Descomponer cada celda de una tabla de PowerPoint en formas de cuadros de texto separados, manteniendo el formato y el tamaño.

Genial si te han dado una diapositiva de PowerPoint con una tabla que necesitas formatear como formas individuales, o para crear rápidamente una diapositiva llena de cuadros de texto, cuadrados o rectángulos. También es útil para convertir tablas de PowerPoint en formato de tabla de cuadros (popular en algunas firmas de consultoría de gestión como el formato de tabla Marvin de McKinsey).

Las tablas de cuadros son preferidas por algunos consultores ya que el formato te da mayor flexibilidad en cómo presentas la tabla.

Ahorre tiempo cuando necesite cambiar un cuadro de texto en PowerPoint a una tabla. Esta función de PPT Productivity plug-in para PowerPoint le permite convertir fácilmente texto en formato de tabla en PowerPoint.

Selecciona el cuadro de texto en tu diapositiva de PowerPoint que contiene el texto que deseas convertir. Haz clic en la función Convertir a tabla en PowerPoint y aparecerá un cuadro emergente con opciones. Simplemente elige el delimitador (tabulador, coma, ninguno o introduce tu propio delimitador) y las acciones de formato y tu tabla se mostrará. Por ejemplo, elige el delimitador de tabulador para convertir una lista con viñetas o numerada en un cuadro de texto a una tabla. Cada línea se convertirá en una fila separada.

Las opciones de formato incluyen hacer que la altura de la tabla de PowerPoint sea la misma que la altura del cuadro de texto; opción para que la tabla reemplace el cuadro de texto y opción para mantener el formato del cuadro de texto.

Inserta una nueva columna o fila en las tablas de PowerPoint, sin cambiar el ancho de las tablas de PowerPoint existentes.

Inserta fácilmente una nueva columna o fila en una tabla de PowerPoint sin afectar el ancho de la tabla. add-in de PPT Productivity tiene cuatro botones que ofrecen acceso con un solo clic desde la cinta: insertar una columna a la izquierda o a la derecha, o insertar una fila arriba o abajo.

Agregar columnas no cambiará el ancho existente de tu tabla de PowerPoint, sin embargo, agregar filas aumentará la altura de la tabla de PowerPoint.

Mueve una o más columnas o filas en una tabla de PowerPoint para reorganizar el contenido.

La función de mover filas o columnas de las tablas de PowerPoint de PPT Productivity facilita la reorganización de tu contenido. Para usar esta función, simplemente selecciona la(s) columna(s) o fila(s) que deseas mover, luego haz clic derecho y accede a las funciones de PPT Productivity desde el menú contextual. Tienes las siguientes opciones:

• Mover fila hacia arriba: Selecciona esta opción y la fila donde estaba colocado tu cursor antes de hacer clic se moverá una fila hacia arriba en la tabla
• Mover fila hacia abajo: Selecciona esta opción y la fila donde estaba colocado tu cursor antes de hacer clic se moverá una fila hacia abajo en la tabla
• Mover columna a la izquierda: Selecciona esta opción y la columna donde estaba colocado tu cursor antes de hacer clic se moverá a la izquierda (cambiando de lugar con la columna al lado)
• Mover columna a la derecha: Selecciona esta opción y la columna donde estaba colocado tu cursor antes de hacer clic se moverá a la derecha (cambiando de lugar con la columna al lado)

Pega datos en el formato de tabla de PowerPoint, pero conserva el formato de la tabla (de modo que la apariencia de la tabla no se vea afectada por el formato de origen de los datos). Los datos exportados pueden ser de Excel/HTML/CSV (datos separados por comas, tabulaciones o punto y coma).

Cuando pegas datos de Excel en una tabla existente en PowerPoint, el formato de la tabla se ve afectado por la fuente de datos. Los colores y fuentes de la tabla de PowerPoint pueden cambiar, y los datos no se pegan correctamente si no hay suficientes columnas y filas en la tabla.

Sin embargo, la función de Pegado de Excel a PowerPoint sin formato de add-in de PPT Productivity resuelve estas frustraciones. Usa la función 'Pegar datos como tabla' para pegar datos en una tabla de PowerPoint existente en tu diapositiva y mantener el formato de la tabla.

• Los datos del portapapeles se añaden a la tabla seleccionada, en la celda seleccionada
• Se añaden automáticamente filas/columnas adicionales para ajustar los datos (si es necesario)
• Si se selecciona un subconjunto de celdas de la tabla, los datos solo se actualizan en esas celdas
• Si no se selecciona ninguna tabla, se crea una nueva tabla en el estilo de tabla predeterminado (basado en el tema de tu presentación)

Utiliza esta función para copiar datos de Excel y pegarlos en cuadros de tablas de PowerPoint. Las tablas de cuadros de texto en PowerPoint son una serie de cuadros de texto dispuestos para parecerse a una tabla (favoritas por antiguos alumnos de McKinsey).

La característica de Pegar datos de Excel sin formato de origen de PPT Productivity de add-in ha sido muy popular. Muchos de nuestros clientes solicitaron una característica similar, para pegar datos en tablas de cuadros de texto. Las tablas de cuadros de texto, también conocidas como Tablas de Cuadros de PowerPoint, son preferidas por muchos consultores porque el formato es más personalizable que una tabla estándar de PowerPoint. Esta característica de PPT Productivity te permite pegar contenido de Excel en tablas de cuadros de texto de PowerPoint. Simplemente copia los datos en Excel, selecciona la tabla de cuadros de destino en PowerPoint. Cuando seleccionas pegar (siempre que tengas el mismo número de cuadros de texto organizados por ancho y alto para coincidir con tu tabla de Excel), la característica pega los datos de Excel automáticamente en los cuadros de texto (puedes usar el atajo estándar de pegar Ctrl + V o el botón de la característica en la cinta de PPT Productivity). Nota que la característica puede importar desde Excel y pegar en tablas de cuadros de PowerPoint incluso si tienes columnas o filas agrupadas.

PPT Productivity te permite copiar datos de tablas de PowerPoint o de tablas de PowerPoint Box en formato tabulado, para que puedas pegar los datos en Excel u otros archivos.

PowerPoint te permite copiar y pegar datos de tablas de PowerPoint para pegarlos en Excel, pero no puedes copiar fácilmente los datos de tablas de cuadro de texto (las tablas de cuadro de PowerPoint son populares entre los consultores de McKinsey). La función 'Exportar Tabla/Formas Tabulares a Formato Excel' de PPT Productivity hace que sea fácil hacer cualquiera de las dos opciones.

Pequeña pero poderosa, esta función puede ahorrarte una gran cantidad de tiempo al dar formato a los márgenes de tablas y formas en PowerPoint.

¿Intentando averiguar cómo cambiar los márgenes en PowerPoint? Cambiar los márgenes de las celdas en las tablas de PowerPoint o los márgenes de las formas puede llevar tiempo con múltiples clics para acceder a la configuración. Pero con el botón de márgenes mágicos de PPT Productivity add-in, puedes configurar instantáneamente los márgenes de las celdas en cualquier tabla o forma de PowerPoint a Estrecho, Ancho, Normal o Ninguno. O puedes usar la configuración de Márgenes Personalizados de PPT Productivity en un clic para establecer dimensiones específicas de margen one-off.

Formatea rápidamente el diseño de las tablas de PowerPoint utilizando la función de Diseño Rápido.

Aplica el formato predeterminado a tus tablas con un solo clic, o personalízalo a tu gusto. Agrega espacios entre filas, rayas y actualiza los colores de las tablas en tu presentación, rápidamente. Cuando haces clic en la función de Diseño Rápido de Tablas de PPT Productivity para PowerPoint, se muestra un popup para seleccionar:

• Filas de encabezado
• Rayas de tabla
• Si la columna izquierda es una columna de encabezado (si es así, proporciona una opción de color de relleno para la columna)
• Los espacios entre filas y columnas también se pueden seleccionar rápidamente desde aquí

Agregar franjas a las filas de las tablas de PowerPoint ayuda a que sean más fáciles de leer. Sin embargo, PowerPoint estándar no actualiza automáticamente las franjas de las filas cuando se añaden o eliminan filas.

La función de franjas de tabla de PPT Productivity para PowerPoint te permite agregar franjas a las filas de tablas de PowerPoint con un solo clic. Si marcas la casilla para indicar que hay una fila de encabezado, las franjas se aplican solo a las filas subsiguientes. Las franjas alternarán entre cada fila, resultando en tablas claras y fáciles de leer.

Si has aplicado franjas de fila a una tabla de PowerPoint y luego insertas o eliminas fila(s), simplemente activa o desactiva las franjas haciendo clic en el botón de función para restablecer. La función de franjas para tablas de PowerPoint reconocerá el nuevo número de filas y re-apply las franjas en consecuencia.

Esta función es un botón 'mágico' que modifica el ancho de las columnas y la altura de las filas de la tabla de PowerPoint según el contenido, para optimizar el tamaño de la tabla de PowerPoint. La función se ajusta automáticamente para crear la tabla de PowerPoint con la menor altura posible (dado el contenido de su tabla).

La función de Ajuste Automático de columnas de PPT Productivity en PowerPoint mantiene el ancho de tu tabla pero ajusta el ancho de cada columna dentro de ella según el contenido. Usa esta función para dar formato a las tablas de PowerPoint una vez hayas terminado de ingresar los datos.

La función de ajuste automático de columnas evita que palabras más largas se dividan dentro de una columna. Las funciones de PPT Productivity facilitan el formato de tablas en PowerPoint.

Distribuir columnas uniformemente en tablas de PowerPoint, teniendo en cuenta las columnas utilizadas como separadores.

PPT Productivity add-in te permite ajustar rápidamente las columnas en las tablas de PowerPoint, para asegurar que cada columna tenga el mismo ancho y esté distribuida uniformemente. ¿Usando espacios entre columnas en tu tabla de PowerPoint? La función Distribuir Columnas de PowerPoint Uniformemente reconoce dónde hay espacios entre columnas y lo tiene en cuenta al actualizar el espaciado.

Alinea formas sobre tablas de PowerPoint rápidamente con esta función que ahorra tiempo.

PPT Productivity te permite seleccionar formas en tu diapositiva y hacer clic para alinearlas sobre tu tabla de PowerPoint. De forma predeterminada, las formas se alinean al centro de las celdas de la tabla cuando haces clic en la función, pero también se te da la opción de elegir un punto de alineación alternativo, por ejemplo, a la izquierda, derecha o centro de la celda de la tabla horizontalmente y a la parte superior, media o inferior de la celda verticalmente. Hay tres botones de función (y puedes asignar a cada uno un atajo personalizado de PowerPoint):

• Alinear sobre la tabla: Selecciona cualquier diapositiva de PowerPoint con una tabla y haz clic. La función encuentra la tabla y alinea las formas a cada celda (permitiéndote elegir tu punto de alineación preferido dentro de las celdas de la tabla)
• Alinear sobre la columna: Selecciona cualquier diapositiva de PowerPoint con una tabla y haz clic. La función alinea las formas al centro de la columna más cercana (permitiéndote elegir tu punto de alineación preferido dentro de cada columna)
• Alinear sobre la fila: Selecciona cualquier diapositiva de PowerPoint con una tabla y haz clic. La función alinea las formas al centro de la fila más cercana (permitiéndote elegir tu punto de alineación preferido dentro de cada fila)

¿Cómo se añaden los Harvey Balls a una tabla en PowerPoint? ¡Puedes usar la función Harvey Balls para Tablas de PPT Productivity! Inserta Harvey Balls en tablas de PowerPoint, para que se muevan con las columnas cuando ajustes las dimensiones de la tabla. Añade Harvey Balls en tamaño estándar 1/4, 1/2, 3/4, vacíos o llenos. O elige un Harvey Ball relleno personalizado e introduce un valor en %. Puedes alinear, cambiar el tamaño y recolorear los Harvey Balls.

Usando la función de Harvey Balls para Tablas de PowerPoint de PPT Productivity, inserta Harvey Balls en tablas de PowerPoint para que se ajusten a la celda de la tabla. Los Harvey Balls se incrustan en tu tabla de PowerPoint y se pueden alinear y redimensionar a medida que mueves columnas o cambias el tamaño de la tabla.

Los Harvey Balls de PPT Productivity tienen dos modos. Haz clic en la función de Harvey Ball desde la Barra de Formato de PPT Productivity o desde la Cinta de PPT Productivity, y tu Harvey Ball seleccionado se insertará en tu diapositiva de PowerPoint como formas. O haz clic para insertar desde una celda en una tabla (o un grupo de celdas seleccionadas en una tabla) y se agregarán los Harvey Balls para Tablas.

Los Harvey Balls aparecerán correctamente para cualquier usuario que vea la presentación (incluso si no usan PPT Productivity).

Puedes cambiar fácilmente los colores de los Harvey Balls. Para cambiar los colores de los Harvey Balls para Tablas, haz clic en el botón de Harvey Ball desde el grupo de Formas en la pestaña de PPT Productivity en la Cinta y navega hacia abajo hasta Cambiar Color. Selecciona tu color preferido y haz clic en aceptar. Los Harvey Balls subsecuentes agregados a tu tabla aparecerán en el color seleccionado.

Alinea fácilmente los Harvey Balls en tu tabla de PowerPoint usando los atajos de alineación de PPT Productivity o las características estándar de alineación de PowerPoint.

Los Harvey Balls se pueden agregar a tu diapositiva usando los botones de Harvey Ball en la Cinta de PPT Productivity o el botón de Harvey Ball en la Barra de Formato.

Agrega fácilmente indicadores de estado a PowerPoint con PPT Productivity add-in. Puedes añadir los símbolos de indicadores de estado en cualquier lugar de tu diapositiva de PowerPoint, pero cuando los añades a una tabla de PowerPoint, se incorporan en la tabla y se mueven a medida que se ajustan los tamaños de las filas o columnas de la tabla.

Los indicadores de estado de PowerPoint de PPT Productivity incluyen flechas direccionales: flecha hacia arriba, flecha de tendencia hacia arriba, flecha hacia abajo, flecha de tendencia hacia abajo, flecha de tendencia sin cambios, un signo de más y menos, una marca de verificación y una cruz, y bolas de estado positivas, neutrales y negativas que se pueden usar para informes de estado de semáforo en PowerPoint.

Por defecto, los indicadores de estado están coloreados en rojo, ámbar y verde. Puedes personalizar el color según tu preferencia o los colores del tema de la plantilla a través de los ajustes.

Los indicadores de estado cambian de tamaño arrastrando cuando están fuera de la tabla (se comportan como formas de PowerPoint) o dentro de la tabla ajustando el tamaño de la fuente.

PPT Productivity PowerPoint add-in te permite ordenar datos de tablas en PowerPoint. Puedes elegir ordenar las columnas de la tabla de PowerPoint en orden ascendente o descendente.

PowerPoint estándar no te permite ordenar datos de tablas. Pero con PPT Productivity add-in para PowerPoint puedes ordenar tablas, ya sea que los datos sean alfabéticos o numéricos. La función de Ordenar Datos de Tabla de PPT Productivity te permite ordenar datos de tablas de PowerPoint en orden ascendente o descendente. La función Ordenar Tablas de PowerPoint puede ordenar números o palabras, por lo que puedes ordenar tablas alfabéticamente o por valor. Además, puedes ordenar múltiples columnas adyacentes seleccionadas en PowerPoint, en una sola ordenación.

Las opciones de Ordenar Tabla se encuentran en el menú del botón derecho del ratón al hacer clic en o dentro de una Tabla de PowerPoint. También puedes encontrar los botones de la función de ordenar tabla en la Cinta de PPT Productivity, en el grupo de funciones Tablas. Simplemente coloca el cursor en la columna de la tabla de PowerPoint, luego haz clic con el botón derecho del ratón y desplázate hacia abajo (las funciones de PPT Productivity aparecen al final del menú del botón derecho de PowerPoint). Puedes seleccionar ordenar tu tabla de PowerPoint por las siguientes opciones:

• Orden ascendente: ordenar la tabla de PowerPoint en orden ascendente para la columna seleccionada
• Orden descendente: ordenar la tabla de PowerPoint en orden descendente para la columna seleccionada
• Agregar columna Ascendente a la ordenación existente: para una tabla de PowerPoint ya ordenada en orden ascendente, agrega una segunda columna de orden ascendente para refinar aún más la ordenación
• Agregar columna Descendente a la ordenación existente: para una tabla de PowerPoint ya ordenada en orden descendente, agrega una segunda columna de orden ascendente para refinar aún más la ordenación

Cuando accedes a la función haciendo clic en la tabla, la función ordena automáticamente los datos de la tabla por columna 1, luego 2 y luego 3. La función de ordenar tablas de PowerPoint detecta filas de encabezado y pie de página y las excluye de la ordenación (la función identifica filas de encabezado y pie de página basándose en texto en negrita en la parte superior o inferior de la fila, o donde la casilla de verificación de Fila de Encabezado/Total está activada en la pestaña de Diseño de Tabla).

También hay una opción en el menú para mover el formato de celda con el contenido.