ทำให้ง่ายต่อการระบุสถานะของสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint โดยใช้ฟีเจอร์สถานะตราประทับ

สามารถใช้ตราประทับกับสไลด์เพื่อระบุสถานะของสไลด์ PowerPoint เช่น 'ร่าง' หรือเครื่องหมายความเป็นส่วนตัวเช่น ความลับ ตราประทับ PowerPoint ส่วนใหญ่มีไว้สำหรับใช้ก่อนที่การนำเสนอจะเสร็จสมบูรณ์ ตราประทับทั้งหมดสามารถลบได้ง่ายด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ฟีเจอร์ตราประทับสถานะ PowerPoint ของ PPT Productivity (หรือที่เรียกว่าสติกเกอร์ PowerPoint ในบางบริษัทที่ปรึกษา) สามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ แต่ฟีเจอร์นี้ถูกตั้งค่าให้มีตราประทับเริ่มต้นแปดแบบ: ร่าง, กำลังดำเนินการ (WIP), ใหม่, อัปเดต, ความลับ, ระงับ, ล้าสมัย, ลบ สามารถใช้ตราประทับกับ: สไลด์ PowerPoint เดี่ยว, การเลือกสไลด์, หรือการนำเสนอ PowerPoint ทั้งหมด ตัวอย่างเช่น ทำเครื่องหมายทุกสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณว่าเป็นความลับก่อนที่จะเสร็จสมบูรณ์โดยการเลือกทุกสไลด์ (Ctrl+A) และคลิกที่ตราประทับความลับ หรือเลือกทั้งหมดและคลิกที่ตราประทับร่างเป็นทางเลือกแทนลายน้ำร่าง PowerPoint การคลิกปุ่มตราประทับสถานะแต่ละปุ่มจะสลับตราประทับเปิดและปิด หรือหากคุณต้องการลบตราประทับทั้งหมดในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณเพื่อสรุปเด็ค เพียงคลิกปุ่มลบตราประทับ (หรือชุดคีย์ลัด) คุณสามารถ แชร์การตั้งค่าตราประทับของคุณกับเพื่อนร่วมงาน ได้อย่างง่ายดาย ทีมไอทีของบริษัทของคุณยังสามารถให้การตั้งค่าตราประทับแก่ผู้ใช้ทุกคนผ่านการปรับใช้แบบศูนย์กลาง (สำหรับทีมหรือบริษัท roll-out) ตราประทับสถานะสามารถเพิ่มลงในสไลด์ PowerPoint ของคุณโดยใช้ปุ่มฟีเจอร์ตราประทับสถานะบนริบบอน PPT Productivity หรือปุ่มตราประทับบนแถบเครื่องมือรูปแบบ ปุ่มตราประทับบนแถบเครื่องมือรูปแบบจะแสดงตราประทับที่คุณใช้ล่าสุดเสมอ แต่คุณสามารถเลือกตราประทับอื่นผ่านเมนูดรอปดาวน์ ตราประทับสถานะสามารถปรับแต่งได้ง่ายเพื่อให้เหมาะกับมาตรฐานของบริษัท ภาษาอื่น หรือความชอบส่วนตัว Ctrl+คลิกที่ปุ่มตราประทับเพื่อกำหนดคำ ภาษา สี และตำแหน่งบนสไลด์

ใส่คำอธิบายประกอบในสไลด์ของคุณในงานนำเสนอ PowerPoint โดยใช้โน้ตแบบสติกเกอร์ PowerPoint Stickies เหมาะสำหรับการตรวจสอบและให้ข้อเสนอแนะสำหรับสมาชิกในทีม หรือสำหรับการเพิ่มโน้ต 'สิ่งที่ต้องทำ' ให้กับตัวเองสำหรับการอัปเดตที่จำเป็น

วิธีเพิ่มบันทึกใน PowerPoint? มันง่ายด้วยฟีเจอร์ Sticky notes ของ PPT Productivity สำหรับ PowerPoint บันทึกใน PowerPoint จะแสดงเป็นรูปร่างที่เพิ่มไปยังมุมขวาบนของสไลด์ PowerPoint ของคุณ

เพื่อเริ่มต้น ฟีเจอร์ Sticky notes ของ PPT Productivity ถูกตั้งค่าด้วยตัวเลือกสีบันทึก 6 สี โดยค่าเริ่มต้นบันทึกจะแสดงชื่อย่อของผู้เขียนและวันที่เพิ่ม เพื่อให้การตรวจสอบร่วมกันง่ายขึ้น อย่างไรก็ตามคุณสามารถปรับแต่งฟอนต์ สี และข้อมูลเริ่มต้นที่เพิ่มได้ (เช่น เปลี่ยนชื่อย่อของคุณหรือใช้บทบาท เช่น บันทึกการตรวจสอบ 1/ บันทึกการตรวจสอบสุดท้าย เป็นต้น)

บันทึกที่รู้จักกันในชื่อ stickies เป็นวิธีที่ดีในการร่วมมือกับความคิดเห็นสำหรับการแก้ไขใน PowerPoint ตั้งใจให้เป็นเครื่องมือร่างและตรวจสอบ Sticky Notes ช่วยให้คุณเพิ่มบันทึกใน PowerPoint ที่ผู้อื่นสามารถอ่านได้ง่ายเมื่อทำการตรวจสอบสไลด์

เมื่อทำการตรวจสอบบันทึกเพื่อดำเนินการ คุณสามารถนำทางระหว่างบันทึกได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ปุ่ม 'ค้นหาบันทึก' เพื่อไปยังบันทึกถัดไป หรือ 'ค้นหาบันทึกก่อนหน้า' เพื่อกลับไปยังบันทึกก่อนหน้า เมื่อสไลด์ของคุณเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าบันทึกทั้งหมดถูกลบโดยคลิกปุ่ม 'ลบบันทึกทั้งหมด'

บันทึกสามารถเพิ่มไปยังสไลด์ของคุณโดยใช้ปุ่มฟีเจอร์ Sticky Notes บนริบบอน PPT Productivity หรือปุ่ม Sticky Notes บน แถบเครื่องมือรูปแบบ ปุ่ม Sticky Note บนแถบเครื่องมือรูปแบบจะแสดงสีบันทึกที่คุณใช้ล่าสุดโดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเลือกสีบันทึกอื่นๆ ผ่านเมนูดรอปดาวน์

คุณสามารถเลือกที่จะเพิ่มบันทึกไปยังมุมซ้าย (โดยค่าเริ่มต้นจะปรากฏที่มุมขวา) นอกจากนี้ยังมีเส้นคำอธิบายเพิ่มเติมที่คุณสามารถใช้เพื่ออธิบายวัตถุเฉพาะบนสไลด์ PowerPoint ของคุณ

อัปเดตในเดือนกุมภาพันธ์ 2024: ฟีเจอร์อัปเดตให้คุณสามารถเลือกสไลด์ PowerPoint หลายสไลด์ และเพิ่มบันทึกในแต่ละสไลด์ได้ในคลิกเดียว