Revisa tu presentación de PowerPoint para detectar fuentes inconsistentes, ¡y corrígelas con un solo clic!

Las herramientas de corrección de PPT Productivity para PowerPoint facilitan el refinamiento de tu presentación. ¿Intentando arreglar una presentación de PowerPoint con varias fuentes? PPT Productivity te permite establecer tu fuente preferida en la configuración de Herramientas de Corrección.

Cuando ejecutas las herramientas de corrección de PPT Productivity, la función Corregir Fuentes revisa tu presentación de PowerPoint y encuentra todas las instancias de fuentes de PowerPoint que no son tu fuente preferida.

Puedes corregir automáticamente todas las fuentes o tamaños (para cambiar la fuente en todas las diapositivas a tu fuente preferida) con un solo clic, o elegir revisar cada instancia. El corrector de fuentes para PowerPoint muestra todas las instancias de diferentes tipos y tamaños de fuente en tu presentación - específicamente:

• Tamaño de fuente: Verifica los tamaños de fuente utilizados en toda tu presentación de PowerPoint comparados con tus tamaños de fuente mínimos y máximos aceptables especificados (puedes especificar tamaños de fuente mínimos y máximos preferidos por separado para Títulos de Diapositivas, Cuadros de Texto/Formas y Pies de Página en la configuración de Herramientas de Corrección).
• Tipos de fuente de la presentación: Verifica los tipos de fuente en tu presentación de PowerPoint contra la fuente nominada como tu fuente preferida e identifica todas las fuentes diferentes (los resultados enumeran cada instancia de diferentes fuentes para que puedas revisar o corregir todas).
• Tipos de fuente del título de la diapositiva: Verifica los tipos de fuente del título de la diapositiva en tu presentación de PowerPoint contra la fuente del título de la diapositiva nominada como tu fuente preferida. Los resultados identifican cada instancia de diferentes fuentes con una opción para corregir rápidamente todas.

A través de la configuración de Herramientas de Corrección puedes nominar tu fuente preferida para una presentación, o usar la opción Sincronización de Plantilla de Herramientas de Corrección para identificar las fuentes y tamaños especificados en tu plantilla.

Revisa tu presentación de PowerPoint para formas y texto fuera de los límites de la diapositiva o fuera de la Zona de No Vuelo

Las funciones de herramientas de corrección de PPT Productivity incluyen la Verificación de Diseño de Diapositivas. La función de Verificación de Diseño revisa tu presentación de PowerPoint y encuentra cualquier diapositiva con texto u objetos fuera de los límites de la diapositiva para que puedas corregirlos rápidamente. También puedes seleccionar un límite más ajustado usando la función No Fly Zone de PPT Productivity para PowerPoint. Configura tu Zona de No Vuelo y las herramientas de corrección marcarán para revisión cualquier diapositiva con texto u objetos fuera de tu Zona de No Vuelo (útil, por ejemplo, si tienes un branding de color alrededor de parte del perímetro de tu diapositiva). ¿Te preguntas por qué necesitas revisar las formas fuera de los límites? PowerPoint te permite agregar texto o formas a las diapositivas y moverlas fuera de los límites de la diapositiva. Esto es muy útil al crear tus diapositivas, pero puede causar problemas al finalizar tu presentación. Los objetos en PowerPoint que se han movido fuera de los límites de la diapositiva permanecen en un archivo de presentación hasta que se eliminan, aunque no sean visibles al imprimir o presentar, por lo que es fácil olvidarse de ellos. Si optas por revisar contra tu Zona de No Vuelo, la función de Verificación de Diseño marca cualquier elemento fuera del perímetro que hayas especificado. Las herramientas de corrección devuelven una lista de objetos para revisar. Para cada objeto, puedes elegir eliminarlo o reubicarlo dentro de los límites de la diapositiva. La función de verificación de diseño de PowerPoint también puede identificar:

• Alineación de formas: si tienes múltiples formas del mismo tipo en una fila que no están alineadas, la función de verificación de diseño para PowerPoint las marca para revisar o corregir.
• Radio de esquina redondeada: Si estás usando rectángulos con esquinas redondeadas en tu presentación de PowerPoint y deseas que las esquinas sean consistentes, especifica tu radio preferido para las esquinas redondeadas y usa esta configuración para verificar la variación. La función identifica cualquier rectángulo con esquinas redondeadas que sea diferente a tu preferencia, permitiéndote corregirlos automáticamente (cuando redimensionas un rectángulo con esquina redondeada, el radio de la esquina cambia. Esta función te permite restablecer el radio de la esquina en PowerPoint para todos los rectángulos redondeados, para que tus formas se vean más consistentes).
• Revisión de óvalos vs círculos: si tienes formas ovaladas en tu presentación, la función de verificación de diseño las marcará para revisión (para verificar si pretendías que fueran círculos).
• Transiciones de diapositivas: esta función marca las transiciones de diapositivas de PowerPoint en tu presentación para revisión, para que puedas eliminarlas rápidamente (útil si estás distribuyendo copias de una presentación después de presentarla).
• Animaciones de diapositivas: esta función marcará cualquier animación de PowerPoint en tu presentación para revisión, para que puedas eliminarlas rápidamente si es necesario (también útil al distribuir copias de una presentación después de presentarla).

Revisa la puntuación en las diapositivas de PowerPoint fácilmente con el complemento PPT Productivity, incluyendo comillas faltantes y consistencia de puntos finales/puntos en los viñetas.

Las herramientas de corrección de PowerPoint de PPT Productivity incluyen la función de Verificación de Puntuación y Lenguaje. Esta función te permite escanear rápidamente tu documento para encontrar:

• Lenguaje de corrección: Especifica tu Lenguaje de Corrección preferido en la Configuración de Herramientas de Corrección y las Herramientas de Corrección pueden encontrar cualquier instancia de Lenguajes de Corrección alternativos en tu presentación - puedes elegir revisar cada instancia o corregir todas.
• Espaciado de barra: Configura una preferencia de espacio después de las barras o sin espacio, luego ejecuta las Herramientas de Corrección para encontrar cualquier inconsistencia en tu presentación. Por ejemplo, elige sin/espacio o espacio/ después de la preferencia
• Espaciado de oraciones: Configura una preferencia de espaciado de oraciones (cuántos espacios después de un punto: puedes nominar un espacio o dos espacios), luego ejecuta las Herramientas de Corrección para encontrar cualquier inconsistencia en tu presentación.
• Espaciado de dos puntos en diapositivas: Configura tu preferencia de espaciado después de los dos puntos o sin espaciado, luego ejecuta la verificación para encontrar cualquier inconsistencia.
• Finalización de listas con viñetas/numeradas: Configura una preferencia para tus puntos de viñeta y listas numeradas: ¿prefieres un punto al final de cada uno, o sin punto? Luego ejecuta las Herramientas de Corrección para encontrar cualquier inconsistencia en tu presentación.
• Comillas dobles no emparejadas: Identifica cualquier instancia de comillas en tu presentación sin un cierre correspondiente
• Palabras repetidas: Identifica cualquier instancia de palabras repetidas en tu presentación

La función de Verificación de Puntuación de PowerPoint de PPT Productivity te da la opción de auto-fix errores de puntuación con un solo clic. O puedes elegir revisar y corregir cada instancia (o ignorar los elementos de revisión).

Revisa el formato de tu presentación de PowerPoint con esta práctica función. Verifica el formato de tus márgenes, viñetas e indentaciones en PowerPoint. Especifica tus preferencias en la configuración, luego ejecuta las herramientas de corrección para identificar diferencias.

La función de verificación de márgenes, viñetas e indentaciones para PowerPoint examina:

• Márgenes de forma/cuadro de texto: Verifica los márgenes en formas y cuadros de texto de PowerPoint para encontrar variaciones
• Márgenes del cuadro de texto del título de la diapositiva: Verifica los márgenes del título de la diapositiva para encontrar variaciones
• Márgenes de celdas de tabla: Verifica los márgenes de las tablas de PowerPoint para identificar variaciones
• Tamaño de viñeta: Verifica el uso de los puntos de viñeta alineados con la plantilla de PowerPoint e identifica cualquier tamaño de punto de viñeta non-conforming
• Indentaciones consistentes: Especifica los niveles de indentación preferidos y la herramienta de corrección verifica e identifica cualquier inconsistencia

Las herramientas de corrección de PPT Productivity verifican estas inconsistencias en PowerPoint (¡y más!). Las herramientas de corrección ofrecen la opción de corregir automáticamente todas las variaciones, revisarlas (y ya sea cambiarlas manualmente o luego ejecutar la corrección), o ignorar la variación.

Revisa rápidamente tu presentación de PowerPoint para identificar elementos confidenciales que prefieras eliminar antes de finalizar, incluidos notas adhesivas, sellos de estado provisionales, formas ocultas, diapositivas ocultas y más.

Las herramientas de revisión de PowerPoint de PPT Productivity incluyen la función de Verificación de Contenido para elementos confidenciales. Esta función escanea tu presentación de PowerPoint y encuentra elementos que podrías querer eliminar antes de finalizar, incluyendo:

• Formas vacías: Identifica cualquier forma vacía en la presentación, para que puedas elegir eliminarlas o conservarlas.
• Notas de diapositivas: Las herramientas de revisión encuentran cualquier nota de diapositiva en tu presentación. Puedes hacer clic una sola vez para eliminar todas las notas de diapositivas de PowerPoint o elegir revisar cada nota.
• Comentarios: Las herramientas de revisión encuentran cualquier comentario de PowerPoint en tu presentación. Puedes elegir eliminar todos los comentarios de PowerPoint con un solo clic, revisar cada comentario o ignorar la advertencia.
• Sellos de estado: Si has utilizado los Sellos de Estado de PPT Productivity en PowerPoint mientras preparabas tus diapositivas, puedes verificar para asegurarte de que todos los sellos han sido eliminados antes de finalizar tu presentación.
• Notas adhesivas: Si has utilizado la función de Notas Adhesivas de PPT Productivity mientras preparabas tus diapositivas de PowerPoint, puedes verificar para asegurarte de que todas las notas adhesivas han sido eliminadas antes de finalizar tu presentación.
• Etiquetas ocultas: Encuentra cualquier etiqueta oculta en tu presentación de PowerPoint y revísalas o elimínalas (nota: recomendamos revisar las etiquetas, en lugar de eliminarlas todas a través de auto-fix. La función identifica todas las etiquetas de PowerPoint porque algunas etiquetas contienen datos que podrías querer eliminar. Sin embargo, algunas etiquetas son específicas de la aplicación y eliminarlas puede afectar la funcionalidad en PowerPoint).
• Hipervínculos: Identifica cualquier hipervínculo en tu presentación de PowerPoint, para que puedas confirmar si pretendías incluirlos en la versión final (esto también es un recordatorio para probar si son enlaces válidos si planeas mantenerlos en la presentación).
• Texto alternativo: Identifica cualquier Texto Alternativo en tu presentación de PowerPoint, para que puedas revisar cada instancia y asegurarte de que las descripciones sean relevantes o eliminarlas si lo prefieres (es importante notar que el Texto Alternativo es una gran función para mejorar la accesibilidad de los documentos. Esta función es un recordatorio para revisar el texto alternativo que a menudo se genera automáticamente).
• Formas ocultas: Identifica cualquier forma oculta en tu presentación de PowerPoint, para que puedas elegir eliminarlas o conservarlas (por ejemplo, formas o cuadros de texto ocultos detrás de otras formas).
• Diapositivas ocultas: Identifica cualquier diapositiva oculta en tu presentación de PowerPoint, para que puedas confirmar si deseas mostrarlas o eliminarlas.

La función de Verificación de Contenido en PowerPoint te da la opción de auto-fix comentarios, notas adhesivas, sellos de estado y animaciones con un solo clic. Para Etiquetas Ocultas, Formas Ocultas, Diapositivas Ocultas, Texto Alternativo e Hipervínculos, la función te mostrará cada instancia, para que puedas revisar y determinar la mejor manera de corregir.

Comprueba y reduce el tamaño de archivos de PowerPoint fácilmente con el complemento PPT Productivity.

¿Tratando de averiguar cómo comprimir un PowerPoint? Las herramientas de revisión de PowerPoint de PPT Productivity incluyen la función de Comprobar y Reducir el Tamaño del Archivo. Esta función te permite identificar rápidamente oportunidades para comprimir el tamaño del archivo de PowerPoint (útil cuando necesitas enviar presentaciones por correo electrónico o subirlas). La función de Reducir el Tamaño del Archivo de PowerPoint examina:

• Diseños de diapositivas no utilizados: Identifica cualquier diseño de diapositiva de PowerPoint no utilizado que podría eliminarse
• Múltiples patrones de diapositivas: Identifica si hay múltiples patrones de diapositivas de PowerPoint que podrían eliminarse
• Imágenes grandes: Las herramientas de revisión muestran dónde están las imágenes grandes en tu presentación de PowerPoint y los tamaños de las imágenes, para que puedas elegir comprimirlas
• Medios incrustados - Audio/Video: Identifica todos los archivos de audio y video en la presentación de PowerPoint y los tamaños de cada uno. Puedes elegir si retener, comprimir o eliminar cada uno

La función de Comprobar y reducir el tamaño del archivo de PowerPoint de PPT Productivity te permite revisar rápidamente las opciones para reducir el tamaño del archivo. Ten en cuenta que la función identifica cada oportunidad para reducir el tamaño del archivo, para que puedas revisar cada instancia y determinar la mejor manera de solucionarlo.

Elimina rápidamente varios patrones de diapositivas en PowerPoint y cualquier patrón de diapositiva no utilizado, para reducir el tamaño del archivo de la presentación de PowerPoint.

Los equipos de marketing a menudo crean plantillas de presentaciones de PowerPoint con un gran número de patrones de diapositivas para garantizar el cumplimiento de la marca para cada variación del diseño de la diapositiva. Estos patrones de diapositivas de PowerPoint en la plantilla se convierten en parte de cada archivo de presentación de PowerPoint que se crea utilizando la plantilla. Como resultado, pueden hacer que los tamaños de los archivos de presentación de PowerPoint sean innecesariamente grandes.

Además, cada vez que pegas una diapositiva de PowerPoint en una presentación desde otra plantilla, PowerPoint agrega los patrones de diapositivas de la plantilla original a tu presentación actual, lo que resulta en múltiples patrones de diapositivas de PowerPoint.

Una vez que terminas de crear una presentación de PowerPoint, puedes reducir el tamaño del archivo eliminando los patrones de diapositivas no utilizados, pero puede ser una tarea time-consuming identificar cada diseño que no se usa.

Para resolver este problema, la herramienta de corrección de PPT Productivity tiene una función de revisión de patrones de diapositivas. Esta función verifica tu presentación de PowerPoint e identifica múltiples patrones de diapositivas y patrones de diapositivas no utilizados. Luego puedes elegir mantener o eliminar los patrones de diapositivas adicionales.

Eliminar múltiples patrones de diapositivas en PowerPoint es la mejor manera de reducir el tamaño de tu archivo sin necesidad de cambiar el contenido real de tu presentación.

Sincroniza las herramientas de corrección con tu plantilla de PowerPoint abierta para facilitar la revisión del documento.

Las herramientas de revisión de PowerPoint de PPT Productivity te permiten realizar una revisión de tu presentación de PowerPoint para encontrar inconsistencias y errores, incluidas las diferentes fuentes y grosores de líneas, inconsistencias en la puntuación y más. Puedes personalizar la configuración según tus preferencias, pero también puedes usar la función de sincronización de plantillas para actualizar tu configuración y hacerla coincidir con tu plantilla de PowerPoint abierta. Perfecto cuando trabajas con una variedad de plantillas de PowerPoint, de modo que verificas las variaciones contra las plantillas de fuentes, esquemas, márgenes y colores.

NUEVA FUNCIÓN EN HERRAMIENTAS DE REVISIÓN SEGUNDA VERSIÓN - PREVISTA PARA DICIEMBRE DE 2025

Verifica y corrige colores en PowerPoint para presentaciones consistentes y alineación de marca.

Las herramientas de revisión de PowerPoint de PPT Productivity incluyen la función de corrección de colores. Esta función identifica cada variante de color utilizada en tu presentación de PowerPoint (por código RGB), permitiéndote seleccionar y reemplazar un color. También identificará cualquier color utilizado que no forme parte de la paleta de colores del tema de tu plantilla de PowerPoint.

Por ejemplo, tal vez un colaborador de tu presentación utilizó un tono incorrecto de azul que es inconsistente con los colores de tu marca; esta función encontrará cualquier instancia en tu presentación de PowerPoint y te permitirá seleccionar el RGB correcto para actualizarlos.

La función Verificar colores te permite seleccionar todas las instancias y actualizarlas con tu color preferido. Toma en cuenta que esta función está en la segunda versión de las herramientas de revisión, prevista para diciembre de 2025.