PowerPoint-præsentationer er en almindelig måde at dele information og ideer på i akademiske sammenhænge. Når du bruger information fra andre kilder i akademiske slides, skal du citere dem korrekt for at give kredit til de oprindelige forfattere. Der er en række forskellige citeringsstile, og hver har lidt forskellige regler for, hvordan man citerer kilder i PowerPoint. Måden at citere referencer i PowerPoint afhænger af den citeringsstil, du bruger.

I dette blogindlæg har vi fokuseret på to af de mest populære stilarter: APA og MLA.

Denne artikel er opdelt i to sektioner - sektion et omhandler, hvordan man inkluderer APA og MLA stil citater i PowerPoint-præsentationer (fokuseret på nuancerne specifikt for PowerPoint). Sektion to omhandler, hvordan man korrekt citerer en PowerPoint-præsentation i både APA og MLA stilarter (for eksempel når man refererer til en PowerPoint-præsentation i et Word-dokument eller et andet rapportformat).

Sektion 1- Hvordan man inkluderer citater af referencematerialer i PowerPoint-præsentationer

Hvordan man laver APA stil citater i PowerPoint

APA-stil er en citeringsstil brugt af American Psychological Association og mange samfundsvidenskabelige discipliner. Den bruger både et forfatter-dato system til in-text citater og en referenceliste i slutningen af dokumentet. Dette betyder, at når du forbereder en PowerPoint-præsentation med APA stil citater, skal du inkludere både citater på hver slide, hvor der er referencer, og en slide i slutningen af præsentationen med listen over referencer.

Vejledningen fra APA, når man forbereder præsentationer, er, at de fleste af APA-stilens retningslinjer er direkte anvendelige for præsentationer - for eksempel at kreditere kilder, skrive klart osv. Men APA specificerer ikke mange af de andre aspekter af PowerPoint-præsentationer. Når du forbereder en PowerPoint-præsentation og bruger APA-stilen til citater, kan du træffe dine egne beslutninger vedrørende skrifttypestørrelser, hvor meget tekst der er inkluderet pr. slide, brugen af farver osv.

APA stil in-text citater i PowerPoint

For APA-stil forventes det, at du inkluderer citatet inden for sætningen eller punktet. Hvis du bruger et direkte citat eller parafraserer andres ord eller ideer, skal du også inkludere sidetallet eller slidetallet i parentes efter citatet. For eksempel:

Ifølge Jones (2021), “PowerPoint er et kraftfuldt værktøj til kommunikation” (slide 5)

Ting at huske på for APA PowerPoint in-text citater:

• Du kan vælge at bruge en anden størrelse og/eller farve skrifttype til in-text citater for at forbedre læsbarheden.
• Hvis du inkluderer citater for en punktliste, kan du inkludere citatet én gang i slutningen af listen, hvis citatet er relevant for alle punkter (i stedet for at gentage citatet på hver linje).
• Når du inkluderer videoressourcer i din præsentation, der kræver citat, anbefales det at inkludere citatet under eller over videoen.

APA stil Referenceliste i PowerPoint

Ud over in-text citater skal du i slutningen af din præsentation inkludere en Referenceliste-slide (eller flere slides), der inkluderer alle de kilder, du har citeret i dine slides. Når du opretter en APA Referenceliste i PowerPoint, er formatet stort set det samme som for en almindelig APA referenceliste - inklusive:

• At starte din Referenceliste på en ny (side) slide
• Referencelister skal være i alfabetisk rækkefølge baseret på forfatterens efternavn eller første ord i titlen, når der ikke er forfatterinformation tilgængelig (men se bort fra ordene The, An og A i starten af en titel, når du bestemmer alfabetisk rækkefølge)
• Forfatterformatering er efternavn, forbogstav efterfulgt af en punktum. For flere forfattere, list alfabetisk efter efternavn med et & før den sidste forfatter.
• Italicér titler på fulde materialer, men ikke delvise materialer (f.eks. italicér titlen på en bog, men ikke titlen på en magasinartikel)

APA stil guide specificerer ikke skrifttypestørrelsen eller antallet af slides til Referencelister i PowerPoint-præsentationer, så du kan bestemme den mest passende størrelse på skrifttypen og tilføje flere Referenceliste-slides, hvis dine referencer ikke passer på en enkelt slide.

APA Referenceliste krav inkluderer at liste følgende, hvor det er relevant: forfatter, dato, titel, (og hvis du citerer en anden PowerPoint-præsentation som reference, bør du angive “PowerPoint slides” efter titlen), afdeling, universitet og URL. For eksempel:

Wall, A. (2022, 15. marts). Navn på præsentationen [PowerPoint slides]. SlideShare https://www.slideshare.net/link-til-præsentation

Hvordan man indsætter hængende indryk til APA eller MLA Referencelister i PowerPoint

APA Referencering formatering kræver et hængende indryk for den anden og efterfølgende linjer af hver reference. Der er et par forskellige muligheder for, hvordan man indsætter hængende indryk formatering i PowerPoint:

1. Via PowerPoint Lineal: PowerPoint har en lineal, der vises øverst på dine PowerPoint-slides, når du redigerer. Du kan bruge PowerPoint-linealen til at tilføje dit hængende indryk. Hvis du ikke kan se linealen, skal du blot klikke på Vis-fanen på båndet og derefter markere afkrydsningsfeltet for at vise linealen (se skærmbilledet nedenfor).

Når linealen er aktiveret, skal du klikke på den første linje af tekst, som du skal indrykke, og derefter bruge den nederste justering på linealen til at indsætte indrykket. APA Referencering vejledning er at bruge et 1/2 tomme hængende indryk (1,27 cm).

2. Via PowerPoints Afsnitsmenu: Fra Afsnitsfunktion gruppen på Hjem-fanen på PowerPoint-båndet, vælg menu popout (vist i billedet nedenfor).

Fra Indrykningsmenuen på denne popout, vælg Hængende fra Special drop down og indtast indrykningsstørrelsen i Før tekst feltet (f.eks. referenceeksempel nedenfor).

Klik derefter på ok, og dit hængende indryk vil være anvendt på den valgte tekst på din PowerPoint-slide.

Begge disse muligheder vil fungere, hvis du har en eller flere referencer valgt på din PowerPoint-slide.

Alternativt - hvis du har PPT Productivity add-in til PowerPoint, kan du også bruge Afsnitsstile funktionen til at gemme Hængende indryk formatet og hurtigt anvende det på referencer, når du tilføjer dem. Afsnitsstile funktionen husker og anvender formatering hurtigt, særligt nyttigt, hvis du skal tilføje referencer efter din indledende formatering.

Hvordan man laver MLA stil citater i PowerPoint

MLA-stil er en citeringsstil brugt af Modern Language Association og mange humanistiske discipliner. Den bruger et forfatter-side system til in-text citater og en værker citeret liste i slutningen af dokumentet.

MLA stil in-text citater i PowerPoint

For PowerPoint MLA stil in-text citater, skal du inkludere forfatter(e) og sidereference i parentes (også kendt som parenteser), efter brugen af referencen (for eksempel direkte efter et citat). Når et forfatternavn ikke er tilgængeligt, skal referencenavnet inkluderes i stedet. Og hvis du refererer til en PowerPoint-præsentation i din slide, skal du inkludere et slidenummer fra referencen i dit citat i stedet for et sidetal. For eksempel:

"Dette er et citat" (Wall 307)

"Dette er et citat" ("Præsentation Bedste Praksis" Slide 5)

Brugen af den forenklede in-text citeringsmetode bør begrænses til citater på en enkelt slide. Hvor citater forekommer på tværs af flere slides (selv hvis de er på hinanden følgende), er det bedste praksis at gentage forfattercitatet og sidetallet på hver slide, så der er mindst én fuld citat pr. PowerPoint-slide. Flere på hinanden følgende in-text citater på samme slide kan bruge den forenklede metode, hvor kun sidetallet er angivet i parentes for den anden og efterfølgende på hinanden følgende referencer.

MLA stil Værker Citeret Liste i PowerPoint

I slutningen af din PowerPoint-præsentation kræver MLA-stil, at du opretter en værker citeret liste slide, der inkluderer alle de kilder, der er citeret i dine slides. Når du forbereder en PowerPoint-præsentation med MLA citater, er formatet det samme som for en almindelig MLA værker citeret liste, men selvfølgelig kan du bruge en større skrifttype og liste værker citeret over flere slides.

Din PowerPoint-slide, der indeholder værker citeret listen, skal være arrangeret alfabetisk efter efternavnet på den første forfatter af hver kilde. For flere forfattere, list dem alfabetisk efter efternavn og brug “og” for to forfattere. For eksempel:

Jones, Bob og Chris Lee. Hvordan man laver effektive PowerPoint-præsentationer. University of ABC, 2019, https://www.universityofabc.edu/præsentationer.

Smith, Alice. Navn på præsentationen. SlideShare, 15. okt. 2020, https://www.slideshare.net/navn på præsentationen.

Hvis nogen referencecitat i din liste er længere end én linje på sliden, bør du indrykke de resterende linjer for at forbedre læsbarheden af værker citeret listen. Se afsnittet 'Hvordan man indsætter hængende indryk til Referencelister i PowerPoint' ovenfor for trinene til at indsætte et hængende indryk. MLA stil vejledning er at bruge et 1/2 tomme hængende indryk (1,27 cm).

Sektion 2- Hvordan man citerer en PowerPoint-præsentation som et referencemateriale i en akademisk opgave

Denne sektion dækker, hvordan du korrekt skal referere til en PowerPoint-præsentation i citater - for eksempel når du inkluderer en reference til en PowerPoint-præsentation i et Word-dokument (eller et andet rapportformat). Denne sektion omhandler APA PowerPoint-citering og MLA PowerPoint-citering krav.

Hvordan man citerer en PowerPoint i APA stil - in-text citater

Når du laver et in-text citat, der refererer til en PowerPoint-præsentation (eller Keynote, Google Slides eller en anden lignende type præsentation), skal du inkludere forfatternavnet og året i in-text citatet som for enhver anden ressource type. Når du citerer eller parafraserer andres ord eller ideer, skal du også inkludere sidetallet eller slidetallet i parentes efter citatet. For eksempel:

Ifølge Wall (2022), “PowerPoint er et kraftfuldt værktøj til kommunikation” (slide 5)

Når du laver Parentetiske citater, er det konsistent med andre dokumenter f.eks. (Wall, 2022). Narrative citater ville være: Wall (2022)

Hvordan man citerer en PowerPoint i APA stil - Referenceliste

APA citeringskrav for PowerPoint-præsentationer (eller Keynote, Google slides eller en anden lignende type præsentation) inkluderer at liste følgende i din APA Referenceliste:

• Forfatter
• Dato
• Titel
• Angiv “PowerPoint slides” efter titlen (eller Keynote Slides, eller Google Slides, eller hvis du er usikker på præsentationstypen, så angiv "Slideshow")
• Afdeling, universitet (hvis relevant)
• Navn på domænet, der hoster præsentationen og
• URL - direkte URL til placeringen af præsentationen

For eksempel (kursiv tilføjet til eksemplerne for nemheds skyld, men kursivering er ikke påkrævet for faktiske citater):

Wall, A. (2022, 15. marts). Navn på præsentationen [PowerPoint slides]. SlideShare https://www.slideshare.net/full-url-til-præsentation

Hvis du bruger et direkte citat eller parafraserer andres ord eller ideer, inkluder sidetallet eller slidetallet i parentes efter citatet. For eksempel:

Ifølge Wall (2022), “PowerPoint er et kraftfuldt værktøj til kommunikation” (slide 5)

Når du laver Parentetiske citater, er det konsistent med andre dokumenter f.eks. (Wall, 2022). Narrative citater ville være: Wall (2022). For eksempel:

Wall (2022) anbefaler PowerPoint-skabeloner for større konsistens i præsentationsdesign.

Som ved in-text citatet, bør referencelisten inkludere forfatter, dato, titel, angiv “PowerPoint slides” efter titlen, afdeling, universitet og URL. URL'en bør være specifik for den faktiske præsentation, hvor det er muligt, ikke kun til det øverste domæne, hvor du fandt præsentationen (for eksempel ville URL'en være til https://www.universityofabc.edu/præsentation-om-hvalpe, snarere end til https://www.universityofabc.edu).

APA giver vejledning om, at du bør overveje, om dit tilsigtede publikum ville have adgang til URL'en, når du laver dit citat. Hvis de ikke ville forventes at have adgang, anbefaler APA at citere dem som en personlig kommunikation (men kun når en genfindelig kilde ikke ville være tilgængelig for læseren - bemærk, at betalingsmurede sider stadig ville blive betragtet som 'genfindelige kilder').

For eksempel (kursiv tilføjet til eksemplerne for nemheds skyld, men kursivering er ikke påkrævet for citater):

Barry, T., & Paul, C. (2018). Hvordan man laver effektive præsentationer [PowerPoint slides]. University of ABC. https://www.universityofabc.edu/præsentationer

Jones, A. (2021). Navn på præsentationen [PowerPoint slides]. SlideShare. https://www.slideshare.net/navn på præsentationen

Hvordan man citerer en PowerPoint i MLA stil - in-text citater

For MLA-stil bruges parentetiske citater, når man henviser til andres arbejde. Dette gøres ved hjælp af Forfatter og Side-referencer. Du kan enten gøre dette ved at inkludere Forfatter, Side eller Forfatter < reference til forfatterens arbejde >(Side).

Hvis du bruger et direkte citat eller parafraserer andres ord eller ideer, skal du også inkludere slidetallet i parentes efter citatet.

Hvordan man citerer en PowerPoint i MLA stil - Værker Citeret liste

Som ved enhver MLA værker citeret liste, skal den være arrangeret alfabetisk efter efternavnet på den første forfatter af hver kilde. For flere forfattere, list dem alfabetisk efter efternavn og brug “og” for to forfattere.

Ideelt set, når du citerer en PowerPoint eller anden præsentation, forventes det, at du inkluderer følgende information:

• Forfatter(e) Efternavn(e), Fornavn(e);
• Præsentationstitel;
• Måned og År for Udgivelse (eller præsentation);
• Universitet/ Afdeling (hvor relevant);
• URL til den faktiske præsentation;
• Præsentationstype (f.eks. PowerPoint-præsentation, Keynote-præsentation, Google Slides-præsentation, eller "Slideshow" hvis du er usikker på præsentationstypen)

For eksempel:

Jones, Bob og Chris Lee. Hvordan man laver effektive PowerPoint-præsentationer. University of ABC, 2019, https://www.universityofabc.edu/hvordan-man-laver-effektive-præsentationer. PowerPoint-præsentation

Smith, Alice. Navn på præsentationen. SlideShare, 15. okt. 2020, https://www.slideshare.net/navn-på-præsentationen. PowerPoint-præsentation