Når du tilføjer figurer eller dias fra værktøjslinjen Slide Library til et PowerPoint Team Slide Library, foretages ændringer kun i din lokale version af biblioteket. Disse ændringer vil ikke blive replikeret tilbage til masteren (for at sikre, at teammedlemmer ikke utilsigtet ændrer delte biblioteker). Opdatering af Team Slide Library masterfiler sker via en anden metode, men det er meget ligetil. Bemærk, at vi anbefaler, at du udpeger et teammedlem som bibliotekets administrator for at støtte kvalitetskontrol af opdateringer.

Hver Team Slide Library-fil gemmes som en standard PowerPoint-præsentation (for eksempel corporategallery.pptx). For at opdatere det centrale Team Slide Library skal du have adgang og foretage ændringer i kilde .pptx-filen.

For at opdatere et PowerPoint Team Slide Library kan din udpegede Bibliotek Admin simpelthen åbne kilde .pptx-gallerifilen fra dens placering på din virksomheds delte drev, foretage de nødvendige ændringer og gemme.

For at tilføje en eller flere slides til et eksisterende Team Slide Library, åbn filen fra kildeplaceringen, foretag de nødvendige ændringer i filen og gem. Du vil blive bedt om at indtaste de nye biblioteksoplysninger for hver ny slide.

For at slette et Team Slide Library-element skal du blot slette sliden i masterkilde-filen (at slette sliden i kildefilen er det samme som at slette i en normal PowerPoint-fil).

For at ændre Team Slide Library-elementnavnet på en eksisterende slide, luk præsentationen og rediger den fra Slide Library-værktøjslinjen ved at right-clicking på Team Slide Library-elementet og trykke på Omdøb.