Konverter et sæt tekstbokse til en tabel i PowerPoint nemt, mens du bevarer formatering og størrelsen på formen.

Fantastisk, hvis du har en PowerPoint-slide fyldt med tekstbokse, men ønsker at gruppere tekstbokse sammen for at manipulere som en tabel. Funktionen virker også til at konvertere en enkelt tekstboks til en PowerPoint-tabel. Også nyttig til at konvertere PowerPoint-bokstabeller (populære i nogle konsulentfirmaer) til PowerPoint-tabelformat, før du sender den endelige redigerbare version til din klient.

Spar tid, når du skal ændre en tekstboks i PowerPoint til en tabel. Denne PPT Productivity plug-in til PowerPoint-funktion lader dig nemt konvertere tekst til tabelformat i PowerPoint.

Vælg tekstboksen på din PowerPoint-slide, der indeholder den tekst, du vil konvertere. Klik på Konverter til tabel i PowerPoint-funktionen, og en popup-boks med muligheder vil dukke op. Vælg blot afgrænseren (tabulator, komma, ingen eller indtast brugerdefineret afgrænser) og formateringshandlinger, og din tabel vil blive vist. For eksempel - vælg tabulatorafgrænser for at konvertere en punktliste eller nummereret liste i en tekstboks til en tabel. Hver linje vil blive konverteret til en separat række. Formateringsmuligheder inkluderer at gøre PowerPoint-tabelhøjden den samme som tekstboksens højde; mulighed for at tabellen erstatter tekstboksen og mulighed for at bevare formateringen af tekstboksen.

Indsæt en ny kolonne eller række i PowerPoint-tabeller uden at ændre den eksisterende PowerPoint-tabelbredde.

Indsæt nemt en ny kolonne eller række i en PowerPoint-tabel uden at påvirke tabelbredden. PPT Productivity add-in har fire knapper, der giver adgang med et enkelt klik fra båndet - indsæt en kolonne til venstre eller højre, eller indsæt en række over eller under. Tilføjelse af kolonner vil ikke ændre den eksisterende bredde af din PowerPoint-tabel, men tilføjelse af rækker vil øge PowerPoint-tabelhøjden.

Flyt en eller flere kolonner eller rækker i en PowerPoint-tabel for at omarrangere indholdet.

PPT Productivity's funktion til at flytte rækker eller kolonner i PowerPoint-tabeller gør det nemt at omarrangere dit indhold. For at bruge denne funktion skal du blot vælge de kolonne(r) eller række(r), du vil flytte, derefter højreklikke og få adgang til PPT Productivity-funktionerne fra højreklikmenuen. Du har følgende muligheder:

• Flyt række op: Vælg denne mulighed, og rækken, hvor din markør var placeret før klik, vil blive flyttet op en række i tabellen
• Flyt række ned: Vælg denne mulighed, og rækken, hvor din markør var placeret før klik, vil blive flyttet ned en række i tabellen
• Flyt kolonne til venstre: Vælg denne mulighed, og kolonnen, hvor din markør var placeret før klik, vil blive flyttet til venstre (bytter plads med kolonnen ved siden af)
• Flyt kolonne til højre: Vælg denne mulighed, og kolonnen, hvor din markør var placeret før klik, vil blive flyttet til højre (bytter plads med kolonnen ved siden af)

Indsæt data i PowerPoint-tabelformat, men behold tabelformateringen (så tabeludseendet ikke påvirkes af datakildens formatering). Eksporterede data kan være fra Excel/HTML/CSV (komma-, tabulator- eller semikolonseparerede data).

Når du indsætter Excel-data i en eksisterende tabel i PowerPoint, påvirkes tabelformateringen af datakilden. PowerPoint-tabelens farver og skrifttyper kan ændre sig, og data indsættes ikke korrekt, hvis der er utilstrækkelige kolonner og rækker i tabellen.

Men PPT Productivity add-in's funktion til at indsætte Excel i PowerPoint uden formatering løser disse frustrationer. Brug funktionen 'Indsæt data som tabel' for at indsætte data i en eksisterende PowerPoint-tabel på din slide og bevare tabelens formatering.

• Udklipsdata tilføjes til den valgte tabel, i den valgte celle
• Ekstra tabellerækker/-kolonner tilføjes automatisk for at passe til dataene (hvis nødvendigt)
• Hvis et delmængde af tabelceller er valgt, opdateres data kun i disse celler
• Hvis ingen tabel er valgt, oprettes en ny tabel i standard tabelstil (baseret på din præsentations tema)

Brug denne funktion til at kopiere data fra Excel og indsætte dem i PowerPoint-bokstabeller. Tekstbokstabeller i PowerPoint er en række tekstbokse arrangeret til at ligne en tabel (foretrukket af tidligere McKinsey-medarbejdere).

PPT Productivity add-in's Indsæt Excel-data uden kildeformatering funktion har været meget populær. Mange af vores kunder har anmodet om en lignende funktion til at indsætte data i tekstboks-tabeller. Tekstboks-tabeller, også kendt som PowerPoint-bokstabeller, er foretrukket af mange konsulenter, fordi formateringen er mere tilpasselig end en standard PowerPoint-tabel. Denne PPT Productivity-funktion lader dig indsætte Excel-indhold i PowerPoint-tekstboks-tabeller. Kopiér blot dataene i Excel, og vælg den ønskede bokstabel i PowerPoint. Når du vælger at indsætte (forudsat at du har det samme antal tekstbokse arrangeret efter bredde og højde for at matche din Excel-tabel), indsætter funktionen automatisk dataene fra Excel i tekstboksene (du kan bruge den standard indsæt Ctrl + V genvej eller funktionsknappen på PPT Productivity-båndet). Bemærk, at funktionen kan importere fra Excel og indsætte i PowerPoint-bokstabeller, selvom du har grupperede kolonner eller rækker.

PPT Productivity giver dig mulighed for at kopiere data fra PowerPoint-tabeller eller PowerPoint-bokstabeller i tabulatorsepareret format, så du kan indsætte dataene i Excel eller andre filer.

PowerPoint giver dig mulighed for at kopiere og indsætte PowerPoint-tabeldata til indsættelse i Excel, men du kan ikke nemt kopiere data fra tekstboks-tabeller (PowerPoint-bokstabeller er populære blandt McKinsey-konsulenter). PPT Productivity's 'Eksporter tabel/ tabelformer til Excel-format' funktion gør det nemt at gøre begge dele.

Lille men kraftfuld, denne funktion kan spare dig for en enorm mængde tid på at formatere tabel- og formmargener i PowerPoint.

Forsøger du at finde ud af, hvordan du ændrer margener i PowerPoint? Ændring af cellemargener i PowerPoint-tabeller eller formmargener kan være tidskrævende med flere klik for at få adgang til indstillingerne. Men med PPT Productivity add-in's magiske margener-knap kan du øjeblikkeligt indstille cellemargener i enhver PowerPoint-tabel eller form til Smal, Bred, Normal eller Ingen.

Eller du kan bruge PPT Productivity Tilpas Margener-indstillingerne med ét klik for at indstille specifikke one-off margendimensioner.

Formater hurtigt layoutet af PowerPoint-tabeller ved hjælp af Express Layout-funktionen.

Anvend det foruddefinerede standardformat til dine tabeller med et enkelt klik, eller tilpas efter dine præferencer. Tilføj rækkeafstande, striber og opdater farverne på tabellerne i din præsentation hurtigt. Når du klikker på PPT Productivity's Express Table Layout for PowerPoint-funktion, vises en popup for at vælge:

• Overskriftsrækker
• Tabellen striber
• Om den venstre kolonne er en overskriftskolonne (hvis ja, giver det en udfyldningsfarve mulighed for kolonnen)
• Række- og kolonneafstande kan også hurtigt vælges herfra

Tilføjelse af række-striber til PowerPoint-tabeller gør dem lettere at læse. Dog opdaterer standard PowerPoint ikke automatisk række-striber, når rækker tilføjes eller slettes.

PPT Productivity's tabelstriber til PowerPoint-funktionen lader dig tilføje rækkestriber til PowerPoint-tabeller med et enkelt klik. Hvis du markerer feltet for at angive, at der er en overskriftsrække, anvendes striber kun på efterfølgende rækker. Striber vil skifte mellem hver række, hvilket resulterer i klare, letlæselige tabeller. Hvis du har anvendt rækkestriber på en PowerPoint-tabel og derefter indsætter eller sletter række(r), skal du blot skifte striberne til og fra ved at klikke på funktionsknappen for at nulstille. PowerPoint-tabelstriber-funktionen vil genkende det nye antal rækker og re-apply striberne i overensstemmelse hermed.

Denne funktion er en 'magisk' knap, der ændrer PowerPoint-tabelkolonnebredde og rækkehøjde baseret på indhold for at optimere PowerPoint-tabelstørrelsen. Funktionen tilpasser automatisk for at skabe den mindst mulige højde på PowerPoint-tabellen (givet dit tabelindhold).

PPT Productivity's PowerPoint Autofit kolonnefunktion bevarer bredden på din tabel, men justerer hver kolonnes bredde inden for den baseret på indholdet. Brug denne funktion til at formatere PowerPoint-tabeller, når du har afsluttet indtastningen af dataene.

Autofit kolonnefunktionen forhindrer længere ord i at bryde inden for en kolonne. PPT Productivity-funktioner gør det nemt at formatere tabeller i PowerPoint.

Fordel kolonner jævnt i PowerPoint-tabeller, mens der tages højde for eventuelle kolonner brugt som kolonneafstande.

PPT Productivity add-in lader dig hurtigt justere kolonner i PowerPoint-tabeller, så hver kolonne har samme bredde og er jævnt fordelt. Bruger du kolonneafstande i din PowerPoint-tabel? Funktionen Fordel PowerPoint-kolonner jævnt genkender, hvor der er kolonneafstande, og tager dette i betragtning, når afstanden opdateres.

Juster former over PowerPoint-tabeller hurtigt med denne tidsbesparende funktion.

PPT Productivity lader dig vælge figurer på din slide og klikke for at justere dem over din PowerPoint-tabel. Som standard justeres figurer til midten af tabelceller, når du klikker på funktionen, men du får også mulighed for at vælge et alternativt justeringspunkt - f.eks. til venstre, højre eller midten af tabelcellen vandret og til toppen, midten eller bunden af tabellen lodret. Der er tre funktionsknapper (og du kan tildele hver en tilpasset PowerPoint-genvej):

• Justér over tabel: Vælg en hvilken som helst PowerPoint-slide med en tabel og klik. Funktionen finder tabellen og justerer figurerne til hver celle (så du kan vælge dit foretrukne justeringspunkt inden for tabelceller)
• Justér over kolonne: Vælg en hvilken som helst PowerPoint-slide med en tabel og klik. Funktionen justerer figurerne til midten af den nærmeste kolonne (så du kan vælge dit foretrukne justeringspunkt inden for hver kolonne)
• Justér over række: Vælg en hvilken som helst PowerPoint-slide med en tabel og klik. Funktionen justerer figurerne til midten af den nærmeste række (så du kan vælge dit foretrukne justeringspunkt inden for hver række)

Hvordan tilføjer du Harvey-kugler til en tabel i PowerPoint? Du kan bruge PPT Productivity's Harvey Balls for Tables-funktion! Indsæt Harvey-kugler i PowerPoint-tabeller, så de flytter sig med kolonnerne, når du justerer tabeldimensionerne. Tilføj standardstørrelse 1/4, 1/2, 3/4, tomme eller fulde Harvey-kugler. Eller vælg en brugerdefineret fyld Harvey-kugle og indtast en % værdi. Du kan justere, ændre størrelse og ændre farve på Harvey-kuglerne.

Ved hjælp af PPT Productivity's Harvey Balls til PowerPoint-tabeller kan du indsætte Harvey Balls i PowerPoint-tabeller, så de tilpasses til tabelcellen. Harvey Balls indlejres i din PowerPoint-tabel og kan justeres og ændres i størrelse, når du flytter kolonner eller ændrer tabelstørrelsen.

PPT Productivity's Harvey Balls har to tilstande. Klik på Harvey Ball-funktionen fra PPT Productivity's Formatværktøjslinje eller fra PPT Productivity-båndet, og din valgte Harvey Ball vil blive indsat på din PowerPoint-slide som figurer. Eller klik for at indsætte fra en celle i en tabel (eller en gruppe af celler valgt i en tabel), og Harvey Balls til tabeller vil blive tilføjet.

Harvey Balls vil vises korrekt for alle brugere, der ser præsentationen (selv hvis de ikke bruger PPT Productivity).

Du kan nemt ændre Harvey Ball-farver. For at ændre Harvey Ball-farver til tabeller, klik på Harvey Ball-knappen fra gruppen Figurer på PPT Productivity-fanen på båndet og naviger ned til Skift farve. Vælg din foretrukne farve og klik ok. Efterfølgende Harvey Balls tilføjet til din tabel vil blive vist i din valgte farve.

Juster nemt Harvey Balls i din PowerPoint-tabel ved hjælp af PPT Productivity's justeringsgenveje eller standard PowerPoint-justeringsfunktioner.

Harvey Balls kan tilføjes til din slide ved hjælp af Harvey Ball-knapperne på PPT Productivity-båndet eller Harvey Ball-knappen på Formatværktøjslinjen.

Tilføj nemt statusindikatorer til PowerPoint med PPT Productivity add-in. Du kan tilføje statusindikatorsymbolerne hvor som helst på din PowerPoint-slide, men når du tilføjer statusindikatorer til en PowerPoint-tabel, indlejres de i tabellen og flytter sig, når tabelrække- eller kolonnestørrelser justeres.

PPT Productivity's PowerPoint-statusindikatorer inkluderer retningspile - op-pil, trend op-pil, ned-pil, trend ned-pil, trend uændret pil, et plus- og minustegn, et flueben og kryds samt positive, neutrale og negative statuskugler, der kan bruges til PowerPoint-statusrapporter med trafiklys. Som standard er statusindikatorer farvet i rød, gul, grøn. Du kan tilpasse farven baseret på dine præferencer eller skabelonens temafarver via indstillinger. Statusindikatorer ændrer størrelse ved at trække, når de er uden for tabellen (de opfører sig som PowerPoint-former) eller inden for tabellen ved at justere skriftstørrelsen.

PPT Productivity PowerPoint add-in lader dig sortere PowerPoint-tabeldata. Du kan vælge at sortere PowerPoint-tabelkolonner i stigende eller faldende rækkefølge.

Standard PowerPoint tillader ikke, at du sorterer tabeldata. Men med PPT Productivity add-in til PowerPoint kan du sortere tabeller, uanset om dataene er alfabetiske eller numeriske! PPT Productivity's Sort Table Data-funktion lader dig sortere PowerPoint-tabeldata i stigende eller faldende rækkefølge. Funktionen Sort PowerPoint Tables kan sortere tal eller ord, så du kan sortere tabeller alfabetisk eller efter værdi. Plus, du kan sortere flere valgte tilstødende kolonner i PowerPoint i en enkelt sortering.

Sort Table-mulighederne findes i højreklik-menuen, når du klikker på eller i en PowerPoint-tabel. Du kan også finde sorteringsknapperne på PPT Productivity-båndet i Tables-funktionsgruppen. Placer blot din markør i kolonnen i PowerPoint-tabellen, højreklik derefter og rul ned (PPT Productivity-funktioner vises i slutningen af PowerPoint-højreklik-menuen). Du kan vælge at sortere din PowerPoint-tabel efter følgende muligheder:

• Stigende sortering: sorter PowerPoint-tabel i stigende rækkefølge for den valgte kolonne
• Faldende sortering: sorter PowerPoint-tabel i faldende rækkefølge for den valgte kolonne
• Tilføj kolonne stigende til eksisterende sortering: for en PowerPoint-tabel, der allerede er sorteret i stigende rækkefølge, tilføj en anden stigende sorteringskolonne for yderligere at forfine sorteringen
• Tilføj kolonne faldende til eksisterende sortering: for en PowerPoint-tabel, der allerede er sorteret i faldende rækkefølge, tilføj en anden stigende sorteringskolonne for yderligere at forfine sorteringen

Når du får adgang til funktionen ved at klikke på tabellen, sorterer funktionen automatisk tabeldata efter kolonne 1, derefter 2 og derefter 3. Sorteringsfunktionen til PowerPoint-tabeller registrerer header- og footer-rækker og udelukker dem fra sorteringen (funktionen identificerer header- og footer-rækker baseret på fed tekst i toppen eller bunden af rækken, eller hvor afkrydsningsfeltet Header/Total Row er slået til i fanen Table Design).

Der er også en mulighed i menuen for at flytte celleformatering med indholdet.