Sådan laver du effektive konsulentslides ved hjælp af Minto-principperne

Hvis du er konsulent (eller stræber efter at blive en!), ved du, hvor vigtigt det er at skabe klare og overbevisende slides, der kommunikerer dine ideer og anbefalinger til dine kunder.

Men hvordan designer du slides, der ikke kun er visuelt tiltalende, men også logiske og strukturerede? En af de mest anvendte rammer til at skabe konsulentslides er Minto-principperne, udviklet af Barbara Minto, en tidligere McKinsey-konsulent og forfatter af The Pyramid Principle.

Minto-principperne er baseret på ideen om, at enhver præsentation skal organiseres som en pyramide, med en enkelt hovedbesked/konklusion øverst, understøttet af nogle få nøglepunkter nedenunder, som hver især yderligere understøttes af beviser og analyser. At strukturere information på denne måde giver dig mulighed for straks at formidle den konklusion, som dine læsere leder efter, og derefter bevise dens værdi gennem resten af præsentationen.

Hvorfor bruge Minto Pyramid Principle?

Pyramid Principle hjælper dit publikum med hurtigt at forstå dit budskab på grund af den rækkefølge, hvori det præsenterer nøglepunkterne;

• Øverste niveau: Det nøglebudskab/svar, du skal kommunikere. 
• Andet niveau: De nøglepunkter, der understøtter det øverste niveau/nøglebudskab
• Tredje niveau: Data, der understøtter andet-niveau punkter.

Princippet starter bevidst med svaret først. Når du tager denne tilgang, har læseren tid til at absorbere det og kan nemt se, hvordan dine senere punkter understøtter det, hvilket styrker dit argument. 

Dataene på tredje niveau understøtter punkterne på andet niveau, besvarer eventuelle spørgsmål, der måtte opstå, og styrker yderligere dit argument. Hvert stykke information i din pyramide understøtter niveauet over det.

Minto Pyramid Principle kan hjælpe dig med at skabe slides, der er:

MECE: Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive. Dette betyder, at hver slide skal dække ét hovedemne uden at overlappe med andre slides, og at alle relevante aspekter af emnet skal adresseres (når du hører konsulenter sige "Er det mee-cee", er det dette, de taler om!)

SCQA: Situation, Complication, Question, Answer. Dette er en enkel måde at strukturere din historie og fange dit publikums opmærksomhed. Start med at beskrive den nuværende situation og det problem eller udfordring, der opstår derfra. Stil derefter et spørgsmål, der afspejler det vigtigste problem eller beslutning, der skal løses. Til sidst giver du dit svar eller anbefaling, sammen med begrundelsen og fordelene. Jeg vil forklare dette princip lidt mere senere i artiklen.

Top-down: Dette betyder, at du starter med den vigtigste og mest generelle information og derefter går ned i detaljerne efter behov. Dette hjælper dit publikum med at følge din logik og hurtigt forstå dine hovedpunkter.

Hvordan bruger du Minto Pyramid Principles?

Minto-principperne består af fire elementer: situation, komplikation, spørgsmål og svar (SCQA). Disse elementer danner grundlaget for dit hovedbudskab og dine slide-titler. Lad os se nærmere på hvert element:

• Situation: Dette er konteksten eller baggrunden for din præsentation. Det beskriver, hvad der sker, eller hvad der er sket i fortiden, der er relevant for dit emne.

• Komplikation: Dette er det problem eller den udfordring, som din klient står overfor eller vil stå overfor i fremtiden. Det forklarer, hvorfor situationen ikke er tilfredsstillende eller stabil, og hvorfor handling er nødvendig.

• Spørgsmål: Dette er det hovedspørgsmål, som din præsentation sigter mod at besvare. Det skal være klart, specifikt og relevant for din klients mål og behov.

• Svar: Dette er din hovedanbefaling eller løsning på spørgsmålet. Det skal være kortfattet, handlingsorienteret og understøttet af beviser.

Ved at bruge SCQA-rammen kan du skabe et stærkt hovedbudskab, der opsummerer din præsentation og fanger dit publikums opmærksomhed.

Dette hovedbudskab kan også fungere som titlen på din executive summary slide, som bør være den første slide i din præsentation. Executive summary sliden skal give et overblik over dine vigtigste fund og anbefalinger samt fordelene og risiciene ved at implementere dem.

Resten af dine slides skal følge den samme pyramidestruktur som dit hovedbudskab, hvor hver slide har en klar titel, der afspejler et nøglepunkt eller underpunkt i dit argument. Hver slide-titel skal også følge SCQA-formatet med en situation, komplikation, spørgsmål og svar.

Tips til, hvordan du anvender Minto-principperne på dine konsulentslides:

Ved at bruge Minto-principperne kan du skabe effektive konsulentslides, der er logiske, strukturerede og overbevisende. Du kan også sikre, at dine slides er konsistente med hinanden og i overensstemmelse med dit hovedbudskab. Husk at holde dine slides enkle, klare og fokuseret på den vigtigste information for dit publikum.