สร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่ยอดเยี่ยมและต้องการบันทึก/นำเข้าสไลด์ทั้งหมดเป็นห้องสมุดสไลด์ใหม่เพื่อการใช้งานซ้ำได้ง่าย? แทนที่จะบันทึกสไลด์ทีละแผ่น ให้ใช้ความสามารถในการนำเข้าของ PPT Productivity เพื่อนำเข้าสไลด์/รูปร่างทั้งหมดจากงานนำเสนอ PowerPoint ได้ในคราวเดียว

คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการนำเสนอการขาย ซึ่งทีมต้องการใช้ชุดสไลด์หลักที่เหมือนกันอย่างสม่ำเสมอ แต่ต้องทำการปรับแต่งเฉพาะลูกค้าและอัปเดตราคาสำหรับการนำเสนอ PowerPoint แต่ละครั้ง เปิดการนำเสนอ PowerPoint ที่คุณต้องการนำเข้าและจากแถบเครื่องมือ Slide Library เมนู "การกระทำ..." คลิก "บันทึกการนำเสนอปัจจุบันเป็นไลบรารีใหม่..."

ชื่อ Team Slide Library จะเป็นชื่อของการนำเสนอ PowerPoint โดยค่าเริ่มต้น หรือชื่อของสไลด์แรกหากการนำเสนอ PowerPoint ยังไม่ได้บันทึก (คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแกลเลอรีได้ตลอดเวลาโดยแก้ไขชื่อโฟลเดอร์ไลบรารีที่เกี่ยวข้องใน C:\Users\Public\Documents\PPT Productivity)

จากนั้นคุณจะได้รับการแจ้งให้ใส่ชื่อและภาพย่อเพื่อแสดงแต่ละสไลด์ PowerPoint โดยค่าเริ่มต้น ชื่อจะถูกเติมล่วงหน้าด้วยข้อความจากสไลด์ตามลำดับต่อไปนี้: ข้อความใด ๆ ในช่องหมายเหตุ ข้อความใด ๆ ที่พบในชื่อสไลด์ ข้อความใด ๆ ที่พบในรูปร่างบนสไลด์ (ตามลำดับที่เพิ่มลงในสไลด์)

จากนั้นเลือกว่าจะบันทึกเป็นรูปร่าง หรือบันทึกเป็นสไลด์ และเลือกภาพย่อที่ต้องการจากตัวเลือกที่แสดง ทำซ้ำสำหรับแต่ละสไลด์