ミント原則を用いた効果的なコンサルティングスライドの作成方法

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あなたがコンサルタントである場合(またはコンサルタントを目指している場合!)、クライアントにアイデアや提案を伝えるために、明確で説得力のあるスライドを作成することがどれほど重要かを知っています。

しかし、視覚的に魅力的であるだけでなく、論理的で構造化されたスライドをどのようにデザインしますか?コンサルティングスライドを作成するために最も広く使用されているフレームワークの1つが、元マッキンゼーのコンサルタントであり『ピラミッド原則』の著者であるバーバラ・ミントによって開発されたミント原則です。

ミント原則は、プレゼンテーションはピラミッドとして組織されるべきであり、トップに単一の主要メッセージ/テイクアウェイがあり、その下にいくつかの重要なポイントがサポートされ、それぞれが証拠と分析によってさらにサポートされるという考えに基づいています。このように情報を構造化することで、読者が求めているテイクアウェイを瞬時に伝え、その価値をプレゼンテーションの残りの部分で証明することができます。

ストーリーラインを作成するためのバーバラ・ミントによるミント原則のピラミッドの画像
ミント原則とは何ですか?

なぜミントピラミッド原則を使用するのか?

ピラミッド原則は、主要なポイントを提示する順序のおかげで、聴衆がメッセージを迅速に理解するのに役立ちます;

  • トップレベル: 伝える必要のある主要メッセージ/答え。
  • セカンドレベル: トップレベル/主要メッセージをサポートする重要なポイント
  • サードレベル: セカンドレベルのポイントをサポートするデータ。

この原則は意図的に最初に答えから始めます。このアプローチを取ると、読者はそれを吸収する時間があり、後のポイントがどのようにそれをサポートするかを簡単に見ることができ、あなたの議論を強化します。

サードレベルのデータはセカンドレベルのポイントをサポートし、提起される可能性のある質問に答え、さらにあなたの議論を強化します。ピラミッド内の各情報は、その上のレベルをサポートします。

ミントピラミッド原則は、次のようなスライドを作成するのに役立ちます:

MECE: 相互排他的かつ包括的。 これは、各スライドが他のスライドと重複せずに1つの主要なトピックをカバーし、そのトピックの関連するすべての側面が取り上げられるべきであることを意味します(コンサルタントが「ミーシーですか?」と言うとき、これが彼らが話していることです!)

SCQA: 状況、複雑化、質問、答え。 これは、ストーリーを構築し、聴衆の注意を引くための簡単な方法です。まず、現在の状況とそれから生じる問題や課題を説明します。次に、解決する必要がある主要な問題や決定を反映する質問を提示します。最後に、あなたの答えや提案、そしてその根拠と利益を提供します。この記事の後半でこの原則をもう少し説明します。

トップダウン: これは、最も重要で一般的な情報から始め、必要に応じて詳細に掘り下げることを意味します。これにより、聴衆はあなたの論理を追い、主要なポイントを迅速に理解することができます。

ミントピラミッド原則をどのように使用しますか?

ミント原則は、状況、複雑化、質問、答え(SCQA)の4つの要素で構成されています。これらの要素は、あなたの主要メッセージとスライドタイトルの基礎を形成します。各要素を詳しく見てみましょう:

  • 状況: これは、あなたのプレゼンテーションのコンテキストまたは背景です。あなたのトピックに関連する過去に何が起こったか、または何が起こっているかを説明します。
  • 複雑化: これは、クライアントが直面している、または将来直面する問題や課題です。状況が満足できない、または安定していない理由と、なぜ行動が必要なのかを説明します。
  • 質問: これは、あなたのプレゼンテーションが答えようとする主要な質問です。それは、クライアントの目標やニーズに関連して明確で具体的であるべきです。
  • 答え: これは、質問に対するあなたの主要な提案や解決策です。それは、簡潔で実行可能であり、証拠によってサポートされるべきです。
状況、複雑化、質問、答えの説明を含む図。PowerPointでのミント原則の使用

SCQAフレームワークを使用することで、プレゼンテーションを要約し、聴衆の注意を引く強力な主要メッセージを作成できます。

この主要メッセージは、プレゼンテーションの最初のスライドであるエグゼクティブサマリースライドのタイトルとしても使用できます。エグゼクティブサマリースライドは、主要な発見と提案の概要、およびそれらを実施することの利益とリスクを提供するべきです。

残りのスライドは、主要メッセージと同じピラミッド構造に従うべきであり、各スライドには、議論の主要なポイントまたはサブポイントを反映する明確なタイトルがあるべきです。各スライドタイトルも、状況、複雑化、質問、答えのSCQA形式に従うべきです。

PowerPointでのピラミッド原則SCQAフレームワークを使用した分解を示す図。ミントピラミッド原則の説明
ミントピラミッド原則の説明

コンサルティングスライドにミント原則を適用するためのヒント:

  • 主要メッセージを要約する見出しを使用します。情報や洞察を伝えない曖昧または一般的な見出しを避けてください。例えば、「市場分析」ではなく、「市場は成長しているが、断片化され競争が激しい」といった見出しを使用します。
  • 箇条書きを使用してメッセージをサブポイントに分解します。各箇条書きは、見出しをサポートする完全な文であるべきです。1スライドあたり4つ以上の箇条書きを使用することは避けてください。スライドが混雑して混乱する可能性があります(コンサルタントは3つのグループが大好きです!!)
  • データや証拠を示すために、チャート、グラフ、表、または図を使用します。目的と聴衆に適した視覚的補助を選択します。例えば、割合を示すために円グラフを使用し、値を比較するために棒グラフを使用し、トレンドを示すために折れ線グラフを使用します。視覚的要素は明確でシンプルで、メッセージと一貫していることを確認してください。
  • スライドデザインを強化するために、色、フォント、アイコンを使用します。重要なポイントや違いを強調するために色を使用し、見出しやラベルを強調するためにフォントを使用し、視覚的な興味や明確さを追加するためにアイコンを使用します。あまりにも多くの色やフォントを使用することは避けてください。それはメッセージから気を散らすか、スライドをプロフェッショナルでないように見せる可能性があります。
  • 明確さ、正確さ、影響力のためにスライドをレビューし編集します。スペル、文法、フォーマットのエラーをチェックします。スライドがスタイルとトーンで一貫していることを確認します。あなたの同僚やクライアントからフィードバックを求め、スライドを適宜修正します。

ミント原則を使用することで、論理的で構造化され、説得力のある効果的なコンサルティングスライドを作成できます。また、スライドが互いに一貫しており、主要メッセージと一致していることを確認できます。スライドをシンプルで明確に保ち、聴衆にとって最も重要な情報に焦点を当てることを忘れないでください。


最高生産性責任者のLee-Annは、18年以上にわたりPowerPointに携わってきました。Lee-Annは最初にオフィスマネージャー兼アシスタントとして働き、その後ボストン・コンサルティング・グループのプロダクションスペシャリストを務めました。現在はPPT Productivityの最高生産性責任者です。Lee-Annは、PPT Productivityの「サイズと位置の記憶/設定」機能をお気に入りの一つとして挙げています。

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