วิธีสร้างสไลด์การให้คำปรึกษาที่มีประสิทธิภาพโดยใช้หลักการมินโต

หากคุณเป็นที่ปรึกษา (หรือปรารถนาที่จะเป็น!) คุณจะรู้ว่ามันสำคัญแค่ไหนในการสร้างสไลด์ที่ชัดเจนและโน้มน้าวใจเพื่อสื่อสารความคิดและคำแนะนำของคุณให้กับลูกค้า

แต่คุณจะออกแบบสไลด์ที่ไม่เพียงแค่ดึงดูดสายตา แต่ยังมีความเป็นตรรกะและมีโครงสร้างได้อย่างไร? หนึ่งในกรอบการทำงานที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในการสร้างสไลด์ที่ปรึกษาคือหลักการ Minto ซึ่งพัฒนาโดย Barbara Minto อดีตที่ปรึกษาของ McKinsey และผู้เขียนหนังสือ The Pyramid Principle

หลักการ Minto มีพื้นฐานมาจากแนวคิดที่ว่าการนำเสนอใด ๆ ควรถูกจัดระเบียบเป็นรูปแบบพีระมิด โดยมีข้อความหลัก/ข้อสรุปที่สำคัญอยู่ด้านบน สนับสนุนโดยจุดสำคัญไม่กี่จุดด้านล่าง ซึ่งแต่ละจุดจะได้รับการสนับสนุนเพิ่มเติมด้วยหลักฐานและการวิเคราะห์ การจัดโครงสร้างข้อมูลแบบนี้ช่วยให้คุณสามารถสื่อสารข้อสรุปที่ผู้อ่านของคุณกำลังมองหาได้ทันทีและพิสูจน์คุณค่าของมันตลอดการนำเสนอที่เหลือ

ทำไมต้องใช้หลักการพีระมิด Minto?

หลักการพีระมิดช่วยให้ผู้ฟังของคุณเข้าใจข้อความของคุณได้อย่างรวดเร็วเนื่องจากลำดับที่มันนำเสนอจุดสำคัญ;

• ระดับบนสุด: ข้อความหลัก/คำตอบที่คุณต้องการสื่อสาร 
• ระดับที่สอง: จุดสำคัญที่สนับสนุนระดับบนสุด/ข้อความหลัก
• ระดับที่สาม: ข้อมูลที่สนับสนุนจุดระดับที่สอง

หลักการนี้เริ่มต้นด้วยคำตอบก่อน เมื่อคุณใช้วิธีนี้ ผู้อ่านจะมีเวลาที่จะซึมซับมันและสามารถเห็นได้ง่ายว่าจุดต่อมาของคุณสนับสนุนมันอย่างไร ซึ่งจะเสริมสร้างข้อโต้แย้งของคุณ

ข้อมูลระดับที่สามสนับสนุนจุดระดับที่สอง ตอบคำถามใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นและเสริมสร้างข้อโต้แย้งของคุณเพิ่มเติม ข้อมูลแต่ละชิ้นในพีระมิดของคุณสนับสนุนระดับที่อยู่เหนือมัน

หลักการพีระมิด Minto สามารถช่วยคุณสร้างสไลด์ที่เป็น:

MECE: Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive. ซึ่งหมายความว่าสไลด์แต่ละสไลด์ควรครอบคลุมหัวข้อหลักหนึ่งหัวข้อโดยไม่ทับซ้อนกับสไลด์อื่น ๆ และควรครอบคลุมทุกแง่มุมที่เกี่ยวข้องของหัวข้อ (เมื่อคุณได้ยินที่ปรึกษาพูดว่า "Is it mee-cee" นี่คือสิ่งที่พวกเขากำลังพูดถึง!)

SCQA: Situation, Complication, Question, Answer. นี่เป็นวิธีง่าย ๆ ในการจัดโครงสร้างเรื่องราวของคุณและดึงดูดความสนใจของผู้ฟัง เริ่มต้นด้วยการอธิบายสถานการณ์ปัจจุบันและปัญหาหรือความท้าทายที่เกิดขึ้นจากมัน จากนั้นตั้งคำถามที่สะท้อนถึงปัญหาหลักหรือการตัดสินใจที่ต้องแก้ไข สุดท้ายให้คำตอบหรือคำแนะนำของคุณ พร้อมด้วยเหตุผลและประโยชน์ ฉันจะอธิบายหลักการนี้เพิ่มเติมในบทความต่อไป

จากบนลงล่าง: ซึ่งหมายความว่าคุณเริ่มต้นด้วยข้อมูลที่สำคัญและทั่วไปที่สุดแล้วเจาะลึกลงไปในรายละเอียดตามความจำเป็น วิธีนี้ช่วยให้ผู้ฟังของคุณติดตามตรรกะของคุณและเข้าใจจุดสำคัญของคุณได้อย่างรวดเร็ว

คุณใช้หลักการพีระมิด Minto อย่างไร?

หลักการ Minto ประกอบด้วยสี่องค์ประกอบ: สถานการณ์, ความซับซ้อน, คำถาม, และคำตอบ (SCQA) องค์ประกอบเหล่านี้เป็นพื้นฐานของข้อความหลักของคุณและหัวข้อสไลด์ของคุณ มาดูแต่ละองค์ประกอบในรายละเอียดเพิ่มเติม:

• สถานการณ์: นี่คือบริบทหรือพื้นหลังของการนำเสนอของคุณ มันอธิบายว่าเกิดอะไรขึ้นหรือเกิดอะไรขึ้นในอดีตที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อของคุณ

• ความซับซ้อน: นี่คือปัญหาหรือความท้าทายที่ลูกค้าของคุณกำลังเผชิญหรือจะเผชิญในอนาคต มันอธิบายว่าทำไมสถานการณ์ถึงไม่เป็นที่พอใจหรือไม่เสถียรและทำไมต้องมีการดำเนินการ

• คำถาม: นี่คือคำถามหลักที่การนำเสนอของคุณมุ่งหวังที่จะตอบ มันควรจะชัดเจน เฉพาะเจาะจง และเกี่ยวข้องกับเป้าหมายและความต้องการของลูกค้าของคุณ

• คำตอบ: นี่คือคำแนะนำหรือวิธีแก้ปัญหาหลักของคุณต่อคำถาม มันควรจะกระชับ สามารถดำเนินการได้ และได้รับการสนับสนุนด้วยหลักฐาน

โดยใช้กรอบ SCQA คุณสามารถสร้างข้อความหลักที่ทรงพลังที่สรุปการนำเสนอของคุณและดึงดูดความสนใจของผู้ฟัง

ข้อความหลักนี้ยังสามารถใช้เป็นหัวข้อของสไลด์สรุปผู้บริหารของคุณ ซึ่งควรเป็นสไลด์แรกของการนำเสนอของคุณ สไลด์สรุปผู้บริหารควรให้ภาพรวมของผลการค้นหาและคำแนะนำที่สำคัญของคุณ รวมถึงประโยชน์และความเสี่ยงของการดำเนินการตามนั้น

สไลด์ที่เหลือของคุณควรปฏิบัติตามโครงสร้างพีระมิดเดียวกันกับข้อความหลักของคุณ โดยแต่ละสไลด์ควรมีหัวข้อที่ชัดเจนที่สะท้อนถึงจุดสำคัญหรือจุดย่อยของข้อโต้แย้งของคุณ หัวข้อสไลด์แต่ละหัวข้อควรปฏิบัติตามรูปแบบ SCQA ด้วยสถานการณ์ ความซับซ้อน คำถาม และคำตอบ

เคล็ดลับในการใช้หลักการ Minto กับสไลด์ที่ปรึกษาของคุณ:

โดยใช้หลักการ Minto คุณสามารถสร้างสไลด์ที่ปรึกษาที่มีประสิทธิภาพที่มีตรรกะ มีโครงสร้าง และโน้มน้าวใจ คุณยังสามารถมั่นใจได้ว่าสไลด์ของคุณมีความสอดคล้องกันและสอดคล้องกับข้อความหลักของคุณ อย่าลืมทำให้สไลด์ของคุณเรียบง่าย ชัดเจน และมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้ฟังของคุณ