البدء في استخدام إضافة PPT Productivity لبرنامج PowerPoint

مرحبًا بك في PPT Productivity الإضافة لبرنامج PowerPoint! توفر هذه الصفحة دليل خطوة بخطوة للبدء باستخدام أدوات Power Tools من PPT Productivity. Power Tools هو الإصدار الكامل من منتج PPT Productivity والمتاح خلال الفترة التجريبية المجانية.

تتضمن هذه الصفحة فيديو عرض سريع للميزات، وروابط ومعلومات حول موارد التدريب المتاحة لك.

إذا لم تقم بذلك بالفعل، قم بتنزيل نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا من PPT Productivity Power Tools (لا يتطلب الوصول إلى النسخة التجريبية تفاصيل بطاقة الائتمان).

يرجى ملاحظة - إذا كنت عميلًا مؤسسيًا تبحث عن صفحة التدريب الخاصة بشركتك، يرجى الاتصال بنا للحصول على المساعدة.

فيديو البدء ودليل خطوة بخطوة

الفيديو أدناه هو نظرة عامة لمدة 10 دقائق حول كيفية البدء باستخدام إضافة Power Tools من PPT Productivity لبرنامج PowerPoint. Power Tools هو المنتج الأكثر اكتمالًا (والمنتج المتاح خلال الفترة التجريبية المجانية). نوصي بمشاهدة الفيديو، أو التمرير لأسفل للعثور على قائمة بالخطوات للبدء.

إذا كنت ترغب في جولة أكثر تفصيلًا حول الميزات، هناك أيضًا فيديو تدريب PPT Productivity لمدة 45 دقيقة. ملاحظة - نوصي بمشاهدة الفيديو الأكثر تفصيلًا بعد أن تكون قد بدأت بالفعل في استخدام الميزات.

خطوات البدء باستخدام إضافة PPT Productivity لبرنامج PowerPoint

1. قم بتنزيل النسخة التجريبية المجانية من PPT Productivity Power Tools: إذا كنت أنت أو شركتك قد اشتريت بالفعل ترخيصًا، بعد التثبيت (/install) وإدخال تفاصيل مفتاح الترخيص الخاص بك، انتقل إلى الخطوة 3. ولكن إذا كنت تكتشف PPT Productivity للتو، قم بتنزيل نسخة تجريبية مجانية للوصول إلى جميع الميزات لمدة 30 يومًا. لا يتطلب تفاصيل بطاقة الائتمان - إنها نسخة تجريبية مجانية حقيقية.
2. افتح PowerPoint وقم بالتفعيل: بمجرد تثبيت PPT Productivity وفتح PowerPoint، ستتم مطالبتك بالتسجيل للوصول إلى النسخة التجريبية المجانية.
3. قم بتشغيل أشرطة الأدوات: يجب أن يتم عرض شريط PPT Productivity وأشرطة الأدوات تلقائيًا بمجرد تفعيل ترخيص Power Tools الخاص بك. إذا لم يكن كذلك، يمكنك تبديلها تشغيلًا أو إيقافًا من الزاوية العلوية اليسرى. يجب أن تبدو شاشتك مثل لقطة الشاشة أعلاه.
   • سيتم عرض شريط أدوات التنسيق الخاص بـ PPT Productivity على يسار شاشتك (يمكنك أيضًا نقل شريط أدوات التنسيق ليثبت في أعلى شاشتك مباشرة تحت الشريط).
   • سيتم عرض شريط أدوات مكتبة الشرائح وشريط أدوات لوحة الألوان على اليمين.
   • يتم تشغيل شريط أدوات التدقيق بالنقر على زر الفحص في شريط PPT Productivity
   • يمكنك تشغيل شريط أدوات الرسوم البيانية بالنقر على زر الرسم البياني في الزاوية العلوية اليسرى من شريط PPT Productivity (نوصي بتشغيل شريط أدوات الرسوم البيانية فقط عند تحرير الرسوم البيانية).
4. جرب الميزات: لقد أنشأنا PPT Productivity لجعل معظم الميزات بديهية للغاية، لذا فإن أفضل طريقة لتعلم الميزات هي تجربتها! إذا كنت ترغب في جولة، احجز عرضًا توضيحيًا شخصيًا مجانيًا أو شاهد جلسة تدريب مسجلة مسبقًا. نوصي بتجربة الميزات قبل العرض التوضيحي الخاص بك، حيث يمنحك ذلك فرصة لطرح أسئلة محددة حول الميزات.
5. قم بإعداد مكتبة الشرائح الخاصة بك: تعد مكتبة الشرائح الخاصة بـ PPT Productivity واحدة من أقوى الميزات. تتيح لك:
   • تنزيل العناصر والشرائح القياسية لإعادة الاستخدام: لدى PPT Productivity مكتبة قابلة للتنزيل تحتوي على حوالي 2200 شكل وشرائح يمكنك إعادة استخدامها. شاهد هذا الفيديو السريع لرؤية الخطوات لتنزيل مكتبة العناصر والشرائح لبرنامج PowerPoint.
   • حفظ الشرائح والأشكال لإعادة الاستخدام: خذ بضع دقائق لإعداد مكتبة الشرائح الخاصة بك عن طريق حفظ بعض الشرائح والأشكال التي ترغب في إعادة استخدامها. ببساطة اختر شكلًا أو شريحة، انقر على 'حفظ الشكل' في شريط أدوات مكتبة الشرائح، أدخل اسمًا للشكل وانتهيت! الآن يمكنك البحث عن أشكالك أو شرائحك وإضافتها بسرعة إلى عروضك التقديمية (ملاحظة - قم بإلغاء تحديد مربع "استخدام تنسيق المصدر" إذا كنت تريد أن يتم إعادة تلوين الشرائح أو الأشكال وفقًا للقالب الذي تستخدمه).
6. إنشاء مكتبة شرائح فريق لمشاركة الأشكال والشرائح عبر الفريق: هذه الميزة تغير قواعد اللعبة لقادة الفرق الذين يرغبون في تعزيز جودة مخرجات الفريق! قم بإنشاء مكتبة من الشرائح والأشكال لفريقك. لاحظ أن المستخدمين يمكن أن يكونوا على مفاتيح ترخيص مختلفة ولا يزال بإمكانهم الوصول إلى مكتبة شرائح الفريق - كل ما تحتاجه هو ترخيص Power Tools نشط والوصول المشترك إلى موقع في محرك المشاركة الخاص بشركتك حيث يمكن استضافة مكتبة فريقك (عند استخدام ميزة مكتبة شرائح الفريق، تظل جميع الشرائح والعناصر التي تحفظها في المكتبة مخزنة داخل بنية تكنولوجيا المعلومات الخاصة بشركتك أو على جهازك المحلي).
7. تثبيت القالب الافتراضي الخاص بك: تجعل ميزة مدير القوالب الخاصة بـ PPT Productivity من السهل تعيين القالب الافتراضي المفضل لديك في PowerPoint. بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك عرض قوالبك الأخرى، بغض النظر عن مكان تخزينها عبر مجلدات جهاز الكمبيوتر المحمول أو محرك المشاركة. لتعيين القالب الافتراضي الخاص بك، ببساطة انقر على ميزة مدير القوالب، انقر على القالب المفضل لديك وحدد مربع 'تعيين كقالب افتراضي'.
8. تخصيص الإعدادات: يتيح لك زر الإعدادات الخاص بـ PPT Productivity على الشريط تحديد العديد من الخيارات التي تجعل من الأسرع إنشاء الشرائح وفقًا لتفضيلاتك. نوصي بأن تأخذ لحظة لمراجعة/تحديث ما يلي:
   • تنسيق العنوان: حدد حجم الخط لجملتك الأولى والجمل المتبقية لعنوانك. رائع عندما تفضل عادةً خطًا أكبر للسطر الأول وخطًا أصغر للسطر الثاني في عناوينك.
   • اختصارات PowerPoint: تأكد من تمكين مربع اختصارات الاختصارات. إذا كنت من خريجي McKinsey، فربما ترغب في تحديد خيار الاختصارات المسبقة المتوافقة مع McKinsey. هناك أيضًا خيار لتمكين F4 أو Ctrl+Y (اختصار إعادة/تكرار) للعمل مع أوامر PPT Productivity بالإضافة إلى أوامر PowerPoint القياسية.
   • منطقة عدم الطيران: إذا كان لديك عناصر علامة تجارية إضافية على القالب الخاص بك تحتاج إلى تجنبها، أو تفضيل حول المساحة التي يجب أو لا يجب أن يكون فيها النص، حدد 'منطقة عدم الطيران' الخاصة بك لتسهيل الأمور.
   • أختام الحالة: راجع أختام الحالة وقم بإجراء أي تغييرات بناءً على لغتك الافتراضية أو تفضيلات المصطلحات الخاصة بك. الأختام الحالة قابلة للتخصيص بالكامل.