Thêm Tem, Nhãn Dán và Ghi Chú Dính trong PowerPoint | PPT Productivity

Nếu bạn đang tìm kiếm cách thêm tem, nhãn dán hoặc ghi chú dính vào các slide PowerPoint, hướng dẫn này dành cho bạn. Nhiều nhóm tư vấn và doanh nghiệp sử dụng tem trạng thái PowerPoint như “WIP”, “Please Fix” hoặc “Confidential” để cải thiện quy trình xem xét slide. Tiện ích bổ sung PPT Productivity giúp việc này trở nên nhanh chóng và dễ dàng.

Tem và nhãn dán PowerPoint là gì?

Tem trạng thái PowerPoint (còn được gọi là nhãn dán trạng thái) là các hộp văn bản có màu được thêm vào các slide PowerPoint để chỉ định trạng thái hoặc yêu cầu — như:

• 🟡 WIP (Công việc đang tiến hành)
• 🔴 Pls Fix (Vui lòng sửa - MVP của tem trạng thái trong Tư vấn!!)
• 🔐 Bí mật

Ghi chú dính, mặt khác, hoạt động như các ghi chú Post It kỹ thuật số. Chúng hoàn hảo để viết nhận xét, đặt câu hỏi, phản hồi về những thay đổi cần thiết hoặc thậm chí là nhắc nhở 'cần làm' mà người viết có thể thêm vào.

PowerPoint có tính năng nhận xét mà nó quảng bá như một công cụ xem xét. Nhưng tính năng Nhận xét khó xem xét hơn vì nhận xét không được thêm vào các slide - chúng được hiển thị trong một bảng riêng biệt, không có khả năng chỉ vào các mục cụ thể trên slide.

Cách thêm ghi chú dính trong PowerPoint

Tính năng ghi chú dính của tiện ích bổ sung PPT Productivity cho PowerPoint rất tuyệt vời để chú thích các yêu cầu cập nhật và đưa ra nhận xét ví dụ như về những gì cần được cập nhật trên một slide. Ngày và chữ ký tắt của người xem xét / biên tập viên được tự động thêm vào ghi chú dính.

Tùy chỉnh Ghi chú Dính PowerPoint

Tính năng Ghi chú Dính cho PowerPoint cho phép bạn tùy chỉnh màu sắc của các ghi chú dính (ví dụ: để phân bổ cho mỗi người xem xét một màu ghi chú khác nhau cụ thể). Bạn cũng có thể thiết lập 6 màu ghi chú dính.

Bạn cũng có thể chỉ định vị trí ưa thích của Ghi chú Dính (để chúng được thêm mặc định vào góc trên bên trái hoặc góc trên bên phải của các slide của bạn). Có một tùy chọn để thêm các dòng chú thích - hữu ích để chú thích các cập nhật cụ thể trên các slide PowerPoint của bạn.

Cách thêm tem trạng thái vào các slide PowerPoint

Tính năng tem của tiện ích bổ sung PPT Productivity cho PowerPoint cho phép bạn thêm tem trạng thái vào các slide PowerPoint. Ví dụ:

• Chỉ định các slide cụ thể là Công việc đang tiến hành với một tem WIP
• Thêm yêu cầu hành động nhanh bằng cách tạo một tem trạng thái PowerPoint Vui lòng sửa (còn gọi là Pls Fix) cho các lần xem xét
• Đánh dấu mọi slide trong bài thuyết trình của bạn là Bí mật trước khi hoàn tất bằng cách chọn tất cả các slide (Ctrl+A) và nhấp vào Tem Bí mật
• Các tùy chọn là vô tận - bạn có thể tùy chỉnh ngôn từ của tất cả các tem!

Tùy chỉnh tem trạng thái PowerPoint

Các tem có thể tùy chỉnh để phù hợp với tiêu chuẩn công ty của bạn hoặc sở thích cá nhân. Cấu hình từ ngữ, ngôn ngữ, màu sắc và thậm chí vị trí trên slide của mỗi tem trạng thái cho PowerPoint. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ cấu hình tem với đồng nghiệp qua email, hoặc đội ngũ IT của công ty bạn có thể cung cấp một cấu hình tem qua triển khai trung tâm cho nhóm hoặc công ty.

Nhấp vào mỗi nút tem trạng thái trên Ribbon PowerPoint để bật và tắt tem cho slide bạn đang ở. Nếu bạn không muốn bất kỳ tem nào hiển thị trong phiên bản cuối cùng của bộ slide của bạn, bạn có thể nhanh chóng xóa tất cả các tem trong bài thuyết trình PowerPoint của bạn sau khi hoàn tất xem xét cuối cùng với nút 'xóa tất cả các tem'. Lưu ý rằng nếu bạn muốn sử dụng các tem bí mật trong bộ slide cuối cùng của bạn, hãy thêm chúng cuối cùng hoặc chỉ cần xóa thủ công bất kỳ tem không mong muốn nào khác.

Khả năng có sẵn của Tem Trạng thái và Ghi chú Dính

Các tính năng Tem Trạng thái được bao gồm trong mọi gói PPT Productivity — Cơ bản, Plus, và Công cụ Nâng cao. Ghi chú Dính chỉ có sẵn trong PPT Productivity PowerTools.

Dù bạn đang làm việc một mình hay hợp tác với một nhóm toàn cầu, các công cụ này có thể đơn giản hóa việc xem xét trong PowerPoint.

Câu hỏi thường gặp về tem PowerPoint

• Tôi có thể chia sẻ tem PowerPoint tùy chỉnh với nhóm của mình không? Có - sau khi bạn thiết lập tem của mình, bạn có thể xuất cài đặt PPT Productivity của mình để chia sẻ tem (và các cài đặt khác) với nhóm của bạn
• Làm thế nào để tôi xóa tem trước khi chia sẻ một bộ slide? Bạn có thể xóa tất cả các tem chỉ với một cú nhấp chuột trước khi hoàn tất bài thuyết trình PowerPoint của mình, chỉ cần nhấp vào nút 'xóa tất cả các tem'.

Thử nghiệm: Tem và ghi chú dính PowerPoint trong thực tế

Muốn xem tem và nhãn dán có thể cải thiện quy trình làm việc của bạn như thế nào?
👉 Tải xuống bản dùng thử miễn phí của PPT Productivity và bắt đầu sử dụng ghi chú dính và tem PowerPoint ngay bây giờ!