Facilita indicar el estado de las diapositivas en presentaciones de PowerPoint, utilizando la función de Sellos de Estado.

Los sellos se pueden aplicar a las diapositivas para indicar el estado de la diapositiva de PowerPoint, por ejemplo, 'Borrador' o marcas de privacidad como Confidencial. La mayoría de los sellos de PowerPoint están destinados a usarse antes de que se finalice una presentación. Todos los sellos se pueden eliminar fácilmente con un clic. Los Sellos de Estado de PowerPoint de PPT Productivity (también conocidos como pegatinas de PowerPoint en algunas consultoras) son totalmente personalizables, pero la función se ha configurado para ofrecer ocho sellos predeterminados: Borrador, Trabajo en Progreso (WIP), Nuevo, Actualizado, Confidencial, En Espera, Desactualizado, Eliminar. Los sellos se pueden aplicar a: una sola diapositiva de PowerPoint, una selección de diapositivas o a toda la presentación de PowerPoint. Por ejemplo, marque rápidamente cada diapositiva en su presentación de PowerPoint como Confidencial antes de finalizar seleccionando todas las diapositivas (Ctrl+A) y haciendo clic en el Sello Confidencial, o seleccione todo y haga clic en el sello Borrador como alternativa a una marca de agua de borrador de PowerPoint. Hacer clic en cada botón de Sello de Estado alterna el sello activado y desactivado. O si necesita eliminar todos los sellos en su presentación de PowerPoint para finalizar el conjunto, simplemente haga clic en el botón Eliminar Sellos (o combinación de teclas de acceso rápido). Puede fácilmente compartir sus configuraciones de sellos con colegas. El equipo de TI de su empresa también puede proporcionar una configuración de sellos a todos los usuarios a través de una implementación central (para equipo o empresa roll-out). Los sellos de estado se pueden agregar a su diapositiva de PowerPoint utilizando los botones de función de Sellos de Estado en la cinta de PPT Productivity o el botón de Sellos en la Barra de Herramientas de Formato. El botón de Sello en la Barra de Herramientas de Formato siempre mostrará por defecto su sello más recientemente utilizado, pero puede seleccionar otros sellos a través del menú desplegable. Los Sellos de Estado son fácilmente personalizables para adaptarse a los estándares de la empresa, idiomas alternativos o preferencias personales. Ctrl+clic en el botón de sello para configurar las palabras, idioma, colores y posición en la diapositiva.

Etiquetar diapositiva(s) seleccionada(s) para tratamiento masivo (por ejemplo, imprimir diapositivas etiquetadas) o para rastrear la fuente de cada diapositiva al recopilar para una nueva presentación de PowerPoint.

Etiqueta diapositiva: ¿A veces creas nuevas presentaciones de PowerPoint recopilando diapositivas específicas de presentaciones anteriores? ¿Luego intentas recordar de dónde obtuviste diapositivas específicas?

La función Etiqueta diapositiva de PowerPoint de PPT Productivity fue creada para resolver este problema. En consultoría, la función de etiquetar diapositivas es una parte clave de la caja de herramientas de consultoría, para facilitar la reutilización de diapositivas.

Activa la etiqueta (que contiene el nombre del archivo y el número de diapositiva) para rastrear fácilmente de dónde se copian o mueven las diapositivas de PowerPoint, ya sea dentro de un archivo de PowerPoint o desde otros archivos de PowerPoint.

Las diapositivas de PowerPoint se pueden etiquetar en una o múltiples selecciones para permitirte agregar a las etiquetas existentes en una presentación (o incluso si vuelves a abrir la presentación de PowerPoint).

Seleccionar diapositivas etiquetadas: Selecciona todas las diapositivas etiquetadas para cortar, copiar o guardar fácilmente las diapositivas de PowerPoint en otro lugar mientras recuerdas de dónde provienen.

Úsalo para identificar qué diapositivas deseas usar con Enviar diapositivas seleccionadas o simplemente copiar y pegar en otra presentación. Para desactivar las etiquetas antes de enviar o copiar, haz clic en el botón Etiqueta diapositiva nuevamente para eliminar las etiquetas de las diapositivas seleccionadas.