Facilita indicar el estado de las diapositivas en presentaciones de PowerPoint, utilizando la función de Sellos de Estado.

Los sellos se pueden aplicar a las diapositivas para indicar el estado de la diapositiva de PowerPoint, por ejemplo, 'Borrador' o marcas de privacidad como Confidencial. La mayoría de los sellos de PowerPoint están destinados a usarse antes de que se finalice una presentación. Todos los sellos se pueden eliminar fácilmente con un clic. Los Sellos de Estado de PowerPoint de PPT Productivity (también conocidos como pegatinas de PowerPoint en algunas consultoras) son totalmente personalizables, pero la función se ha configurado para ofrecer ocho sellos predeterminados: Borrador, Trabajo en Progreso (WIP), Nuevo, Actualizado, Confidencial, En Espera, Desactualizado, Eliminar. Los sellos se pueden aplicar a: una sola diapositiva de PowerPoint, una selección de diapositivas o a toda la presentación de PowerPoint. Por ejemplo, marque rápidamente cada diapositiva en su presentación de PowerPoint como Confidencial antes de finalizar seleccionando todas las diapositivas (Ctrl+A) y haciendo clic en el Sello Confidencial, o seleccione todo y haga clic en el sello Borrador como alternativa a una marca de agua de borrador de PowerPoint. Hacer clic en cada botón de Sello de Estado alterna el sello activado y desactivado. O si necesita eliminar todos los sellos en su presentación de PowerPoint para finalizar el conjunto, simplemente haga clic en el botón Eliminar Sellos (o combinación de teclas de acceso rápido). Puede fácilmente compartir sus configuraciones de sellos con colegas. El equipo de TI de su empresa también puede proporcionar una configuración de sellos a todos los usuarios a través de una implementación central (para equipo o empresa roll-out). Los sellos de estado se pueden agregar a su diapositiva de PowerPoint utilizando los botones de función de Sellos de Estado en la cinta de PPT Productivity o el botón de Sellos en la Barra de Herramientas de Formato. El botón de Sello en la Barra de Herramientas de Formato siempre mostrará por defecto su sello más recientemente utilizado, pero puede seleccionar otros sellos a través del menú desplegable. Los Sellos de Estado son fácilmente personalizables para adaptarse a los estándares de la empresa, idiomas alternativos o preferencias personales. Ctrl+clic en el botón de sello para configurar las palabras, idioma, colores y posición en la diapositiva.

Anota diapositivas en tu presentación de PowerPoint usando notas adhesivas. Las notas adhesivas de PowerPoint son perfectas para revisar y proporcionar comentarios a los miembros del equipo, o para agregar notas de 'tareas pendientes' para uno mismo sobre actualizaciones necesarias.

¿Cómo agregar notas en PowerPoint? Es fácil con la función de Notas adhesivas de PPT Productivity para PowerPoint. Las notas adhesivas en PowerPoint se muestran como una forma añadida en la esquina superior derecha de tu diapositiva de PowerPoint. Para comenzar, la función de Notas adhesivas de PPT Productivity está configurada con 6 opciones de color de nota adhesiva. Las notas adhesivas, por defecto, muestran las iniciales del autor y la fecha de adición, para facilitar las revisiones colaborativas. Sin embargo, puedes personalizar la fuente, el color y la información predeterminada añadida a la Nota adhesiva (por ejemplo, cambiar tus iniciales o usar un rol, por ejemplo, Notas de Revisión 1/ Notas de Revisión Final, etc.). También conocidas como adhesivos, las notas adhesivas son una excelente manera de colaborar con comentarios para la edición en PowerPoint. Diseñadas como una herramienta de redacción y revisión, las Notas adhesivas te permiten agregar notas a PowerPoint que son fáciles de leer para otros que revisan las diapositivas. Al revisar las notas adhesivas para actuar sobre ellas, puedes navegar rápidamente entre las notas adhesivas usando el botón 'Buscar Nota Adhesiva' para navegar a la siguiente nota adhesiva, o 'Buscar Nota Adhesiva Anterior' para regresar a la anterior. Una vez que tu presentación esté completa, puedes asegurarte de que todas las notas adhesivas hayan sido eliminadas haciendo clic en el botón 'Eliminar todas las Notas Adhesivas'. Las Notas adhesivas se pueden agregar a tu diapositiva usando los botones de la función de Notas adhesivas en la cinta de PPT Productivity o el botón de Notas adhesivas en la Barra de herramientas de formato. El botón de Nota adhesiva en la Barra de herramientas de formato por defecto muestra el color de nota adhesiva que usaste más recientemente, pero puedes seleccionar otros colores de notas adhesivas a través del menú desplegable. Puedes elegir agregar notas adhesivas a la esquina izquierda (por defecto aparecerán en la esquina derecha). También hay líneas de llamada opcionales que puedes usar para anotar objetos específicos en tus diapositivas de PowerPoint. Actualización de febrero de 2024: Ahora puedes seleccionar múltiples diapositivas de PowerPoint y agregar una nota adhesiva a cada una con un solo clic.

Etiquetar diapositiva(s) seleccionada(s) para tratamiento masivo (por ejemplo, imprimir diapositivas etiquetadas) o para rastrear la fuente de cada diapositiva al recopilar para una nueva presentación de PowerPoint.

Etiqueta diapositiva: ¿A veces creas nuevas presentaciones de PowerPoint recopilando diapositivas específicas de presentaciones anteriores? ¿Luego intentas recordar de dónde obtuviste diapositivas específicas?

La función Etiqueta diapositiva de PowerPoint de PPT Productivity fue creada para resolver este problema. En consultoría, la función de etiquetar diapositivas es una parte clave de la caja de herramientas de consultoría, para facilitar la reutilización de diapositivas.

Activa la etiqueta (que contiene el nombre del archivo y el número de diapositiva) para rastrear fácilmente de dónde se copian o mueven las diapositivas de PowerPoint, ya sea dentro de un archivo de PowerPoint o desde otros archivos de PowerPoint.

Las diapositivas de PowerPoint se pueden etiquetar en una o múltiples selecciones para permitirte agregar a las etiquetas existentes en una presentación (o incluso si vuelves a abrir la presentación de PowerPoint).

Seleccionar diapositivas etiquetadas: Selecciona todas las diapositivas etiquetadas para cortar, copiar o guardar fácilmente las diapositivas de PowerPoint en otro lugar mientras recuerdas de dónde provienen.

Úsalo para identificar qué diapositivas deseas usar con Enviar diapositivas seleccionadas o simplemente copiar y pegar en otra presentación. Para desactivar las etiquetas antes de enviar o copiar, haz clic en el botón Etiqueta diapositiva nuevamente para eliminar las etiquetas de las diapositivas seleccionadas.