Gennemgå din PowerPoint-præsentation for figurer og tekst uden for diasgrænserne eller uden for No-Fly Zone

PPT Productivity's korrekturværktøjer inkluderer Slide Layout Check. Check Layout-funktionen gennemgår din PowerPoint-præsentation og finder eventuelle dias med tekst eller objekter uden for diasgrænserne, så du hurtigt kan rette dem. Du kan også vælge en strammere grænse ved hjælp af PPT Productivity's No Fly Zone for PowerPoint-funktion.

Opsæt din No-Fly Zone, og korrekturværktøjerne vil markere til gennemgang eventuelle dias med tekst eller objekter uden for din No-Fly Zone (nyttigt for eksempel hvis du har farvet branding omkring nogle af dine dias' omkreds).

Undrer du dig over, hvorfor du skal gennemgå for former uden for grænserne? PowerPoint lader dig tilføje tekst eller former til dias og flytte dem uden for diasgrænserne. Dette er meget nyttigt, når du opretter dine dias, men kan forårsage problemer, når du færdiggør din præsentation. Objekter i PowerPoint, der er blevet flyttet uden for diasgrænserne, forbliver i en præsentationsfil, indtil de slettes, selvom de ikke er synlige, når de udskrives eller præsenteres - så det er nemt at glemme dem.

Hvis du vælger at gennemgå mod din No Fly Zone, markerer Check Layout-funktionen eventuelle elementer uden for den specificerede omkreds. Korrekturværktøjer returnerer en liste over objekter til gennemgang. For hvert objekt kan du vælge at slette eller flytte det inden for diasgrænserne.

PowerPoint Layout check-funktionen kan også identificere:

  • Formjustering: hvis du har flere former af samme type på en række, der ikke er justeret, markerer Layout check for PowerPoint-funktionen dem til gennemgang eller rettelse.
  • Rundede hjørneradius: Hvis du bruger rektangler med rundede hjørner i din PowerPoint-præsentation og ønsker at gøre hjørnerne ensartede, skal du angive din foretrukne radius for rundede hjørner og bruge denne indstilling til at kontrollere for variation. Funktionen identificerer eventuelle rektangler med rundede hjørner, der er forskellige fra din præference, så du kan autofixe dem (Når du ændrer størrelsen på et rektangel med rundede hjørner, ændres hjørneradius. Denne funktion lader dig nulstille hjørneradius i PowerPoint for alle rundede rektangler, så dine former ser mere ensartede ud).
  • Ovale vs cirkler gennemgang: hvis du har ovale former i din præsentation, vil Layout check-funktionen markere dem til gennemgang (for at kontrollere, om du havde til hensigt, at de skulle være cirkler).
  • Slideovergange: denne funktion markerer PowerPoint-slideovergange i din præsentation til gennemgang, så du hurtigt kan slette dem (nyttigt, hvis du distribuerer kopier af en præsentation efter præsentation).
  • Slideanimationer: denne funktion vil markere eventuelle PowerPoint-animationer i din præsentation til gennemgang, så du hurtigt kan slette dem, hvis det er nødvendigt (også nyttigt, når du distribuerer kopier af en præsentation efter præsentation).