Agregar sellos, pegatinas y notas adhesivas en PowerPoint | PPT Productivity

Si estás buscando cómo agregar sellos, pegatinas o notas adhesivas a las diapositivas de PowerPoint, esta guía es para ti. Muchos equipos de consultoría y corporativos utilizan sellos de estado de PowerPoint como "WIP", "Por Favor Arreglar" o "Confidencial" para mejorar los flujos de trabajo de revisión de diapositivas. El complemento de PPT Productivity hace que esto sea rápido y fácil.

¿Qué son los sellos y pegatinas de PowerPoint?

Sellos de estado de PowerPoint (también conocidos como pegatinas de estado) son cuadros de texto coloreados añadidos a las diapositivas de PowerPoint para indicar estado o solicitudes, como:

• 🟡 WIP (Trabajo en Progreso)
• 🔴 Por Favor Arreglar (Por Favor Arreglar - ¡el MVP de los sellos de estado en Consultoría!)
• 🔐 Confidencial

Las notas adhesivas, por otro lado, funcionan como notas Post It digitales. Son perfectas para escribir comentarios, hacer preguntas, dar retroalimentación sobre cambios necesarios o incluso recordatorios de 'por hacer' que el escritor puede agregar.

PowerPoint tiene una función de comentarios que promueve como una herramienta de revisión. Pero la función de Comentarios es más difícil de revisar porque los comentarios no se agregan a las diapositivas, se muestran en un panel separado, sin la capacidad de señalar elementos específicos en la diapositiva.

Cómo agregar notas adhesivas en PowerPoint

El complemento de PPT Productivity para PowerPoint con la función de notas adhesivas es excelente para anotar solicitudes de actualización y hacer comentarios, por ejemplo, sobre lo que necesita actualizarse en una diapositiva. La fecha y las iniciales del revisor/editor se agregan automáticamente a la nota adhesiva.

Personalización de Notas Adhesivas de PowerPoint

La función de Notas Adhesivas para PowerPoint te permite personalizar el color de las notas adhesivas (por ejemplo, para asignar a cada revisor un color de nota diferente). También puedes configurar 6 colores de notas adhesivas.

También puedes nominar tu ubicación preferida de las Notas Adhesivas (para que se agreguen por defecto en la parte superior izquierda o derecha de tus diapositivas). Hay una opción para agregar líneas de llamada, útiles para anotar actualizaciones específicas en tus diapositivas de PowerPoint.

Cómo agregar sellos de estado a las diapositivas de PowerPoint

El complemento de PPT Productivity para PowerPoint con la función de sellos te permite agregar sellos de estado a las diapositivas de PowerPoint. Por ejemplo:

• Indicar diapositivas específicas como Trabajo en Progreso con un sello WIP
• Agregar una solicitud de acción rápida creando un sello de estado de PowerPoint Por Favor Arreglar (también conocido como Pls Fix) para revisiones
• Marcar cada diapositiva en tu presentación como Confidencial antes de finalizar seleccionando todas las diapositivas (Ctrl+A) y haciendo clic en el Sello Confidencial
• Las opciones son infinitas: ¡puedes personalizar el texto de todos los sellos!

Personalización de sellos de estado de PowerPoint

Los sellos son personalizables para adaptarse a los estándares de tu empresa o preferencias personales. Configura las palabras, el idioma, los colores e incluso la posición en la diapositiva de cada sello de estado para PowerPoint. Puedes fácilmente compartir configuraciones de sellos con colegas por correo electrónico, o el equipo de TI de tu empresa puede proporcionar una configuración de sellos a través de un despliegue central para el equipo o la empresa.

Hacer clic en cada botón de sello de estado en la Cinta de PowerPoint alterna el sello encendido y apagado para la diapositiva en la que estás. Si no deseas que se muestren sellos en la versión final de tu presentación, puedes eliminar rápidamente todos los sellos en tu presentación de PowerPoint una vez que la revisión final esté completa con el botón 'eliminar todos los sellos'. Ten en cuenta que si deseas usar los sellos confidenciales en tu presentación final, agrégalos al final o simplemente elimina manualmente cualquier otro sello no deseado.

Disponibilidad de Sellos de Estado y Notas Adhesivas

Las características de Sellos de Estado están incluidas en cada plan de PPT Productivity — Básico, Plus y Power Tools. Las Notas Adhesivas están disponibles solo en PPT Productivity PowerTools.

Ya sea que trabajes solo o colaborando con un equipo global, estas herramientas pueden agilizar las revisiones en PowerPoint.

Preguntas frecuentes sobre los sellos de PowerPoint

• ¿Puedo compartir sellos personalizados de PowerPoint con mi equipo? Sí, una vez que configures tus sellos, puedes exportar tus configuraciones de PPT Productivity para compartir tus sellos (y otras configuraciones) con tu equipo
• ¿Cómo elimino los sellos antes de compartir una presentación? Puedes eliminar todos los sellos con un solo clic antes de finalizar tu Presentación de PowerPoint, solo haz clic en el botón 'eliminar todos los sellos'.

Pruébalo: sellos y notas adhesivas de PowerPoint en acción

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