Komma igång med PPT Productivity-tillägget för PowerPoint

Välkommen till PPT Productivity tillägg för PowerPoint! Denna sida ger en steg-för-steg-guide för att komma igång med PPT Productivity's Power Tools. Power Tools är PPT Productivity's fullständiga produktversion och den som är tillgänglig under den kostnadsfria provperioden.

Denna sida inkluderar en video med demonstration av snabbstartsfunktioner, länkar och information om de utbildningsresurser som finns tillgängliga för dig.

Om du inte redan har gjort det, ladda ner en gratis 30-dagars provversion av PPT Productivity Power Tools (inga kreditkortsuppgifter krävs för att få tillgång till provversionen).

Observera - om du är en företagskund som letar efter din företags specifika utbildningssida, vänligen kontakta oss för hjälp.

Kom igång Video och steg-för-steg-guide

Videon nedan är en 10-minuters översikt över att komma igång med PPT Productivity's Power Tools tillägg för PowerPoint. Power Tools är den mest fullständiga produktversionen (och produkten som är tillgänglig under den kostnadsfria provperioden). Vi rekommenderar att du tittar på videon, eller scrollar ner för att hitta en lista över stegen för att komma igång.

Om du vill ha en mer djupgående genomgång av funktionerna, finns det också en 45-minuters PPT Productivity utbildningsvideo. Observera - vi rekommenderar att du tittar på den mer detaljerade videon efter att du redan har börjat använda funktionerna.

Steg för att komma igång med PPT Productivity tillägg för PowerPoint

1. Ladda ner PPT Productivity Power Tools gratis provversion: Om du eller ditt företag redan har köpt en licens, efter installation (/install) och inmatning av dina licensnyckeldetaljer, hoppa till steg 3. Men om du just upptäcker PPT Productivity, ladda ner en gratis provversion för att få tillgång till alla funktioner i 30 dagar. Inga kreditkortsuppgifter krävs - det är en genuin gratis provversion.
2. Öppna PowerPoint och aktivera: När du installerar PPT Productivity och öppnar PowerPoint, kommer du att uppmanas att registrera dig för att få tillgång till den kostnadsfria provversionen.
3. Slå på verktygsfälten: PPT Productivity Ribbon och verktygsfält bör automatiskt visas när du aktiverar din Power Tools-licens. Om inte, kan du växla dem på eller av från det övre vänstra hörnet. Din skärm bör se ut som skärmbilden ovan.
   • PPT Productivity's Formatverktygsfält kommer att visas till vänster på din skärm (du kan också flytta formatverktygsfältet för att docka det högst upp på din skärm precis under Ribbon).
   • Bildbibliotekets verktygsfält och Färgpalettens verktygsfält kommer att visas till höger.
   • Korrekturverktygens verktygsfält startas genom att klicka på Inspektionsknappen på PPT Productivity Ribbon
   • Du kan starta ett Diagramverktygsfält genom att klicka på Diagramknappen längst upp till vänster på PPT Productivity Ribbon (vi rekommenderar att endast starta Diagramverktygsfältet när du redigerar diagram).
4. Prova funktionerna: Vi skapade PPT Productivity för att göra de flesta funktioner superintuitiva, så det bästa sättet att lära sig funktionerna är att prova dem! Om du vill ha en genomgång, boka en gratis personlig demo eller titta på en förinspelad utbildningssession. Vi rekommenderar att du provar funktionerna innan din demo, eftersom det ger dig en chans att ställa specifika frågor om funktionerna.
5. Ställ in ditt Bildbibliotek: PPT Productivity's Bildbibliotek är en av de mest kraftfulla funktionerna. Det låter dig:
   • Ladda ner standardelement och bilder för återanvändning: PPT Productivity har ett nedladdningsbart bibliotek med ~2200 former och bilder du kan återanvända. Titta på denna snabba video för att se stegen för att ladda ner biblioteket med element och bilder för PowerPoint.
   • Spara bilder och former för återanvändning: Ta några minuter för att ställa in ditt Bildbibliotek genom att spara några bilder och former som du vill återanvända. Välj helt enkelt en form eller bild, klicka på 'Spara form' på Bildbibliotekets verktygsfält, ange ett namn för formen och du är klar! Nu kan du söka efter dina former eller bilder och snabbt lägga till dem i dina presentationer (notera - avmarkera kryssrutan "använd källformatering" om du vill att bilderna eller formerna ska omfärgas enligt den mall du använder).
6. Skapa ett Team Bildbibliotek för att dela former och bilder över ett team: Denna funktion är en spelväxlare för teamledare som vill öka finishen på teamets leveranser! Skapa ett bibliotek med bilder och former för ditt team. Observera att användare kan vara på olika licensnycklar och ändå få tillgång till ett Team Bildbibliotek - allt du behöver är en aktiv Power Tools-licens och delad åtkomst till en plats i ditt företags delade enhet där ditt Team-bibliotek kan vara värd (när du använder Team Bildbibliotek-funktionen, förblir alla bilder och element som du sparar i biblioteket lagrade inom ditt företags IT-stack eller på din lokala maskin).
7. Fäst din standardmall: PPT Productivity's Mallhanterare funktion gör det enkelt att ställa in din föredragna standardmall i PowerPoint. Dessutom låter det dig se dina andra mallar, oavsett var de är lagrade över din bärbara dator eller delade enhetsmappar. För att ställa in din standardmall, klicka helt enkelt på Mallhanterare-funktionen, klicka på din föredragna mall och markera kryssrutan 'Ställ in som standardmall'.
8. Anpassa inställningarna: PPT Productivity's inställningsknapp på Ribbon låter dig specificera många alternativ som gör det snabbare att skapa bilder enligt dina preferenser. Vi rekommenderar att du tar en stund för att granska/uppdatera följande:
   • Formatera Titel: Specificera teckenstorlek på din första mening och återstående meningar för din titel. Bra när du vanligtvis föredrar en större första rad och mindre andra rad teckenstorlek i dina titlar.
   • PowerPoint-genvägar: Bekräfta att kryssrutan för genvägar är aktiverad. Om du är en McKinsey-alumn, vill du förmodligen välja McKinsey-anpassade förinställda genvägar alternativet. Det finns också ett alternativ att aktivera F4 eller Ctrl+Y (Återgör/ Upprepa genväg) för att fungera för PPT Productivity's kommandon samt standard PowerPoint-kommandon.
   • No Fly Zone: Om du har ytterligare varumärkeselement på din mall som du behöver undvika, eller en preferens kring utrymmet där text bör eller inte bör vara, specificera din 'No fly zone' för att göra livet enkelt.
   • Statusstämplar: Granska statusstämplarna och gör eventuella ändringar baserat på ditt standardspråk eller terminologipreferenser. Statusstämplarna är fullt anpassningsbara.