Zet eenvoudig een reeks tekstvakken om in een tabel in PowerPoint, waarbij de opmaak en vormgrootte behouden blijven.

Geweldig als je een PowerPoint-dia vol tekstvakken hebt, maar tekstvakken wilt groeperen om als een tabel te manipuleren. Functie werkt ook om een enkel tekstvak naar een PowerPoint-tabel te converteren. Ook handig voor het converteren van PowerPoint-vaktabellen (populair in sommige adviesbureaus) naar PowerPoint-tabelformaat, voordat je de definitieve bewerkbare versie naar je klant stuurt.

Deconstrueer elke cel van een PowerPoint-tabel in afzonderlijke tekstvakvormen, waarbij de opmaak en grootte behouden blijven.

Geweldig als je een PowerPoint-dia hebt gekregen met een tabel die je moet opmaken als individuele vormen, of om snel een dia te maken vol met tekstvakken, vierkanten of rechthoeken. Ook handig voor het omzetten van PowerPoint-tabellen naar het box-tabelformaat (populair in sommige managementadviesbureaus zoals het McKinsey Marvin-tabelformaat).

Box-tabellen worden door sommige consultants geprefereerd omdat het formaat je meer flexibiliteit geeft in hoe je de tabel presenteert.

Bespaar tijd wanneer je een tekstvak in PowerPoint moet omzetten in een tabel. Deze PPT Productivity plug-in voor PowerPoint-functie laat je eenvoudig tekst naar tabelformaat omzetten in PowerPoint.

Kies het tekstvak op je PowerPoint-dia met de tekst die je wilt converteren. Klik op de functie Converteren naar tabel in PowerPoint en er verschijnt een pop-upvenster met opties. Kies eenvoudig de scheidingsteken (tab, komma, geen of voer een aangepast scheidingsteken in) en opmaakacties en je tabel verschijnt. Kies bijvoorbeeld tab als scheidingsteken om een opsomming of genummerde lijst in een tekstvak naar een tabel te converteren. Elke regel wordt omgezet in een aparte rij.

Opmaakopties omvatten het maken van de PowerPoint-tabelhoogte gelijk aan de hoogte van het tekstvak; optie voor het vervangen van het tekstvak door de tabel en optie met betrekking tot het behouden van de opmaak van het tekstvak.

Voeg een nieuwe kolom of rij toe in PowerPoint-tabellen, zonder de bestaande breedte van de PowerPoint-tabel te wijzigen.

Voeg eenvoudig een nieuwe kolom of rij toe aan een PowerPoint-tabel zonder de tabelbreedte te beïnvloeden. PPT Productivity add-in heeft vier knoppen die met één klik toegang bieden vanaf het lint - voeg een kolom links of rechts in, of voeg een rij boven of onder in.

Het toevoegen van kolommen verandert de bestaande breedte van uw PowerPoint-tabel niet, maar het toevoegen van rijen zal de hoogte van de PowerPoint-tabel vergroten.

Verplaats een of meer kolommen of rijen in een PowerPoint-tabel om de inhoud te herschikken.

Met de functie van PPT Productivity om rijen of kolommen in PowerPoint-tabellen te verplaatsen, kunt u eenvoudig uw inhoud herschikken. Om deze functie te gebruiken, selecteert u eenvoudig de kolom(men) of rij(en) die u wilt verplaatsen, klikt u met de rechtermuisknop en opent u de PPT Productivity-functies vanuit het rechtermuisklikmenu. U heeft de volgende opties:

• Rij omhoog verplaatsen: Selecteer deze optie en de rij waar uw cursor was geplaatst voordat u klikte, wordt één rij omhoog verplaatst in de tabel
• Rij omlaag verplaatsen: Selecteer deze optie en de rij waar uw cursor was geplaatst voordat u klikte, wordt één rij omlaag verplaatst in de tabel
• Kolom naar links verplaatsen: Selecteer deze optie en de kolom waar uw cursor was geplaatst voordat u klikte, wordt naar links verplaatst (van plaats wisselen met de kolom ernaast)
• Kolom naar rechts verplaatsen: Selecteer deze optie en de kolom waar uw cursor was geplaatst voordat u klikte, wordt naar rechts verplaatst (van plaats wisselen met de kolom ernaast)

Plak gegevens in PowerPoint-tabelindeling, maar behoud de tabelopmaak (zodat het uiterlijk van de tabel niet wordt beïnvloed door de opmaak van de gegevensbron). Geëxporteerde gegevens kunnen afkomstig zijn van Excel/ HTML/ CSV (komma-, tab- of puntkomma-gescheiden gegevens).

Wanneer je Excel-gegevens in een bestaande tabel in PowerPoint plakt, wordt de tabelopmaak beïnvloed door de gegevensbron. PowerPoint-tabelkleuren en -lettertypen kunnen veranderen, en gegevens worden niet correct geplakt als er onvoldoende kolommen en rijen in de tabel zijn.

Echter, de functie 'Plak Excel naar PowerPoint zonder opmaak' van PPT Productivity add-in lost deze frustraties op. Gebruik de functie 'Plak gegevens als tabel' om gegevens in een bestaande PowerPoint-tabel op je dia te plakken en de opmaak van de tabel te behouden.

• Klembordgegevens worden toegevoegd aan de geselecteerde tabel, bij de geselecteerde cel
• Extra tabelrijen/-kolommen worden automatisch toegevoegd om de gegevens te passen (indien nodig)
• Als een subset van tabelcellen is geselecteerd, worden gegevens alleen in die cellen bijgewerkt
• Als er geen tabel is geselecteerd, wordt er een nieuwe tabel gemaakt in de standaard tabelstijl (gebaseerd op het thema van je presentatie)

Gebruik deze functie om gegevens van Excel te kopiëren en in PowerPoint-vaktabellen te plakken. Tekstvaktabellen in PowerPoint zijn een reeks tekstvakken die zijn gerangschikt om eruit te zien als een tabel (voorkeur van McKinsey-alumni).

PPT Productivity add-in's Plak Excel-gegevens zonder bronopmaak functie is erg populair geweest. Veel van onze klanten vroegen om een soortgelijke functie, om gegevens in tekstvaktabellen te plakken. Tekstvaktabellen, ook wel PowerPoint Box Tables genoemd, worden door veel consultants geprefereerd omdat de opmaak meer aanpasbaar is dan een standaard PowerPoint-tabel. Deze PPT Productivity-functie laat je Excel-inhoud in PowerPoint-tekstvaktabellen plakken. Kopieer eenvoudig de gegevens in Excel, selecteer de doeltekstvaktafel in PowerPoint. Wanneer je kiest om te plakken (mits je hetzelfde aantal tekstvakken hebt gerangschikt op breedte en hoogte om overeen te komen met je Excel-tabel), plakt de functie de gegevens automatisch van Excel in de tekstvakken (je kunt de standaard plaktoetscombinatie Ctrl + V gebruiken of de functietoets op het PPT Productivity-lint). Let op dat de functie kan importeren vanuit Excel en plakken in PowerPoint-tekstvaktabellen, zelfs als je gegroepeerde kolommen of rijen hebt.

Met PPT Productivity kunt u gegevens kopiëren uit PowerPoint-tabellen of PowerPoint Box-tabellen in tabgescheiden formaat, zodat u de gegevens in Excel of andere bestanden kunt plakken.

Met PowerPoint kunt u PowerPoint-tabelgegevens kopiëren en plakken om in Excel te plakken, maar u kunt niet gemakkelijk gegevens uit tekstvak-tabellen kopiëren (PowerPoint Box-tabellen zijn populair bij McKinsey-consultants). De functie 'Tabel/Tabellaire vormen exporteren naar Excel-formaat' van PPT Productivity maakt het gemakkelijk om beide opties te doen.

Klein maar krachtig, deze functie kan je enorm veel tijd besparen bij het opmaken van tabel- en vormmarges in PowerPoint.

Proberen uit te zoeken hoe je marges in PowerPoint kunt wijzigen? Het wijzigen van celmarges in PowerPoint-tabellen of vormmarges kan tijdrovend zijn met meerdere klikken om toegang te krijgen tot de instellingen. Maar met de magische marges-knop van PPT Productivity add-in kun je direct celmarges instellen in elke PowerPoint-tabel of -vorm op Smal, Breed, Normaal of Geen.

Of je kunt de PPT Productivity Aangepaste Marges-instellingen in één klik gebruiken om specifieke one-off margeafmetingen in te stellen.

Snel de indeling van PowerPoint-tabellen opmaken met de Express-indeling functie.

Pas het vooraf gedefinieerde standaardformaat toe op uw Tabellen met één klik, of pas het aan naar uw voorkeuren. Voeg rijafstanden, strepen toe en werk de kleuren van de Tabellen in uw presentatie snel bij. Wanneer u op de Express Table Layout voor PowerPoint-functie van PPT Productivity klikt, wordt een pop-up weergegeven om te selecteren:

• Koprijen
• Tabelstrepen
• Of de linker kolom een kopkolom is (zo ja, dan biedt het een vulkleur optie voor de kolom)
• Rij- en kolomafstanden kunnen hier ook snel worden geselecteerd

Het toevoegen van rijstrepen aan PowerPoint-tabellen maakt ze gemakkelijker leesbaar. Standaard PowerPoint werkt rijstrepen echter niet automatisch bij wanneer rijen worden toegevoegd of verwijderd.

Met de functie Tabelstrepen van PPT Productivity voor PowerPoint kunt u met één klik rijstrepen toevoegen aan PowerPoint-tabellen. Als u het vakje aanvinkt om aan te geven dat er een koprij is, worden strepen alleen toegepast op de volgende rijen. Strepen zullen afwisselen tussen elke rij, resulterend in duidelijke, gemakkelijk leesbare tabellen. Als u rijstrepen hebt toegepast op een PowerPoint-tabel en vervolgens rij(en) invoegt of verwijdert, schakelt u de strepen eenvoudig in en uit door op de functietoets te klikken om te resetten. De functie Tabelstrepen van PowerPoint herkent het nieuwe aantal rijen en re-apply de strepen dienovereenkomstig.

Deze functie is een 'magische' knop die de kolombreedte en rijhoogte van PowerPoint-tabellen aanpast op basis van de inhoud, om de grootte van de PowerPoint-tabel te optimaliseren. De functie past automatisch aan om de kleinste mogelijke hoogte van de PowerPoint-tabel te creëren (gezien de inhoud van uw tabel).

Met de PowerPoint Autofit-kolommenfunctie van PPT Productivity blijft de breedte van uw tabel behouden, maar wordt de breedte van elke kolom binnen de tabel aangepast op basis van de inhoud. Gebruik deze functie om PowerPoint-tabellen op te maken zodra u de gegevens hebt ingevoerd.

De autofit-kolomfunctie voorkomt dat langere woorden binnen een kolom worden afgebroken. De functies van PPT Productivity maken het eenvoudig om tabellen in PowerPoint op te maken.

Kolommen gelijkmatig verdelen over PowerPoint-tabellen, rekening houdend met eventuele kolommen die als kolomafstanden worden gebruikt.

PPT Productivity add-in stelt je in staat om snel kolommen in PowerPoint-tabellen aan te passen, zodat elke kolom dezelfde breedte heeft en gelijkmatig verdeeld is. Gebruik je kolomafstanden in je PowerPoint-tabel? De functie PowerPoint-kolommen gelijkmatig verdelen herkent waar er kolomafstanden zijn en houdt hier rekening mee bij het bijwerken van de tussenruimte.

Richt vormen snel uit over PowerPoint-tabellen met deze tijdbesparende functie.

PPT Productivity laat je vormen op je dia selecteren en klikken om ze uit te lijnen over je PowerPoint-tabel. Standaard worden vormen uitgelijnd naar het midden van tabelcellen wanneer je op de functie klikt, maar je krijgt ook de optie om een alternatieve uitlijningspunt te kiezen - bijvoorbeeld naar links, rechts of midden van de tabelcel horizontaal en naar boven, midden of onder van de tabel verticaal.

Er zijn drie functietoetsen (en je kunt elk een aangepaste PowerPoint-snelkoppeling toewijzen):

• Uitlijnen over tabel: Selecteer een PowerPoint-dia met een tabel en klik. De functie vindt de tabel en lijnt de vormen uit naar elke cel (waarbij je je voorkeursuitlijningspunt binnen tabelcellen kunt kiezen)
• Uitlijnen over kolom: Selecteer een PowerPoint-dia met een tabel en klik. De functie lijnt de vormen uit naar het midden van de dichtstbijzijnde kolom (waarbij je je voorkeursuitlijningspunt binnen elke kolom kunt kiezen)
• Uitlijnen over rij: Selecteer een PowerPoint-dia met een tabel en klik. De functie lijnt de vormen uit naar het midden van de dichtstbijzijnde rij (waarbij je je voorkeursuitlijningspunt binnen elke rij kunt kiezen)

De functie voor het uitlijnen van vormen over tabellen ondersteunt ook samengevoegde cellen en biedt een keuze aan uitlijningsvoorkeuren over tabelcellen (bijv. links van cellen uitlijnen, midden van cellen enz.).

Voeg eenvoudig statusindicatoren toe aan PowerPoint met PPT Productivity add-in. Je kunt de statusindicatorsymbolen overal op je PowerPoint-dia toevoegen, maar wanneer je statusindicatoren aan een PowerPoint-tabel toevoegt, worden ze in de tabel ingebed en bewegen ze mee wanneer de rij- of kolomgroottes van de tabel worden aangepast.

De statusindicatoren van PPT Productivity voor PowerPoint omvatten richtingaanwijzers - pijl omhoog, trendpijl omhoog, pijl omlaag, trendpijl omlaag, trend ongewijzigde pijl, een plus- en minteken, een vinkje en kruis en positieve, neutrale en negatieve statusballen die kunnen worden gebruikt voor PowerPoint-verkeerslichtstatusrapporten. Standaard zijn statusindicatoren gekleurd in rood, amber, groen. Je kunt de kleur aanpassen op basis van je voorkeur of sjabloonthema's via de instellingen. Statusindicatoren worden vergroot door te slepen wanneer ze buiten de tabel staan (ze gedragen zich als PowerPoint-vormen) of binnen de tabel door de lettergrootte aan te passen.

PPT Productivity PowerPoint add-in stelt je in staat om PowerPoint-tabelgegevens te sorteren. Je kunt ervoor kiezen om PowerPoint-tabelkolommen in oplopende of aflopende volgorde te sorteren.

Standaard PowerPoint laat je tabelgegevens niet sorteren. Maar met PPT Productivity add-in voor PowerPoint kun je tabellen sorteren, of de gegevens nu alfabetisch of numeriek zijn! De functie Tabelgegevens Sorteren van PPT Productivity laat je PowerPoint-tabelgegevens in oplopende of aflopende volgorde sorteren. De functie PowerPoint-tabellen Sorteren kan nummers of woorden sorteren, zodat je tabellen alfabetisch of op waarde kunt sorteren. Bovendien kun je meerdere geselecteerde aangrenzende kolommen in PowerPoint in één keer sorteren.

De opties Tabel Sorteren bevinden zich in het rechtermuisklikmenu wanneer je op of in een PowerPoint-tabel klikt. Je kunt de knoppen voor de sorteertabelfunctie ook vinden op het PPT Productivity-lint, in de functiegroep Tabellen. Plaats eenvoudig je cursor in de kolom van de PowerPoint-tabel, klik vervolgens met de rechtermuisknop en scroll naar beneden (PPT Productivity-functies verschijnen aan het einde van het PowerPoint-rechtermuisklikmenu). Je kunt ervoor kiezen om je PowerPoint-tabel te sorteren op de volgende opties:

• Oplopende sortering: sorteer PowerPoint-tabel in oplopende volgorde voor de geselecteerde kolom
• Aflopende sortering: sorteer PowerPoint-tabel in aflopende volgorde voor de geselecteerde kolom
• Kolom Oplopend toevoegen aan bestaande sortering: voor een PowerPoint-tabel die al in oplopende volgorde is gesorteerd, voeg een tweede oplopende sorteer kolom toe om de sortering verder te verfijnen
• Kolom Aflopend toevoegen aan bestaande sortering: voor een PowerPoint-tabel die al in aflopende volgorde is gesorteerd, voeg een tweede oplopende sorteer kolom toe om de sortering verder te verfijnen

Wanneer je de functie opent door op de tabel te klikken, sorteert de functie automatisch tabelgegevens op kolom 1, dan 2 en dan 3. De functie PowerPoint-tabellen Sorteren detecteert kop- en voettekstrijen en sluit ze uit van de sortering (de functie identificeert kop- en voettekstrijen op basis van vetgedrukte tekst bovenaan of onderaan de rij, of waar het selectievakje Koptekst/Totaalrij is ingeschakeld in het tabblad Tabelontwerp).

Er is ook een optie in het menu om celopmaak met de inhoud te verplaatsen.