ทำให้ง่ายต่อการระบุสถานะของสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint โดยใช้ฟีเจอร์สถานะตราประทับ

สามารถใช้ตราประทับกับสไลด์เพื่อระบุสถานะของสไลด์ PowerPoint เช่น 'ร่าง' หรือเครื่องหมายความเป็นส่วนตัวเช่น ความลับ ตราประทับ PowerPoint ส่วนใหญ่มีไว้สำหรับใช้ก่อนที่การนำเสนอจะเสร็จสมบูรณ์ ตราประทับทั้งหมดสามารถลบได้ง่ายด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ฟีเจอร์ตราประทับสถานะ PowerPoint ของ PPT Productivity (หรือที่เรียกว่าสติกเกอร์ PowerPoint ในบางบริษัทที่ปรึกษา) สามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ แต่ฟีเจอร์นี้ถูกตั้งค่าให้มีตราประทับเริ่มต้นแปดแบบ: ร่าง, กำลังดำเนินการ (WIP), ใหม่, อัปเดต, ความลับ, ระงับ, ล้าสมัย, ลบ สามารถใช้ตราประทับกับ: สไลด์ PowerPoint เดี่ยว, การเลือกสไลด์, หรือการนำเสนอ PowerPoint ทั้งหมด ตัวอย่างเช่น ทำเครื่องหมายทุกสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณว่าเป็นความลับก่อนที่จะเสร็จสมบูรณ์โดยการเลือกทุกสไลด์ (Ctrl+A) และคลิกที่ตราประทับความลับ หรือเลือกทั้งหมดและคลิกที่ตราประทับร่างเป็นทางเลือกแทนลายน้ำร่าง PowerPoint การคลิกปุ่มตราประทับสถานะแต่ละปุ่มจะสลับตราประทับเปิดและปิด หรือหากคุณต้องการลบตราประทับทั้งหมดในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณเพื่อสรุปเด็ค เพียงคลิกปุ่มลบตราประทับ (หรือชุดคีย์ลัด) คุณสามารถ แชร์การตั้งค่าตราประทับของคุณกับเพื่อนร่วมงาน ได้อย่างง่ายดาย ทีมไอทีของบริษัทของคุณยังสามารถให้การตั้งค่าตราประทับแก่ผู้ใช้ทุกคนผ่านการปรับใช้แบบศูนย์กลาง (สำหรับทีมหรือบริษัท roll-out) ตราประทับสถานะสามารถเพิ่มลงในสไลด์ PowerPoint ของคุณโดยใช้ปุ่มฟีเจอร์ตราประทับสถานะบนริบบอน PPT Productivity หรือปุ่มตราประทับบนแถบเครื่องมือรูปแบบ ปุ่มตราประทับบนแถบเครื่องมือรูปแบบจะแสดงตราประทับที่คุณใช้ล่าสุดเสมอ แต่คุณสามารถเลือกตราประทับอื่นผ่านเมนูดรอปดาวน์ ตราประทับสถานะสามารถปรับแต่งได้ง่ายเพื่อให้เหมาะกับมาตรฐานของบริษัท ภาษาอื่น หรือความชอบส่วนตัว Ctrl+คลิกที่ปุ่มตราประทับเพื่อกำหนดคำ ภาษา สี และตำแหน่งบนสไลด์