Har du lavet et fantastisk dias-sæt og vil gemme hele PowerPoint-præsentationen i dit PowerPoint-diasbibliotek for nem genbrug? I stedet for at gemme dias enkeltvis, kan du bruge importfunktionen til at masseimportere alle dias/former fra en PowerPoint-præsentation.

Åbn den PowerPoint-præsentation, du vil importere. Fra værktøjslinjen Slide Library "Handlinger..."-menuen, klik på "Gem nuværende præsentation som et nyt bibliotek..."

Navnet vil som standard være navnet på PowerPoint-præsentationen, eller titlen på den første slide, hvis præsentationen ikke er blevet gemt (du kan ændre navnet når som helst ved at redigere det relevante Bibliotek-mappenavn i C:\Users\Public\Documents\PPT Productivity).

Du vil blive bedt om et navn og et miniaturebillede til at repræsentere hver slide. Som standard vil navnet blive forudfyldt med tekst fra sliden i følgende rækkefølge: Enhver tekst i Noter-feltet, enhver tekst fundet i slide-titlen, enhver tekst fundet i en form på sliden (i den rækkefølge, de blev tilføjet til sliden).

Vælg derefter, om du vil gemme som PowerPoint-former eller som en slide, og vælg det foretrukne miniaturebillede fra de viste muligheder. Gentag for hver slide.