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図形を挿入
PPT Productivity PowerPoint add-inには200+の時間節約機能があります。「図形の挿入」機能には、シェブロン、ハーベイボール、ミニチュアスライド、よく使う図形へのワンクリックアクセスが含まれています。
ほとんどの図形挿入機能は、Power Toolsユーザー向けのフォーマットツールバーにあります。これらの機能の一部は、Plus ToolsおよびBasic Toolsユーザー向けのPPT Productivityリボンから利用できます。フォーマットツールバーは、画面の上部、下部、または両側に再ドッキングできます。ツールバーのサイズを変更し、機能や機能グループを表示または非表示に簡単に切り替えることができます。
PPT Productivityの機能により、フォーマットにかける時間を減らし、ストーリーに集中することができます。
標準のPowerPoint図形
PPT Productivityのフォーマットツールバーを使用して、よく使うPowerPointの図形をワンクリックでプレゼンテーションに追加します。
PowerPointには多くの図形が用意されていますが、それらを見つけるには複数回クリックする必要があります。PPT Productivityを使用すると、PowerPointで最も頻繁に使用する図形により速くアクセスできます。
フォーマットツールバーからPowerPointプレゼンテーションにすばやく追加できる一般的な図形には次のものがあります:
- テキストボックス
- 長方形
- 角が丸い長方形
- 円/楕円
- 二等辺三角形
- 吹き出し
- 右矢印
- 下矢印
- 直線コネクタ
- 矢印付きコネクタ
- エルボーコネクタ
- エルボー矢印コネクタ
- 左中括弧
- 右中括弧
- 星
PPT Productivityを使用すると、ハーベイボール、シェブロン、大きな直角三角形、手描きの円など、標準外の図形をPowerPointに簡単に追加することもできます。
シェブロンや直角三角形のような図形は、フォーマットツールバーの機能ボタンでは青色で表示されますが、図形はプレゼンテーションのテーマカラーを使用してPowerPointスライドに貼り付けられます。
生産性のヒント
他に頻繁に再利用するカスタムシェイプやフレームワークがある場合、PPT Productivityのスライドライブラリ機能を使用すると、シェイプやスライド全体を保存して名前を付け、簡単に再利用できるようにすばやく見つけることができます。
PowerPointで曲線矢印のようなシェイプをもっと探していますか？PPT Productivityのスライドライブラリには、ダウンロード可能なライブラリに200以上のシェイプとスライドが含まれています。
ショートカットキー
すべてのPPT Productivity機能は、PowerPoint用カスタマイズ可能なショートカットキー機能を通じて使用できます。ショートカットキーは任意の利用可能な組み合わせに更新できますが、PPT Productivityは一般的な図形を挿入するためのデフォルトのショートカットキーを以下のように設定しています：
- PowerPointでテキストボックスを挿入するショートカット: Alt+Shift+X
- PowerPointで長方形を挿入するショートカット: Alt+Shift+R
- PowerPointで楕円を挿入するショートカット: Alt+Shift+O
- PowerPointで直線を挿入するショートカット: Alt+Shift+L
- PowerPointで直線矢印を挿入するショートカット: Alt+Shift+A
- PowerPointで右矢印を挿入するショートカット: Alt+Shift+I
- PowerPointで右中括弧を挿入するショートカット: Alt+Shift+B
- PowerPointで星を挿入するショートカット: Alt+Shift+S
吹き出し / スピーチバブル
PPT Productivity PowerPoint add-in を使用して、PowerPoint スライドにコールアウトボックスや吹き出しの形をワンクリックで簡単に追加できます。
PPT Productivityのフォーマットツールバーには、よく使用される吹き出しボックスが含まれており、ワンクリックでPowerPointスライドに吹き出し形状を追加できます。プレゼンテーションに吹き出しを追加する理由は何ですか？吹き出しボックスやスピーチバブルは通常、PowerPointスライド上のポイントを強調したり、注釈を付けたりするために使用されます。吹き出しボックスは通常、情報を強調するために使用されます。
スピーチバブルは、スピーチや会話を示唆するために使用されることがありますが、吹き出しと同じ方法で使用することもできます。丸みを帯びた長方形や長方形のスピーチバブルのPowerPoint形状は、しばしば吹き出しのように使用されます。選択できる吹き出し/スピーチバブル形状は7種類あります：
- 丸みを帯びた長方形のスピーチバブル
- 長方形のスピーチバブル
- 楕円形のスピーチバブル
- 雲のスピーチバブル
- 直線の吹き出し
- 曲線の吹き出し
- 二重曲線の吹き出し
PPT ProductivityのPowerPoint吹き出し機能ボタンは、最後に挿入した吹き出し形状をデフォルトで表示します（お気に入りの形状がデフォルトになります）。挿入吹き出し機能ボタンのドロップダウン矢印からアクセスできる吹き出し形状は7種類あります。
生産性のヒント
内部チームレビュー用のメモを追加する場合は、PPT ProductivityのPowerPoint用付箋機能を使用することをお勧めします。付箋は、スライドのレビューのフィードバックやステータス注釈を管理するのに最適で、レビューが完了したらすぐに削除できます。
シェブロン
PowerPointスライドにシェブロンまたはブロック矢印を追加します。最初に挿入したブロック矢印またはシェブロンのサイズを変更したり色を変更したりすると、PowerPointプレゼンテーションに挿入される後続のシェブロンは、更新された形状と色に一致します。
PPT Productivityを使用すると、PowerPointスライドにシェブロンを簡単に挿入できます。最初のシェブロンにはブロック矢印（五角形）を選択するオプションもあります。
必要な数のシェブロンを追加するには、シェブロン追加機能を複数回クリックします。最初のシェブロンのサイズと色を変更すると、スライドに追加される後続のシェブロンも同じサイズと色で挿入されます。または、すべてのシェブロンが挿入された後にフォーマットを更新します。シェブロンは追加する際にグループ化されるため、フォーマットが簡単です。
標準のPowerPointのシェブロンは（標準のPowerPointシェブロンが再形成された長方形であるため）間隔を取るのが難しいです。正確なレイアウトのために、PPT Productivityのシェブロンは、PPT Productivityの水平ギャップ設定機能を使用して指定された距離で均等に配置できます。
生産性のヒント
もしpre-formattedのシェブロンスライドレイアウトを好む場合や、PowerPointで円形の矢印や矢印スライドテンプレートを探している場合は、Slide Libraryを通じてPowerPointのArrows and Flowsライブラリをダウンロードできます。PowerPointのプロセスフローテンプレートを探していますか？Value Chains and Processesライブラリもあります。
ダウンロード可能なすべてのライブラリは、PPT ProductivityのPower Toolsライセンスに含まれています（無料トライアルも含む）。PowerPoint用のダウンロード可能なスライドとシェイプについて詳しく読む。
手描きの円
PowerPointスライドに手描きの円形を簡単に追加できます。PPT Productivityの円形は、スライド上の手描きの注釈を模倣しており、注目を集めたり、懸念や修正が必要な箇所を示すためにテキストを囲むのに便利です。手描きの円形は、デフォルトで赤、オレンジ、黄色、または緑でスライドに追加できます。また、カスタムカラーに更新することもできます。
この機能を使用すると、手描きの円形をPowerPointに簡単に追加できます。この形状は開いた円または楕円で、フリーハンドのループのように見え、PowerPointでテキスト（または画像や形状）を囲んだように見えます。手描きの円形は何にでも使用できます！
デフォルトでは、手描きの円形機能ボタンは最後に使用した色の円を表示します。ボタンをクリックすると、すべての色のドロップダウンオプションが表示されます。
スライドに追加すると、通常の形状のように振る舞います。手描きの円を伸縮、再着色、拡大または縮小できます。手描きの円を再着色するには、PPT Productivityリボンの設定 > 色に移動します。手描きの円形オプションの好みの色を選択できます。
生産性のヒント
さらに多くのPowerPoint手描き図形をお探しの場合は、手描きグラフィックライブラリもご覧ください。これはスライドライブラリからアクセスできます。すべてのPPT Productivityダウンロード可能なライブラリは、Power Toolsユーザー（無料トライアル版を含む）向けにダウンロード可能です。
ハーベイボール
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PowerPointでハービーボールを作成する方法は？ PPT Productivityを使用して、標準サイズの1/4、1/2、3/4、空または満杯のハービーボールをPowerPointプレゼンテーションに追加します。または、カスタム塗りつぶしのハービーボールを選択し、%値を入力します（例：1/3塗りつぶしのハービーボールには33%を入力）。ハービーボールを簡単に整列、サイズ変更、再着色できます。
ハーベイボールの使い方は？ハーベイボールのアイコンは通常、ステータスを示すためにPowerPointプレゼンテーションで使用されます。ハーベイボール（パイ、ムーン、ムーンボール、ステータスボールとも呼ばれます）は、プロジェクトの進捗状況の追跡、オプションの評価などに使用できます。標準のハーベイボールのサイズには0%、25%、50%、75%、100%があります。PPT Productivityには、任意のサイズのハーベイボールを追加できるカスタムハーベイボール機能もあります（0-100の間の数値を指定するだけです）。PPT Productivityのフォーマットツールバーでハーベイボール機能をクリックすると、選択したハーベイボールがPowerPointスライドに形状として挿入されます。他のPowerPointハーベイボールソリューションとは異なり、PPT Productivityはハーベイボールフォントを使用しません。PPT Productivityを使用してPowerPointプレゼンテーションにハーベイボールを挿入すると、プレゼンテーションを表示するすべてのユーザーに正しく表示されます。ハーベイボールの色は簡単に変更できます。デフォルトでは、ハーベイボールはテンプレートのデフォルトの色でPowerPointスライドに追加されますが、任意の色にカスタマイズできます（設定の共有機能を使用して、カスタムハーベイボールの色を同僚と共有できます）。プレゼンテーションに挿入されると、ハーベイボールは形状として動作します。PPT Productivityの配置ショートカットや標準のPowerPoint配置機能を使用して、PowerPointスライド上のハーベイボールの色を簡単に変更したり、ボールを拡大したり、整列させたりできます。ハーベイボールは、PPT Productivityリボンのハーベイボールボタンやフォーマットツールバーのハーベイボールボタンを使用してスライドに追加できます（または、PowerPoint QATにハーベイボール機能を追加することもできます）。PPT ProductivityのハーベイボールをPowerPointテーブルに追加すると、ハーベイボールはテーブルに埋め込まれ、テーブルの内容と一緒に整列およびサイズ変更が可能です。PowerPointテーブル用のハーベイボールについてさらに読むことができます。また、ハーベイボールの凡例をスライドビルダーツールバーのスライド要素からスライドに追加することもできます。ハーベイボールの凡例は、ハーベイボールの形状と、それぞれの説明を追加するためのスペースを含む凡例を自動的にスライドに追加します。
生産性のヒント
PowerPointでハービーボールを簡単に更新できます。ボタンをクリックする前にスライド上の1つ以上のボールを選択すると、選択したハービーボールが更新されます。ハービーボールチャートのテンプレートをお探しですか？PPT Productivityのダウンロード可能なスライドとシェイプには、PowerPointのハービーボールチャートテンプレート、ハービーボールテーブルテンプレートなどが含まれています。
ショートカットキー
すべてのPPT Productivity機能は、PowerPoint機能のカスタマイズ可能なショートカットキーを通じて使用できます。ハーベイボールのショートカットキーを追加することができます（1/4塗り、1/2塗り、3/4塗り、全塗り、空のハーベイボールを挿入するための個別のショートカットキーを追加できます）。
また、ハーベイボールの塗りを循環させるカスタマイズ可能なショートカットキーを設定することもできます。スライドに既に追加したハーベイボールをクリックし、標準のハーベイボール塗りオプションを循環させます。
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ミニスライドを作成
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PPT Productivityを使用すると、PowerPointプレゼンテーションにスライドのミニチュアを画像として簡単に挿入できます。
ミニスライドは、作業を要約したり、関連するプレゼンテーション、以前のスライド、または将来の作業フェーズを簡単に参照するのに最適です。ミニチュアのPowerPointスライドは、プレゼンテーションのスライドに含まれる他のスライドの画像です。
スライドを切り取って画像を作成する必要はありません。PPT Productivityの「ミニスライド作成」機能は、クリップボードの内容をミニチュアスライドの画像として貼り付けます。ミニスライドは、プレゼンテーションに挿入されるときにauto-sizedタイルレイアウトで配置されます（CTRLキーを押しながらクリックするとカスケードレイアウトになります）。
レイアウトはクリップボード上のスライドの数によって決まります。複数のスライドを貼り付ける場合、ミニスライド機能はスライドデザインのテキスト境界内でauto-alignおよびサイズを調整します。
生産性のヒント
現在選択されている形状を置き換えるには、CTRLキーを押しながらクリックして、確認なしで上書きします。
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複数のスライドに移動
PowerPointで図形をすばやく並べ替えて、複数のスライドに分けます。
複数のアイコンやオブジェクトがあるスライドを持っていて、それらを複数のスライドに分けたいですか？この機能は、複数のオブジェクトがあるスライドを分離し、それぞれを別々のPowerPointスライドに配置します（プレゼンテーションにスライドを追加します）。オブジェクトがあるスライドを選択し、複数のスライドに移動ボタンをクリックするだけです。
選択した各オブジェクトは、PowerPointプレゼンテーションの別々のスライドに表示されるように再配置され、各新しいスライドの中央にオブジェクトが配置されます。PPT Productivityの複数のスライドに移動機能は、写真プレゼンテーションを作成するのに最適です。関連するフォルダーから大量の写真を1つのスライドに挿入し、複数のスライドに移動機能を使用して、それぞれを単一のスライドに分離します。驚くほどの時間節約になります！
右向き中央の三角形
PowerPointスライドの中央に大きな右向きの三角形を簡単に追加できます。PPT Productivityの三角形挿入機能は、テンプレートのテーマカラーを使用している場合、テンプレートのテーマカラーで三角形を貼り付けます（テンプレートテーマのアクセント1の色が白または透明の場合、挿入時に三角形はデフォルトで青になります）。
この機能を使用すると、スライドの中央に大きな右向きの三角形を簡単に追加できます。スライドの中央にある右向きの三角形は、管理コンサルティングのプレゼンテーションで、2つのテキストボックスやチャートの間に配置され、両側の情報からの結論や推論を提示するためによく使用されます。
生産性のヒント
結論やオプションを強調するためのスライドレイアウトテンプレートをお探しですか？PPT Productivityのダウンロード可能なライブラリには、スライドライブラリを通じて簡単に再利用できる2000以上の図形とスライドが含まれています。
ステータスインジケーター
PowerPointにステータスインジケーターを簡単に追加できます。スライドのどこにでも追加できますが、PowerPointの表にステータスインジケーターを追加すると、表に埋め込まれ、行や列のサイズが調整されるとセルと一緒に移動します。
ステータスインジケーターには以下が含まれます:
- 方向矢印: 上矢印、上昇トレンド矢印、下矢印、下降トレンド矢印、トレンド変化なし矢印
- プラスとマイナス記号
- チェックマークとクロス
- ポジティブ、中立、ネガティブのステータスボール（例: PowerPointの信号機ステータスレポートに最適）
デフォルトでは、PowerPointのステータスインジケーターは赤、アンバー、緑で色付けされています。テンプレートテーマの色（または他の色）を使用して色をカスタマイズできます。ステータスインジケーターは、テーブルの外でドラッグすることでサイズ変更されます（PowerPointの図形のように動作します）またはテーブル内でフォントサイズを調整することでサイズ変更されます。
チームで作業していますか？ ステータスインジケーターの設定をカスタマイズし、この設定（他の多くの設定と共に）をエクスポートして同僚と共有することで、チーム全体が同じ設定を持つことができます。チーム全体でPPT Productivityの設定を共有するについて詳しく読む。
生産性のヒント
使用したい別のカスタムステータスインジケーターがありますか？カスタムシェイプやスライドをPowerPointのスライドライブラリに保存して、簡単に再利用できるようにすることを忘れないでください。
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