Vous avez créé une excellente présentation PowerPoint et souhaitez enregistrer/importer toutes les diapositives comme une nouvelle bibliothèque de diapositives pour une réutilisation facile ? Plutôt que d'enregistrer les diapositives individuellement, utilisez la fonction d'importation de PPT Productivity pour importer en masse toutes les diapositives/formes d'une présentation PowerPoint.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les présentations de vente, où l'équipe souhaite utiliser de manière cohérente un ensemble de diapositives de base commun mais doit apporter des ajustements spécifiques au client et ajouter des mises à jour de prix pour chaque présentation PowerPoint. Ouvrez la présentation PowerPoint que vous souhaitez importer et, dans le menu "Actions..." de la barre d'outils de la bibliothèque de diapositives, cliquez sur "Enregistrer la présentation actuelle comme nouvelle bibliothèque...". Le nom de la bibliothèque de diapositives de l'équipe sera par défaut le nom de la présentation PowerPoint, ou le titre de la première diapositive si la présentation PowerPoint n'a pas été enregistrée (vous pouvez changer le nom de la galerie à tout moment en modifiant le nom du dossier de la bibliothèque concernée dans C:UsersPublicDocumentsPPT Productivité). Vous serez ensuite invité à indiquer le nom et la vignette pour représenter chaque diapositive PowerPoint. Par défaut, le nom sera pré-rempli avec le texte de la diapositive dans l'ordre suivant : tout texte dans le champ Notes, tout texte trouvé dans le titre de la diapositive, tout texte trouvé dans une forme sur la diapositive (dans l'ordre ajouté à la diapositive). Ensuite, sélectionnez si vous souhaitez enregistrer en tant que formes ou en tant que diapositive, et sélectionnez la vignette préférée parmi les options affichées. Répétez pour chaque diapositive.