แปลงชุดกล่องข้อความเป็นตารางใน PowerPoint ได้อย่างง่ายดาย โดยรักษารูปแบบและขนาดรูปร่าง

ดีมากถ้าคุณมีสไลด์ PowerPoint ที่เต็มไปด้วยกล่องข้อความ แต่ต้องการจัดกลุ่มกล่องข้อความเข้าด้วยกันเพื่อจัดการเป็นตาราง ฟีเจอร์นี้ยังสามารถใช้แปลงกล่องข้อความเดี่ยวเป็นตาราง PowerPoint ได้อีกด้วย นอกจากนี้ยังมีประโยชน์สำหรับการแปลงตารางกล่อง PowerPoint (ที่นิยมในบางบริษัทที่ปรึกษา) เป็นรูปแบบตาราง PowerPoint ก่อนที่จะส่งเวอร์ชันที่แก้ไขได้สุดท้ายให้กับลูกค้าของคุณ

แยกแต่ละเซลล์ของตาราง PowerPoint ออกเป็นกล่องข้อความแยกต่างหาก โดยคงรูปแบบและขนาดไว้

ดีมากหากคุณได้รับสไลด์ PowerPoint ที่มีตารางที่คุณต้องการจัดรูปแบบเป็นรูปร่างแต่ละอัน หรือเพื่อสร้างสไลด์ที่เต็มไปด้วยกล่องข้อความ สี่เหลี่ยม หรือสี่เหลี่ยมผืนผ้าอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังมีประโยชน์สำหรับการแปลงตาราง PowerPoint เป็นรูปแบบตารางกล่อง (เป็นที่นิยมในบางบริษัทที่ปรึกษาด้านการจัดการ เช่น รูปแบบตาราง McKinsey Marvin) ตารางกล่องเป็นที่นิยมในหมู่ที่ปรึกษาบางคนเนื่องจากรูปแบบนี้ให้ความยืดหยุ่นมากขึ้นในการนำเสนอตาราง

ประหยัดเวลาเมื่อคุณต้องการเปลี่ยนกล่องข้อความใน PowerPoint เป็นตาราง ฟีเจอร์ plug-in ของ PPT Productivity สำหรับ PowerPoint นี้ช่วยให้คุณแปลงข้อความเป็นรูปแบบตารางใน PowerPoint ได้อย่างง่ายดาย

เลือกกล่องข้อความบนสไลด์ PowerPoint ของคุณที่มีข้อความที่คุณต้องการแปลง คลิกที่ฟีเจอร์แปลงเป็นตารางใน PowerPoint และจะมีหน้าต่างป๊อปอัพพร้อมตัวเลือกปรากฏขึ้น เพียงเลือกตัวคั่น (แท็บ, คอมมา, ไม่มี หรือกำหนดตัวคั่นเอง) และการจัดรูปแบบ ตารางของคุณจะปรากฏขึ้น ตัวอย่างเช่น - เลือกตัวคั่นแท็บเพื่อแปลงรายการที่มีหัวข้อย่อยหรือหมายเลขในกล่องข้อความเป็นตาราง แต่ละบรรทัดจะถูกแปลงเป็นแถวแยกต่างหาก

ตัวเลือกการจัดรูปแบบรวมถึงการทำให้ความสูงของตาราง PowerPoint เท่ากับความสูงของกล่องข้อความ; ตัวเลือกสำหรับการแทนที่กล่องข้อความด้วยตารางและตัวเลือกเกี่ยวกับการรักษาการจัดรูปแบบของกล่องข้อความ

แทรกคอลัมน์หรือแถวใหม่ในตาราง PowerPoint โดยไม่เปลี่ยนความกว้างของตาราง PowerPoint ที่มีอยู่

แทรกคอลัมน์หรือแถวใหม่ในตาราง PowerPoint ได้อย่างง่ายดายโดยไม่กระทบต่อความกว้างของตาราง PPT Productivity add-in มีปุ่มสี่ปุ่มที่ให้การเข้าถึงด้วยการคลิกเดียวจากริบบอน - แทรกคอลัมน์ทางซ้ายหรือขวา หรือแทรกแถวด้านบนหรือล่าง

การเพิ่มคอลัมน์จะไม่เปลี่ยนความกว้างที่มีอยู่ของตาราง PowerPoint ของคุณ แต่การเพิ่มแถวจะเพิ่มความสูงของตาราง PowerPoint

ย้ายคอลัมน์หรือแถวหนึ่งหรือมากกว่าในตาราง PowerPoint เพื่อจัดเรียงเนื้อหาใหม่

ฟีเจอร์ย้ายแถวหรือคอลัมน์ของตาราง PowerPoint ของ PPT Productivity ทำให้ง่ายต่อการจัดเรียงเนื้อหาของคุณใหม่ ในการใช้ฟีเจอร์นี้ เพียงเลือกคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการย้าย จากนั้นคลิกขวาและเข้าถึงฟีเจอร์ของ PPT Productivity จากเมนูคลิกขวา คุณมีตัวเลือกดังต่อไปนี้:

• ย้ายแถวขึ้น: เลือกตัวเลือกนี้และแถวที่เคอร์เซอร์ของคุณวางอยู่ก่อนคลิกจะถูกย้ายขึ้นหนึ่งแถวในตาราง
• ย้ายแถวลง: เลือกตัวเลือกนี้และแถวที่เคอร์เซอร์ของคุณวางอยู่ก่อนคลิกจะถูกย้ายลงหนึ่งแถวในตาราง
• ย้ายคอลัมน์ไปทางซ้าย: เลือกตัวเลือกนี้และคอลัมน์ที่เคอร์เซอร์ของคุณวางอยู่ก่อนคลิกจะถูกย้ายไปทางซ้าย (สลับที่กับคอลัมน์ข้างๆ)
• ย้ายคอลัมน์ไปทางขวา: เลือกตัวเลือกนี้และคอลัมน์ที่เคอร์เซอร์ของคุณวางอยู่ก่อนคลิกจะถูกย้ายไปทางขวา (สลับที่กับคอลัมน์ข้างๆ)

วางข้อมูลในรูปแบบตาราง PowerPoint แต่คงรูปแบบตารางไว้ (เพื่อไม่ให้ลักษณะของตารางได้รับผลกระทบจากรูปแบบของแหล่งข้อมูล) ข้อมูลที่ส่งออกอาจมาจาก Excel/ HTML/ CSV (ข้อมูลที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค, แท็บ หรือเซมิโคลอน)

เมื่อคุณวางข้อมูล Excel ลงในตารางที่มีอยู่ใน PowerPoint การจัดรูปแบบตารางจะได้รับผลกระทบจากแหล่งข้อมูล สีและฟอนต์ของตาราง PowerPoint อาจเปลี่ยนแปลง และข้อมูลอาจไม่ถูกวางอย่างถูกต้องหากมีคอลัมน์และแถวในตารางไม่เพียงพอ อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์วาง Excel ลงใน PowerPoint โดยไม่จัดรูปแบบของ add-in ช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ ใช้ฟีเจอร์ 'วางข้อมูลเป็นตาราง' เพื่อวางข้อมูลลงในตาราง PowerPoint ที่มีอยู่บนสไลด์ของคุณและรักษาการจัดรูปแบบของตาราง

• ข้อมูลในคลิปบอร์ดจะถูกเพิ่มลงในตารางที่เลือก ที่เซลล์ที่เลือก
• แถว/คอลัมน์ของตารางเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับข้อมูล (ถ้าจำเป็น)
• หากเลือกเซลล์บางส่วนของตาราง ข้อมูลจะถูกอัปเดตเฉพาะในเซลล์เหล่านั้น
• หากไม่มีการเลือกตาราง จะมีการสร้างตารางใหม่ในสไตล์ตารางเริ่มต้น (ตามธีมของการนำเสนอของคุณ)

ใช้คุณสมบัตินี้เพื่อคัดลอกข้อมูลจาก Excel และวางลงในตารางกล่องของ PowerPoint ตารางกล่องข้อความใน PowerPoint คือชุดของกล่องข้อความที่จัดเรียงให้ดูเหมือนตาราง (นิยมใช้โดยศิษย์เก่าของ McKinsey)

ฟีเจอร์ วางข้อมูล Excel โดยไม่ใช้การจัดรูปแบบต้นฉบับ ของ PPT Productivity add-in ได้รับความนิยมอย่างมาก ลูกค้าหลายรายของเราขอฟีเจอร์ที่คล้ายกันเพื่อวางข้อมูลลงในตารางกล่องข้อความ

ตารางกล่องข้อความหรือที่เรียกว่าตารางกล่อง PowerPoint เป็นที่นิยมในหมู่ที่ปรึกษาหลายคนเพราะการจัดรูปแบบสามารถปรับแต่งได้มากกว่าตาราง PowerPoint มาตรฐาน ฟีเจอร์นี้ของ PPT Productivity ช่วยให้คุณวางเนื้อหา Excel ลงในตารางกล่องข้อความ PowerPoint ได้ เพียงคัดลอกข้อมูลใน Excel แล้วเลือกตารางกล่องเป้าหมายใน PowerPoint

เมื่อคุณเลือกที่จะวาง (โดยที่คุณมีจำนวนกล่องข้อความที่จัดเรียงตามความกว้างและความสูงให้ตรงกับตาราง Excel ของคุณ) ฟีเจอร์นี้จะวางข้อมูลจาก Excel ลงในกล่องข้อความโดยอัตโนมัติ (คุณสามารถใช้ทางลัดวางมาตรฐาน Ctrl + V หรือปุ่มฟีเจอร์บนริบบอน PPT Productivity)

โปรดทราบว่าฟีเจอร์นี้สามารถนำเข้าจาก Excel และวางลงในตารางกล่อง PowerPoint ได้แม้ว่าคุณจะมีการจัดกลุ่มคอลัมน์หรือแถวก็ตาม

PPT Productivity ช่วยให้คุณคัดลอกข้อมูลจากตาราง PowerPoint หรือ ตาราง PowerPoint Box ในรูปแบบที่คั่นด้วยแท็บ เพื่อให้คุณสามารถวางข้อมูลลงใน Excel หรือไฟล์อื่น ๆ ได้

PowerPoint ช่วยให้คุณคัดลอกและวางข้อมูลตาราง PowerPoint เพื่อวางใน Excel ได้ แต่คุณไม่สามารถคัดลอกข้อมูลจากตารางกล่องข้อความได้ง่าย (ตารางกล่องข้อความ PowerPoint เป็นที่นิยมในหมู่ที่ปรึกษาของ McKinsey) ฟีเจอร์ 'Export Table/ Tabular Shapes to Excel Format' ของ PPT Productivity ทำให้ง่ายต่อการทำทั้งสองตัวเลือก

เล็กแต่ทรงพลัง ฟีเจอร์นี้สามารถประหยัดเวลาของคุณได้มากในการจัดรูปแบบขอบตารางและรูปร่างใน PowerPoint

พยายามหาวิธีเปลี่ยนระยะขอบใน PowerPoint อยู่หรือเปล่า? การเปลี่ยนระยะขอบของเซลล์ในตาราง PowerPoint หรือระยะขอบของรูปร่างอาจใช้เวลานานเนื่องจากต้องคลิกหลายครั้งเพื่อเข้าถึงการตั้งค่า แต่ด้วยปุ่มระยะขอบวิเศษของ PPT Productivity add-in คุณสามารถตั้งค่าระยะขอบของเซลล์ในตารางหรือรูปร่าง PowerPoint ใด ๆ ให้เป็น แคบ กว้าง ปกติ หรือไม่มี ได้ทันที หรือคุณสามารถใช้การตั้งค่าระยะขอบที่กำหนดเองของ PPT Productivity ในการคลิกครั้งเดียวเพื่อกำหนดขนาดระยะขอบ one-off ที่เฉพาะเจาะจง

จัดรูปแบบเค้าโครงของตาราง PowerPoint อย่างรวดเร็วด้วยฟีเจอร์ Express Layout

ใช้รูปแบบเริ่มต้นที่กำหนดไว้ล่วงหน้ากับตารางของคุณในคลิกเดียว หรือปรับแต่งตามความต้องการของคุณ เพิ่มช่องว่างระหว่างแถว ลายเส้น และอัปเดตสีของตารางในงานนำเสนอของคุณอย่างรวดเร็ว เมื่อคุณคลิกฟีเจอร์ Express Table Layout ของ PPT Productivity สำหรับ PowerPoint จะมีหน้าต่างป๊อปอัปแสดงให้เลือก:

• แถวหัวเรื่อง
• ลายเส้นตาราง
• ว่าคอลัมน์ซ้ายเป็นคอลัมน์หัวเรื่องหรือไม่ (ถ้าใช่ จะมีตัวเลือกสีเติมสำหรับคอลัมน์)
• ช่องว่างระหว่างแถวและคอลัมน์สามารถเลือกได้อย่างรวดเร็วจากที่นี่

การเพิ่มแถบแถวในตาราง PowerPoint ช่วยให้อ่านได้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม PowerPoint มาตรฐานจะไม่อัปเดตแถบแถวอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มหรือลบแถว

ฟีเจอร์ Table Stripes ของ PPT Productivity สำหรับ PowerPoint ช่วยให้คุณเพิ่มแถบสีแถวในตาราง PowerPoint ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว หากคุณทำเครื่องหมายในช่องเพื่อระบุว่ามีแถวหัวข้อ แถบสีจะถูกนำไปใช้กับแถวถัดไปเท่านั้น แถบสีจะสลับกันระหว่างแต่ละแถว ทำให้ตารางชัดเจนและอ่านง่าย

หากคุณได้ใช้แถบสีแถวกับตาราง PowerPoint แล้วแทรกหรือลบแถว เพียงแค่สลับแถบสีเปิดและปิดโดยคลิกปุ่มฟีเจอร์เพื่อรีเซ็ต ฟังก์ชัน PowerPoint Table Stripes จะรับรู้จำนวนแถวใหม่และ re-apply แถบสีตามนั้น

คุณสมบัตินี้คือปุ่ม 'วิเศษ' ที่ปรับความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวในตาราง PowerPoint ตามเนื้อหา เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพขนาดของตาราง PowerPoint คุณสมบัตินี้จะปรับขนาดอัตโนมัติเพื่อสร้างตาราง PowerPoint ที่มีความสูงน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ (ตามเนื้อหาของตารางของคุณ)

ฟีเจอร์ปรับขนาดคอลัมน์อัตโนมัติของ PPT Productivity ใน PowerPoint จะรักษาความกว้างของตารางของคุณไว้ แต่ปรับความกว้างของแต่ละคอลัมน์ภายในตามเนื้อหา ใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อจัดรูปแบบตารางใน PowerPoint เมื่อคุณป้อนข้อมูลเสร็จแล้ว ฟีเจอร์ปรับขนาดคอลัมน์อัตโนมัติช่วยป้องกันไม่ให้คำที่ยาวกว่าถูกตัดในคอลัมน์ ฟีเจอร์ของ PPT Productivity ทำให้การจัดรูปแบบตารางใน PowerPoint เป็นเรื่องง่าย

กระจายคอลัมน์ให้เท่ากันในตาราง PowerPoint โดยคำนึงถึงคอลัมน์ที่ใช้เป็นช่องว่างระหว่างคอลัมน์ด้วย

PPT Productivity add-in ช่วยให้คุณปรับคอลัมน์ในตาราง PowerPoint ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้แน่ใจว่าคอลัมน์แต่ละคอลัมน์มีความกว้างเท่ากันและกระจายอย่างสม่ำเสมอ กำลังใช้ช่องว่างคอลัมน์ในตาราง PowerPoint ของคุณอยู่หรือไม่? ฟีเจอร์ จัดคอลัมน์ PowerPoint ให้เท่ากัน จะรับรู้ว่ามีช่องว่างคอลัมน์อยู่ที่ไหนและคำนึงถึงสิ่งนี้เมื่ออัปเดตการเว้นระยะห่าง

จัดแนวรูปร่างเหนือตาราง PowerPoint ได้อย่างรวดเร็วด้วยฟีเจอร์ประหยัดเวลานี้

PPT Productivity ช่วยให้คุณเลือกวัตถุบนสไลด์ของคุณและคลิกเพื่อจัดแนวให้ตรงกับตารางใน PowerPoint ของคุณ โดยค่าเริ่มต้น วัตถุจะถูกจัดแนวไปที่กึ่งกลางของเซลล์ในตารางเมื่อคุณคลิกที่ฟีเจอร์นี้ แต่คุณยังมีตัวเลือกในการเลือกจุดจัดแนวอื่น เช่น ไปทางซ้าย ขวา หรือกึ่งกลางของเซลล์ในแนวนอน และไปที่ด้านบน กลาง หรือด้านล่างของเซลล์ในแนวตั้ง

มีปุ่มฟีเจอร์สามปุ่ม (และคุณสามารถกำหนด ทางลัด PowerPoint ที่กำหนดเอง ให้แต่ละปุ่มได้):

• จัดแนวเหนือโต๊ะ: เลือกสไลด์ PowerPoint ใด ๆ ที่มีตารางและคลิก ฟีเจอร์จะค้นหาตารางและจัดแนววัตถุให้ตรงกับแต่ละเซลล์ (ให้คุณเลือกจุดจัดแนวที่ต้องการภายในเซลล์ตาราง)
• จัดแนวเหนือคอลัมน์: เลือกสไลด์ PowerPoint ใด ๆ ที่มีตารางและคลิก ฟีเจอร์จะจัดแนววัตถุให้ตรงกับกึ่งกลางของคอลัมน์ที่ใกล้ที่สุด (ให้คุณเลือกจุดจัดแนวที่ต้องการภายในแต่ละคอลัมน์)
• จัดแนวเหนือแถว: เลือกสไลด์ PowerPoint ใด ๆ ที่มีตารางและคลิก ฟีเจอร์จะจัดแนววัตถุให้ตรงกับกึ่งกลางของแถวที่ใกล้ที่สุด (ให้คุณเลือกจุดจัดแนวที่ต้องการภายในแต่ละแถว)

ฟีเจอร์จัดแนววัตถุเหนือโต๊ะยังรองรับเซลล์ที่รวมกันและมีตัวเลือกการตั้งค่าการจัดแนวเหนือเซลล์ตาราง (เช่น จัดแนวซ้ายของเซลล์ กลางของเซลล์ เป็นต้น)

เพิ่มตัวบ่งชี้สถานะใน PowerPoint ได้อย่างง่ายดายด้วย PPT Productivity add-in คุณสามารถเพิ่มสัญลักษณ์ตัวบ่งชี้สถานะได้ทุกที่บนสไลด์ PowerPoint ของคุณ แต่เมื่อคุณเพิ่มตัวบ่งชี้สถานะในตาราง PowerPoint พวกมันจะฝังอยู่ในตารางและเคลื่อนย้ายตามขนาดแถวหรือคอลัมน์ของตารางที่ปรับเปลี่ยน

ตัวบ่งชี้สถานะของ PowerPoint ของ PPT Productivity รวมถึงลูกศรทิศทาง - ลูกศรขึ้น, ลูกศรแนวโน้มขึ้น, ลูกศรลง, ลูกศรแนวโน้มลง, ลูกศรแนวโน้มไม่เปลี่ยนแปลง, สัญลักษณ์บวกและลบ, เครื่องหมายถูก / เครื่องหมายเช็ค และกากบาท และลูกบอลสถานะบวก, กลาง และลบที่สามารถใช้สำหรับรายงานสถานะไฟจราจรใน PowerPoint โดยค่าเริ่มต้น ตัวบ่งชี้สถานะจะมีสีแดง, เหลืองอำพัน, เขียว คุณสามารถปรับแต่งสีตามความชอบหรือสีธีมของเทมเพลตผ่าน การตั้งค่า ตัวบ่งชี้สถานะสามารถปรับขนาดได้โดยการลากเมื่ออยู่นอกตาราง (พวกมันทำงานเหมือนรูปร่างใน PowerPoint) หรือภายในตารางโดยการปรับขนาดตัวอักษร

PPT Productivity PowerPoint add-in ช่วยให้คุณจัดเรียงข้อมูลในตาราง PowerPoint ได้ คุณสามารถเลือกจัดเรียงคอลัมน์ในตาราง PowerPoint ตามลำดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย

PowerPoint มาตรฐานไม่อนุญาตให้คุณจัดเรียงข้อมูลในตาราง แต่ด้วย PPT Productivity add-in สำหรับ PowerPoint คุณสามารถจัดเรียงตารางได้ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลตัวอักษรหรือตัวเลข! ฟีเจอร์การจัดเรียงข้อมูลในตารางของ PPT Productivity ช่วยให้คุณจัดเรียงข้อมูลในตาราง PowerPoint ได้ทั้งในลำดับจากน้อยไปมากหรือลำดับจากมากไปน้อย ฟีเจอร์ จัดเรียงตาราง PowerPoint สามารถจัดเรียงตัวเลขหรือตัวอักษรได้ ดังนั้นคุณสามารถจัดเรียงตารางตามตัวอักษรหรือตามค่าได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดเรียงหลายคอลัมน์ที่เลือกติดกันใน PowerPoint ได้ในการจัดเรียงครั้งเดียว

ตัวเลือก จัดเรียงตาราง อยู่ในเมนูคลิกขวาเมื่อคลิกบนหรือตรงในตาราง PowerPoint คุณยังสามารถหาปุ่มฟีเจอร์จัดเรียงตารางได้ใน Ribbon ของ PPT Productivity ในกลุ่มฟีเจอร์ ตาราง เพียงวางเคอร์เซอร์ของคุณในคอลัมน์ของตาราง PowerPoint จากนั้นคลิกขวาและเลื่อนลง (ฟีเจอร์ของ PPT Productivity จะปรากฏที่ท้ายเมนูคลิกขวาของ PowerPoint) คุณสามารถเลือกจัดเรียงตาราง PowerPoint ของคุณด้วยตัวเลือกต่อไปนี้:

• จัดเรียงจากน้อยไปมาก: จัดเรียงตาราง PowerPoint ในลำดับจากน้อยไปมากสำหรับคอลัมน์ที่เลือก
• จัดเรียงจากมากไปน้อย: จัดเรียงตาราง PowerPoint ในลำดับจากมากไปน้อยสำหรับคอลัมน์ที่เลือก
• เพิ่มคอลัมน์จากน้อยไปมากในการจัดเรียงที่มีอยู่: สำหรับตาราง PowerPoint ที่จัดเรียงในลำดับจากน้อยไปมากแล้ว เพิ่มคอลัมน์การจัดเรียงจากน้อยไปมากที่สองเพื่อปรับปรุงการจัดเรียง
• เพิ่มคอลัมน์จากมากไปน้อยในการจัดเรียงที่มีอยู่: สำหรับตาราง PowerPoint ที่จัดเรียงในลำดับจากมากไปน้อยแล้ว เพิ่มคอลัมน์การจัดเรียงจากน้อยไปมากที่สองเพื่อปรับปรุงการจัดเรียง

เมื่อคุณเข้าถึงฟีเจอร์โดยการคลิกที่ตาราง ฟีเจอร์จะจัดเรียงข้อมูลในตารางโดยอัตโนมัติตามคอลัมน์ 1 จากนั้น 2 และ 3 ฟีเจอร์การจัดเรียงตาราง PowerPoint จะตรวจจับแถวหัวข้อและท้ายแถวและยกเว้นจากการจัดเรียง (ฟีเจอร์จะระบุแถวหัวข้อและท้ายแถวตามข้อความตัวหนาในด้านบนหรือล่างของแถว หรือเมื่อเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายแถวหัวข้อ/รวมในแท็บออกแบบตาราง)

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในเมนูเพื่อย้ายการจัดรูปแบบเซลล์พร้อมกับเนื้อหา