Tilføj frimærker, klistermærker og post-it-noter i PowerPoint | PPT Productivity

Hvis du leder efter, hvordan du tilføjer stempler, klistermærker eller sticky notes til PowerPoint-slides, er denne guide til dig. Mange konsulent- og virksomhedsteams bruger PowerPoint-statusstempler som "WIP", "Please Fix" eller "Confidential" for at forbedre slide-gennemgangsarbejdsgange. PPT Productivity-tilføjelsen gør dette hurtigt og nemt.

Hvad er PowerPoint-stempler og klistermærker?

PowerPoint-statusstempler (også kendt som status klistermærker) er farvede tekstbokse tilføjet til PowerPoint-slides for at angive status eller anmodninger — som:

• 🟡 WIP (Work in Progress)
• 🔴 Pls Fix (Please Fix - MVP'en af statusstempler i konsulentbranchen!!)
• 🔐 Confidential

Sticky notes fungerer derimod som digitale Post It-noter. De er perfekte til at skrive kommentarer, stille spørgsmål, give feedback om nødvendige ændringer eller endda opfølgende 'to do'-påmindelser, som forfatteren kan tilføje.

PowerPoint har en kommentarfunktion, som den promoverer som et gennemgangsværktøj. Men kommentarfunktionen er sværere at gennemgå, fordi kommentarer ikke tilføjes til slides - de vises i et separat panel uden mulighed for at pege på specifikke elementer på sliden.

Hvordan man tilføjer sticky notes i PowerPoint

PPT Productivity-tilføjelsen til PowerPoints sticky notes-funktion er fantastisk til at annotere opdateringsanmodninger og lave kommentarer, f.eks. om hvad der skal opdateres på en slide.  Datoen og anmelderens/redaktørens initialer tilføjes automatisk til sticky noten.

Tilpasning af PowerPoint Sticky Notes

Sticky Notes til PowerPoint-funktionen lader dig tilpasse farven på sticky notes (f.eks. for at tildele hver anmelder en specifik forskellig farvenote). Du kan også have 6 sticky note-farver opsat.

Du kan også nominere din foretrukne placering af Sticky Notes (så de som standard tilføjes enten øverst til venstre eller øverst til højre på dine slides). Der er en mulighed for at tilføje callout-linjer - nyttigt til at annotere specifikke opdateringer på dine PowerPoint-slides.

Hvordan man tilføjer statusstempler til PowerPoint-slides

PPT Productivity-tilføjelsen til PowerPoints stempler-funktion lader dig tilføje statusstempler til PowerPoint-slides. For eksempel:

• Angiv specifikke slides som Work in Progress med et WIP-stempel
• Tilføj en hurtig handlingsanmodning ved at oprette et Please Fix (også kendt som et Pls Fix) PowerPoint-statusstempel til gennemgange
• Mærk hver slide i din præsentation som Confidential før færdiggørelse ved at vælge alle slides (Ctrl+A) og klikke på Confidential Stamp
• Mulighederne er uendelige - du kan tilpasse ordlyden af alle stempler!

Tilpasning af PowerPoint-statusstempler

Stempler kan tilpasses for at passe til dine virksomhedsstandarder eller personlige præferencer. Konfigurer ordene, sproget, farverne og endda positionen på sliden af hvert statusstempel til PowerPoint. Du kan nemt dele stempelkonfigurationer med kolleger via e-mail, eller din virksomheds IT-team kan levere en stempelkonfiguration via en central udrulning til team- eller virksomhedsudrulning.

Ved at klikke på hver statusstempelknap på PowerPoint-båndet skifter du stemplet til og fra for den slide, du er på. Hvis du ikke ønsker, at nogen stempler vises i den endelige version af dit deck, kan du hurtigt fjerne alle stempler i din PowerPoint-præsentation, når den endelige gennemgang er afsluttet med knappen 'fjern alle stempler'. Bemærk, at hvis du vil bruge de fortrolige stempler i dit endelige deck, skal du enten tilføje dem sidst eller blot manuelt slette andre uønskede stempler.

Tilgængelighed af Statusstempler og Sticky Notes

Funktionerne Statusstempler er inkluderet i hver PPT Productivity-plan — Basic, Plus og Power Tools. Sticky Notes er kun tilgængelige i PPT Productivity PowerTools.

Uanset om du arbejder alene eller samarbejder med et globalt team, kan disse værktøjer strømline gennemgange i PowerPoint.

Ofte stillede spørgsmål om PowerPoint-stempler

• Kan jeg dele brugerdefinerede PowerPoint-stempler med mit team? Ja - når du har opsat dine stempler, kan du eksportere dine PPT Productivity-indstillinger for at dele dine stempler (og andre indstillinger) med dit team
• Hvordan fjerner jeg stempler, før jeg deler et deck? Du kan fjerne alle stempler med et enkelt klik, før du færdiggør din PowerPoint-præsentation, bare klik på knappen 'slet alle stempler'.

Prøv det: PowerPoint-stempler og sticky notes i aktion

Vil du se, hvordan stempler og klistermærker kan forbedre din arbejdsgang?
👉 Download en gratis prøveversion af PPT Productivity og begynd at bruge PowerPoint sticky notes og stempler nu!