Como criar slides de consultoria eficazes usando os Princípios de Minto

Se você é um consultor (ou aspira ser um!), sabe como é importante criar slides claros e persuasivos que comuniquem suas ideias e recomendações aos seus clientes.

Mas como você projeta slides que não são apenas visualmente atraentes, mas também lógicos e estruturados? Um dos frameworks mais amplamente utilizados para criar slides de consultoria são os Princípios de Minto, desenvolvidos por Barbara Minto, uma ex-consultora da McKinsey e autora de The Pyramid Principle.

Os Princípios de Minto são baseados na ideia de que qualquer apresentação deve ser organizada como uma pirâmide, com uma única mensagem principal no topo, apoiada por alguns pontos-chave abaixo, cada um dos quais é ainda apoiado por evidências e análises. Estruturar informações dessa forma permite que você transmita instantaneamente a mensagem que seus leitores estão procurando e, em seguida, prove seu valor ao longo do restante da apresentação.

Por que usar o Princípio da Pirâmide de Minto?

O Princípio da Pirâmide ajuda seu público a compreender sua mensagem rapidamente devido à ordem em que apresenta os pontos-chave;

• Nível superior: A mensagem-chave/resposta que você precisa comunicar. 
• Segundo nível: Os pontos-chave que apoiam o nível superior/mensagem-chave
• Terceiro nível: Dados que apoiam os pontos do segundo nível.

O princípio intencionalmente começa com a resposta primeiro. Quando você adota essa abordagem, o leitor tem tempo para absorvê-la e pode ver facilmente como seus pontos posteriores a apoiam, o que fortalece seu argumento. 

Os dados do terceiro nível apoiam os pontos do segundo nível, respondendo a quaisquer perguntas que possam surgir e fortalecendo ainda mais seu argumento. Cada peça de informação em sua pirâmide apoia o nível acima dela.

O Princípio da Pirâmide de Minto pode ajudá-lo a criar slides que são:

MECE: Mutuamente Exclusivos e Coletivamente Exaustivos. Isso significa que cada slide deve cobrir um tópico principal sem sobreposição com outros slides, e que todos os aspectos relevantes do tópico devem ser abordados (quando você ouve consultores dizendo "É mee-cee", é disso que estão falando!)

SCQA: Situação, Complicação, Questão, Resposta. Esta é uma maneira simples de estruturar sua história e capturar a atenção do seu público. Comece descrevendo a situação atual e o problema ou desafio que surge dela. Em seguida, faça uma pergunta que reflita a principal questão ou decisão que precisa ser resolvida. Finalmente, forneça sua resposta ou recomendação, juntamente com a justificativa e os benefícios. Vou explicar este princípio um pouco mais adiante no artigo.

De cima para baixo: Isso significa que você começa com as informações mais importantes e gerais e, em seguida, aprofunda-se nos detalhes conforme necessário. Isso ajuda seu público a seguir sua lógica e entender seus pontos principais rapidamente.

Como você usa os Princípios da Pirâmide de Minto?

Os princípios de Minto consistem em quatro elementos: situação, complicação, questão e resposta (SCQA). Esses elementos formam a base de sua mensagem principal e dos títulos de seus slides. Vamos examinar cada elemento em mais detalhes:

• Situação: Este é o contexto ou histórico de sua apresentação. Descreve o que está acontecendo ou o que aconteceu no passado que é relevante para o seu tópico.

• Complicação: Este é o problema ou desafio que seu cliente está enfrentando ou enfrentará no futuro. Explica por que a situação não é satisfatória ou estável e por que é necessária uma ação.

• Questão: Esta é a principal pergunta que sua apresentação visa responder. Deve ser clara, específica e relevante para os objetivos e necessidades do seu cliente.

• Resposta: Esta é sua principal recomendação ou solução para a questão. Deve ser concisa, acionável e apoiada por evidências.

Usando o framework SCQA, você pode criar uma mensagem principal poderosa que resume sua apresentação e captura a atenção do seu público.

Essa mensagem principal também pode servir como o título do slide de resumo executivo, que deve ser o primeiro slide de sua apresentação. O slide de resumo executivo deve fornecer uma visão geral de suas principais descobertas e recomendações, bem como os benefícios e riscos de implementá-las.

O restante de seus slides deve seguir a mesma estrutura de pirâmide de sua mensagem principal, com cada slide tendo um título claro que reflita um ponto-chave ou subponto de seu argumento. Cada título de slide também deve seguir o formato SCQA, com uma situação, complicação, questão e resposta.

Dicas sobre como aplicar os princípios de Minto aos seus slides de consultoria:

Ao usar os princípios de Minto, você pode criar slides de consultoria eficazes que são lógicos, estruturados e persuasivos. Você também pode garantir que seus slides sejam consistentes entre si e alinhados com sua mensagem principal. Lembre-se de manter seus slides simples, claros e focados nas informações mais importantes para seu público.