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チーム用スライドライブラリ
PPT ProductivityのPowerPoint用スライドライブラリを使用すると、スライド、図形、スライド要素、アイコン、画像などを簡単に再利用するために保存できます。PPT Productivityは、PowerPointスライドライブラリをチームメンバーと共有するのを簡単にします。これは、個人またはチーム向けに利用可能なPowerPointスライド管理機能であり、強力なPowerPointコンテンツライブラリを手元に提供します。チームは、共通の図形やスライドセットを共有できるという追加の利点を得ます。
MicrosoftがSharePointスライドライブラリを廃止して以来、組織がそれを欠いている場合、PPT Productivityの機能を気に入ることでしょう。チームは、会社の共有ドライブ（たとえばMicrosoft OneDrive、Sharepoint、Dropboxなど）にローカルで複製される共通の企業PowerPointライブラリの図形とスライドをホストできます。PPT Productivityのスライドライブラリは、MicrosoftがReuse Slides PowerPoint機能を廃止したため、優れた代替手段です。
その後、すべてのチームメンバーは、PowerPoint用スライドライブラリ内から再利用のために図形とスライドにアクセスできます。PPT Productivityは、チーム向けに最も柔軟なPowerPoint共有スライドライブラリとなるように設計されています。
チームスライドライブラリ
PPT Productivityのスライドライブラリ機能は、PowerPoint用のチームスライドライブラリを作成するためにも使用できます。チームメンバーや会社全体で再利用可能な標準化されたスライド、画像、オブジェクトの共通のPowerPointライブラリを共有します。PPT Productivityのチームスライドライブラリを使用すると、会社承認済みのスライドをPowerPointにすばやく挿入することが簡単になります。古いプレゼンテーションからスライドをすばやく見つけて挿入するために、チームのための共有ライブラリアセットを作成します。
スライドライブラリツールバーを、保存した図形やスライドを見つけるためのアクセスポイントと考えてください。PowerPoint用のチームスライドライブラリ機能は、組織内の共有ドライブにホストされているため、会社のデータは安全で、既存のITスタック内に留まります（外部ホスティングは不要です）。
その後、すべてのチームメンバーがチームスライドライブラリにアクセスできます。
PPT Productivityのチームスライドライブラリ機能は、再利用のためにスライド全体を共有するのに加え、ロゴや承認済み画像などのオブジェクトを共有するのに最適です。複数の共有チームスライドライブラリを作成し、それらを簡単に検索できます。また、特定のフォルダコレクションを選択して検索を絞り込むこともできます（異なるクライアントや事業部門で作業する場合に便利です）。
チームスライドライブラリはすべてスライドライブラリツールバーからアクセスできます（個人用のスライドや図形のライブラリを保存することもできます）。
PPT Productivityのスライドライブラリツールバーは、PowerPointの画面右側に表示されます。オブジェクト名を検索バーに入力して検索したり、サムネイルプレビューをスクロールして探したりできます。自動同期機能により、単一の中央場所（内部またはクラウド共有ドライブ）に公開し、auto-distributeがすべてのユーザーに更新されます。
チームスライドライブラリリポジトリはどこに保存されていますか？
チームスライドライブラリは、組織内の共有ドライブに保存されています。たとえば、会社のOneDrive、SharePoint、Box、Dropbox（ローカルレプリケーション機能を持つ任意の共有ドライブ）です。ローカルレプリケーションを持つ共有ドライブにホスティングすることで、チームスライドライブラリのコンテンツが自動的にエンドユーザーのローカルマシンにレプリケートされ、オフラインでのライブラリアクセスが可能になります。
チームスライドライブラリのコンテンツへのアクセスは、共有ドライブの既存のアクセス権限を通じて管理されます。
PPT Productivityによって外部にコンテンツがホストされることはありません。これは、顧客のITおよびセキュリティチームに好まれるための意図的な設計決定です。PPT Productivityのスライドライブラリを使用すると、会社のライブラリコンテンツは既存のITスタック内に留まります。
チームスライドライブラリの更新はどのように機能しますか？
チームはチームライブラリ管理者を指名し、スライドライブラリリポジトリの更新を行います。これらの更新は自動的にエンドユーザーに「プッシュアウト」されます。PPT Productivityには、更新を確認する頻度を決定する設定があり（たとえば、毎日更新を確認するように設定できます）、
チームスライドライブラリはSharePointスライドライブラリ/ PowerPoint再利用スライド機能の代替ですか？
PPT Productivityのチームスライドライブラリ機能は、Microsoft SharePointスライドライブラリに似ていますが、これはもう利用できません。MicrosoftはSharePoint 2016からSharePointスライドライブラリを廃止しました。SharePointスライドライブラリの代替を探している場合は、無料デモをご依頼ください。MicrosoftはPowerPoint再利用スライド機能も廃止しました。チームスライドライブラリは素晴らしい代替手段です。
PPT Productivityは私の保存したスライドを見ることができますか？
いいえ。保存されたスライド、図形、画像は自分の環境内に留まり、PPT Productivityがアクセスすることはありません。PPT Productivityはスライドライブラリコンテンツを保存および取得するメカニズムを提供しますが、コンテンツ自体にアクセスすることはありません。
生産性のヒント
スライドライブラリコレクションを始めるためのPowerPointテンプレートや図形をお探しですか？PPT Productivityには、2000以上の一般的に使用される図形やレイアウトがダウンロード可能です（Power Toolsライセンスユーザーは無料）で、旗、地図、組織図、コンサルティングフレームワークなどが含まれています。ダウンロード可能な図形とスライドについて詳しく読む。
PowerPoint用のチームスライドライブラリの使い方を見て、どれほど簡単に始められるかを確認したい場合は、チャットの時間を予約してください。私たちのフレンドリーなチームの一員が対応します。また、内部の予算/ビジネスケース承認プロセスをサポートするための概要デッキも提供できます。
複数のチームスライドライブラリを作成
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PowerPoint用の複数のチームスライドライブラリを作成し、それらを組織内の中央リポジトリにアップロードします。チームはチームスライドライブラリにauto-syncし、PowerPointのスライドライブラリツールバーを介してアクセスできます。これにより、すべてのコンテンツを1か所から管理できます。
別々の事業部門やチームは、特定の画像を必要としたり、共通のスライドを再利用する必要があることがよくあります。同様に、コンサルティング会社がクライアントのテンプレートやブランド画像をプレゼンテーションで使用する場合、各クライアントに関連する画像を分ける必要があります。
PPT Productivityは、PowerPoint用の複数のチームスライドライブラリを持つ機能でこれをサポートしています。たとえば、共通の企業ブランド資産とスライド用のチームスライドライブラリを1つ作成し、各事業部門やクライアントごとに追加のチームスライドライブラリを分けることができます（たとえば、営業チームがBDスライドを含むビジネス開発ライブラリを持つなど）。
同様に、各コンサルティングクライアント用に別々のPowerPointスライドライブラリを作成することができます。ユーザーは、作業に関連するスライドライブラリをダウンロードし、膨大な数のスライドライブラリ項目をナビゲートすることなく、共通のPowerPoint資産セットを活用できます。
生産性のヒント
デジタル資産管理プラットフォーム（例：コーポレートブランドハブ）を使用していますか？ PowerPointのスライドライブラリツールバーを介してプラットフォーム上の資産にアクセスするための統合オプションについて、当社のチームにご相談ください
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チームスライドライブラリを同期する
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各PPT Productivityユーザーは、定期的に（マスターファイルから更新されたバージョンをダウンロードして）PowerPointのチームスライドライブラリを設定できます。
PowerPoint用のスライドライブラリは、ユーザーが必要に応じてスライドライブラリファイルをダウンロードできるように設計されており、常に利用可能です（特に旅行中のオフライン時に）。ユーザーのマシンにチームスライドライブラリファイルがダウンロードされますが、簡単に複製または同期するように設定できます。これは簡単なプロセスです - ツールバーの設定 > ライブラリ - コーポレートに移動し、チームスライドライブラリのフォルダの場所を入力します。その後、すべてのサブフォルダが定期的に複製され、ダウンロードされたバージョンが切断された作業用に利用可能になりますが、更新は常にユーザーに提供されます。チームスライドライブラリを使用しようとするすべてのチームメンバーは、これらの設定をPPT Productivityツールバー設定で構成できます。
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チームスライドライブラリを会社のDropbox/Box/OneDriveフォルダーに同期する
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PowerPoint用のチームスライドライブラリは、アクセス可能な会社の共有ドライブに保存でき、すべてのチームメンバーがアクセスできるようにしながら、データを組織内で安全に保持します
共有の内部ドライブ（例: G:, \\servernamesharename\folderpath など）や、クラウドドライブを介したローカルコンピュータからのローカルストレージ（例: Box, Dropbox, OneDrive, Google Drive など）がある場合、これをPowerPointチームスライドライブラリの中央配布として使用することもできます。
ローカルのチームスライドライブラリフォルダから1つまたは複数のフォルダをクラウドストレージプロバイダーまたは内部共有ドライブの配布ポイントにアップロードします。ユーザーはこれらのファイルにauto-syncできます。
PPT Productivityを使用すると、PowerPointライブラリファイルを共有することによるコラボレーションの利点を享受できますが、すべてのファイルをシステム内に保持することができます（この機能を使用するために外部ホスティングは必要ありません）。
生産性のヒント
チームのスライドライブラリは、すべてのチームメンバーがアクセスできる場所に保存する必要があります。チームスライドライブラリにアクセスして使用するには、チームメンバーもPPT Productivity Power Tools ライセンスが必要です。
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チームスライドライブラリを更新中
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スライドライブラリツールバーからPowerPointチームスライドライブラリに図形やスライドを追加すると、変更はライブラリのローカルバージョンにのみ行われます。
これらの変更はマスターに反映されません（チームメンバーが共有ライブラリを意図せず変更しないようにするため）。
チームスライドライブラリのマスターファイルの更新は別の方法で行われますが、非常に簡単です。更新の品質管理をサポートするために、ライブラリアドミンとしてチームメンバーを任命することをお勧めします。
各チームスライドライブラリファイルは、標準のPowerPointプレゼンテーションとして保存されます（例: corporategallery.pptx）。中央のチームスライドライブラリを更新するには、アクセス権を持ち、ソース.pptxファイルに変更を加える必要があります。
チームスライドライブラリを更新するには、指名されたライブラリアドミンが会社の共有ドライブ上のソース.pptxギャラリーファイルを開き、必要な変更を加えて保存するだけです。
既存のチームスライドライブラリに1つ以上のスライドを追加するには、ソースの場所からファイルを開き、必要な変更を加えて保存します。新しいスライドごとに新しいライブラリ情報を入力するよう求められます。
チームスライドライブラリのアイテムを削除するには、マスターソースファイル内のスライドを削除するだけです（ソースファイル内のスライドを削除することは、通常のPowerPointファイルで削除するのと同じです）。
既存のスライドのチームスライドライブラリアイテム名を変更するには、プレゼンテーションを閉じ、スライドライブラリツールバーからright-clickingをチームスライドライブラリアイテムに対して行い、名前を変更を押します。
生産性のヒント
新しいスライドをチームスライドライブラリに追加する際、PowerPointの「スライドの複製」オプションを使用しないでください（新しいスライド名の入力を求められません）。代わりに「新しいスライドを挿入」を選択し、既存の図形をコピーするか、新しい図形を追加してください。
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プレゼンテーション全体をスライドライブラリにインポート
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素晴らしいPowerPointプレゼンテーションを作成し、すべてのスライドを新しいスライドライブラリとして保存/インポートして簡単に再利用したいですか？ スライドを個別に保存するのではなく、PPT Productivityのインポート機能を使用して、PowerPointプレゼンテーションからすべてのスライド/シェイプを一括インポートしてください。
この機能は特に営業プレゼンテーションに便利です。チームが共通のコアスライドセットを一貫して使用したいが、クライアントごとに特定の調整を行い、各PowerPointプレゼンテーションに価格更新を追加する必要がある場合に役立ちます。インポートしたいPowerPointプレゼンテーションを開き、スライドライブラリのツールバーの「アクション...」メニューから「現在のプレゼンテーションを新しいライブラリとして保存...」をクリックします。
チームスライドライブラリの名前はデフォルトでPowerPointプレゼンテーションの名前、またはPowerPointプレゼンテーションが保存されていない場合は最初のスライドのタイトルになります（ギャラリー名はいつでもC:\Users\Public\Documents\PPT Productivity).の関連ライブラリフォルダ名を編集することで変更できます）。
次に、各PowerPointスライドを表す名前とサムネイルを求められます。デフォルトでは、名前は次の順序でスライドのテキストで自動入力されます：ノートフィールドのテキスト、スライドタイトルに見つかったテキスト、スライド上の形状に見つかったテキスト（スライドに追加された順序）。
次に、図形として保存するか、スライドとして保存するかを選択し、表示されたオプションから好みのサムネイルを選択します。各スライドに対して繰り返します。
生産性のヒント
すべてのスライドを事前に入力されたテキストとデフォルトのサムネイルタイプで一括インポートするには、「残りを一括インポート」オプションにチェックを入れます。これにより、すべての図形/スライドがプロンプトなしで一括保存されます。
これを最適に機能させるには、最初に各スライドのプレゼンターノートにスライド/図形名を指定するか、それがない場合はスライドタイトルを使用します。名前として使用するテキストがないスライドが見つかった場合、一時停止して名前を入力するように促され、一括インポートを続行します。
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スライドライブラリを同僚と共有する
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素晴らしいスライドライブラリのアイテムを作成した場合、チームスライドライブラリを設定するオプションに加えて、特定の同僚と個人のスライドライブラリを共有するオプションもあります。
PowerPointのスライドライブラリに追加した任意の図形やスライドは、デフォルトで個人ライブラリに保存されます。
このスライドライブラリを同僚とメールで共有できます。スライドライブラリツールバーの「アクション...」メニューで、「個人ギャラリーをメールで共有...」をクリックします。
個人のスライドライブラリは、新しいメールに添付され、同僚が新しいスライドライブラリとして追加するために必要なすべての指示が含まれます。個人のスライドライブラリを共有すると、受信者にスライドライブラリのコピーが提供されることに注意してください。
同僚と共通のスライドライブラリを共有し、中央で更新できるようにするには、PowerPointのチームスライドライブラリ機能を使用することをお勧めします。
生産性のヒント
個人のスライドライブラリを共有しても、受信者の個人スライドライブラリを「over-write」したり置き換えたりすることはありません。共有されたスライドライブラリは、受信者が新しい追加のスライドライブラリグループとして保存できるように、手順とともにエクスポートされます。
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