Refinar diapositivas

El complemento de PowerPoint de PPT Productivity tiene 200+ funciones para ahorrar tiempo. Las funciones de Refinar Diapositivas en PowerPoint incluyen un generador de diapositivas de resumen, un formateador rápido para alinear títulos de diapositivas, un acceso directo para enviar al apéndice, zona de no vuelo, modo avión para camuflar logotipos/marcas, copiador de formato, ampliador de notas al pie y más.

Agregar diapositiva de resumen

  • Descripción de la función
  • Enlaces de atajos en vídeo

Formato del título de la diapositiva

Formatea rápidamente todos los títulos de las diapositivas en PowerPoint para que tengan el mismo tamaño y peso de fuente.

Cambiar el título de la(s) diapositiva(s) de PowerPoint a un tamaño de fuente estándar y negrita, con diferentes configuraciones disponibles para la segunda oración (ideal si se usan subtítulos con una fuente más pequeña). La función puede actualizar la diapositiva actual, o múltiples diapositivas/ toda la presentación si se selecciona más de una. Para configurar los tamaños de título de diapositiva de PowerPoint preferidos, vaya a la pestaña de PPT Productivity > Configuración > Formato de Título. Establezca el tamaño de fuente y la configuración de negrita deseados para la primera y la restante oración en un título de diapositiva.

Consejo de productividad

Usa Ctrl+clic con el botón de formato de título de diapositiva para también eliminar otros formatos como cursiva o subrayado y convertir a mayúscula inicial

Usa el formato de título de diapositiva junto con la función Copiar pegar posición, tamaño para alinear los títulos de las diapositivas en PowerPoint después de hacerlos del mismo tamaño de fuente (para que la posición del inicio de cada título de diapositiva sea idéntica en todas las diapositivas)

Mostrar zona de exclusión aérea

La función Zona de No Vuelo para PowerPoint se puede usar para establecer un límite para colocar texto en tu diapositiva. También conocida como borde seguro para títulos o acciones para diapositivas de PowerPoint (una referencia a las antiguas reglas de visualización de contenido para televisores).

Esta función es útil cuando tu empresa tiene reglas de marca o directrices de equipo sobre la colocación de texto, o si tu plantilla de PowerPoint tiene imágenes o colores que necesitas mantener alejados del texto. Las consultoras suelen usar la función No Fly Zone para asegurar que todas las diapositivas de una presentación tengan un diseño de contenido consistente.

La función muestra u oculta un sombreado de trama cruzada que denota el límite. Ten en cuenta que el No Fly Zone es una guía visual solo para edición (similar a la función estándar de Cuadrícula y Guías en PowerPoint). El sombreado de No Fly Zone no aparecerá al presentar o imprimir diapositivas de PowerPoint, al guardar diapositivas en tu Biblioteca de Diapositivas o al pegar diapositivas como mini diapositivas en una presentación.

Activa o desactiva el No Fly Zone para tu presentación de PowerPoint usando el botón de función en el grupo de Diapositivas en la cinta de PPT Productivity. Cuando se muestra el No Fly Zone, seleccionar las funciones de Alineación en la Barra de Herramientas de Formato alineará un cuadro de texto o forma seleccionado al borde del No Fly Zone (por ejemplo, Alinear a la izquierda alineará al borde izquierdo del NFZ, alinear arriba alineará al borde superior del NFZ).

Personaliza el tamaño del No Fly Zone según tus preferencias o los estándares requeridos de la empresa en Configuración > No Fly Zone . Puedes seleccionar aplicar un NFZ basado en tu plantilla actual de PowerPoint, o puedes especificar dimensiones para un NFZ personalizado. También puedes seleccionar aplicar Guías de Dibujo de PowerPoint a lo largo del borde del No Fly Zone.

Consejo de productividad

¿Trabajando con un equipo? Puedes personalizar la configuración de tu Zona de No Vuelo, luego exportar esta configuración (junto con muchas otras configuraciones) para compartirla con tus colegas y que tu equipo tenga la misma configuración. Lee más sobre compartir configuraciones personalizadas de PPT Productivity en un equipo.

Enviar diapositiva al apéndice

Facilita la revisión y mejora de tu presentación de PowerPoint. Esta función te permite enviar diapositivas al final de las presentaciones de PowerPoint con un solo clic. Si tu presentación no tiene una sección de Apéndice de PowerPoint, se crea automáticamente. También se conoce como la función enviar diapositiva al final.

Al revisar tu presentación de PowerPoint, la función Enviar Diapositiva al Apéndice de PPT Productivity te permite quitar una diapositiva de la presentación principal y enviarla al final de la presentación. Luego puedes revisar las diapositivas de PowerPoint movidas al apéndice para decidir si mantener la diapositiva en el apéndice o eliminarla de tu presentación. También conocida como una función de cementerio, esta función mueve las diapositivas seleccionadas al Apéndice en PowerPoint. Recibe este nombre porque esta función es útil en el proceso de edición de la presentación. Una vez que hayas enviado las diapositivas al Apéndice y revisado la presentación, puedes revisar y secuenciar las diapositivas del Apéndice y eliminar cualquier diapositiva innecesaria una vez que tu sección principal esté finalizada. Se añadirá automáticamente una diapositiva divisoria de Apéndice a la presentación de PowerPoint la primera vez que envíes una diapositiva de tu presentación al Apéndice (si no hay ya una diapositiva divisoria de Apéndice existente). La función Enviar al Apéndice de PowerPoint está tanto en la cinta principal de PPT Productivity como en la Barra de Herramientas de Formato.

Consejo de productividad

El divisor de diapositivas del Apéndice de PowerPoint solo se creará una vez, independientemente de cuántas diapositivas envíes al Apéndice.

Usa esta función junto con Notas Adhesivas al revisar tu presentación. Por ejemplo, si tienes una reunión de equipo para revisar tu presentación de PowerPoint, utiliza la función de notas adhesivas para PowerPoint para anotar cualquier otra acción, es decir, incorporar un punto específico en otra diapositiva, luego envía la diapositiva al apéndice y termina las actualizaciones después de la reunión.

¿No estás seguro de cómo crear un Apéndice o qué debería ir en esa sección? Lee nuestra guía útil: Apéndice en PowerPoint

Atajos de teclado

Todas las funciones de PPT Productivity se pueden usar a través de las Teclas de acceso rápido personalizables para la función de PowerPoint. Puedes actualizar las teclas de acceso rápido a cualquier combinación disponible preferida. Para comenzar, creamos una tecla de acceso rápido de PPT Productivity para enviar diapositivas al apéndice. Enviar al fondo atajo de PowerPoint: Ctrl+Alt+Shift+A

Copiar formato

  • Descripción de la función
  • Enlaces de atajos en vídeo

Editar formas

  • Descripción de la función
  • Enlaces de atajos en vídeo

Establecer en escala de grises

La función de escala de grises facilita la conversión rápida de la configuración de impresión de presentaciones de PowerPoint, para una impresión óptima en escala de grises o en blanco y negro.

Esta función optimiza la versión en escala de grises de tu presentación de PowerPoint para impresión en escala de grises o en blanco y negro. Sin esta función, cuando imprimes en escala de grises o B&N, las formas o contornos de formas que deberían ser invisibles o solo ligeramente coloreadas aparecerán como líneas negras en tu versión impresa. Por ejemplo, aparecen líneas alrededor de algunas formas que no deberían mostrarse.

En PowerPoint, todas las formas tienen un 'modo blanco y negro' para optimizar la escala de grises, pero en PowerPoint estándar no hay una manera de forzar a todas las formas en múltiples diapositivas a adoptar este modo para imprimir. Cuando haces clic en la función de Escala de Grises de PPT Productivity para PowerPoint, las formas y el texto en tus diapositivas adoptan el modo blanco y negro de PowerPoint, lo cual imprime bien en modo de impresora en escala de grises o B&N.

Ten en cuenta que la función no cambiará lo que ves al editar la diapositiva, pero aplica un cambio en el modo de vista previa de impresión, en Ver > Modo de Escala de Grises y al imprimir el documento.

Para ver el impacto de la función Establecer Escala de Grises, ve a Ver > Escala de Grises en la cinta principal de PowerPoint. Selecciona una diapositiva con bordes gris claro (o blanco, o cualquier borde de color pálido) en cuadros de texto o cuadros de llamada. Aparecerán líneas negras alrededor de estos elementos en lugar del tono de borde previsto.

Sin embargo, una vez que seleccionas Establecer Escala de Grises, las líneas vuelven al color/tono previsto (y ahora aparecerán correctamente cuando el documento se imprima en B&N o escala de grises).

demo

Vea nuestras herramientas en acción

Reserve una demostración personal con nuestros expertos en PPT;

Reservar demo
trial

Iniciar prueba gratuita de 30 días

Inicie su prueba gratuita de 30 días – Microsoft Office para Windows

Prueba gratis
trial

Descargar e instalar

Los clientes existentes pueden descargar para instalar en un nuevo ordenador

Instalar