La fonctionnalité de bibliothèque de diapositives de PPT Productivity peut également être utilisée pour créer des bibliothèques de diapositives d'équipe pour PowerPoint. Partagez une bibliothèque PowerPoint commune de diapositives, images et objets standardisés réutilisables entre les membres de l'équipe ou l'ensemble de l'entreprise. La bibliothèque de diapositives d'équipe de PPT Productivity facilite l'insertion rapide de diapositives approuvées par l'entreprise dans PowerPoint. Trouvez et insérez rapidement des diapositives d'anciennes présentations en créant une ressource de bibliothèque partagée pour votre équipe.

Considérez la barre d'outils de la bibliothèque de diapositives comme votre point d'accès pour trouver les formes ou diapositives que vous avez enregistrées. La fonctionnalité de bibliothèque de diapositives d'équipe pour PowerPoint est hébergée sur un lecteur partagé dans votre organisation, de sorte que les données de votre entreprise restent sécurisées et dans votre infrastructure informatique existante (aucun hébergement externe requis). Tous les membres de l'équipe peuvent alors accéder à votre bibliothèque de diapositives d'équipe.

La fonctionnalité de bibliothèque de diapositives d'équipe de PPT Productivity pour PowerPoint est idéale pour partager des diapositives entières à réutiliser ainsi que des objets tels que des logos, des images approuvées et plus encore. Vous pouvez créer plusieurs bibliothèques de diapositives d'équipe partagées et les rechercher facilement. Vous pouvez également sélectionner des collections de dossiers spécifiques pour affiner votre recherche (idéal si vous travaillez avec différents clients ou unités commerciales). Les bibliothèques de diapositives d'équipe sont toutes accessibles via la barre d'outils de la bibliothèque de diapositives (qui vous permet également de sauvegarder une bibliothèque personnelle de diapositives et de formes). La barre d'outils de la bibliothèque de diapositives de PPT Productivity s'affiche dans PowerPoint à droite de l'écran. Vous pouvez rechercher dans la barre d'outils de la bibliothèque de diapositives en saisissant le nom de l'objet dans la barre de recherche ou en faisant défiler les aperçus des vignettes. La capacité de synchronisation automatique vous permet de publier à un emplacement central unique (lecteur partagé interne ou cloud) et auto-distribute met à jour tous les utilisateurs. Où est stocké le référentiel de la bibliothèque de diapositives d'équipe ? Vos bibliothèques de diapositives d'équipe sont stockées sur un lecteur partagé dans votre propre organisation — par exemple sur le OneDrive, SharePoint, Box ou Dropbox de votre entreprise (tout lecteur partagé avec une capacité de réplication locale). L'hébergement sur un lecteur partagé avec réplication locale signifie que le contenu de votre bibliothèque de diapositives d'équipe est automatiquement répliqué sur les machines locales de vos utilisateurs finaux, permettant un accès hors ligne à la bibliothèque. Et l'accès au contenu de votre bibliothèque de diapositives d'équipe est géré via vos autorisations d'accès existantes pour le lecteur partagé. Aucun contenu n'est jamais hébergé à l'extérieur par PPT Productivity. C'est une décision de conception intentionnelle car elle est préférée par les équipes informatiques et de sécurité de nos clients. Lorsque vous utilisez la bibliothèque de diapositives de PPT Productivity, le contenu de la bibliothèque de votre entreprise reste dans votre infrastructure informatique existante. Comment fonctionnent les mises à jour de la bibliothèque de diapositives d'équipe ? Votre équipe nomme un administrateur de la bibliothèque d'équipe, qui effectue les mises à jour du référentiel de la bibliothèque de diapositives. Ces mises à jour sont automatiquement 'poussées' vers les utilisateurs finaux. PPT Productivity dispose de paramètres que vous pouvez configurer, qui déterminent la fréquence de vérification des mises à jour (par exemple, vous pouvez définir une vérification quotidienne des mises à jour). La bibliothèque de diapositives d'équipe remplace-t-elle la bibliothèque de diapositives SharePoint/ la fonctionnalité de réutilisation des diapositives PowerPoint ? La fonctionnalité de bibliothèque de diapositives d'équipe de PPT Productivity pour PowerPoint est similaire à la bibliothèque de diapositives SharePoint de Microsoft qui n'est plus disponible. Microsoft a décommissionné la bibliothèque de diapositives SharePoint à partir de SharePoint 2016. Si vous avez cherché un remplacement pour la bibliothèque de diapositives SharePoint, contactez-nous pour une démonstration gratuite. Microsoft a également décommissionné la fonctionnalité de réutilisation des diapositives PowerPoint. La bibliothèque de diapositives d'équipe est une excellente alternative. PPT Productivity peut-il voir ou accéder à mes diapositives enregistrées ? Non. Les diapositives, formes et images enregistrées restent dans votre propre environnement et ne sont jamais accessibles à PPT Productivity. PPT Productivity fournit le mécanisme pour enregistrer et récupérer le contenu de votre bibliothèque de diapositives, mais n'a pas accès au contenu lui-même.