Gennemgå PowerPoint-præsentation for inkonsekvente skrifttyper - og ret skrifttyper med et enkelt klik!

PPT Productivity's korrekturværktøjer til PowerPoint gør det nemt at forfine din præsentation. Forsøger du at rette en PowerPoint-præsentation med forskellige skrifttyper? PPT Productivity lader dig indstille din foretrukne skrifttype i Korrekturværktøjer indstillingerne.

Når du kører PPT Productivity's korrekturværktøjer, gennemgår Fix Fonts-funktionen din PowerPoint-præsentation og finder alle forekomster af PowerPoint-skrifttyper, der ikke er din foretrukne skrifttype.

Du kan automatisk rette alle skrifttyper eller størrelser (for at ændre skrifttype på alle slides til din foretrukne skrifttype) med et enkelt klik, eller vælge at gennemgå hver forekomst. Skrifttypefixeren til PowerPoint viser alle forekomster af forskellige skrifttypetyper og størrelser i din præsentation - specifikt:

• Skriftstørrelse: Tjek de skriftstørrelser, der bruges i hele din PowerPoint-præsentation sammenlignet med dine angivne acceptable minimums- og maksimums skriftstørrelser (du kan angive separate foretrukne minimums- og maksimums skriftstørrelser for Slide Titler, Tekstbokse/Former og Fodnoter i Korrekturværktøjer indstillingerne).
• Præsentationsskrifttyper: Tjek skrifttypetyperne i din PowerPoint-præsentation mod den skrifttype, der er nomineret som din foretrukne skrifttype, og identificer alle forskellige skrifttyper (resultaterne viser hver forekomst af forskellige skrifttyper, så du kan gennemgå eller rette alle).
• Slide Titel skrifttypetyper: Tjek Slide Titel skrifttypetyperne i din PowerPoint-præsentation mod Slide Titel skrifttypen, der er nomineret som din foretrukne skrifttype. Resultaterne identificerer hver forekomst af forskellige skrifttyper med en mulighed for hurtigt at rette alle.

Via Korrekturværktøjer indstillingerne kan du enten nominere din foretrukne skrifttype til en præsentation, eller bruge Korrekturværktøjer Skabelon Sync muligheden til at identificere de skrifttyper og størrelser, der er angivet i din skabelon.

Gennemgå din PowerPoint-præsentation for inkonsekvente linje- og konturtykkelser og hjørner, og ret dem med et enkelt klik. PPT Productivity's korrekturværktøjer gør det nemt at forfine din PowerPoint-præsentation, inklusive en hurtig løsning for linjer og konturer.

I Indstillinger for korrekturværktøjer skal du indstille den foretrukne PowerPoint-linje og konturtykkelse til din præsentation. Korrekturværktøjer kan gennemgå din præsentation og finde alle forekomster af linjer og konturer, der adskiller sig fra dine foretrukne stilarter. Du har mulighed for automatisk at rette de inkonsekvente linjer, konturer eller hjørner, eller du kan vælge at gennemgå hver forekomst. Nyttigt, når du opretter en PowerPoint-præsentation med flere forfattere, der samarbejder og bidrager med dias. Korrekturværktøjer gennemgår følgende scenarier for PowerPoint-linjer, konturer og afrundede hjørner:

• Linje-/forbindelsesstil: Kontrollerer brugen af linjer i din PowerPoint-præsentation og vægten af hver linje sammenlignet med din præference (f.eks. hvis du indstiller en linjevægt på 0,25, vil korrekturværktøjer finde alle linjer, der er tykkere eller tyndere).
• Pilestil: Kontrollerer brugen af pile i din præsentation og stilen på PowerPoint-pile, der bruges, sammenlignet med din præference (i indstillingerne for korrekturværktøjer kan du vælge mellem de 5 forskellige pilhovedstilarter i PowerPoint og de 9 forskellige pilhovedstørrelser for at indstille en standard pilestil til din præsentation). Bemærk, at pilestilfunktionen fungerer på PowerPoint-pile (den vil for eksempel ikke fungere på pilesymboler, der er indsat i en præsentation).
• Formgrænsestil: Kontrollerer konturen af PowerPoint-former i hele din præsentation, sammenlignet med din angivne konturvægt/tykkelse (du kan angive din foretrukne formkonturvægt i indstillingerne for korrekturværktøjer).

Gennemgå din PowerPoint-præsentation for figurer og tekst uden for diasgrænserne eller uden for No-Fly Zone

PPT Productivity's korrekturværktøjer inkluderer Slide Layout Check. Check Layout-funktionen gennemgår din PowerPoint-præsentation og finder eventuelle dias med tekst eller objekter uden for diasgrænserne, så du hurtigt kan rette dem. Du kan også vælge en strammere grænse ved hjælp af PPT Productivity's No Fly Zone for PowerPoint-funktion.

Opsæt din No-Fly Zone, og korrekturværktøjerne vil markere til gennemgang eventuelle dias med tekst eller objekter uden for din No-Fly Zone (nyttigt for eksempel hvis du har farvet branding omkring nogle af dine dias' omkreds).

Undrer du dig over, hvorfor du skal gennemgå for former uden for grænserne? PowerPoint lader dig tilføje tekst eller former til dias og flytte dem uden for diasgrænserne. Dette er meget nyttigt, når du opretter dine dias, men kan forårsage problemer, når du færdiggør din præsentation. Objekter i PowerPoint, der er blevet flyttet uden for diasgrænserne, forbliver i en præsentationsfil, indtil de slettes, selvom de ikke er synlige, når de udskrives eller præsenteres - så det er nemt at glemme dem.

Hvis du vælger at gennemgå mod din No Fly Zone, markerer Check Layout-funktionen eventuelle elementer uden for den specificerede omkreds. Korrekturværktøjer returnerer en liste over objekter til gennemgang. For hvert objekt kan du vælge at slette eller flytte det inden for diasgrænserne.

PowerPoint Layout check-funktionen kan også identificere:

• Formjustering: hvis du har flere former af samme type på en række, der ikke er justeret, markerer Layout check for PowerPoint-funktionen dem til gennemgang eller rettelse.
• Rundede hjørneradius: Hvis du bruger rektangler med rundede hjørner i din PowerPoint-præsentation og ønsker at gøre hjørnerne ensartede, skal du angive din foretrukne radius for rundede hjørner og bruge denne indstilling til at kontrollere for variation. Funktionen identificerer eventuelle rektangler med rundede hjørner, der er forskellige fra din præference, så du kan autofixe dem (Når du ændrer størrelsen på et rektangel med rundede hjørner, ændres hjørneradius. Denne funktion lader dig nulstille hjørneradius i PowerPoint for alle rundede rektangler, så dine former ser mere ensartede ud).
• Ovale vs cirkler gennemgang: hvis du har ovale former i din præsentation, vil Layout check-funktionen markere dem til gennemgang (for at kontrollere, om du havde til hensigt, at de skulle være cirkler).
• Slideovergange: denne funktion markerer PowerPoint-slideovergange i din præsentation til gennemgang, så du hurtigt kan slette dem (nyttigt, hvis du distribuerer kopier af en præsentation efter præsentation).
• Slideanimationer: denne funktion vil markere eventuelle PowerPoint-animationer i din præsentation til gennemgang, så du hurtigt kan slette dem, hvis det er nødvendigt (også nyttigt, når du distribuerer kopier af en præsentation efter præsentation).

Kontroller tegnsætning i PowerPoint-slides nemt med PPT Productivity-tilføjelsen - inklusive manglende anførselstegn og punktum/periodens konsistens på punkttegn.

PPT Productivity's PowerPoint-korrekturværktøjer inkluderer funktionen Tjek Tegnsætning & Sprog. Denne funktion lader dig hurtigt scanne dit dokument for at finde:

• Korrektursprog: Angiv dit foretrukne korrektursprog i indstillingerne for korrekturværktøjer, og korrekturværktøjerne kan finde alle forekomster af alternative korrektursprog i din præsentation - du kan vælge at gennemgå hver forekomst eller rette alle.
• Skråstreg mellemrum: Konfigurer en præference for et mellemrum efter skråstreger eller intet mellemrum, og kør derefter korrekturværktøjer for at finde eventuelle uoverensstemmelser i din præsentation. For eksempel vælg intet/mellemrum eller mellemrum/efter præference
• Sætningsmellemrum: Konfigurer en præference for sætningsmellemrum (hvor mange mellemrum efter et punktum: du kan vælge et mellemrum eller to mellemrum), og kør derefter korrekturværktøjer for at finde eventuelle uoverensstemmelser i din præsentation.
• Kolon mellemrum på slides: Konfigurer din præference for et mellemrum efter koloner eller intet mellemrum, og kør derefter tjekket for at finde eventuelle uoverensstemmelser.
• Punkt-/nummereret listeafslutning: Konfigurer en præference for dine punktlister og nummererede lister: foretrækker du et punktum i slutningen af hver, eller intet punktum? Kør derefter korrekturværktøjer for at finde eventuelle uoverensstemmelser i din præsentation.
• Uoverensstemmende anførselstegn: Identificer eventuelle forekomster af anførselstegn i din præsentation uden en tilsvarende afslutning
• Gentagne ord: Identificer eventuelle forekomster af gentagne ord i din præsentation

PPT Productivity's PowerPoint Tjek Tegnsætning-funktion giver dig mulighed for at auto-fix tegnsætningsfejl med et enkelt klik. Eller du kan vælge at gennemgå og rette hver forekomst (eller se bort fra gennemgangspunkterne).

Kontroller din PowerPoint-præsentations formatering med denne praktiske funktion. Kontroller formateringen af dine margener, punkttegn og indryk i PowerPoint. Angiv dine præferencer i indstillingerne, og kør derefter korrekturværktøjer for at identificere afvigelser.

Funktionen for kontrol af margener, punkttegn og indryk i PowerPoint ser på:

• Form-/Tekstboks-margener: Kontroller margener i PowerPoint-former og tekstbokse for at finde forskelle
• Slide-titeltekstboks-margener: Kontroller margener i slide-titlen for at finde forskelle
• Tabelcelle-margener: Kontroller PowerPoint-tabelmargener for at identificere forskelle
• Punktstørrelse: Kontroller brugen af punkttegn, der er justeret med PowerPoint-skabelonen, og identificer eventuelle non-conforming punktstørrelser
• Konsekvente indryk: Angiv foretrukne indrykningsniveauer, og korrekturværktøjet kontrollerer og identificerer eventuelle uoverensstemmelser

PPT Productivity's korrekturværktøjer kontrollerer for disse uoverensstemmelser i PowerPoint (og mere!). Korrekturværktøjer giver mulighed for automatisk at rette alle forskelle, gennemgå dem (og enten manuelt ændre eller derefter køre rettelsen), eller ignorere forskellen.

Gennemgå hurtigt din PowerPoint-præsentation for fortrolige elementer, du foretrækker at fjerne, inden du afslutter, herunder post-it-noter, midlertidige statusstempler, skjulte figurer, skjulte dias og mere.

PPT Productivity's PowerPoint korrekturværktøjer inkluderer funktionen Tjek indhold for fortrolige elementer. Denne funktion scanner din PowerPoint-præsentation og finder elementer, du måske vil fjerne, før du afslutter, herunder:

• Tomme figurer: Identificerer eventuelle tomme figurer i præsentationen, så du kan vælge at fjerne eller beholde dem.
• Slide-noter: Korrekturværktøjer finder eventuelle slide-noter i din præsentation. Du kan med et enkelt klik fjerne alle PowerPoint slide-noter eller vælge at gennemgå hver note.
• Kommentarer: Korrekturværktøjer finder eventuelle PowerPoint-kommentarer i din præsentation. Du kan vælge at slette alle kommentarer i PowerPoint med et enkelt klik, gennemgå hver kommentar eller ignorere advarslen.
• Statusstempler: Hvis du har brugt PPT Productivity's Statusstempler i PowerPoint, mens du forberedte dine slides, kan du tjekke for at sikre, at alle stempler er blevet slettet, før du afslutter din præsentation.
• Sticky Notes: Hvis du har brugt PPT Productivity's Sticky Notes funktion, mens du forberedte dine PowerPoint-slides, kan du tjekke for at sikre, at alle sticky notes er blevet slettet, før du afslutter din præsentation.
• Skjulte tags: Find eventuelle skjulte tags i din PowerPoint-præsentation og gennemgå eller fjern dem (bemærk: vi anbefaler at gennemgå tags i stedet for at slette alle via auto-fix. Funktionen identificerer alle PowerPoint-tags, fordi nogle tags indeholder data, du måske vil fjerne. Dog er nogle tags applikationsspecifikke, og fjernelse af dem kan påvirke funktionaliteten i PowerPoint).
• Hyperlinks: Identificerer eventuelle hyperlinks i din PowerPoint-præsentation, så du kan bekræfte, om du havde til hensigt at inkludere dem i den endelige version (dette er også en påmindelse om at teste, om de er gyldige links, hvis du planlægger at beholde dem i præsentationen).
• Alt-tekst: Identificerer eventuel Alt-tekst i din PowerPoint-præsentation, så du kan gennemgå hver forekomst for at sikre, at beskrivelserne er relevante, eller slette, hvis det foretrækkes (det er vigtigt at bemærke, at Alt-tekst er en fantastisk funktion til at forbedre tilgængeligheden af dokumenter. Denne funktion er en påmindelse om at gennemgå Alt-teksten, som ofte genereres automatisk).
• Skjulte figurer: Identificerer eventuelle skjulte figurer i din PowerPoint-præsentation, så du kan vælge at fjerne eller beholde dem (f.eks. figurer eller tekstbokse skjult bag andre figurer).
• Skjulte slides: Identificerer eventuelle skjulte slides i din PowerPoint-præsentation, så du kan bekræfte, om du vil vise eller fjerne dem.

Tjek indhold i PowerPoint-funktionen giver dig mulighed for at auto-fix kommentarer, sticky notes, statusstempler og animationer med et enkelt klik. For skjulte tags, skjulte figurer, skjulte slides, Alt-tekst og hyperlinks vil funktionen vise dig hver forekomst, så du kan gennemgå og bestemme den bedste måde at rette på.

Kontroller og reducer PowerPoint-filens størrelse nemt med PPT Productivity-tilføjelsen.

Forsøger du at finde ud af, hvordan du komprimerer en PowerPoint? PPT Productivity's PowerPoint korrekturværktøjer inkluderer funktionen Tjek & Reducer Filstørrelse. Denne funktion lader dig hurtigt finde muligheder for at komprimere PowerPoint-filens størrelse (nyttigt når du skal e-maile præsentationer eller uploade dem).

Der er mange ting, der kan få PowerPoint-filer til at være unødvendigt store, og PPT Productivity lader dig finde og rette dem. Funktionen Reducer PowerPoint Filstørrelse finder:

• Ubrugte slide-layouts: Identificerer eventuelle ubrugte PowerPoint slide-layouts, der kunne fjernes. Fjernelse af ubrugte PowerPoint slide-layouts kan betydeligt reducere størrelsen på din præsentation
• Flere slide-masters: Identificerer, om der er flere PowerPoint slide-masters, der kunne fjernes. Duplikerede PowerPoint slide-masters gør din præsentationsfil meget større, og fjernelse af dem reducerer filstørrelsen
• Store billeder: Korrekturværktøjer viser, hvor store billeder er i din PowerPoint-præsentation og billedstørrelserne, så du kan vælge at komprimere dem. Komprimering af billeder i PowerPoint giver muligheder for din foretrukne opløsning - for eksempel kan du bevare en billedkvalitet, der er egnet til print eller projektion, men også reducere din filstørrelse
• Indlejrede medier - Lyd/Video: Identificerer alle lyd- og videofiler i PowerPoint-præsentationen og størrelserne på hver. Du kan vælge, om du vil beholde, komprimere eller fjerne hver. Lyd- og videofiler er ofte meget store. Komprimering af mediefiler i PowerPoint kan give dig mulighed for at spare plads og forbedre afspilningsydelsen

PPT Productivity's PowerPoint Tjek og reducer filstørrelse funktion lader dig hurtigt gennemgå mulighederne for at reducere filstørrelsen. Bemærk, at funktionen identificerer hver mulighed for at reducere filstørrelsen, så du kan gennemgå hver forekomst og vælge at rette den eller beholde originalen.

Hurtigt fjern flere slidemastere i PowerPoint og eventuelle ubrugte slidemastere for at reducere PowerPoint-præsentationsfilens størrelse.

Marketingteams opretter ofte PowerPoint-præsentationsskabeloner med et stort antal Slide Masters for at sikre overholdelse af brandet for hver variation af slide-layout. Disse PowerPoint-slide masters i skabelonen bliver en del af hver PowerPoint-præsentationsfil, der oprettes ved hjælp af skabelonen. Som et resultat kan de få PowerPoint-præsentationsfilstørrelserne til at være unødvendigt store.

I tillæg, hver gang du indsætter en PowerPoint-slide i en præsentation fra en anden skabelon, tilføjer PowerPoint Slide Masters fra den oprindelige skabelon til din nuværende præsentation - hvilket resulterer i flere PowerPoint-slide masters.

Når du er færdig med at oprette en PowerPoint-præsentation, kan du reducere filstørrelsen ved at slette ubrugte Slide Masters, men det kan være en time-consuming opgave at identificere hvert layout, der er ubrugt.

For at løse dette problem - har PPT Productivity's korrekturværktøjer en Slide Masters Review-funktion. Denne funktion tjekker din PowerPoint-præsentation og identificerer flere slide masters og ubrugte slide masters. Du kan derefter vælge at beholde eller slette de ekstra slide masters.

Fjernelse af flere slide masters i PowerPoint er den bedste måde at reducere din filstørrelse uden at skulle ændre dit faktiske præsentationsindhold.

Synkroniser korrekturværktøjer med din åbne PowerPoint-skabelon for at gøre dokumentkontrol nem.

PPT Productivity's PowerPoint-korrekturværktøjer giver dig mulighed for at gennemgå din PowerPoint-præsentation for at finde uoverensstemmelser og fejl, herunder forskellige skrifttyper og linjetykkelser, uoverensstemmelser i tegnsætning og mere. Du kan tilpasse indstillingerne baseret på dine præferencer, men du kan også bruge Template Sync-funktionen til at opdatere dine indstillinger, så de matcher din åbne PowerPoint-skabelon. Perfekt når du arbejder med forskellige PowerPoint-skabeloner, så du kan kontrollere for afvigelser i forhold til skrifttypeskabeloner, dispositioner, margener og farver.