ฟีเจอร์ Slide Library ของ PPT Productivity สามารถใช้สร้าง Team Slide Libraries สำหรับ PowerPoint ได้ แบ่งปันไลบรารี PowerPoint ที่ใช้ร่วมกันของสไลด์ รูปภาพ และวัตถุมาตรฐานที่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้ระหว่างสมาชิกในทีมหรือทั้งบริษัท ไลบรารีสไลด์ทีมของ PPT Productivity ทำให้ง่ายต่อการแทรกสไลด์ที่ได้รับการอนุมัติจากบริษัทลงใน PowerPoint อย่างรวดเร็ว ค้นหาและแทรกสไลด์จากงานนำเสนอเก่าได้อย่างรวดเร็วโดยการสร้างทรัพย์สินไลบรารีที่ใช้ร่วมกันสำหรับทีมของคุณ

คิดว่า Slide Library Toolbar เป็นจุดเข้าถึงของคุณในการค้นหารูปทรงหรือสไลด์ที่คุณได้บันทึกไว้ ฟีเจอร์ Team Slide Library สำหรับ PowerPoint ถูกโฮสต์บนไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันในองค์กรของคุณ ดังนั้นข้อมูลของบริษัทคุณจะยังคงปลอดภัยและอยู่ภายในระบบ IT ที่มีอยู่ (ไม่ต้องการโฮสติ้งภายนอก) สมาชิกในทีมทุกคนสามารถเข้าถึง Team Slide Library ของคุณได้

ฟีเจอร์ Team Slide Library ของ PPT Productivity สำหรับ PowerPoint เหมาะสำหรับการแชร์สไลด์ทั้งหมดเพื่อการใช้งานซ้ำ รวมถึงวัตถุต่างๆ เช่น โลโก้ รูปภาพที่ได้รับการรับรอง และอื่นๆ คุณสามารถสร้าง Team Slide Libraries ที่แชร์ได้หลายรายการและค้นหาได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถเลือกคอลเลกชันโฟลเดอร์เฉพาะเพื่อจำกัดการค้นหา (เหมาะหากคุณทำงานกับลูกค้าหรือหน่วยธุรกิจต่างๆ)

Team Slide Libraries ทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้ผ่าน Slide Library Toolbar (ซึ่งยังให้คุณบันทึก ไลบรารีส่วนตัวของสไลด์และรูปร่าง)

Slide Library Toolbar ของ PPT Productivity จะแสดงใน PowerPoint ทางด้านขวาของหน้าจอ คุณสามารถค้นหา Slide Library Toolbar โดยพิมพ์ชื่อวัตถุในแถบค้นหาหรือเลื่อนดูภาพตัวอย่างขนาดย่อ ความสามารถในการซิงค์อัตโนมัติช่วยให้คุณเผยแพร่ไปยังตำแหน่งศูนย์กลางเดียว (ไดรฟ์ที่แชร์ภายในหรือคลาวด์) และ auto-distribute อัปเดตให้กับผู้ใช้ทุกคน

ที่เก็บ Team Slide Library อยู่ที่ไหน?

Team Slide Libraries ของคุณถูกเก็บไว้ในไดรฟ์ที่แชร์ในองค์กรของคุณเอง — เช่น บน OneDrive, SharePoint, Box หรือ Dropbox ของบริษัทคุณ (ไดรฟ์ที่แชร์ใดๆ ที่มีความสามารถในการจำลองแบบในเครื่อง) การโฮสต์บนไดรฟ์ที่แชร์ที่มีการจำลองแบบในเครื่องหมายความว่าเนื้อหา Team Slide Library ของคุณจะถูกจำลองแบบไปยังเครื่องของผู้ใช้ปลายทางโดยอัตโนมัติ ทำให้สามารถเข้าถึงไลบรารีแบบออฟไลน์ได้

การเข้าถึงเนื้อหา Team Slide Library ของคุณได้รับการจัดการผ่านสิทธิ์การเข้าถึงที่มีอยู่ของคุณสำหรับไดรฟ์ที่แชร์

ไม่มีเนื้อหาใดที่ถูกโฮสต์ภายนอกโดย PPT Productivity นี่เป็นการตัดสินใจออกแบบโดยเจตนาเพราะเป็นที่ต้องการของทีม IT และ Security ของลูกค้าของเรา เมื่อคุณใช้ Slide Library ของ PPT Productivity เนื้อหาไลบรารีของบริษัทคุณจะอยู่ภายใน IT stack ที่มีอยู่ของคุณ

การอัปเดต Team Slide Library ทำงานอย่างไร? ทีมของคุณแต่งตั้งผู้ดูแล Team Library ซึ่งจะทำการอัปเดตไปยัง Slide Library Repository การอัปเดตเหล่านี้จะถูก 'ผลักออก' ไปยังผู้ใช้ปลายทางโดยอัตโนมัติ PPT Productivity มีการตั้งค่าที่คุณสามารถกำหนดค่าได้ ซึ่งกำหนดความถี่ในการตรวจสอบการอัปเดต (เช่น คุณสามารถตั้งค่าให้ตรวจสอบการอัปเดตทุกวัน)

Team Slide Library เป็นการทดแทน SharePoint Slide Library/ ฟีเจอร์ PowerPoint Reuse Slides หรือไม่?

ฟีเจอร์ Team Slide Library ของ PPT Productivity สำหรับ PowerPoint คล้ายกับ Microsoft SharePoint Slide Library ที่ไม่มีให้บริการอีกต่อไป Microsoft ได้ยกเลิก SharePoint Slide Library จาก SharePoint 2016 หากคุณกำลังมองหาการทดแทน SharePoint Slide Library ติดต่อเราสำหรับการสาธิตฟรี Microsoft ยังได้ยกเลิกฟีเจอร์ PowerPoint Reuse Slides ด้วย Team Slide Library เป็นทางเลือกที่ดี

PPT Productivity สามารถเห็นหรือเข้าถึงสไลด์ที่บันทึกของฉันได้หรือไม่? ไม่ได้ สไลด์ รูปร่าง และรูปภาพที่บันทึกจะอยู่ภายในสภาพแวดล้อมของคุณเองและไม่สามารถเข้าถึงได้โดย PPT Productivity PPT Productivity ให้กลไกในการบันทึกและเรียกคืนเนื้อหา Slide Library ของคุณ แต่ไม่มีการเข้าถึงเนื้อหาเอง