst op alle dia's. De standaard PowerPoint-functie sluit tekst in vormen, tabellen en dia-aantekeningen uit bij het toepassen van taalwijzigingen.

De standaard spellingscontrolefunctie van PowerPoint raakt in de war als dia's uit presentaties die met andere taalinstellingen zijn voorbereid, in een presentatie worden geplakt, of als medewerkers toegang hebben tot een presentatie met versies van Office met verschillende standaardtalen voor controle. Als je correct gespelde woorden ziet die als onjuist worden gemarkeerd door de spellingscontrole van PowerPoint (rode kronkellijnen onder correct gespelde woorden), wordt dit waarschijnlijk veroorzaakt door meerdere controleertalen in je presentatie. De taalinstelling van PPT Productivity laat je snel de ingestelde taal voor de hele presentatie bijwerken. Of je kunt ervoor kiezen om de ingestelde taal alleen voor geselecteerde dia's of geselecteerde vormen bij te werken. De functie voor geselecteerde dia's of vormen is handig als je tekst uit meerdere talen in je presentatie opneemt. Selecteer de vormen/dia's die je wilt wijzigen, en klik vervolgens op de knop Taal instellen in het bovenste lint van PPT Productivity. Alle tekstvakken in de selectie (inclusief tekstvakken in gegroepeerde vormen) worden ingesteld op de standaardtaal van je presentatie. Om alle dia's in een presentatie om te zetten naar je standaardtaal, klik je in het bovenste lint van PPT Productivity op het dropdownmenu en klik je op 'Stel alle dia's taal in'.