Thêm các hình dạng PowerPoint thường dùng vào bài thuyết trình của bạn chỉ với một cú nhấp chuột bằng cách sử dụng Thanh công cụ Định dạng của PPT Productivity.

PowerPoint có rất nhiều hình dạng có sẵn nhưng cần nhiều lần nhấp để tìm chúng. PPT Productivity giúp bạn truy cập nhanh hơn vào các hình dạng thường dùng nhất cho PowerPoint.

Các hình dạng phổ biến bạn có thể nhanh chóng thêm vào bài thuyết trình PowerPoint từ thanh công cụ Định dạng bao gồm:

• Hộp văn bản
• Hình chữ nhật
• Hình chữ nhật bo tròn
• Hình tròn/ Hình bầu dục
• Tam giác cân
• Chú thích
• Mũi tên phải
• Mũi tên xuống
• Đường nối thẳng
• Đường nối có mũi tên
• Đường nối gấp khúc
• Đường nối gấp khúc có mũi tên
• Dấu ngoặc trái
• Dấu ngoặc phải
• Ngôi sao

PPT Productivity cũng giúp dễ dàng thêm các hình dạng không tiêu chuẩn vào PowerPoint bao gồm Harvey Balls, Chevrons, Tam giác phải lớn, Hình tròn vẽ tay và nhiều hơn nữa.

Lưu ý rằng các hình dạng như chevrons và tam giác phải xuất hiện màu xanh trên các nút tính năng trên Thanh công cụ Định dạng, nhưng các hình dạng dán vào slide PowerPoint của bạn sử dụng màu sắc chủ đề của bài thuyết trình của bạn.

Dễ dàng thêm các hình dạng chú thích và bong bóng thoại vào các trang chiếu PowerPoint chỉ với một cú nhấp chuột, cùng PPT Productivity add-in cho PowerPoint.

Thanh công cụ Định dạng của tiện ích bổ sung PPT Productivity PowerPoint bao gồm các chú thích thường dùng để bạn có thể thêm hình dạng chú thích vào các trang trình bày PowerPoint chỉ với một cú nhấp chuột. Tại sao chú thích được thêm vào một bài thuyết trình? Hộp chú thích hoặc bong bóng lời nói thường được sử dụng để làm nổi bật một điểm trên trang trình bày PowerPoint hoặc để chú thích. Hộp chú thích thường được sử dụng để làm nổi bật thông tin.

Bong bóng lời nói có thể được sử dụng để gợi ý lời nói hoặc cuộc trò chuyện, nhưng cũng có thể được sử dụng giống như chú thích. Các hình dạng bong bóng lời nói hình chữ nhật bo tròn và hình chữ nhật thường được sử dụng như chú thích. Có bảy hình dạng chú thích/bong bóng lời nói khác nhau để lựa chọn:

- Bong bóng lời nói hình chữ nhật bo tròn

- Bong bóng lời nói hình chữ nhật

- Bong bóng lời nói hình bầu dục

- Bong bóng lời nói hình đám mây

- Chú thích đường thẳng

- Chú thích đường cong

- Chú thích đường cong kép

Nút tính năng chú thích của PPT Productivity PowerPoint mặc định hiển thị hình dạng chú thích cuối cùng bạn đã chèn để nó mặc định là hình yêu thích của bạn. Nhưng có bảy hình dạng chú thích khác nhau có thể truy cập từ mũi tên thả xuống trên nút tính năng Chèn Chú thích.

Thêm Chevron hoặc Mũi tên Khối vào các trang chiếu PowerPoint. Nếu bạn thay đổi kích thước hoặc màu sắc của mũi tên khối hoặc chevron đầu tiên được chèn, các chevron tiếp theo được chèn vào bài thuyết trình PowerPoint của bạn sẽ khớp với hình dạng và màu sắc đã cập nhật của bạn.

PPT Productivity giúp dễ dàng chèn dấu ngoặc kép vào các slide PowerPoint, bao gồm tùy chọn mũi tên khối (hình ngũ giác) cho dấu ngoặc kép đầu tiên. Nhấp vào tính năng thêm dấu ngoặc kép nhiều lần để thêm số lượng dấu ngoặc kép cần thiết. Thay đổi kích thước và màu sắc của dấu ngoặc kép đầu tiên và các dấu ngoặc kép tiếp theo được thêm vào slide sẽ chèn với kích thước và màu sắc phù hợp. Hoặc cập nhật định dạng sau khi tất cả các dấu ngoặc kép đã được chèn - các dấu ngoặc kép được nhóm lại khi bạn thêm chúng, để dễ dàng định dạng. Dấu ngoặc kép trong PowerPoint tiêu chuẩn khó để căn chỉnh (vì dấu ngoặc kép PowerPoint tiêu chuẩn là một hình chữ nhật được định hình lại). Để có bố cục chính xác, dấu ngoặc kép của PPT Productivity có thể được căn đều ở các khoảng cách được chỉ định bằng cách sử dụng tính năng Đặt Khoảng Cách Ngang của PPT Productivity.