فكك كل خلية من جدول PowerPoint إلى أشكال مربعات نصية منفصلة، مع الحفاظ على التنسيق والحجم.

رائع إذا تم إعطاؤك شريحة باوربوينت تحتوي على جدول تحتاج إلى تنسيقه كأشكال فردية، أو لإنشاء شريحة مليئة بصناديق النصوص أو المربعات أو المستطيلات بسرعة. كما أنه مفيد لتحويل جداول باوربوينت إلى تنسيق جدول الصندوق (شائع في بعض شركات الاستشارات الإدارية مثل تنسيق جدول مارفن في ماكينزي).

يفضل بعض المستشارين جداول الصندوق لأن التنسيق يمنحك مرونة أكبر في كيفية تقديم الجدول.

وفر الوقت عندما تحتاج إلى تحويل مربع نص في PowerPoint إلى جدول. تتيح لك ميزة plug-in لـ PowerPoint من PPT Productivity تحويل النص بسهولة إلى تنسيق جدول في PowerPoint.

حدد مربع النص في شريحة PowerPoint الخاصة بك الذي يحتوي على النص الذي ترغب في تحويله. انقر فوق ميزة التحويل إلى جدول في PowerPoint وستظهر نافذة منبثقة تحتوي على خيارات. ببساطة اختر الفاصل (علامة التبويب، الفاصلة، لا شيء أو إدخال فاصل مخصص) وإجراءات التنسيق وسيظهر جدولك. على سبيل المثال - اختر فاصل علامة التبويب لتحويل قائمة ذات تعداد نقطي أو رقمي في مربع نص إلى جدول. سيتم تحويل كل سطر إلى صف منفصل.

تشمل خيارات التنسيق جعل ارتفاع جدول PowerPoint مماثلاً لارتفاع مربع النص؛ خيار لاستبدال الجدول بمربع النص وخيار يتعلق بالحفاظ على تنسيق مربع النص.

إدراج عمود أو صف جديد في جداول PowerPoint، دون تغيير عرض جدول PowerPoint الحالي.

قم بإدراج عمود أو صف جديد بسهولة في جدول PowerPoint دون التأثير على عرض الجدول. يحتوي add-in PPT Productivity على أربعة أزرار توفر وصولاً بنقرة واحدة من الشريط - لإدراج عمود إلى اليسار أو اليمين، أو لإدراج صف أعلى أو أسفل.

لن يؤدي إضافة الأعمدة إلى تغيير عرض جدول PowerPoint الحالي، ولكن إضافة الصفوف سيزيد من ارتفاع جدول PowerPoint.

انقل عمودًا أو أكثر أو صفوفًا في جدول PowerPoint لإعادة ترتيب المحتوى.

تتيح لك ميزة نقل الصفوف أو الأعمدة في جداول PowerPoint من PPT Productivity إعادة ترتيب المحتوى بسهولة. لاستخدام هذه الميزة، ما عليك سوى تحديد العمود (الأعمدة) أو الصف (الصفوف) الذي تريد نقله ثم النقر بزر الماوس الأيمن والوصول إلى ميزات PPT Productivity من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. لديك الخيارات التالية:

• نقل الصف لأعلى: اختر هذا الخيار وسيتم نقل الصف الذي كان المؤشر عليه قبل النقر لأعلى صف واحد في الجدول
• نقل الصف لأسفل: اختر هذا الخيار وسيتم نقل الصف الذي كان المؤشر عليه قبل النقر لأسفل صف واحد في الجدول
• نقل العمود لليسار: اختر هذا الخيار وسيتم نقل العمود الذي كان المؤشر عليه قبل النقر إلى اليسار (تبديل الأماكن مع العمود المجاور له)
• نقل العمود لليمين: اختر هذا الخيار وسيتم نقل العمود الذي كان المؤشر عليه قبل النقر إلى اليمين (تبديل الأماكن مع العمود المجاور له)

الصق البيانات في تنسيق جدول PowerPoint، ولكن احتفظ بتنسيق الجدول (حتى لا يتأثر مظهر الجدول بتنسيق مصدر البيانات). قد تكون البيانات المصدرة من Excel/ HTML/ CSV (بيانات مفصولة بفاصلة أو علامة تبويب أو فاصلة منقوطة).

عند لصق بيانات Excel في جدول موجود في PowerPoint، يتأثر تنسيق الجدول بمصدر البيانات. قد تتغير ألوان وخطوط جدول PowerPoint، ولا يتم لصق البيانات بشكل صحيح إذا كانت هناك أعمدة وصفوف غير كافية في الجدول.

ومع ذلك، فإن ميزة لصق Excel إلى PowerPoint بدون تنسيق من add-in تحل هذه الإحباطات. استخدم ميزة 'لصق البيانات كجدول' للصق البيانات في جدول PowerPoint موجود على شريحتك والحفاظ على تنسيق الجدول.

• تتم إضافة بيانات الحافظة إلى الجدول المحدد، في الخلية المحددة
• يتم إضافة صفوف/أعمدة جدول إضافية تلقائيًا لتناسب البيانات (إذا لزم الأمر)
• إذا تم تحديد مجموعة فرعية من خلايا الجدول، يتم تحديث البيانات فقط في تلك الخلايا
• إذا لم يتم تحديد أي جدول، يتم إنشاء جدول جديد بنمط الجدول الافتراضي (استنادًا إلى سمة العرض التقديمي الخاصة بك)

استخدم هذه الميزة لنسخ البيانات من Excel ولصقها في جداول مربعات PowerPoint. جداول مربعات النص في PowerPoint هي سلسلة من مربعات النص مرتبة لتبدو كجدول (مفضلة من قبل خريجي McKinsey).

ميزة لصق بيانات Excel بدون تنسيق المصدر من PPT Productivity add-in كانت شائعة جدًا. طلب العديد من عملائنا ميزة مشابهة، للصق البيانات في جداول مربعات النص.

تُفضل جداول مربعات النص أو جداول مربعات PowerPoint من قبل العديد من المستشارين لأن التنسيق فيها أكثر قابلية للتخصيص من الجدول القياسي في PowerPoint. تتيح لك هذه الميزة من PPT Productivity لصق محتوى Excel في جداول مربعات النص في PowerPoint. ببساطة انسخ البيانات في Excel، وحدد جدول المربعات الهدف في PowerPoint.

عند اختيار اللصق (بشرط أن يكون لديك نفس عدد مربعات النص مرتبة بعرض وارتفاع يتطابق مع جدول Excel الخاص بك)، تقوم الميزة بلصق البيانات من Excel تلقائيًا في مربعات النص (يمكنك استخدام اختصار اللصق القياسي Ctrl + V أو زر الميزة على شريط PPT Productivity).

لاحظ أن الميزة يمكنها الاستيراد من Excel واللصق في جداول مربعات PowerPoint حتى إذا كان لديك أعمدة أو صفوف مجمعة.

تتيح لك PPT Productivity نسخ البيانات من جداول PowerPoint أو جداول PowerPoint Box بتنسيق مفصول بعلامات تبويب، بحيث يمكنك لصق البيانات في Excel أو ملفات أخرى.

يتيح لك PowerPoint نسخ ولصق بيانات الجدول من PowerPoint للصقها في Excel، ولكن لا يمكنك بسهولة نسخ البيانات من جداول مربعات النص (جداول مربعات PowerPoint شائعة بين مستشاري McKinsey). تسهل ميزة 'تصدير الجداول/ الأشكال الجدولية إلى تنسيق Excel' في PPT Productivity القيام بأي من الخيارين.

صغير ولكنه قوي، يمكن لهذه الميزة أن توفر لك الكثير من الوقت في تنسيق هوامش الجداول والأشكال في PowerPoint.

تحاول معرفة كيفية تغيير الهوامش في باوربوينت؟ تغيير هوامش الخلايا في جداول باوربوينت أو هوامش الأشكال يمكن أن يكون مستهلكًا للوقت مع العديد من النقرات للوصول إلى الإعدادات. ولكن مع زر الهوامش السحرية من add-in في PPT Productivity، يمكنك ضبط هوامش الخلايا في أي جدول أو شكل في باوربوينت فورًا إلى ضيق، واسع، عادي أو بدون.

أو يمكنك استخدام إعدادات تخصيص الهوامش في PPT Productivity بنقرة واحدة لتعيين أبعاد هوامش one-off محددة.

قم بتنسيق تخطيط جداول PowerPoint بسرعة باستخدام ميزة التخطيط السريع.

قم بتطبيق التنسيق الافتراضي المحدد مسبقًا على جداولك بنقرة واحدة، أو قم بتخصيصه وفقًا لتفضيلاتك. أضف فجوات الصفوف، والشرائط وقم بتحديث ألوان الجداول في عرضك التقديمي بسرعة. عند النقر على ميزة تخطيط الجدول السريع من PPT Productivity لـ PowerPoint، يظهر نافذة منبثقة لتحديد:

• صفوف العناوين
• شرائط الجدول
• ما إذا كان العمود الأيسر هو عمود العنوان (إذا كان نعم، فإنه يوفر خيار لون تعبئة للعمود)
• يمكن أيضًا اختيار فجوات الصفوف والأعمدة بسرعة من هنا

إضافة خطوط صفوف إلى جداول PowerPoint يساعد في جعلها أسهل للقراءة. ومع ذلك، لا يقوم PowerPoint القياسي بتحديث خطوط الصفوف تلقائيًا عند إضافة أو حذف الصفوف.

تتيح لك ميزة الخطوط المتناوبة في الجداول من PPT Productivity لـ PowerPoint إضافة خطوط متناوبة إلى جداول PowerPoint بنقرة واحدة. إذا قمت بتحديد المربع للإشارة إلى وجود صف رأس، فسيتم تطبيق الخطوط فقط على الصفوف اللاحقة. ستتناوب الخطوط بين كل صف مما ينتج عنه جداول واضحة وسهلة القراءة. إذا قمت بتطبيق الخطوط المتناوبة على جدول PowerPoint ثم قمت بإدراج أو حذف صفوف، يمكنك ببساطة تبديل الخطوط تشغيلًا وإيقافًا بالنقر على زر الميزة لإعادة التعيين. ستتعرف وظيفة الخطوط المتناوبة في جداول PowerPoint على العدد الجديد من الصفوف وre-apply الخطوط وفقًا لذلك.

هذه الميزة هي زر 'سحري' يقوم بتعديل عرض أعمدة وجداول PowerPoint بناءً على المحتويات، لتحسين حجم جدول PowerPoint. تقوم الميزة بتعديل الحجم تلقائيًا لإنشاء أصغر ارتفاع ممكن لجدول PowerPoint (بناءً على محتويات الجدول الخاص بك).

ميزة ضبط الأعمدة تلقائيًا في PowerPoint من PPT Productivity تحافظ على عرض الجدول الخاص بك ولكنها تعدل عرض كل عمود داخله بناءً على المحتويات. استخدم هذه الميزة لتنسيق جداول PowerPoint بمجرد الانتهاء من إدخال البيانات.

تمنع ميزة ضبط الأعمدة تلقائيًا الكلمات الأطول من الانكسار داخل العمود. تجعل ميزات PPT Productivity من السهل تنسيق الجداول في PowerPoint.

وزع الأعمدة بالتساوي عبر جداول PowerPoint، مع مراعاة أي أعمدة مستخدمة كفواصل بين الأعمدة.

يتيح لك add-in PPT Productivity ضبط الأعمدة بسرعة في جداول PowerPoint، لضمان أن يكون كل عمود بنفس العرض وموزع بالتساوي. هل تستخدم فجوات الأعمدة في جدول PowerPoint الخاص بك؟ ميزة توزيع أعمدة PowerPoint بالتساوي تتعرف على أماكن وجود فجوات الأعمدة وتأخذ ذلك في الاعتبار عند تحديث التباعد.

قم بمحاذاة الأشكال فوق جداول PowerPoint بسرعة باستخدام هذه الميزة الموفرة للوقت.

تتيح لك PPT Productivity تحديد الأشكال على شريحتك والنقر لمحاذاتها فوق جدول PowerPoint الخاص بك. بشكل افتراضي، يتم محاذاة الأشكال إلى مركز خلايا الجدول عند النقر على الميزة، ولكن يتم أيضًا منحك الخيار لاختيار نقطة محاذاة بديلة - مثل اليسار أو اليمين أو مركز الخلية أفقيًا وإلى الأعلى أو الوسط أو الأسفل عموديًا.

هناك ثلاثة أزرار للميزة (ويمكنك تعيين كل منها اختصار PowerPoint مخصص):

• المحاذاة فوق الجدول: حدد أي شريحة PowerPoint تحتوي على جدول وانقر. تقوم الميزة بالعثور على الجدول ومحاذاة الأشكال لكل خلية (مما يتيح لك اختيار نقطة المحاذاة المفضلة لديك داخل خلايا الجدول)
• المحاذاة فوق العمود: حدد أي شريحة PowerPoint تحتوي على جدول وانقر. تقوم الميزة بمحاذاة الأشكال إلى مركز أقرب عمود (مما يتيح لك اختيار نقطة المحاذاة المفضلة لديك داخل كل عمود)
• المحاذاة فوق الصف: حدد أي شريحة PowerPoint تحتوي على جدول وانقر. تقوم الميزة بمحاذاة الأشكال إلى مركز أقرب صف (مما يتيح لك اختيار نقطة المحاذاة المفضلة لديك داخل كل صف)

تدعم ميزة محاذاة الأشكال فوق الجداول أيضًا الخلايا المدمجة وتقدم خيار تفضيل المحاذاة فوق خلايا الجدول (مثل المحاذاة إلى يسار الخلايا، وسط الخلايا إلخ).

كيف تضيف كرات هارفي إلى جدول في PowerPoint؟ يمكنك استخدام ميزة كرات هارفي للجداول من PPT Productivity! قم بتضمين كرات هارفي في جداول PowerPoint، بحيث تتحرك مع الأعمدة عند ضبط أبعاد الجدول. أضف كرات هارفي بالحجم القياسي 1/4، 1/2، 3/4، فارغة أو ممتلئة. أو اختر كرة هارفي بتعبئة مخصصة وأدخل قيمة %. يمكنك محاذاة وتغيير حجم وتلوين كرات هارفي.

باستخدام ميزة كرات هارفي لجداول PowerPoint من PPT Productivity، يمكنك إدراج كرات هارفي في جداول PowerPoint بحيث تلتقط إلى خلية الجدول. يتم تضمين كرات هارفي في جدول PowerPoint الخاص بك ويمكن محاذاتها وتغيير حجمها أثناء تحريك الأعمدة أو تغيير حجم الجدول.

تحتوي كرات هارفي من PPT Productivity على وضعين. انقر على ميزة كرة هارفي من شريط أدوات التنسيق الخاص بـ PPT Productivity أو من شريط PPT Productivity، وسيتم إدراج كرة هارفي المحددة على شريحة PowerPoint الخاصة بك كأشكال. أو انقر للإدراج من خلية في جدول (أو مجموعة من الخلايا المحددة في جدول) وستتم إضافة كرات هارفي للجداول.

ستظهر كرات هارفي بشكل صحيح لأي مستخدمين يشاهدون العرض التقديمي (حتى لو لم يستخدموا PPT Productivity).

يمكنك بسهولة تغيير ألوان كرات هارفي. لتغيير ألوان كرات هارفي للجداول، انقر على زر كرة هارفي من مجموعة الأشكال على علامة التبويب PPT Productivity على الشريط وانتقل إلى تغيير اللون. اختر اللون المفضل لديك وانقر على موافق. ستظهر كرات هارفي اللاحقة المضافة إلى جدولك باللون الذي اخترته.

قم بمحاذاة كرات هارفي بسهولة في جدول PowerPoint الخاص بك باستخدام اختصارات المحاذاة الخاصة بـ PPT Productivity أو ميزات المحاذاة القياسية في PowerPoint.

يمكن إضافة كرات هارفي إلى شريحتك باستخدام أزرار كرة هارفي على شريط PPT Productivity أو زر كرة هارفي على شريط أدوات التنسيق.

أضف مؤشرات الحالة بسهولة إلى PowerPoint باستخدام PPT Productivity add-in. يمكنك إضافة رموز مؤشرات الحالة في أي مكان على شريحة PowerPoint الخاصة بك، ولكن عند إضافة مؤشرات الحالة إلى جدول PowerPoint، فإنها تدمج في الجدول وتتحرك مع تعديل أحجام صفوف أو أعمدة الجدول.

تشمل مؤشرات الحالة في PPT Productivity لـ PowerPoint الأسهم الاتجاهية - سهم لأعلى، سهم اتجاه لأعلى، سهم لأسفل، سهم اتجاه لأسفل، سهم اتجاه غير متغير، علامة زائد وناقص، علامة صح / تحقق وعلامة خطأ وكُرات حالة إيجابية، محايدة وسلبية يمكن استخدامها لتقارير حالة إشارات المرور في PowerPoint.

بشكل افتراضي، تكون مؤشرات الحالة ملونة بالأحمر، الكهرماني، والأخضر. يمكنك تخصيص اللون بناءً على تفضيلاتك أو ألوان قالبك عبر الإعدادات.

يتم تغيير حجم مؤشرات الحالة عن طريق السحب عندما تكون خارج الجدول (تتصرف مثل أشكال PowerPoint) أو داخل الجدول عن طريق ضبط حجم الخط.

يتيح لك add-in إنتاجية PowerPoint add-in ترتيب بيانات الجدول في PowerPoint. يمكنك اختيار ترتيب أعمدة الجدول في PowerPoint بترتيب تصاعدي أو تنازلي.

لا يسمح لك PowerPoint القياسي بفرز بيانات الجدول. ولكن مع add-in لـ PowerPoint يمكنك فرز الجداول، سواء كانت البيانات أبجدية أو رقمية! تتيح لك ميزة فرز بيانات الجدول من PPT Productivity فرز بيانات جدول PowerPoint بترتيب تصاعدي أو تنازلي. يمكن لميزة فرز جداول PowerPoint فرز الأرقام أو الكلمات، بحيث يمكنك فرز الجداول أبجديًا أو حسب القيمة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك فرز أعمدة متعددة متجاورة في PowerPoint في عملية فرز واحدة.

توجد خيارات فرز الجدول في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن عند النقر على أو في جدول PowerPoint. يمكنك أيضًا العثور على أزرار ميزة فرز الجدول على شريط PPT Productivity، في مجموعة ميزات الجداول. ببساطة ضع المؤشر في عمود جدول PowerPoint، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وانتقل لأسفل (تظهر ميزات PPT Productivity في نهاية قائمة النقر بزر الماوس الأيمن في PowerPoint). يمكنك اختيار فرز جدول PowerPoint الخاص بك بالخيارات التالية:

• فرز تصاعدي: فرز جدول PowerPoint بترتيب تصاعدي للعمود المحدد
• فرز تنازلي: فرز جدول PowerPoint بترتيب تنازلي للعمود المحدد
• إضافة عمود تصاعدي إلى الفرز الحالي: لجدول PowerPoint تم فرزه بالفعل بترتيب تصاعدي، أضف عمود فرز تصاعدي ثاني لتحسين الفرز
• إضافة عمود تنازلي إلى الفرز الحالي: لجدول PowerPoint تم فرزه بالفعل بترتيب تنازلي، أضف عمود فرز تصاعدي ثاني لتحسين الفرز

عند الوصول إلى الميزة بالنقر على الجدول، تقوم الميزة بفرز بيانات الجدول تلقائيًا حسب العمود 1، ثم 2 ثم 3. تكتشف ميزة فرز جداول PowerPoint الصفوف الرأسية والنهائية وتستثنيها من الفرز (تحدد الميزة الصفوف الرأسية والنهائية بناءً على النص الغامق في أعلى أو أسفل الصف، أو حيث يتم تشغيل خانة الاختيار الصف الرأسي/الإجمالي في علامة تبويب تصميم الجدول).

هناك أيضًا خيار في القائمة لنقل تنسيق الخلية مع المحتوى.