Comment créer des diapositives de conseil efficaces en utilisant les principes de Minto

Si vous êtes consultant (ou aspirez à l'être !), vous savez à quel point il est important de créer des diapositives claires et persuasives qui communiquent vos idées et recommandations à vos clients.

Mais comment concevoir des diapositives qui ne sont pas seulement visuellement attrayantes, mais aussi logiques et structurées ? L'un des cadres les plus largement utilisés pour créer des diapositives de conseil est les Principes de Minto, développés par Barbara Minto, une ancienne consultante de McKinsey et auteure de The Pyramid Principle.

Les Principes de Minto sont basés sur l'idée que toute présentation doit être organisée comme une pyramide, avec un seul message principal/conclusion en haut, soutenu par quelques points clés en dessous, chacun étant à son tour soutenu par des preuves et des analyses. Structurer l'information de cette manière vous permet de transmettre instantanément la conclusion que vos lecteurs recherchent, puis de prouver sa valeur tout au long du reste de la présentation.

Pourquoi utiliser le Principe de la Pyramide de Minto ?

Le Principe de la Pyramide aide votre audience à comprendre rapidement votre message grâce à l'ordre dans lequel il présente les points clés ;

• Niveau supérieur : Le message clé/réponse que vous devez communiquer. 
• Deuxième niveau : Les points clés soutenant le niveau supérieur/message clé
• Troisième niveau : Données qui soutiennent les points du deuxième niveau.

Le principe commence intentionnellement par la réponse en premier. En adoptant cette approche, le lecteur a le temps de l'assimiler et peut facilement voir comment vos points ultérieurs la soutiennent, ce qui renforce votre argument. 

Les données du troisième niveau soutiennent les points du deuxième niveau, répondant à toutes les questions qui pourraient être soulevées et renforçant encore votre argument. Chaque information dans votre pyramide soutient le niveau au-dessus d'elle.

Le Principe de la Pyramide de Minto peut vous aider à créer des diapositives qui sont :

MECE : Mutuellement Exclusives et Collectivement Exhaustives. Cela signifie que chaque diapositive doit couvrir un sujet principal sans chevaucher d'autres diapositives, et que tous les aspects pertinents du sujet doivent être abordés (quand vous entendez des consultants dire "Est-ce mee-cee", c'est de cela qu'ils parlent !)

SCQA : Situation, Complication, Question, Réponse. C'est une façon simple de structurer votre histoire et de capter l'attention de votre audience. Commencez par décrire la situation actuelle et le problème ou défi qui en découle. Ensuite, posez une question qui reflète le principal problème ou décision à résoudre. Enfin, fournissez votre réponse ou recommandation, ainsi que la justification et les avantages. J'expliquerai ce principe un peu plus tard dans l'article.

De haut en bas : Cela signifie que vous commencez par l'information la plus importante et générale, puis que vous approfondissez les détails si nécessaire. Cela aide votre audience à suivre votre logique et à comprendre rapidement vos points principaux.

Comment utilisez-vous les Principes de la Pyramide de Minto ?

Les principes de Minto se composent de quatre éléments : situation, complication, question et réponse (SCQA). Ces éléments forment la base de votre message principal et de vos titres de diapositives. Examinons chaque élément plus en détail :

• Situation : C'est le contexte ou l'arrière-plan de votre présentation. Il décrit ce qui se passe ou ce qui s'est passé dans le passé et qui est pertinent pour votre sujet.

• Complication : C'est le problème ou défi auquel votre client est confronté ou sera confronté à l'avenir. Il explique pourquoi la situation n'est pas satisfaisante ou stable et pourquoi une action est nécessaire.

• Question : C'est la question principale à laquelle votre présentation vise à répondre. Elle doit être claire, spécifique et pertinente par rapport aux objectifs et besoins de votre client.

• Réponse : C'est votre principale recommandation ou solution à la question. Elle doit être concise, réalisable et soutenue par des preuves.

En utilisant le cadre SCQA, vous pouvez élaborer un message principal puissant qui résume votre présentation et capte l'attention de votre audience.

Ce message principal peut également servir de titre à votre diapositive de résumé exécutif, qui devrait être la première diapositive de votre présentation. La diapositive de résumé exécutif doit fournir un aperçu de vos principales conclusions et recommandations, ainsi que des avantages et des risques de leur mise en œuvre.

Le reste de vos diapositives doit suivre la même structure pyramidale que votre message principal, chaque diapositive ayant un titre clair qui reflète un point clé ou un sous-point de votre argument. Chaque titre de diapositive doit également suivre le format SCQA, avec une situation, une complication, une question et une réponse.

Conseils sur la façon d'appliquer les principes de Minto à vos diapositives de conseil :

En utilisant les principes de Minto, vous pouvez créer des diapositives de conseil efficaces qui sont logiques, structurées et persuasives. Vous pouvez également vous assurer que vos diapositives sont cohérentes entre elles et alignées avec votre message principal. N'oubliez pas de garder vos diapositives simples, claires et axées sur les informations les plus importantes pour votre audience.