Thanh công cụ Định dạng cho PowerPoint cho phép bạn nhanh chóng thêm và chỉnh sửa hình dạng. Nó có thể được gắn vào bên cạnh, trên cùng hoặc dưới cùng của màn hình của bạn.

Thanh công cụ này được trang bị nhiều tính năng để giúp định dạng slide của bạn nhanh chóng và dễ dàng! Thanh công cụ Định dạng đặt các tính năng cho nhu cầu định dạng PowerPoint thông thường chỉ cách một cú nhấp chuột. Nhiều tính năng mới đối với PowerPoint. Một số là các tính năng PowerPoint hiện có nhưng bị ẩn trong các menu tiêu chuẩn của PowerPoint và cần nhiều cú nhấp chuột để truy cập. Thanh công cụ Định dạng có:

• Gắn linh hoạt: Gắn thanh công cụ vào bên trái, phải, trên hoặc dưới màn hình PowerPoint của bạn.

• Nhóm tính năng: 12 nhóm tính năng giúp dễ dàng tìm thấy các tính năng liên quan (ví dụ: Căn chỉnh, Thay đổi kích thước, Di chuyển, Chọn theo...)

• Mã màu: Các tính năng được mã hóa màu để dễ dàng tìm thấy tính năng phù hợp nhanh chóng (ví dụ: Các tính năng Căn chỉnh đều có nút tính năng màu cam, các tính năng Khoảng cách có màu xanh lá cây...). Có tùy chọn tắt mã màu nếu bạn thấy nó gây phân tâm.

• Thứ tự tùy chỉnh: Có một thứ tự mặc định của các Nhóm Tính năng, nhưng bạn có thể sắp xếp lại các nhóm dựa trên sở thích cá nhân của mình. Ví dụ, đặt các nhóm tính năng bạn thường sử dụng nhất lên trên cùng.

• Ẩn hoặc Hiển thị Tính năng: Bạn có thể tùy chỉnh thêm Thanh công cụ Định dạng bằng cách ẩn các tính năng mà bạn không sử dụng hoặc những tính năng bạn sử dụng qua phím tắt PowerPoint. Bạn có thể ẩn các tính năng cụ thể hoặc toàn bộ nhóm tính năng.

• Phím tắt tùy chỉnh: Bạn có thể tạo phím tắt cho các tính năng trong Thanh công cụ Định dạng. Đọc thêm về Phím tắt bổ sung của PPT Productivity.

• Menu Trợ giúp Nhấp chuột phải: Nhấp chuột phải vào bất kỳ tính năng nào để truy cập nhanh vào trợ giúp, thiết lập phím tắt, sắp xếp lại các nhóm tính năng và mở rộng hoặc thu gọn các nhóm.

• Cài đặt: Truy cập cài đặt trực tiếp từ nút cài đặt (ngoài menu ngữ cảnh right-click cho mỗi tính năng). Các tùy chọn cài đặt bao gồm khả năng ghi đè kích thước biểu tượng mặc định - bạn có thể thay đổi biểu tượng thanh công cụ thành nhỏ, trung bình, lớn hoặc rất lớn để phù hợp với thiết lập màn hình/ màn hình của bạn.

PPT Productivity có thanh tìm kiếm trên Thanh công cụ Định dạng để bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm và tìm các tính năng.

Bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm trên thanh công cụ Định dạng của PPT Productivity để tìm các tính năng của PPT Productivity. Thanh tìm kiếm sẽ tìm kiếm các tính năng có trong Thanh công cụ Định dạng và dải băng của PPT Productivity. Khi bạn tìm kiếm, các tính năng liên quan sẽ được làm nổi bật - ví dụ tìm kiếm 'Căn chỉnh' và các tính năng 'Căn chỉnh' sẽ vẫn có màu trong khi các tính năng khác bị làm mờ.

PPT Productivity có thông báo mẹo công cụ, để hỗ trợ bạn khi tạo hoặc chỉnh sửa các trang chiếu PowerPoint của mình. Các mẹo công cụ sẽ nhắc nhở bạn với các gợi ý và mẹo về các tính năng cụ thể.

Để sử dụng PPT Productivity Power Tools dễ dàng hơn, các mẹo công cụ xuất hiện dưới dạng thông báo bật lên, cung cấp hướng dẫn trong quá trình sử dụng. Ví dụ, nếu bạn chọn một hình và nhấp vào tính năng đẩy gần hơn, các mẹo công cụ sẽ thông báo rằng bạn cần chọn hai hoặc nhiều hình để đẩy cùng nhau.

Bạn có thể kiểm soát các thông báo thông qua cài đặt. Bạn cũng có thể chọn ngôn ngữ ưa thích cho hiển thị mẹo công cụ.