Überprüfen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation auf Formen und Text außerhalb der Foliengrenzen oder außerhalb der No-Fly-Zone

Die Korrekturwerkzeuge von PPT Productivity umfassen die Folienlayoutprüfung. Die Funktion Layoutprüfung überprüft Ihre PowerPoint-Präsentation und findet alle Folien mit Text oder Objekten außerhalb der Foliengrenzen, damit Sie sie schnell beheben können. Sie können auch eine engere Grenze mit der No Fly Zone Funktion von PPT Productivity für PowerPoint auswählen.

Richten Sie Ihre No-Fly Zone ein und die Korrekturwerkzeuge markieren zur Überprüfung alle Folien mit Text oder Objekten außerhalb Ihrer No-Fly Zone (hilfreich, wenn Sie beispielsweise farbige Marken um einen Teil Ihres Folienumfangs haben).

Fragen Sie sich, warum Sie Formen außerhalb der Grenzen überprüfen müssen? PowerPoint ermöglicht es Ihnen, Text oder Formen zu Folien hinzuzufügen und sie außerhalb der Foliengrenzen zu verschieben. Dies ist sehr hilfreich beim Erstellen Ihrer Folien, kann jedoch Probleme beim Finalisieren Ihrer Präsentation verursachen. Objekte in PowerPoint, die außerhalb der Foliengrenzen verschoben wurden, bleiben in einer Präsentationsdatei, bis sie gelöscht werden, auch wenn sie beim Drucken oder Präsentieren nicht sichtbar sind - daher ist es leicht, sie zu vergessen.

Wenn Sie sich entscheiden, gegen Ihre No Fly Zone zu überprüfen, markiert die Layoutprüfung alle Elemente außerhalb des von Ihnen festgelegten Umfangs. Die Korrekturwerkzeuge geben eine Liste von Objekten zur Überprüfung zurück. Für jedes Objekt können Sie wählen, ob Sie es löschen oder innerhalb der Foliengrenzen verschieben möchten.

Die PowerPoint-Layoutprüfung kann auch identifizieren:

  • Formenausrichtung: Wenn Sie mehrere Formen desselben Typs in einer Reihe haben, die nicht ausgerichtet sind, markiert die Layoutprüfung für PowerPoint diese zur Überprüfung oder Korrektur.
  • Radius der abgerundeten Ecken: Wenn Sie abgerundete Rechtecke in Ihrer PowerPoint-Präsentation verwenden und die Ecken konsistent gestalten möchten, geben Sie Ihren bevorzugten Radius für abgerundete Ecken an und verwenden Sie diese Einstellung, um Abweichungen zu überprüfen. Die Funktion identifiziert alle Rechtecke mit abgerundeten Ecken, die von Ihrer Präferenz abweichen, sodass Sie sie automatisch korrigieren können (Wenn Sie ein Rechteck mit abgerundeten Ecken vergrößern oder verkleinern, ändert sich der Radius der Ecke. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, den Eckenradius in PowerPoint für alle abgerundeten Rechtecke zurückzusetzen, damit Ihre Formen konsistenter aussehen).
  • Ovale vs. Kreise Überprüfung: Wenn Sie ovale Formen in Ihrer Präsentation haben, wird die Layoutprüfung diese zur Überprüfung markieren (um zu überprüfen, ob Sie sie als Kreise beabsichtigt haben).
  • Folienübergänge: Diese Funktion markiert PowerPoint-Folienübergänge in Ihrer Präsentation zur Überprüfung, damit Sie sie schnell löschen können (hilfreich, wenn Sie nach der Präsentation Kopien einer Präsentation verteilen).
  • Folienanimationen: Diese Funktion markiert alle PowerPoint-Animationen in Ihrer Präsentation zur Überprüfung, damit Sie sie bei Bedarf schnell löschen können (ebenfalls hilfreich beim Verteilen von Kopien einer Präsentation nach der Präsentation).