Commencer avec le module complémentaire PPT Productivity pour PowerPoint

Bienvenue dans l'add-in PPT Productivity pour PowerPoint ! Cette page fournit un guide étape par étape pour commencer avec les Power Tools de PPT Productivity. Power Tools est la version complète du produit de PPT Productivity et celle disponible pendant l'essai gratuit.

Cette page inclut une vidéo de démonstration des fonctionnalités Quick Start, des liens et des informations sur les ressources de formation disponibles pour vous.

Si vous ne l'avez pas encore fait, téléchargez un essai gratuit de 30 jours de PPT Productivity Power Tools (aucune information de carte de crédit n'est requise pour accéder à l'essai).

Veuillez noter - si vous êtes un client d'entreprise à la recherche de la page de formation spécifique à votre entreprise, veuillez nous contacter pour obtenir de l'aide.

Vidéo de démarrage et guide étape par étape

La vidéo ci-dessous est un aperçu de 10 minutes pour commencer avec l'add-in Power Tools de PPT Productivity pour PowerPoint. Power Tools est le produit le plus complet (et le produit disponible pendant l'essai gratuit). Nous recommandons de regarder la vidéo, ou de faire défiler vers le bas pour trouver une liste des étapes pour commencer.

Si vous souhaitez un aperçu plus détaillé des fonctionnalités, il existe également une vidéo de formation de 45 minutes sur PPT Productivity. Note - nous recommandons de regarder la vidéo plus détaillée après avoir déjà commencé à utiliser les fonctionnalités.

Étapes pour commencer avec l'add-in PPT Productivity pour PowerPoint

1. Téléchargez l'essai gratuit de PPT Productivity Power Tools : Si vous ou votre entreprise avez déjà acheté une licence, après l'installation (/install) et l'entrée de vos détails de licence, passez à l'étape 3. Mais si vous découvrez juste PPT Productivity, téléchargez un essai gratuit pour accéder à toutes les fonctionnalités pendant 30 jours. Aucune information de carte de crédit requise - c'est un véritable essai gratuit.
2. Ouvrez PowerPoint et activez : Une fois que vous avez installé PPT Productivity et ouvert PowerPoint, vous serez invité à vous inscrire pour accéder à l'essai gratuit.
3. Activez les barres d'outils : Le ruban et les barres d'outils de PPT Productivity devraient s'afficher automatiquement une fois que vous avez activé votre licence Power Tools. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez les activer ou les désactiver depuis le coin supérieur gauche. Votre écran devrait ressembler à la capture d'écran ci-dessus.
   • La barre d'outils de formatage de PPT Productivity s'affichera à gauche de votre écran (vous pouvez également déplacer la barre d'outils de formatage pour la placer en haut de votre écran juste en dessous du ruban).
   • La barre d'outils de la bibliothèque de diapositives et la barre d'outils de la palette de couleurs s'afficheront à droite.
   • La barre d'outils de vérification se lance en cliquant sur le bouton Inspecter sur le ruban de PPT Productivity.
   • Vous pouvez lancer une barre d'outils de graphiques en cliquant sur le bouton Graphique en haut à gauche du ruban de PPT Productivity (nous recommandons de ne lancer la barre d'outils de graphiques que lors de l'édition de graphiques).
4. Essayez les fonctionnalités : Nous avons créé PPT Productivity pour rendre la plupart des fonctionnalités super intuitives, donc la meilleure façon d'apprendre les fonctionnalités est de les essayer ! Si vous souhaitez un aperçu, réservez une démonstration personnalisée gratuite ou regardez une session de formation préenregistrée. Nous recommandons d'essayer les fonctionnalités avant votre démonstration, car cela vous donne l'occasion de poser des questions spécifiques sur les fonctionnalités.
5. Configurez votre bibliothèque de diapositives : La bibliothèque de diapositives de PPT Productivity est l'une des fonctionnalités les plus puissantes. Elle vous permet de :
   • Télécharger des éléments et diapositives standard pour réutilisation : PPT Productivity dispose d'une bibliothèque téléchargeable d'environ 2200 formes et diapositives que vous pouvez réutiliser. Regardez cette vidéo rapide pour voir les étapes de téléchargement de la bibliothèque d'éléments et de diapositives pour PowerPoint.
   • Enregistrer des diapositives et formes pour réutilisation : Prenez quelques minutes pour configurer votre bibliothèque de diapositives en enregistrant quelques diapositives et formes que vous souhaitez réutiliser. Sélectionnez simplement une forme ou une diapositive, cliquez sur 'Enregistrer la forme' sur la barre d'outils de la bibliothèque de diapositives, entrez un nom pour la forme et c'est fait ! Vous pouvez maintenant rechercher vos formes ou diapositives et les ajouter rapidement à vos présentations (note - désélectionnez la case "utiliser le formatage source" si vous souhaitez que les diapositives ou formes se recolorent selon le modèle que vous utilisez).
6. Créez une bibliothèque de diapositives d'équipe pour partager des formes et diapositives au sein d'une équipe : Cette fonctionnalité est révolutionnaire pour les chefs d'équipe qui souhaitent améliorer la qualité des livrables de l'équipe ! Créez une bibliothèque de diapositives et formes pour votre équipe. Notez que les utilisateurs peuvent être sur des clés de licence différentes et toujours accéder à une bibliothèque de diapositives d'équipe - tout ce dont vous avez besoin est une licence Power Tools active et un accès partagé à un emplacement dans votre lecteur partagé d'entreprise où votre bibliothèque d'équipe peut être hébergée (lors de l'utilisation de la fonctionnalité de bibliothèque de diapositives d'équipe, toutes les diapositives et éléments que vous enregistrez dans la bibliothèque restent stockés dans votre infrastructure informatique d'entreprise ou sur votre machine locale).
7. Épinglez votre modèle par défaut : La fonctionnalité Gestionnaire de modèles de PPT Productivity facilite la définition de votre modèle par défaut préféré dans PowerPoint. De plus, elle vous permet de visualiser vos autres modèles, peu importe où ils sont stockés sur votre ordinateur portable ou dans les dossiers de votre lecteur partagé. Pour définir votre modèle par défaut, cliquez simplement sur la fonctionnalité Gestionnaire de modèles, cliquez sur votre modèle préféré et cochez la case 'Définir comme modèle par défaut'.
8. Personnalisez les paramètres : Le bouton des paramètres de PPT Productivity sur le ruban vous permet de spécifier de nombreuses options qui rendent plus rapide la création de diapositives selon vos préférences. Nous vous recommandons de prendre un moment pour examiner/mettre à jour les éléments suivants :
   • Format du titre : Spécifiez la taille de police de votre première phrase et des phrases restantes pour votre titre. Idéal lorsque vous préférez généralement une première ligne plus grande et une police de deuxième ligne plus petite dans vos titres.
   • Raccourcis PowerPoint : Confirmez que la case des raccourcis est activée. Si vous êtes un ancien de McKinsey, vous voudrez probablement sélectionner l'option raccourcis préconfigurés alignés sur McKinsey. Il y a aussi une option pour activer F4 ou Ctrl+Y (le raccourci Répéter) pour fonctionner avec les commandes de PPT Productivity ainsi que les commandes standard de PowerPoint.
   • Zone interdite : Si vous avez des éléments de marque supplémentaires sur votre modèle que vous devez éviter, ou une préférence concernant l'espace où le texte doit ou ne doit pas être, spécifiez votre 'zone interdite' pour vous faciliter la vie.
   • Tampons de statut : Passez en revue les tampons de statut et apportez les modifications nécessaires en fonction de votre langue ou de vos préférences terminologiques par défaut. Les tampons de statut sont entièrement personnalisables.