PPT Productivity gør det nemt at ændre sprog for alle dias i PowerPoint. Du kan vælge at ændre sprog for alle PowerPoint-dias, et udvalg af dias eller specifikke figurer i PowerPoint. Standardfunktionen i PowerPoint til at opdatere sprog fungerer ikke for al tekst på alle dias. Standardfunktionen i PowerPoint udelukker tekst i figurer, tabeller og diasnoter, når der anvendes sprogændringer.

PowerPoints standard stavekontrolfunktion bliver forvirret, hvis dias fra præsentationer udarbejdet med andre korrektursprog indsættes i en præsentation, eller hvis samarbejdspartnere tilgår en præsentation ved hjælp af Office-versioner med forskellige standardsprog til gennemgang. Hvis du ser korrekt stavede ord markeret som forkerte af PowerPoints stavekontrol (røde bølgede linjer under korrekt stavede ord), skyldes det sandsynligvis flere korrektursprog i din præsentation. PPT Productivity's sprogindstillingsfunktion lader dig hurtigt opdatere sprogindstillingen for hele præsentationen. Eller du kan vælge kun at opdatere sprogindstillingen for udvalgte dias eller udvalgte figurer. Funktionen til udvalgte dias eller figurer er nyttig, hvis du inkluderer tekst fra flere sprog i din præsentation. Vælg de figurer/dias, der skal ændres, og klik derefter på knappen 'Indstil sprog' fra PPT Productivity's øverste bånd. Alle tekstbokse i udvalget (inklusive eventuelle tekstbokse i grupperede figurer) vil blive indstillet til præsentationens standardsprog. For at konvertere alle dias i en præsentation til dit standardsprog, klik på rullemenuen fra PPT Productivity's øverste bånd og klik på 'Indstil alle dias sprog'.