Bildbibliotek för team

Slidebiblioteket för PowerPoint från PPT Productivity låter dig spara bilder, former, bildelement, ikoner, bilder och mer för enkel återanvändning. PPT Productivity gör det enkelt att dela PowerPoint-bibliotek med teammedlemmar. Det är en PowerPoint-funktion för bildhantering som är tillgänglig för individer eller team, vilket ger dig ett kraftfullt PowerPoint-innehållsbibliotek vid dina fingertoppar. Team får den extra fördelen att kunna dela en gemensam uppsättning former och bilder.

Om din organisation har saknat SharePoint Slide Library sedan Microsoft avvecklade det, kommer du att älska PPT Productivity:s funktioner. Team kan vara värd för gemensamma företagsbibliotek av former och bilder på en företagsdelad enhet som replikerar lokalt (till exempel Microsoft OneDrive, Sharepoint eller Dropbox). PPT Productivity:s Slide Library är ett bra alternativ sedan Microsoft avvecklade funktionen Återanvänd bilder i PowerPoint.

Alla teammedlemmar kan sedan komma åt formerna och bilderna för återanvändning från Slidebiblioteket för PowerPoint.

Teamets bildbibliotek

PPT Productivity's Slide Library-funktion kan också användas för att skapa Team Slide Libraries för PowerPoint. Dela ett gemensamt PowerPoint-bibliotek med återanvändbara standardiserade bilder, bilder och objekt mellan teammedlemmar eller hela företaget. PPT Productivity's Team Slide Library gör det enkelt att snabbt infoga företagsgodkända bilder i PowerPoint. Hitta och infoga bilder från gamla presentationer snabbt genom att skapa en delad biblioteksresurs för ditt team.

Tänk på Slide Library Toolbar som din åtkomstpunkt för att hitta former eller bilder du har sparat. Team Slide Library för PowerPoint-funktionen är värd på en delad enhet i din organisation, så ditt företags data förblir säkra och inom din befintliga IT-struktur (ingen extern hosting krävs). Alla teammedlemmar kan sedan få tillgång till ditt Team Slide Library.

PPT Productivity's Team Slide Library för PowerPoint-funktionen är utmärkt för att dela hela bilder för återanvändning samt objekt som logotyper, godkända bilder och mer. Du kan skapa flera delade Team Slide Libraries och enkelt söka över dem alla. Du kan också välja specifika mappsamlingar för att begränsa din sökning (bra om du arbetar över olika kunder eller affärsenheter). Team Slide Libraries nås alla via Slide Library Toolbar (som också låter dig spara ett personligt bibliotek med bilder och former). PPT Productivity's Slide Library-verktygsfält visas i PowerPoint till höger på skärmen. Du kan söka i Slide Library Toolbar genom att skriva in objektets namn i sökfältet eller genom att bläddra igenom miniatyrförhandsvisningarna. Autosynkroniseringsfunktionen låter dig publicera till en enda central plats (intern eller molndelad enhet) och auto-distribute uppdateringar till alla användare. Team Slide Library-bilder och former förblir värd inom din organisation - du kan använda denna funktion utan att dina filer behöver vara externt värd. PPT Productivity replikerar automatiskt Team Library-filer på användarnas lokala maskiner, vilket innebär att teammedlemmar fortfarande kan komma åt sina bibliotek när de är offline (och stöder snabb biblioteksökning). PPT Productivity's Team Slide Library för PowerPoint-funktionen liknar Microsoft SharePoint Slide Library som inte längre är tillgänglig. Microsoft avvecklade SharePoint Slide Library från SharePoint 2016. Om du har letat efter en ersättning för Slide Library, kontakta oss för en gratis demonstration.

Produktivitetstips

Letar du efter PowerPoint-mallar och former för att starta din Slide Library-samling? PPT Productivity har också 2000+ vanliga former och layouter tillgängliga för nedladdning (gratis för Power Tools licensierade användare) inklusive flaggor, kartor, organisationsscheman, konsultationsramverk och mer. Läs mer om de nedladdningsbara formerna och bilderna.

Om du vill ha en genomgång av Team Slide Library för PowerPoint för att se hur enkelt det är att komma igång, boka en tid för att prata med en av våra vänliga teammedlemmar.

Kortkommandon

Alla PPT Productivity-funktioner kan användas via anpassningsbara snabbkommandon för PowerPoint-funktionen. Detta inkluderar snabbkommandon för att söka i bildbiblioteket.

Skapa flera Team Slide-bibliotek

Funktionsbeskrivning
Videor och genvägar

Skapa flera Team Slide-bibliotek för PowerPoint och ladda upp dem till ett centralt arkiv i din organisation. Team kan auto-sync till Team Slide-biblioteken och komma åt dem via Slide Library-verktygsfältet i PowerPoint. Detta låter dig hantera allt innehåll från en enda plats.

Separata affärsenheter eller team behöver ofta specifika bilder eller har behov av att återanvända vanliga bilder. På samma sätt har konsultföretag som använder sina kunders mallar och/eller varumärkesbilder i presentationer ett behov av att separera relevant bildmaterial för varje kund. PPT Productivity stöder detta med möjligheten att ha flera Team Slide Libraries för PowerPoint. Till exempel kan du skapa ett Team Slide Library för vanliga företagsvarumärkesresurser och bilder, och sedan separata ytterligare Team Slide Libraries för varje affärsenhet eller kund (så att säljteamet kan ha ett Business Development Library med BD-bilder, etc). På samma sätt kan du skapa ett separat PowerPoint Slide Library för varje konsultkund. Användare kan sedan ladda ner det relevanta Slide Library(ies) för sitt arbete, och dra nytta av den gemensamma uppsättningen PowerPoint-resurser utan att behöva navigera genom ett överväldigande antal Slide Library-objekt.

Produktivitetstips

Använder du en plattform för digital tillgångshantering (t.ex. en företagsvarumärkeshubb)? Prata med vårt team om integrationsalternativ för att få tillgång till tillgångar på din plattform via Slide Library Toolbar för PowerPoint

	Beskrivning	Tidsstämpel
1	Hur kan jag få tillgång till PowerPoint Slide Library?	00:00
2	Var hittar jag mitt teams PowerPoint-bibliotek?	00:01
3	Hur man konfigurerar mitt PowerPoint Corporate Gallery	00:02
4	Var är mina organisationers PowerPoint-bilder sparade	00:04
5	Hur man konfigurerar PPT Productivity Slide Library?	00:09
6	Är mitt bildbibliotek uppdaterbart?	00:13
7	Kan jag skapa flera PowerPoint-bibliotek för bilder?	00:15
8	Var hittar jag fler PowerPoint-former / ikoner?	00:18
9	Hur lägger jag till fler former i mitt bildbibliotek?	00:22
10	Hur man filtrerar mina PowerPoint-bildgallerier?	00:29

Synkronisera teamets bildbibliotek

Funktionsbeskrivning
Videor och genvägar

Varje PPT Productivity-användare kan konfigurera sitt Team Slide Library för PowerPoint att replikera (ladda ner uppdaterad version från masterfilen) regelbundet.

Slidebiblioteket för PowerPoint har utformats så att användare kan ladda ner så många Slidebiblioteksfiler som behövs, vilket gör dem alltid tillgängliga (särskilt när man är offline för resor). Slidebiblioteksfilerna för teamet laddas ner till användarnas datorer men kan enkelt ställas in för att replikera eller synkronisera. Detta är en enkel process - Navigera till Inställningar > Bibliotek - Företag på verktygsfältet och ange mappens plats för Team Slide Libraries. Alla undermappar kommer sedan att replikeras regelbundet, så en nedladdad version är tillgänglig för arbete utan uppkoppling, men uppdateringar är alltid tillgängliga för användare. Alla teammedlemmar som vill använda Team Slide Libraries kan konfigurera dessa inställningar i sina PPT Productivity-verktygsfältsinställningar.

	Beskrivning	Tidsstämpel
1	Hur kan jag komma åt mitt företags PPT-bibliotek?	00:00
2	Hur konfigurerar jag min organisations bildbibliotek?	00:01
3	Kan jag synkronisera mitt PowerPoint-bibliotek?	00:04
4	Hur uppdaterar jag mitt PowerPoint-bibliotek för bilder?	00:05
5	Var finns PowerPoint Slide Library?	00:07
6	Hur får jag åtkomst till PowerPoint Corporate Gallery Slide	00:11
7	Hur ofta uppdateras Slide Library?	00:13
8	Var är mina företags PowerPoint-bilder och former?	00:18
9	Hur får jag fler former/ikoner i PowerPoint?	00:21

Synkronisera teamets bildbibliotek till din företags Dropbox/Box/OneDrive-mapp

Funktionsbeskrivning
Videor och genvägar

Dina team-bibliotek för PowerPoint-bilder kan sparas på en tillgänglig företagsdelad enhet - vilket gör dem tillgängliga för alla teammedlemmar, samtidigt som data behålls säkert inom din organisation

Om du har en delad intern enhet (till exempel namngiven som G:, \\servernamndeladnamn\mappsökväg, eller liknande) eller en lokal lagring från din lokala dator via en molndrive (t.ex. Box, Dropbox, OneDrive, Google Drive etc.), kan du också använda detta som en central distribution för dina PowerPoint Team Slide Libraries.
Ladda upp en eller flera mappar från din lokala Team Slide Libraries-mapp till din distributionspunkt på din molnlagringsleverantör eller interna delade enhet. Användare kan sedan auto-sync till dessa filer.
PPT Productivity gör det möjligt för dig att dra nytta av samarbetsfördelarna med att dela PowerPoint-biblioteksfilerna, men du kan behålla alla filer inom dina system (ingen extern hosting krävs för att använda denna funktion).

Produktivitetstips

Dina team-bibliotek för bilder måste lagras på en plats som alla teammedlemmar kan komma åt. Alla teammedlemmar som vill komma åt och använda team-biblioteken för bilder behöver också PPT Productivity Power Tools-licenser.

	Beskrivning	Tidsstämpel
1	Hur kan jag få fler bilder i PowerPoint?	00:00
2	Hur får jag tillgång till min organisations PowerPoint-bilder	00:02
3	Kan jag synkronisera med ett onlinebibliotek för PowerPoint-former?	00:03
4	Hur synkroniserar jag mitt företags företagsgalleri?	00:04
5	Kan jag komma åt PowerPoint-bilder på OneDrive?	00:06
6	Var kan jag hitta fler PowerPoint-layouts?	00:11
7	Hur laddar jag ner mitt team bildbibliotek?	00:16
8	Hur hittar jag mitt team bildbibliotek?	00:24
9	Hur använder jag min organisations bildbibliotek?	00:26

Uppdaterar ditt Team Slide-bibliotek

Funktionsbeskrivning
Videor och genvägar

När du lägger till former eller bilder från verktygsfältet Slide Library till ett PowerPoint Team Slide Library, görs ändringar endast i din lokala version av biblioteket. Dessa ändringar kommer inte att replikeras tillbaka till huvudbiblioteket (för att säkerställa att teammedlemmar inte oavsiktligt ändrar delade bibliotek). Uppdatering av huvudfiler i Team Slide Library görs på ett annat sätt men det är mycket enkelt. Observera att vi rekommenderar att du utser en teammedlem som Biblioteksadministratör för att stödja kvalitetskontroll av uppdateringar.

Varje Team Slide Library-fil sparas som en standard PowerPoint-presentation (till exempel corporategallery.pptx). För att uppdatera det centrala Team Slide Library behöver du åtkomst och göra ändringar i källfilen .pptx.
För att uppdatera ett PowerPoint Team Slide Library kan din utsedda Library Admin enkelt öppna källfilen .pptx från dess plats på företagets delade enhet, göra de nödvändiga ändringarna och spara.
För att lägga till en eller flera bilder till ett befintligt Team Slide Library, öppna filen från källplatsen, gör nödvändiga ändringar i filen och spara. Du kommer att uppmanas att ange den nya biblioteksinformationen för varje ny bild.
För att ta bort ett Team Slide Library-objekt, ta bara bort bilden i källfilen (att ta bort bilden i källfilen är samma som att ta bort i en vanlig PowerPoint-fil).
För att ändra namnet på ett Team Slide Library-objekt för en befintlig bild, stäng presentationen och redigera den från Slide Library-verktygsfältet genom att right-clicking på Team Slide Library-objektet och trycka på Byt namn.

Produktivitetstips

När du lägger till en ny bild i ett Team Slide-bibliotek, undvik att använda PowerPoints "Duplicera bild"-alternativ (eftersom du inte kommer att bli ombedd att ange det nya bildnamnet). Välj istället "infoga ny bild" och kopiera befintliga former eller lägg till nya former.

	Beskrivning	Tidsstämpel
1	Hur uppdaterar jag bilder i mitt företagsgalleri?	00:00
2	Var är mitt företags bildbibliotek?	00:04
3	Hur uppdaterar jag mitt Master Slide-bibliotek?	00:05
4	Hur kan jag uppdatera Master PowerPoint-bilder?	00:12
5	Hur tar du bort en bild i PowerPoint?	00:24
6	Kan jag uppdatera mitt PowerPoint-bibliotek?	00:28
7	Hur synkroniserar jag mitt PowerPoint-bibliotek för bilder?	00:45
8	Hur laddar jag ner fler PowerPoint-former och -bilder?	00:49
9	Kommer mina ändringar att filtreras till mitt team?	00:56

Importera hela presentationen till bildbiblioteket

Funktionsbeskrivning
Videor och genvägar

Har du skapat en fantastisk PowerPoint-presentation och vill spara/importera alla bilder som ett nytt Bildbibliotek för enkel återanvändning? Istället för att spara bilder individuellt, använd PPT Productivitys importfunktion för att importera alla bilder/former från en PowerPoint-presentation i bulk.

Den här funktionen är särskilt användbar för försäljningspresentationer, där teamet vill använda en gemensam uppsättning av bilder men behöver göra kundspecifika justeringar och lägga till prisuppdateringar för varje PowerPoint-presentation. Öppna PowerPoint-presentationen du vill importera och från verktygsfältet Slide Library "Åtgärder..."-menyn klicka på "Spara aktuell presentation som ett nytt bibliotek..."
Team Slide Library-namnet kommer som standard att vara namnet på PowerPoint-presentationen, eller titeln på den första bilden om PowerPoint-presentationen inte har sparats (du kan ändra gallerinamnet när som helst genom att redigera det relevanta biblioteksmappnamnet i C:\Users\Public\Documents\PPT Productivity).
Du kommer sedan att bli ombedd att ange namn och miniatyrbild för att representera varje PowerPoint-bild. Som standard kommer namnet att förifyllas med text från bilden i följande ordning: All text i Anteckningsfältet, all text som finns i bildens Titel, all text som finns i en form på bilden (i den ordning de lades till på bilden).
Välj sedan om du vill spara som Former, eller spara som en Bild, och välj den föredragna miniatyrbilden från de visade alternativen. Upprepa för varje bild.

Produktivitetstips

För att massimportera alla bilder med förifylld text och standardminiatyrtyp, markera alternativet "Massimportera återstående". Detta kommer att massspara alla former/bilder utan en uppmaning.
Detta fungerar bäst om du först anger ett bild-/formnamn i presentatörens anteckningar för varje bild, eller om det saknas, bildens titel. Om en bild hittas utan någon text att använda som namn, kommer det att pausa och uppmana dig att ange ett namn innan massimporten fortsätter.

	Beskrivning	Tidsstämpel
1	Kan jag spara hela bildpresentationen som ett galleri?	00:00
2	Hur kan jag spara aktuell PowerPoint till Slide Library	00:01
3	Kan jag skapa ett PowerPoint-bibliotek för bilder?	00:02
4	Kan jag använda PowerPoint-presentation som bildbibliotek	00:03
5	Var kan jag hitta fler PowerPoint-bildlayouter	00:05
6	Hur namnger jag bilder i PowerPoint-biblioteket?	00:07
7	Vad gör Bulk Import?	00:12
8	Hur får jag åtkomst till sparade PowerPoint-bilder?	00:16
9	Hur man hittar bildgallerier i PowerPoint-biblioteket	00:20
10	Hur kan jag återanvända bilder från andra presentationer?	00:28

Funktionsbeskrivning
Videor och genvägar

Om du har skapat en fantastisk uppsättning av objekt i Bildbiblioteket, har du förutom alternativet att ställa in ett Team Bildbibliotek också möjlighet att bara dela ett personligt Bildbibliotek med en specifik kollega.

Alla former eller bilder du har lagt till i bildbiblioteket för PowerPoint sparas som standard i ditt personliga bibliotek.
Du kan dela detta bildbibliotek med en kollega via e-post. I verktygsfältet för bildbiblioteket, på menyn "Åtgärder...", klicka på "Dela personligt galleri via e-post..."
Ditt personliga bildbibliotek kommer att bifogas till ett nytt e-postmeddelande med alla instruktioner din kollega behöver för att lägga till som ett nytt bildbibliotek. Observera att delning av ett personligt bildbibliotek ger mottagaren en kopia av bildbiblioteket.
För att dela ett gemensamt bildbibliotek med kollegor som kan uppdateras centralt rekommenderar vi att använda funktionen Team Slide Library för PowerPoint

Produktivitetstips

Att dela ett personligt bildbibliotek 'over-write' eller ersätter inte mottagarens personliga bildbibliotek. Det delade bildbiblioteket exporteras med instruktioner så att det kan sparas av mottagaren som en ny ytterligare bildbiblioteksgrupp.

	Beskrivning	Tidsstämpel
1	Dela PowerPoint Sl	00:00
2	Hur kan jag dela ett PowerPoint-bibliotek med bilder?	00:01
3	Kan jag e-posta ett PowerPoint-bibliotek	00:02
4	Hur man bifogar PowerPoint Slide Library till e-post?	00:03
5	Kan jag skicka ett bildbibliotek via e-post?	00:05