Hurtigt formater alle slide-titler i PowerPoint, så de har samme skrifttypestørrelse og vægt.

Ændr PowerPoint-slideoverskrift(er) til en standard skrifttypestørrelse og fedhed, med forskellige indstillinger tilgængelige for den anden sætning (ideelt hvis der bruges undertekster med en mindre skrifttype). Funktionen kan opdatere din nuværende slide eller flere slides/hele præsentationen, hvis mere end én er valgt. For at indstille dine foretrukne PowerPoint-slideoverskriftsstørrelser, gå til PPT Productivity-fanen > Indstillinger > Formatér Titel. Indstil dine ønskede skrifttypestørrelser og fede indstillinger for den første og resterende sætning i en slideoverskrift.

Funktionen No Fly Zone for PowerPoint kan bruges til at sætte en grænse for placering af tekst på din slide. Også kendt som en Titel sikker eller Handling sikker kant for PowerPoint slides (en reference til de gamle indholdsvisningsregler for TV'er).

Denne funktion er nyttig, når din virksomhed har brandingregler eller teamretningslinjer for tekstplacering, eller hvis din PowerPoint-skabelon har billed- eller farveomgivelser, som du skal holde tekst væk fra. Konsulentfirmaer bruger typisk No Fly Zone-funktionen for at sikre, at alle slides i en præsentation har et ensartet indholdslayout.

Funktionen viser eller skjuler en krydsskravering, der angiver grænsen. Bemærk, at No Fly Zone er en visuel guide kun til redigering (svarende til standardgitteret og guiderne i PowerPoint). No Fly Zone-skraveringen vil ikke blive vist ved præsentation eller udskrivning af PowerPoint-slides, når slides gemmes i dit Slide Library eller når slides indsættes som mini-slides i en præsentation.

Skift No Fly Zone til eller fra for din PowerPoint-præsentation ved hjælp af funktionsknappen i Slides-gruppen på PPT Productivity-båndet. Når No Fly Zone vises, vil valg af Juster-funktionerne på Formatværktøjslinjen justere en valgt enkelt tekstboks eller form til No Fly Zone-grænsen (f.eks. Juster til venstre vil justere til venstre NFZ-grænse, juster til top vil justere til top NFZ-grænse).

Tilpas størrelsen på No Fly Zone til dine præferencer eller krævede virksomhedsstandarder i Indstillinger > No Fly Zone. Du kan vælge at anvende en NFZ baseret på din nuværende PowerPoint-skabelon, eller du kan angive dimensioner for en brugerdefineret NFZ. Du kan også vælge at anvende PowerPoint-tegneguides langs No Fly Zone-grænsen.

Gør det nemt at gennemgå og forfine din PowerPoint-præsentation. Denne funktion lader dig med et enkelt klik sende dias til slutningen af PowerPoint-præsentationer. Hvis din præsentation ikke har en PowerPoint-bilagssektion, oprettes en automatisk. Også kendt som funktionen send dias til baggrund.

Når du gennemgår din PowerPoint-præsentation, giver PPT Productivity's Send Slide to Appendix-funktion dig mulighed for at fjerne en slide fra hovedpræsentationen og sende den til bunden af dækket. Du kan derefter gennemgå de PowerPoint-slides, der er flyttet til appendikset, for at beslutte, om du vil beholde sliden i appendikset eller slette den fra din præsentation. Også kendt som en kirkegårdsfunktion, flytter denne funktion valgte slides til Appendiks i PowerPoint. Den får dette navn, fordi denne funktion er nyttig i redigeringsprocessen af dækket. Når du har sendt slides til Appendiks og gennemgået præsentationen, kan du derefter gennemgå og sekvensere Appendiks-slides og slette eventuelle unødvendige slides, når din hovedsektion er færdiggjort. En Appendiks-skillelinje-slide vil automatisk blive tilføjet til PowerPoint-præsentationen første gang, du sender en slide i din præsentation til Appendiks (hvis der ikke allerede er en eksisterende Appendiks-skillelinje-slide). PowerPoint Send to Appendix-funktionen er både på hoved-PPT Productivity-båndet og Formatværktøjslinjen.

Også kendt som Flytilstand og Stealth-tilstand, skjuler PowerPoint Camouflage-tilstand baggrunden på din slide for at skjule slide-branding og logoer på master-slide-layouts. Perfekt når du arbejder i offentlige rum som fly, så folk i nærheden ikke kan se branding eller logoer fra din virksomhed eller klient på din skærm.

PPT Productivity's Camouflage-tilstand for PowerPoint fungerer som en skifteknap til midlertidigt at fjerne slidebaggrunde. Funktionen maskerer dine PowerPoint-slidebaggrunde med en hvid overlejring - den kan hurtigt tændes eller slukkes ved at vælge funktionen. Camouflage-tilstanden er nyttig i offentlige situationer, hvor du ikke ønsker, at nogen skal se virksomhedens logo/farve vist på baggrunden. Konsulenter kalder denne funktion Flytilstand, fordi den oftest bruges til at skjule klientbranding fra nærliggende passagerer, når man pendler til og fra klientstedet. Klik på camouflage-knappen på PPT Productivity-båndet for at aktivere PowerPoint-camouflage-tilstand. Klik igen for at deaktivere camouflage-tilstand, før du deler præsentationen med andre, eller når du er tilbage på kontoret. For at fortryde PowerPoint-camouflage-tilstand på en anden computer, der ikke har PPT Productivity installeret, skal du blot redigere Slide Master for at vise baggrundsgrafikken og fjerne den transparente overlejring på Titel- og Indholdsslides.