Vérifiez votre présentation PowerPoint pour les formes et le texte en dehors des limites de la diapositive ou en dehors de la zone interdite

Les fonctionnalités des outils de vérification de PPT Productivity incluent la vérification de la mise en page des diapositives. La fonction Vérifier la mise en page passe en revue votre présentation PowerPoint et trouve toutes les diapositives avec du texte ou des objets en dehors des limites de la diapositive afin que vous puissiez les corriger rapidement. Vous pouvez également sélectionner une limite plus stricte en utilisant la fonctionnalité No Fly Zone de PPT Productivity pour PowerPoint.

Configurez votre No-Fly Zone et les outils de vérification signaleront pour révision toutes les diapositives avec du texte ou des objets en dehors de votre No-Fly Zone (utile par exemple si vous avez un branding coloré autour de certaines de vos diapositives).

Vous vous demandez pourquoi vous devez vérifier les formes en dehors des limites ? PowerPoint vous permet d'ajouter du texte ou des formes aux diapositives et de les déplacer en dehors des limites de la diapositive. Cela est très utile lors de la création de vos diapositives mais peut causer des problèmes lors de la finalisation de votre présentation. Les objets dans PowerPoint qui ont été déplacés en dehors des limites de la diapositive restent dans un fichier de présentation jusqu'à ce qu'ils soient supprimés, même s'ils ne sont pas visibles lors de l'impression ou de la présentation - il est donc facile de les oublier.

Si vous choisissez de vérifier par rapport à votre No Fly Zone, la fonction Vérifier la mise en page signale tous les éléments en dehors du périmètre que vous avez spécifié. Les outils de vérification renvoient une liste d'objets à examiner. Pour chaque objet, vous pouvez choisir de supprimer ou de déplacer à l'intérieur des limites de la diapositive.

La fonction de vérification de la mise en page PowerPoint peut également identifier :

  • Alignement des formes : si vous avez plusieurs formes du même type dans une rangée qui ne sont pas alignées, la vérification de la mise en page pour PowerPoint les signale pour révision ou correction.
  • Rayon des coins arrondis : Si vous utilisez des rectangles à coins arrondis dans votre présentation PowerPoint et souhaitez rendre les coins cohérents, spécifiez votre rayon préféré pour les coins arrondis et utilisez ce paramètre pour vérifier les écarts. La fonction identifie tous les rectangles avec des coins arrondis qui diffèrent de votre préférence, vous permettant de les corriger automatiquement (lorsque vous redimensionnez un rectangle à coins arrondis, le rayon du coin change. Cette fonction vous permet de réinitialiser le rayon du coin dans PowerPoint pour tous les rectangles arrondis, afin que vos formes aient un aspect plus cohérent).
  • Revue des ovales vs cercles : si vous avez des formes ovales dans votre présentation, la fonction de vérification de la mise en page les signalera pour révision (pour vérifier si vous vouliez qu'elles soient des cercles).
  • Transitions de diapositives : cette fonction signale les transitions de diapositives PowerPoint dans votre présentation pour révision, afin que vous puissiez les supprimer rapidement (utile si vous distribuez des copies d'une présentation après l'avoir présentée).
  • Animations de diapositives : cette fonction signalera toutes les animations PowerPoint dans votre présentation pour révision afin que vous puissiez les supprimer rapidement si nécessaire (également utile lors de la distribution de copies d'une présentation après l'avoir présentée).