Kom godt i gang med PPT Productivity-tilføjelsen til PowerPoint

Velkommen til PPT Productivity tilføjelse til PowerPoint! Denne side giver en trin-for-trin guide til at komme i gang med PPT Productivity's Power Tools. Power Tools er PPT Productivity's fuldt udstyrede produktversion og den, der er tilgængelig under den gratis prøveperiode.

Denne side inkluderer en Quick Start-funktionsdemonstrationsvideo, links og information om de tilgængelige træningsressourcer.

Hvis du ikke allerede har gjort det, download en gratis 30 dages prøveperiode af PPT Productivity Power Tools (ingen kreditkortoplysninger kræves for at få adgang til prøveperioden).

Bemærk - hvis du er en virksomhedskunde, der søger efter din virksomheds specifikke træningsside, bedes du kontakte os for hjælp.

Kom godt i gang Video og trin-for-trin guide

Videoen nedenfor er en 10 minutters oversigt over at komme i gang med PPT Productivity's Power Tools tilføjelse til PowerPoint. Power Tools er det mest fuldt udstyrede produkt (og produktet tilgængeligt under den gratis prøveperiode). Vi anbefaler at se videoen, eller rul ned for at finde en liste over trin til at komme i gang.

Hvis du ønsker en mere dybdegående gennemgang af funktionerne, er der også en 45 minutters PPT Productivity træningsvideo. Bemærk - vi anbefaler at se den mere detaljerede video, efter du allerede er begyndt at bruge funktionerne.

Trin til at komme i gang med PPT Productivity tilføjelse til PowerPoint

1. Download PPT Productivity Power Tools gratis prøveperiode: Hvis du eller din virksomhed allerede har købt en licens, efter installation (/install) og indtastning af dine licensnøgleoplysninger, spring til trin 3. Men hvis du lige har opdaget PPT Productivity, download en gratis prøveperiode for at få adgang til alle funktioner i 30 dage. Ingen kreditkortoplysninger kræves - det er en ægte gratis prøveperiode.
2. Åbn PowerPoint og aktiver: Når du installerer PPT Productivity og åbner PowerPoint, vil du blive bedt om at registrere dig for at få adgang til den gratis prøveperiode.
3. Tænd for værktøjslinjerne: PPT Productivity Ribbon og værktøjslinjer skal automatisk vises, når du aktiverer din Power Tools licens. Hvis ikke, kan du slå dem til eller fra fra øverste venstre hjørne. Din skærm skal se ud som skærmbilledet ovenfor.
   • PPT Productivity's Format Toolbar vil blive vist til venstre på din skærm (du kan også flytte Format Toolbar til at dokke øverst på din skærm lige under Ribbon).
   • Slide Library Toolbar og Color Palette Toolbar vil blive vist til højre.
   • Proofing Tools Toolbar starter ved at klikke på Inspect-knappen på PPT Productivity Ribbon
   • Du kan starte en Charts Toolbar ved at klikke på Chart-knappen øverst til venstre på PPT Productivity Ribbon (vi anbefaler kun at starte Chart Toolbar, når du redigerer diagrammer).
4. Prøv funktionerne: Vi har skabt PPT Productivity for at gøre de fleste funktioner super intuitive, så den bedste måde at lære funktionerne på er at prøve dem! Hvis du ønsker en gennemgang, book en gratis personlig demo eller se en forudindspillet træningssession. Vi anbefaler at prøve funktionerne før din demo, da det giver dig en chance for at stille specifikke spørgsmål om funktionerne.
5. Opsæt dit Slide Library: PPT Productivity's Slide Library er en af de mest kraftfulde funktioner. Det lader dig:
   • Download standardelementer og slides til genbrug: PPT Productivity har et downloadbart bibliotek med ~2200 former og slides, du kan genbruge. Se denne hurtige video for at se trinene til at downloade biblioteket med elementer og slides til PowerPoint.
   • Gem slides og former til genbrug: Brug et par minutter på at opsætte dit Slide Library ved at gemme nogle slides og former, som du gerne vil genbruge. Vælg blot en form eller slide, klik på 'Gem form' på Slide Library værktøjslinjen, indtast et navn til formen, og du er færdig! Nu kan du søge efter dine former eller slides og hurtigt tilføje dem til dine præsentationer (bemærk - fjern markeringen i "brug kildeformatering" afkrydsningsfeltet, hvis du vil have, at slides eller former skal omfarves i henhold til den skabelon, du bruger).
6. Opret et Team Slide Library for at dele former og slides på tværs af et team: Denne funktion er en game changer for teamledere, der ønsker at forbedre teamleverancer! Opret et bibliotek af slides og former til dit team. Bemærk, at brugere kan være på forskellige licensnøgler og stadig få adgang til et Team Slide Library - alt hvad du behøver er en aktiv Power Tools licens og delt adgang til en placering i din virksomheds delte drev, hvor dit Team bibliotek kan hostes (når du bruger Team Slide Library funktionen, forbliver alle de slides og elementer, du gemmer i biblioteket, gemt inden for din virksomheds IT-stak eller på din lokale maskine).
7. Fastgør din standard skabelon: PPT Productivity's Template Manager funktion gør det nemt at indstille din foretrukne standard skabelon i PowerPoint. Plus det lader dig se dine andre skabeloner, uanset hvor de er gemt på tværs af din bærbare computer eller delte drevmapper. For at indstille din standard skabelon skal du blot klikke på Template Manager funktionen, klikke på din foretrukne skabelon og markere 'Indstil som standard skabelon' afkrydsningsfeltet.
8. Tilpas indstillingerne: PPT Productivity's indstillingsknap på Ribbon lader dig specificere mange muligheder, der gør det hurtigere at oprette slides i henhold til dine præferencer. Vi anbefaler, at du tager et øjeblik til at gennemgå/opdatere følgende:
   • Format Title: Angiv skriftstørrelsen på din første sætning og de resterende sætninger til din titel. Fantastisk, når du typisk foretrækker en større første linje og mindre anden linje skrift i dine titler.
   • PowerPoint genveje: Bekræft, at genvejsafkrydsningsfeltet er aktiveret. Hvis du er McKinsey-alumni, vil du sandsynligvis vælge McKinsey tilpassede forudindstillede genveje mulighed. Der er også en mulighed for at aktivere F4 eller Ctrl+Y (genvejen Fortryd/Gentag) til at fungere for PPT Productivity's kommandoer samt standard PowerPoint kommandoer.
   • No Fly Zone: Hvis du har yderligere brandelementer på din skabelon, du skal undgå, eller en præference omkring det område, hvor tekst skal eller ikke skal være, specificer din 'No fly zone' for at gøre livet lettere.
   • Status Stamps: Gennemgå statusstemplerne og foretag eventuelle ændringer baseret på dine standard sprog- eller terminologipræferencer. Statusstemplerne er fuldt tilpasselige.