Convertissez un ensemble de zones de texte en tableau dans PowerPoint facilement, en conservant le formatage et la taille des formes.

Idéal si vous avez une diapositive PowerPoint pleine de zones de texte, mais que vous souhaitez regrouper les zones de texte pour les manipuler comme un tableau. La fonctionnalité fonctionne également pour convertir une seule zone de texte en tableau PowerPoint. Également utile pour convertir des tableaux de zones PowerPoint (populaires dans certaines entreprises de conseil) en format de tableau PowerPoint, avant d'envoyer la version finale modifiable à votre client.

Décomposer chaque cellule d'un tableau PowerPoint en formes de zones de texte distinctes, en conservant le format et la taille.

Idéal si vous avez reçu une diapositive PowerPoint avec un tableau que vous devez formater en formes individuelles, ou pour créer rapidement une diapositive remplie de zones de texte, de carrés ou de rectangles. Également utile pour convertir des tableaux PowerPoint en format de tableau en boîte (populaire dans certaines entreprises de conseil en gestion comme le format de tableau McKinsey Marvin).

Les tableaux en boîte sont préférés par certains consultants car le format vous offre une plus grande flexibilité dans la présentation du tableau.

Gagnez du temps lorsque vous devez transformer une zone de texte dans PowerPoint en tableau. Cette fonctionnalité plug-in de PPT Productivity pour PowerPoint vous permet de convertir facilement du texte en format de tableau dans PowerPoint.

Sélectionnez la zone de texte sur votre diapositive PowerPoint contenant le texte que vous souhaitez convertir. Cliquez sur la fonction Convertir en tableau dans PowerPoint et une boîte de dialogue avec des options apparaîtra. Choisissez simplement le délimiteur (tabulation, virgule, aucun ou entrez un délimiteur personnalisé) et les actions de formatage et votre tableau apparaîtra. Par exemple - choisissez le délimiteur de tabulation pour convertir une liste à puces ou numérotée dans une zone de texte en tableau. Chaque ligne sera convertie en une ligne distincte.

Les options de formatage incluent la possibilité de rendre la hauteur du tableau PowerPoint identique à celle de la zone de texte ; option pour que le tableau remplace la zone de texte et option concernant la conservation du formatage de la zone de texte.

Déplacez une ou plusieurs colonnes ou lignes dans un tableau PowerPoint pour réorganiser le contenu.

La fonctionnalité de déplacement de lignes ou de colonnes de PPT Productivity pour les tableaux PowerPoint facilite la réorganisation de votre contenu. Pour utiliser cette fonctionnalité, sélectionnez simplement la ou les colonnes ou lignes que vous souhaitez déplacer, puis faites un clic droit et accédez aux fonctionnalités de PPT Productivity depuis le menu contextuel. Vous avez les options suivantes :

• Déplacer la ligne vers le haut : Sélectionnez cette option et la ligne où votre curseur était placé avant de cliquer sera déplacée d'une ligne vers le haut dans le tableau
• Déplacer la ligne vers le bas : Sélectionnez cette option et la ligne où votre curseur était placé avant de cliquer sera déplacée d'une ligne vers le bas dans le tableau
• Déplacer la colonne vers la gauche : Sélectionnez cette option et la colonne où votre curseur était placé avant de cliquer sera déplacée vers la gauche (en échangeant de place avec la colonne à côté)
• Déplacer la colonne vers la droite : Sélectionnez cette option et la colonne où votre curseur était placé avant de cliquer sera déplacée vers la droite (en échangeant de place avec la colonne à côté)

Collez les données dans le format de tableau PowerPoint, mais conservez la mise en forme du tableau (afin que l'apparence du tableau ne soit pas affectée par la mise en forme de la source des données). Les données exportées peuvent provenir d'Excel/HTML/CSV (données séparées par des virgules, des tabulations ou des points-virgules).

Lorsque vous collez des données Excel dans un tableau existant dans PowerPoint, le formatage du tableau est affecté par la source de données. Les couleurs et les polices du tableau PowerPoint peuvent changer, et les données ne se collent pas correctement s'il n'y a pas suffisamment de colonnes et de lignes dans le tableau.

Cependant, la fonctionnalité de collage d'Excel à PowerPoint sans formatage de add-in de PPT Productivity résout ces frustrations. Utilisez la fonction 'Coller les données en tant que tableau' pour coller des données dans un tableau PowerPoint existant sur votre diapositive et maintenir le formatage du tableau.

• Les données du presse-papiers sont ajoutées au tableau sélectionné, à la cellule sélectionnée
• Des lignes/colonnes supplémentaires sont automatiquement ajoutées pour s'adapter aux données (si nécessaire)
• Si un sous-ensemble de cellules du tableau est sélectionné, les données ne sont mises à jour que dans ces cellules
• Si aucun tableau n'est sélectionné, un nouveau tableau est créé dans le style de tableau par défaut (basé sur le thème de votre présentation)

Utilisez cette fonctionnalité pour copier des données depuis Excel et les coller dans des tableaux de boîtes PowerPoint. Les tableaux de boîtes de texte dans PowerPoint sont une série de boîtes de texte disposées pour ressembler à un tableau (prisé par les anciens de McKinsey).

La fonctionnalité Coller des données Excel sans mise en forme source de PPT Productivity add-in a été très populaire. Beaucoup de nos clients ont demandé une fonctionnalité similaire, pour coller des données dans des tableaux de zones de texte. Les tableaux de zones de texte, également appelés tableaux de boîte PowerPoint, sont prisés par de nombreux consultants car la mise en forme est plus personnalisable qu'un tableau PowerPoint standard. Cette fonctionnalité de PPT Productivity vous permet de coller du contenu Excel dans des tableaux de zones de texte PowerPoint. Il suffit de copier les données dans Excel, de sélectionner le tableau de boîte cible dans PowerPoint. Lorsque vous choisissez de coller (à condition d'avoir le même nombre de zones de texte disposées par largeur et hauteur pour correspondre à votre tableau Excel), la fonctionnalité colle automatiquement les données d'Excel dans les zones de texte (vous pouvez utiliser le raccourci standard Ctrl + V ou le bouton de fonctionnalité sur le ruban PPT Productivity). Notez que la fonctionnalité peut importer depuis Excel et coller dans des tableaux de boîte PowerPoint même si vous avez des colonnes ou des lignes groupées.

La productivité PPT vous permet de copier des données à partir de tableaux PowerPoint ou de tableaux PowerPoint Box au format séparé par des tabulations, afin que vous puissiez coller les données dans Excel ou d'autres fichiers.

PowerPoint vous permet de copier et coller des données de tableau PowerPoint pour les coller dans Excel, mais vous ne pouvez pas facilement copier des données à partir de tableaux de zones de texte (les tableaux de zones PowerPoint sont populaires auprès des consultants de McKinsey). La fonctionnalité 'Exporter les tableaux/formes tabulaires au format Excel' de PPT Productivity facilite l'une ou l'autre option.

Petite mais puissante, cette fonctionnalité peut vous faire gagner énormément de temps en formatant les marges des tableaux et des formes dans PowerPoint.

Vous essayez de comprendre comment changer les marges dans PowerPoint ? Changer les marges des cellules dans les tableaux PowerPoint ou les marges des formes peut prendre du temps avec de multiples clics pour accéder aux paramètres. Mais avec le bouton de marges magiques de PPT Productivity add-in, vous pouvez instantanément définir les marges des cellules dans n'importe quel tableau ou forme PowerPoint sur Étroit, Large, Normal ou Aucun.

Ou vous pouvez utiliser les paramètres de personnalisation des marges de PPT Productivity en un clic pour définir des dimensions de marge spécifiques one-off.

Formatez rapidement la disposition des tableaux PowerPoint à l'aide de la fonctionnalité Disposition Express.

Appliquez le format par défaut prédéfini à vos tableaux en un seul clic, ou personnalisez-le selon vos préférences. Ajoutez des écarts entre les lignes, des rayures et mettez à jour les couleurs des tableaux dans votre présentation, rapidement. Lorsque vous cliquez sur la fonctionnalité de mise en page express de tableau de PPT Productivity pour PowerPoint, une fenêtre contextuelle s'affiche pour sélectionner :

• Lignes d'en-tête
• Rayures de tableau
• Si la colonne de gauche est une colonne d'en-tête (si oui, elle offre une option de couleur de remplissage pour la colonne)
• Les écarts entre les lignes et les colonnes peuvent également être rapidement sélectionnés ici

Ajouter des bandes de lignes aux tableaux PowerPoint aide à les rendre plus faciles à lire. Cependant, PowerPoint standard ne met pas automatiquement à jour les bandes de lignes lorsque des lignes sont ajoutées ou supprimées.

La fonctionnalité Rayures de tableau de PPT Productivity pour PowerPoint vous permet d'ajouter des rayures aux lignes des tableaux PowerPoint en un seul clic. Si vous cochez la case pour indiquer qu'il y a une ligne d'en-tête, les rayures ne sont appliquées qu'aux lignes suivantes. Les rayures alterneront entre chaque ligne, ce qui donne des tableaux clairs et faciles à lire.

Si vous avez appliqué des rayures de ligne à un tableau PowerPoint et que vous insérez ou supprimez des lignes, il vous suffit de basculer les rayures en cliquant sur le bouton de la fonctionnalité pour réinitialiser. La fonction Rayures de tableau PowerPoint reconnaîtra le nouveau nombre de lignes et re-apply les rayures en conséquence.

Cette fonctionnalité est un bouton 'magique' qui modifie la largeur des colonnes et la hauteur des lignes du tableau PowerPoint en fonction du contenu, afin d'optimiser la taille du tableau PowerPoint. La fonctionnalité ajuste automatiquement pour créer le tableau PowerPoint de la plus petite hauteur possible (en fonction du contenu de votre tableau).

La fonctionnalité d'ajustement automatique des colonnes de PPT Productivity pour PowerPoint conserve la largeur de votre tableau mais ajuste la largeur de chaque colonne en fonction du contenu. Utilisez cette fonctionnalité pour formater les tableaux PowerPoint une fois que vous avez terminé de saisir les données.

La fonctionnalité d'ajustement automatique des colonnes empêche les mots plus longs de se couper dans une colonne. Les fonctionnalités de PPT Productivity facilitent le formatage des tableaux dans PowerPoint.

Répartissez les colonnes uniformément dans les tableaux PowerPoint, en tenant compte de toutes les colonnes utilisées comme espaces entre les colonnes.

add-in de PPT Productivity vous permet d'ajuster rapidement les colonnes dans les tableaux PowerPoint, pour s'assurer que chaque colonne a la même largeur et est uniformément répartie. Utilisez-vous des écarts entre les colonnes dans votre tableau PowerPoint ? La fonctionnalité Répartir uniformément les colonnes PowerPoint reconnaît les écarts entre les colonnes et en tient compte lors de la mise à jour de l'espacement.

Alignez rapidement les formes sur les tableaux PowerPoint avec cette fonctionnalité qui fait gagner du temps.

PPT Productivity vous permet de sélectionner des formes sur votre diapositive et de cliquer pour les aligner sur votre tableau PowerPoint. Par défaut, les formes s'alignent au centre des cellules du tableau lorsque vous cliquez sur la fonctionnalité, mais vous avez également la possibilité de choisir un autre point d'alignement - par exemple à gauche, à droite ou au centre de la cellule horizontalement et en haut, au milieu ou en bas de la cellule verticalement.

Il y a trois boutons de fonctionnalité (et vous pouvez attribuer à chacun un raccourci PowerPoint personnalisé) :

• Aligner sur le tableau : Sélectionnez n'importe quelle diapositive PowerPoint avec un tableau et cliquez. La fonctionnalité trouve le tableau et aligne les formes sur chaque cellule (vous permettant de choisir votre point d'alignement préféré dans les cellules du tableau)
• Aligner sur la colonne : Sélectionnez n'importe quelle diapositive PowerPoint avec un tableau et cliquez. La fonctionnalité aligne les formes au centre de la colonne la plus proche (vous permettant de choisir votre point d'alignement préféré dans chaque colonne)
• Aligner sur la ligne : Sélectionnez n'importe quelle diapositive PowerPoint avec un tableau et cliquez. La fonctionnalité aligne les formes au centre de la ligne la plus proche (vous permettant de choisir votre point d'alignement préféré dans chaque ligne)

La fonctionnalité d'alignement des formes sur les tableaux prend également en charge les cellules fusionnées et offre un choix de préférence d'alignement sur les cellules du tableau (par exemple aligner à gauche des cellules, au milieu des cellules, etc.).

Comment ajouter des Harvey balls à un tableau dans PowerPoint ? Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Harvey Balls pour Tables de PPT Productivity ! Intégrez des Harvey Balls dans les tableaux PowerPoint, afin qu'ils se déplacent avec les colonnes lorsque vous ajustez les dimensions du tableau. Ajoutez des Harvey Balls de taille standard 1/4, 1/2, 3/4, vide ou plein. Ou choisissez un Harvey Ball à remplissage personnalisé et entrez une valeur en %. Vous pouvez aligner, redimensionner et recolorer les Harvey Balls.

En utilisant la fonctionnalité Harvey Balls pour les tableaux PowerPoint de PPT Productivity, insérez des Harvey Balls dans les tableaux PowerPoint afin qu'ils s'alignent sur la cellule du tableau. Les Harvey Balls s'intègrent dans votre tableau PowerPoint et peuvent être alignés et redimensionnés lorsque vous déplacez des colonnes ou modifiez la taille du tableau.

Les Harvey Balls de PPT Productivity ont deux modes. Cliquez sur la fonctionnalité Harvey Ball depuis la barre d'outils de format de PPT Productivity ou depuis le ruban de PPT Productivity, et votre Harvey Ball sélectionné sera inséré sur votre diapositive PowerPoint sous forme de formes. Ou cliquez pour insérer depuis une cellule dans un tableau (ou un groupe de cellules sélectionnées dans un tableau) et les Harvey Balls pour les tableaux seront ajoutés.

Les Harvey Balls apparaîtront correctement pour tous les utilisateurs visualisant la présentation (même s'ils n'utilisent pas PPT Productivity).

Vous pouvez facilement changer les couleurs des Harvey Balls. Pour changer les couleurs des Harvey Balls pour les tableaux, cliquez sur le bouton Harvey Ball du groupe Formes sur l'onglet PPT Productivity du ruban et naviguez jusqu'à Changer la couleur. Sélectionnez votre couleur préférée et cliquez sur ok. Les Harvey Balls ajoutés ultérieurement à votre tableau apparaîtront dans la couleur sélectionnée.

Alignez facilement les Harvey Balls dans votre tableau PowerPoint en utilisant les raccourcis d'alignement de PPT Productivity ou les fonctionnalités d'alignement standard de PowerPoint.

Les Harvey Balls peuvent être ajoutés à votre diapositive en utilisant les boutons Harvey Ball sur le ruban de PPT Productivity ou le bouton Harvey Ball sur la barre d'outils de format.

Ajoutez facilement des indicateurs de statut à PowerPoint avec PPT Productivity add-in. Vous pouvez ajouter les symboles d'indicateur de statut n'importe où sur votre diapositive PowerPoint, mais lorsque vous ajoutez des indicateurs de statut à un tableau PowerPoint, ils s'intègrent dans le tableau et se déplacent lorsque les tailles des lignes ou des colonnes du tableau sont ajustées.

Les indicateurs de statut de PowerPoint de PPT Productivity incluent des flèches directionnelles - flèche vers le haut, flèche de tendance vers le haut, flèche vers le bas, flèche de tendance vers le bas, flèche de tendance inchangée, un signe plus et moins, une coche / marque de vérification et une croix, ainsi que des boules de statut positives, neutres et négatives qui peuvent être utilisées pour les rapports de statut de feu tricolore PowerPoint. Par défaut, les indicateurs de statut sont colorés en rouge, ambre, vert. Vous pouvez personnaliser la couleur selon votre préférence ou les couleurs de thème de votre modèle via les paramètres. Les indicateurs de statut redimensionnent en les faisant glisser lorsqu'ils sont en dehors de la table (ils se comportent comme des formes PowerPoint) ou à l'intérieur de la table en ajustant la taille de la police.

PPT Productivity PowerPoint add-in vous permet de trier les données des tableaux PowerPoint. Vous pouvez choisir de trier les colonnes des tableaux PowerPoint par ordre croissant ou décroissant.

La version standard de PowerPoint ne vous permet pas de trier les données des tableaux. Mais avec PPT Productivity add-in pour PowerPoint, vous pouvez trier les tableaux, que les données soient alphabétiques ou numériques ! La fonctionnalité de tri des données de tableau de PPT Productivity vous permet de trier les données des tableaux PowerPoint par ordre croissant ou décroissant. La fonctionnalité Trier les tableaux PowerPoint peut trier les nombres ou les mots, vous pouvez donc trier les tableaux par ordre alphabétique ou par valeur. De plus, vous pouvez trier plusieurs colonnes adjacentes sélectionnées dans PowerPoint, en un seul tri.

Les options Trier le tableau se trouvent dans le menu contextuel lorsque vous cliquez sur ou dans un tableau PowerPoint. Vous pouvez également trouver les boutons de la fonctionnalité de tri de tableau sur le ruban PPT Productivity, dans le groupe de fonctionnalités Tables. Il vous suffit de placer votre curseur dans la colonne du tableau PowerPoint, puis de cliquer avec le bouton droit de la souris et de faire défiler vers le bas (les fonctionnalités de PPT Productivity apparaissent à la fin du menu contextuel de PowerPoint). Vous pouvez choisir de trier votre tableau PowerPoint selon les options suivantes :

• Tri croissant : trier le tableau PowerPoint par ordre croissant pour la colonne sélectionnée
• Tri décroissant : trier le tableau PowerPoint par ordre décroissant pour la colonne sélectionnée
• Ajouter une colonne croissante au tri existant : pour un tableau PowerPoint déjà trié par ordre croissant, ajoutez une deuxième colonne de tri croissant pour affiner davantage le tri
• Ajouter une colonne décroissante au tri existant : pour un tableau PowerPoint déjà trié par ordre décroissant, ajoutez une deuxième colonne de tri croissant pour affiner davantage le tri

Lorsque vous accédez à la fonctionnalité en cliquant sur le tableau, la fonctionnalité trie automatiquement les données du tableau par colonne 1, puis 2 et enfin 3. La fonctionnalité de tri des tableaux PowerPoint détecte les lignes d'en-tête et de pied de page et les exclut du tri (la fonctionnalité identifie les lignes d'en-tête et de pied de page en fonction du texte en gras en haut ou en bas de la ligne, ou lorsque la case à cocher Ligne d'en-tête/Total est activée dans l'onglet Conception de tableau).

Il y a aussi une option dans le menu pour déplacer la mise en forme des cellules avec le contenu.