แปลงชุดกล่องข้อความเป็นตารางใน PowerPoint ได้อย่างง่ายดาย โดยรักษารูปแบบและขนาดรูปร่าง

ดีมากถ้าคุณมีสไลด์ PowerPoint ที่เต็มไปด้วยกล่องข้อความ แต่ต้องการจัดกลุ่มกล่องข้อความเข้าด้วยกันเพื่อจัดการเป็นตาราง ฟีเจอร์นี้ยังสามารถใช้แปลงกล่องข้อความเดี่ยวเป็นตาราง PowerPoint ได้อีกด้วย นอกจากนี้ยังมีประโยชน์สำหรับการแปลงตารางกล่อง PowerPoint (ที่นิยมในบางบริษัทที่ปรึกษา) เป็นรูปแบบตาราง PowerPoint ก่อนที่จะส่งเวอร์ชันที่แก้ไขได้สุดท้ายให้กับลูกค้าของคุณ

แยกแต่ละเซลล์ของตาราง PowerPoint ออกเป็นกล่องข้อความแยกต่างหาก โดยคงรูปแบบและขนาดไว้

ดีมากหากคุณได้รับสไลด์ PowerPoint ที่มีตารางที่คุณต้องการจัดรูปแบบเป็นรูปร่างแต่ละอัน หรือเพื่อสร้างสไลด์ที่เต็มไปด้วยกล่องข้อความ สี่เหลี่ยม หรือสี่เหลี่ยมผืนผ้าอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังมีประโยชน์สำหรับการแปลงตาราง PowerPoint เป็นรูปแบบตารางกล่อง (เป็นที่นิยมในบางบริษัทที่ปรึกษาด้านการจัดการ เช่น รูปแบบตาราง McKinsey Marvin) ตารางกล่องเป็นที่นิยมในหมู่ที่ปรึกษาบางคนเนื่องจากรูปแบบนี้ให้ความยืดหยุ่นมากขึ้นในการนำเสนอตาราง

ประหยัดเวลาเมื่อคุณต้องการเปลี่ยนกล่องข้อความใน PowerPoint เป็นตาราง ฟีเจอร์ plug-in ของ PPT Productivity สำหรับ PowerPoint นี้ช่วยให้คุณแปลงข้อความเป็นรูปแบบตารางใน PowerPoint ได้อย่างง่ายดาย

เลือกกล่องข้อความบนสไลด์ PowerPoint ของคุณที่มีข้อความที่คุณต้องการแปลง คลิกที่ฟีเจอร์แปลงเป็นตารางใน PowerPoint และจะมีหน้าต่างป๊อปอัพพร้อมตัวเลือกปรากฏขึ้น เพียงเลือกตัวคั่น (แท็บ, คอมมา, ไม่มี หรือกำหนดตัวคั่นเอง) และการจัดรูปแบบ ตารางของคุณจะปรากฏขึ้น ตัวอย่างเช่น - เลือกตัวคั่นแท็บเพื่อแปลงรายการที่มีหัวข้อย่อยหรือหมายเลขในกล่องข้อความเป็นตาราง แต่ละบรรทัดจะถูกแปลงเป็นแถวแยกต่างหาก

ตัวเลือกการจัดรูปแบบรวมถึงการทำให้ความสูงของตาราง PowerPoint เท่ากับความสูงของกล่องข้อความ; ตัวเลือกสำหรับการแทนที่กล่องข้อความด้วยตารางและตัวเลือกเกี่ยวกับการรักษาการจัดรูปแบบของกล่องข้อความ

แทรกคอลัมน์หรือแถวใหม่ในตาราง PowerPoint โดยไม่เปลี่ยนความกว้างของตาราง PowerPoint ที่มีอยู่

แทรกคอลัมน์หรือแถวใหม่ในตาราง PowerPoint ได้อย่างง่ายดายโดยไม่กระทบต่อความกว้างของตาราง PPT Productivity add-in มีปุ่มสี่ปุ่มที่ให้การเข้าถึงด้วยการคลิกเดียวจากริบบอน - แทรกคอลัมน์ทางซ้ายหรือขวา หรือแทรกแถวด้านบนหรือล่าง

การเพิ่มคอลัมน์จะไม่เปลี่ยนความกว้างที่มีอยู่ของตาราง PowerPoint ของคุณ แต่การเพิ่มแถวจะเพิ่มความสูงของตาราง PowerPoint

ย้ายคอลัมน์หรือแถวหนึ่งหรือมากกว่าในตาราง PowerPoint เพื่อจัดเรียงเนื้อหาใหม่

ฟีเจอร์ย้ายแถวหรือคอลัมน์ของตาราง PowerPoint ของ PPT Productivity ทำให้ง่ายต่อการจัดเรียงเนื้อหาของคุณใหม่ ในการใช้ฟีเจอร์นี้ เพียงเลือกคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการย้าย จากนั้นคลิกขวาและเข้าถึงฟีเจอร์ของ PPT Productivity จากเมนูคลิกขวา คุณมีตัวเลือกดังต่อไปนี้:

• ย้ายแถวขึ้น: เลือกตัวเลือกนี้และแถวที่เคอร์เซอร์ของคุณวางอยู่ก่อนคลิกจะถูกย้ายขึ้นหนึ่งแถวในตาราง
• ย้ายแถวลง: เลือกตัวเลือกนี้และแถวที่เคอร์เซอร์ของคุณวางอยู่ก่อนคลิกจะถูกย้ายลงหนึ่งแถวในตาราง
• ย้ายคอลัมน์ไปทางซ้าย: เลือกตัวเลือกนี้และคอลัมน์ที่เคอร์เซอร์ของคุณวางอยู่ก่อนคลิกจะถูกย้ายไปทางซ้าย (สลับที่กับคอลัมน์ข้างๆ)
• ย้ายคอลัมน์ไปทางขวา: เลือกตัวเลือกนี้และคอลัมน์ที่เคอร์เซอร์ของคุณวางอยู่ก่อนคลิกจะถูกย้ายไปทางขวา (สลับที่กับคอลัมน์ข้างๆ)

วางข้อมูลในรูปแบบตาราง PowerPoint แต่คงรูปแบบตารางไว้ (เพื่อไม่ให้ลักษณะของตารางได้รับผลกระทบจากรูปแบบของแหล่งข้อมูล) ข้อมูลที่ส่งออกอาจมาจาก Excel/ HTML/ CSV (ข้อมูลที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค, แท็บ หรือเซมิโคลอน)

เมื่อคุณวางข้อมูล Excel ลงในตารางที่มีอยู่ใน PowerPoint การจัดรูปแบบตารางจะได้รับผลกระทบจากแหล่งข้อมูล สีและฟอนต์ของตาราง PowerPoint อาจเปลี่ยนแปลง และข้อมูลอาจไม่ถูกวางอย่างถูกต้องหากมีคอลัมน์และแถวในตารางไม่เพียงพอ อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์วาง Excel ลงใน PowerPoint โดยไม่จัดรูปแบบของ add-in ช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ ใช้ฟีเจอร์ 'วางข้อมูลเป็นตาราง' เพื่อวางข้อมูลลงในตาราง PowerPoint ที่มีอยู่บนสไลด์ของคุณและรักษาการจัดรูปแบบของตาราง

• ข้อมูลในคลิปบอร์ดจะถูกเพิ่มลงในตารางที่เลือก ที่เซลล์ที่เลือก
• แถว/คอลัมน์ของตารางเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับข้อมูล (ถ้าจำเป็น)
• หากเลือกเซลล์บางส่วนของตาราง ข้อมูลจะถูกอัปเดตเฉพาะในเซลล์เหล่านั้น
• หากไม่มีการเลือกตาราง จะมีการสร้างตารางใหม่ในสไตล์ตารางเริ่มต้น (ตามธีมของการนำเสนอของคุณ)

ใช้คุณสมบัตินี้เพื่อคัดลอกข้อมูลจาก Excel และวางลงในตารางกล่องของ PowerPoint ตารางกล่องข้อความใน PowerPoint คือชุดของกล่องข้อความที่จัดเรียงให้ดูเหมือนตาราง (นิยมใช้โดยศิษย์เก่าของ McKinsey)

ฟีเจอร์ วางข้อมูล Excel โดยไม่ใช้การจัดรูปแบบต้นฉบับ ของ PPT Productivity add-in ได้รับความนิยมอย่างมาก ลูกค้าหลายรายของเราขอฟีเจอร์ที่คล้ายกันเพื่อวางข้อมูลลงในตารางกล่องข้อความ

ตารางกล่องข้อความหรือที่เรียกว่าตารางกล่อง PowerPoint เป็นที่นิยมในหมู่ที่ปรึกษาหลายคนเพราะการจัดรูปแบบสามารถปรับแต่งได้มากกว่าตาราง PowerPoint มาตรฐาน ฟีเจอร์นี้ของ PPT Productivity ช่วยให้คุณวางเนื้อหา Excel ลงในตารางกล่องข้อความ PowerPoint ได้ เพียงคัดลอกข้อมูลใน Excel แล้วเลือกตารางกล่องเป้าหมายใน PowerPoint

เมื่อคุณเลือกที่จะวาง (โดยที่คุณมีจำนวนกล่องข้อความที่จัดเรียงตามความกว้างและความสูงให้ตรงกับตาราง Excel ของคุณ) ฟีเจอร์นี้จะวางข้อมูลจาก Excel ลงในกล่องข้อความโดยอัตโนมัติ (คุณสามารถใช้ทางลัดวางมาตรฐาน Ctrl + V หรือปุ่มฟีเจอร์บนริบบอน PPT Productivity)

โปรดทราบว่าฟีเจอร์นี้สามารถนำเข้าจาก Excel และวางลงในตารางกล่อง PowerPoint ได้แม้ว่าคุณจะมีการจัดกลุ่มคอลัมน์หรือแถวก็ตาม

PPT Productivity ช่วยให้คุณคัดลอกข้อมูลจากตาราง PowerPoint หรือ ตาราง PowerPoint Box ในรูปแบบที่คั่นด้วยแท็บ เพื่อให้คุณสามารถวางข้อมูลลงใน Excel หรือไฟล์อื่น ๆ ได้

PowerPoint ช่วยให้คุณคัดลอกและวางข้อมูลตาราง PowerPoint เพื่อวางใน Excel ได้ แต่คุณไม่สามารถคัดลอกข้อมูลจากตารางกล่องข้อความได้ง่าย (ตารางกล่องข้อความ PowerPoint เป็นที่นิยมในหมู่ที่ปรึกษาของ McKinsey) ฟีเจอร์ 'Export Table/ Tabular Shapes to Excel Format' ของ PPT Productivity ทำให้ง่ายต่อการทำทั้งสองตัวเลือก

เล็กแต่ทรงพลัง ฟีเจอร์นี้สามารถประหยัดเวลาของคุณได้มากในการจัดรูปแบบขอบตารางและรูปร่างใน PowerPoint

พยายามหาวิธีเปลี่ยนระยะขอบใน PowerPoint อยู่หรือเปล่า? การเปลี่ยนระยะขอบของเซลล์ในตาราง PowerPoint หรือระยะขอบของรูปร่างอาจใช้เวลานานเนื่องจากต้องคลิกหลายครั้งเพื่อเข้าถึงการตั้งค่า แต่ด้วยปุ่มระยะขอบวิเศษของ PPT Productivity add-in คุณสามารถตั้งค่าระยะขอบของเซลล์ในตารางหรือรูปร่าง PowerPoint ใด ๆ ให้เป็น แคบ กว้าง ปกติ หรือไม่มี ได้ทันที หรือคุณสามารถใช้การตั้งค่าระยะขอบที่กำหนดเองของ PPT Productivity ในการคลิกครั้งเดียวเพื่อกำหนดขนาดระยะขอบ one-off ที่เฉพาะเจาะจง

จัดรูปแบบเค้าโครงของตาราง PowerPoint อย่างรวดเร็วด้วยฟีเจอร์ Express Layout

ใช้รูปแบบเริ่มต้นที่กำหนดไว้ล่วงหน้ากับตารางของคุณในคลิกเดียว หรือปรับแต่งตามความต้องการของคุณ เพิ่มช่องว่างระหว่างแถว ลายเส้น และอัปเดตสีของตารางในงานนำเสนอของคุณอย่างรวดเร็ว เมื่อคุณคลิกฟีเจอร์ Express Table Layout ของ PPT Productivity สำหรับ PowerPoint จะมีหน้าต่างป๊อปอัปแสดงให้เลือก:

• แถวหัวเรื่อง
• ลายเส้นตาราง
• ว่าคอลัมน์ซ้ายเป็นคอลัมน์หัวเรื่องหรือไม่ (ถ้าใช่ จะมีตัวเลือกสีเติมสำหรับคอลัมน์)
• ช่องว่างระหว่างแถวและคอลัมน์สามารถเลือกได้อย่างรวดเร็วจากที่นี่

การเพิ่มแถบแถวในตาราง PowerPoint ช่วยให้อ่านได้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม PowerPoint มาตรฐานจะไม่อัปเดตแถบแถวอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มหรือลบแถว

ฟีเจอร์ Table Stripes ของ PPT Productivity สำหรับ PowerPoint ช่วยให้คุณเพิ่มแถบสีแถวในตาราง PowerPoint ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว หากคุณทำเครื่องหมายในช่องเพื่อระบุว่ามีแถวหัวข้อ แถบสีจะถูกนำไปใช้กับแถวถัดไปเท่านั้น แถบสีจะสลับกันระหว่างแต่ละแถว ทำให้ตารางชัดเจนและอ่านง่าย

หากคุณได้ใช้แถบสีแถวกับตาราง PowerPoint แล้วแทรกหรือลบแถว เพียงแค่สลับแถบสีเปิดและปิดโดยคลิกปุ่มฟีเจอร์เพื่อรีเซ็ต ฟังก์ชัน PowerPoint Table Stripes จะรับรู้จำนวนแถวใหม่และ re-apply แถบสีตามนั้น

คุณสมบัตินี้คือปุ่ม 'วิเศษ' ที่ปรับความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวในตาราง PowerPoint ตามเนื้อหา เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพขนาดของตาราง PowerPoint คุณสมบัตินี้จะปรับขนาดอัตโนมัติเพื่อสร้างตาราง PowerPoint ที่มีความสูงน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ (ตามเนื้อหาของตารางของคุณ)

ฟีเจอร์ปรับขนาดคอลัมน์อัตโนมัติของ PPT Productivity ใน PowerPoint จะรักษาความกว้างของตารางของคุณไว้ แต่ปรับความกว้างของแต่ละคอลัมน์ภายในตามเนื้อหา ใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อจัดรูปแบบตารางใน PowerPoint เมื่อคุณป้อนข้อมูลเสร็จแล้ว ฟีเจอร์ปรับขนาดคอลัมน์อัตโนมัติช่วยป้องกันไม่ให้คำที่ยาวกว่าถูกตัดในคอลัมน์ ฟีเจอร์ของ PPT Productivity ทำให้การจัดรูปแบบตารางใน PowerPoint เป็นเรื่องง่าย

กระจายคอลัมน์ให้เท่ากันในตาราง PowerPoint โดยคำนึงถึงคอลัมน์ที่ใช้เป็นช่องว่างระหว่างคอลัมน์ด้วย

PPT Productivity add-in ช่วยให้คุณปรับคอลัมน์ในตาราง PowerPoint ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้แน่ใจว่าคอลัมน์แต่ละคอลัมน์มีความกว้างเท่ากันและกระจายอย่างสม่ำเสมอ กำลังใช้ช่องว่างคอลัมน์ในตาราง PowerPoint ของคุณอยู่หรือไม่? ฟีเจอร์ จัดคอลัมน์ PowerPoint ให้เท่ากัน จะรับรู้ว่ามีช่องว่างคอลัมน์อยู่ที่ไหนและคำนึงถึงสิ่งนี้เมื่ออัปเดตการเว้นระยะห่าง

จัดแนวรูปร่างเหนือตาราง PowerPoint ได้อย่างรวดเร็วด้วยฟีเจอร์ประหยัดเวลานี้

PPT Productivity ช่วยให้คุณเลือกวัตถุบนสไลด์ของคุณและคลิกเพื่อจัดแนวให้ตรงกับตารางใน PowerPoint ของคุณ โดยค่าเริ่มต้น วัตถุจะถูกจัดแนวไปที่กึ่งกลางของเซลล์ในตารางเมื่อคุณคลิกที่ฟีเจอร์นี้ แต่คุณยังมีตัวเลือกในการเลือกจุดจัดแนวอื่น เช่น ไปทางซ้าย ขวา หรือกึ่งกลางของเซลล์ในแนวนอน และไปที่ด้านบน กลาง หรือด้านล่างของเซลล์ในแนวตั้ง

มีปุ่มฟีเจอร์สามปุ่ม (และคุณสามารถกำหนด ทางลัด PowerPoint ที่กำหนดเอง ให้แต่ละปุ่มได้):

• จัดแนวเหนือโต๊ะ: เลือกสไลด์ PowerPoint ใด ๆ ที่มีตารางและคลิก ฟีเจอร์จะค้นหาตารางและจัดแนววัตถุให้ตรงกับแต่ละเซลล์ (ให้คุณเลือกจุดจัดแนวที่ต้องการภายในเซลล์ตาราง)
• จัดแนวเหนือคอลัมน์: เลือกสไลด์ PowerPoint ใด ๆ ที่มีตารางและคลิก ฟีเจอร์จะจัดแนววัตถุให้ตรงกับกึ่งกลางของคอลัมน์ที่ใกล้ที่สุด (ให้คุณเลือกจุดจัดแนวที่ต้องการภายในแต่ละคอลัมน์)
• จัดแนวเหนือแถว: เลือกสไลด์ PowerPoint ใด ๆ ที่มีตารางและคลิก ฟีเจอร์จะจัดแนววัตถุให้ตรงกับกึ่งกลางของแถวที่ใกล้ที่สุด (ให้คุณเลือกจุดจัดแนวที่ต้องการภายในแต่ละแถว)

ฟีเจอร์จัดแนววัตถุเหนือโต๊ะยังรองรับเซลล์ที่รวมกันและมีตัวเลือกการตั้งค่าการจัดแนวเหนือเซลล์ตาราง (เช่น จัดแนวซ้ายของเซลล์ กลางของเซลล์ เป็นต้น)

คุณจะเพิ่ม Harvey balls ลงในตารางใน PowerPoint ได้อย่างไร? คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ Harvey Balls for Tables ของ PPT Productivity! ฝัง Harvey Balls ในตาราง PowerPoint เพื่อให้พวกมันเคลื่อนที่ไปพร้อมกับคอลัมน์เมื่อคุณปรับขนาดตาราง เพิ่มขนาดมาตรฐาน 1/4, 1/2, 3/4, ว่างเปล่าหรือเต็ม Harvey Balls หรือเลือกเติม Harvey Ball แบบกำหนดเองและป้อนค่า % คุณสามารถจัดแนว ปรับขนาด และเปลี่ยนสี Harvey Balls ได้

ด้วยฟีเจอร์ Harvey Balls สำหรับตาราง PowerPoint ของ PPT Productivity คุณสามารถแทรก Harvey Balls ลงในตาราง PowerPoint เพื่อให้พอดีกับเซลล์ตาราง Harvey Balls จะฝังอยู่ในตาราง PowerPoint ของคุณและสามารถจัดแนวและปรับขนาดได้เมื่อคุณย้ายคอลัมน์หรือเปลี่ยนขนาดตาราง

Harvey Balls ของ PPT Productivity มีสองโหมด คลิกฟีเจอร์ Harvey Ball จาก แถบเครื่องมือรูปแบบ ของ PPT Productivity หรือจาก Ribbon ของ PPT Productivity และ Harvey Ball ที่คุณเลือกจะถูกแทรกลงในสไลด์ PowerPoint ของคุณเป็นรูปร่าง หรือคลิกเพื่อแทรกจากเซลล์ในตาราง (หรือกลุ่มเซลล์ที่เลือกในตาราง) และ Harvey Balls สำหรับตารางจะถูกเพิ่ม

Harvey Balls จะแสดงผลได้อย่างถูกต้องสำหรับผู้ใช้ทุกคนที่ดูการนำเสนอ (แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้ใช้ PPT Productivity)

คุณสามารถเปลี่ยนสี Harvey Ball ได้อย่างง่ายดาย เพื่อเปลี่ยนสี Harvey Ball สำหรับตาราง ให้คลิกปุ่ม Harvey Ball จากกลุ่มรูปร่างบนแท็บ PPT Productivity บน Ribbon และเลื่อนลงไปที่เปลี่ยนสี เลือกสีที่คุณต้องการและคลิกตกลง Harvey Balls ที่เพิ่มเข้ามาในตารางของคุณต่อไปจะปรากฏในสีที่คุณเลือก

จัดแนว Harvey Balls ในตาราง PowerPoint ของคุณได้อย่างง่ายดายโดยใช้ ทางลัดการจัดแนว ของ PPT Productivity หรือฟีเจอร์การจัดแนวมาตรฐานของ PowerPoint

Harvey Balls สามารถเพิ่มลงในสไลด์ของคุณโดยใช้ปุ่ม Harvey Ball บน Ribbon ของ PPT Productivity หรือปุ่ม Harvey Ball บน แถบเครื่องมือรูปแบบ.

เพิ่มตัวบ่งชี้สถานะใน PowerPoint ได้อย่างง่ายดายด้วย PPT Productivity add-in คุณสามารถเพิ่มสัญลักษณ์ตัวบ่งชี้สถานะได้ทุกที่บนสไลด์ PowerPoint ของคุณ แต่เมื่อคุณเพิ่มตัวบ่งชี้สถานะในตาราง PowerPoint พวกมันจะฝังอยู่ในตารางและเคลื่อนย้ายตามขนาดแถวหรือคอลัมน์ของตารางที่ปรับเปลี่ยน

ตัวบ่งชี้สถานะของ PowerPoint ของ PPT Productivity รวมถึงลูกศรทิศทาง - ลูกศรขึ้น, ลูกศรแนวโน้มขึ้น, ลูกศรลง, ลูกศรแนวโน้มลง, ลูกศรแนวโน้มไม่เปลี่ยนแปลง, สัญลักษณ์บวกและลบ, เครื่องหมายถูก / เครื่องหมายเช็ค และกากบาท และลูกบอลสถานะบวก, กลาง และลบที่สามารถใช้สำหรับรายงานสถานะไฟจราจรใน PowerPoint โดยค่าเริ่มต้น ตัวบ่งชี้สถานะจะมีสีแดง, เหลืองอำพัน, เขียว คุณสามารถปรับแต่งสีตามความชอบหรือสีธีมของเทมเพลตผ่าน การตั้งค่า ตัวบ่งชี้สถานะสามารถปรับขนาดได้โดยการลากเมื่ออยู่นอกตาราง (พวกมันทำงานเหมือนรูปร่างใน PowerPoint) หรือภายในตารางโดยการปรับขนาดตัวอักษร